档案数字化加工项目实施计划方案.docx

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1、.都建设局档案数字化加工工程实施方案名目一、 工程概述错误!未定义书签。1、 工程需求分析错误!未定义书签。1.1 档案内容及数量 现场调研错误!未定义书签。1.2 档案数字化环节及质量要求错误!未定义书签。1.3 档案验收错误!未定义书签。1.4 档案安全要求错误!未定义书签。二、 工程实施预备错误!未定义书签。1、设备配套错误!未定义书签。2、人员配备错误!未定义书签。三、 工程实施错误!未定义书签。1、总体实施原则错误!未定义书签。2、人员岗位安排错误!未定义书签。3、工程实施流程错误!未定义书签。3.1 档案借出错误!未定义书签。3.2 档案整理排序分卷错误!未定义书签。3.3 档案录

2、入错误!未定义书签。3.4 整理环节检查错误!未定义书签。word 资料可编辑.3.5 图像扫描错误!未定义书签。3.6 图像处理错误!未定义书签。3.7 数据检查错误!未定义书签。3.8 数据挂接错误!未定义书签。3.9 刻盘错误!未定义书签。3.10 档案验收入库错误!未定义书签。四、现场安全事项错误!未定义书签。 、工程概述1、工程需求分析1.1 档案内容及数量 现场调研 建设档案。1.2 档案数字化环节及质量要求该工程主要分为、老档案的整理成卷及录入、扫描、图像处理、数据挂接、刻录、装订入库几个环节。质量要求一客户要求为准则， 档案整理要求档案齐全， 档案成卷挨次无误， 档案扫描确保图

3、像清楚度及扫描数据完整等。1.3 档案验收档案加工数据自检合格后， 提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位， 分批次验收合格后提交。客户对我工程组著录条目及扫描挂接完成数据进展验收， 对档号、工程编号、数据挂接准确率要求100% ， 其他工程95% 以上， 否则将数据发回我工程组全部自检并修改后提交， 直至验收合格。档案实体应逐卷清点， 按档案数量、好坏状况、卷内页数及挨次及装订要求检查， 不得有意损毁、丢弃档案， 如有原本损坏档案应准时裱糊， 实体档案验收合格率 95% 以上则验收合格， 完成提交。1.4 档案安全要求工程组人员应遵守档案保密协议条款， 在指定工作场所工作， 确保场所秩序和安

4、全。不得遗失、损坏档案， 具体要求如下：1、工程工作人员签订保密协议 ， 加强保密意识；2、严禁工程工作人员对档案数据的复制行为；3、工程工作人员必需保证原有档案的完整性， 不得随便或有意损毁；二、工程实施预备1、设备配套该工程大约 xx 卷档案， 打算任务完成工期为两个月， 现场设备打算投入 3台电脑， 1 台大图扫描仪， 1 台高速扫描仪， 打印机， 刻录机、档案数字化加工软件等。2、人员配备工程组人员总共 5 人， 一人为工程现场治理员， 其余数字化加工人员。工程现场治理员主要在工程实施过程中打算及安排工作任务， 做好人员调配， 工作进度跟进， 准时与客户沟通， 解决工程中遇到的问题。其

5、余 4 位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员， 依据具体工作需要进展临时调动。三、工程实施1、总体实施原则我们在档案加工过程中要遵守几点根本原则， 如下：1、依据客户提出的需求， 尽可能到达要求， 遇到问题能准时沟通；2 、听从工程负责人的工作安排， 认真完成自己所在环节工作， 准时沟通学习技术及档案学问；3 、现场工作要做到认真负责， 有较强的档案安全意识， 保密意识， 不得通过任何方式对档案泄密或损毁；2、人员岗位安排工程组共 5 位工作人员， 现场治理员 1 人， 其余工作人员四人；工作人员安排见表 3-1职务职责人数备注1、负 责 与 客 户 借 卷 和 还 卷 等

6、交接工作工程治理员2、负责现场人员治理， 加工管1 人理3、负责数据验收与挂接4、负责与客户沟通、沟通工作1、负责档案整理排序、分卷及整理排序人员著录人员编码2、负责检查已整理档案挨次、页码并修改1、负 责 录 入 整 理 成 卷 的 档 案条目2、负 责 检 查 已 录 档 案 条 目 并修改1-2 人1-2 人工程过程中， 人员工作安排可依据实际状况进展调配；扫描人员负责扫描图纸及文字2 人1、对扫描图纸进展裁剪图像处理人员2、对文字图像进展去污、旋转1 人方向、纠斜等装订人员将验收合格并挂接数据完成后1 人档案进展装订成册并入库3、工程实施流程档案数字化主要包括一下流程： 借卷- 整理排序分卷- 打码- 扫描- 图像处理- 数据验收- 数据挂接- 数据备份刻盘- 装订- 还卷入库；实施流程见图 3-1库房整理排序-打码、检查已整理档案档案著录、检查已录档案图像处理刻盘、备份图像扫描图纸扫描文字扫描验收实体档案档案装订挂接扫描数据检查