2023年度秘书科工作总结.docx

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1、 201*年度秘书科工作总结 201*年度秘书科工作总结 201*年度秘书科工作总结 今年以来，秘书科全体同志在办公室领导的正确带着和各科室大力支持下，紧紧围绕市政府的中心工作，立足实际，努力学习，刻苦工作，较好地完成了各项工作任务，保证了办公室工作的正常运转。 一、强化学习意识，提高自身素养。 秘书科作为办公室的办公室，是市政府及办公室对外联络的中心纽带，工作接触的面广，事多，人杂，这对秘书科工作人员的素养和水平要有很高的要求。一年来，秘书科全体人员在严格执行办公室集中学习的根底上，不断积极强化自身的学习，围绕搞好效劳、抓实学习、重提素养、苦练内功为目标，以工作的制度化、标准化、科学化为标准

2、，努力加强理论和业务素养学习，进一步提高了自身工作效率和效劳水平。 二、强化效劳意识，全面完成工作任务。 一年来，秘书科全体同志时刻牢记效劳宗旨，尽心尽责全力工作，较好的完成了全年工作任务。 1、公文运行治理标准。一是发文严格根据程序层层把关，严格把好文件的文字、政策、格式、编号、印制、归档关，文件质量得到提高；并利用电子文档的形式归档市政府及办公室发文，进一步改良了档案查阅效率，提高了档案治理水平。二是来电来文的处理做到了按程序和规定办事，确保了来电来文的（接）收、发、传、送、批、借、存、销等环节程序化、制度化、科学化、精确化，做到了准时、精确、标准、不错发、不遣失，严格根据保密制度治理、标

3、准三密文件，无被盗和失泄密大事发生。三是严格印章使用，做到了先由相关责任领导签字把关，然后登记，再用印，决不盖人情章、关系章，并做到专人负责，确保了印章安全。 2、会务活动周密筹办。办公室组织的全市性大会、市长办公会、市政府常务会、市政府全体会、专题协调会等会议，都按要求仔细做好会前预备、会中效劳、会后纪要整理等工作，确保了会务质量。会议通知力求时间精确、地点清晰、议题明确；会场安排严格根据会议的规模和领导的要求，提前预订会议室，摆放好领导座签，悬挂好会标；会议材料提前安排责任单位预备，会上准时发放；市长办公会和专题会安排专人做好会议记录，准时形成会议纪要。 3、信访接待热忱周到。接待群众信访

4、，始终做到对接待群众热忱礼貌，听取陈述急躁细致，答复问题明白清晰，防止冲突激化，真正做好“倾听、思索、讲解、协调”四步曲，对来信来访仔细做好登记，对领导签批的上访信件进展跟踪督办落实，真正做到了人民群众来信来访“事事有回音、件件有着落”。 4、档案治理标准标准。一是仔细执行有关档案工作和保密工作的法律、法规和有关规定，仔细收集整理机关的各类档案，积极为领导和各部门供应档案效劳，保证了各类档案完整齐全。二是创新档案治理方式。利用电子文档的形式归档市政府及办公室发文，进一步改良了档案查阅效率，提高了档案治理水平。 5、日常工作运转高效。一年来，秘书科同志在人员少、工作量大的状况下，以高度负责的工作

5、态度，分工不分家，通力协调协作，确保了政府机关各项政令的畅通。各种会议通知按时限要求发出，没有消失一例漏会、掉会大事；做好了机关文件、报纸、公文、信件的分发工作；严格落实值班制度，保证了办公室节假日及晚上值班，无脱岗、断岗现象，确保了机关工作正常运转和机关安全。 回忆一年来的工作，经过秘书科全体同志的共同努力以及各科室的大力支持，取得了肯定的成绩，但仍存在许多差距和缺乏，一是工作主动性需进一步加强，超前效劳意识不强；二是工作的方式、方法需进一步改良等。在新的一年里，我们将连续加强学习，不断提高素养；增加主观能动性，提超群前效劳意识，用实际行动把工作落到实处。一是严格遵守各项规章制度，搞好日常事

6、务工作；二是标准程序，严谨细致地搞好公文运转；三是改良工作作风，提升机关窗口形象；四是完成领导交办的其他工作。 扩展阅读：文秘科201*年度工作总结 文秘科201*年度工作总结 一年来，在集团公司各级领导和综合治理部的正确领导与大力支持下，在公司各部门的积极协作下，文秘科全体员工紧紧围绕综合治理部总体工作部署，严密协作，严把文字关，较好地完成了文件审核把关、会议记录纪要、来文提案办复、综合材料撰写等各项工作，充分发挥了参谋助手的作用。现将有关状况总结如下：一、201*年度工作回忆 （一）强化学习，提升办文水平。文秘科是公司主要的办文机构，负责公司各种公文的起草、文件的印发以及会议记录等工作，任

7、务重，要求高，决不允许消失文字过失。为适应工作需要，造就一支高素养工作队伍，一年来，全体文秘人员以“张口能说、提笔能写和遇事能办”为目标，围绕以文辅政，着力搞好效劳，抓学习，重素养，苦练内功，制定培训规划，强调培训不仅要“泛”，还要“精”，努力提高业务学问和技能水平。每天扫瞄人民日报、中国化工报等网站媒体，坚持学习求是、秘书工作，定期召开学习会，不断增加政治素养和专业理论水平，用政治的、全局的、战略的眼光观看熟悉问题，换位思索，站在领导的角度分析讨论问题，以此来拔高办文的立意高度，提高效劳的水平。另外，11月份，开通了科室博客“北元文秘之家”，为大家供应了一个开放的沟通平台，通过发表博文来互促

8、互进，共发表博文30余篇，点击扫瞄人次1500余次。（二）严把公文起草关，确保办文质量。为确保公文的权威性、严厉性和精确性，对于由文秘科负责起草的公司各类公文，文秘科要求全部文秘人员仔细拟稿，精益求精，对于其他部门或子（分）公司起草的各类文件，进展严格审核和反复推敲，从而力求在各类文稿的起草方面做到了“状况清晰，观点明确，表述精确，构造严谨，条理清楚，直述不曲，用词标准，标点正确，篇幅精简，符合党政方针和国家法律法规，提出的政策措施切实可行”。截至年底，经文秘科起草的各类汇报材料、领导讲话70余篇，未消失明显或重大失误，切实提高了办文质量，确保了公司和各部门办文的有效性，进而使公司各项工作的安

9、排部署准时、精确上传下达，推动公司公文工作持续上新台阶。 （三）标准公文办理，严格发文程序。制发公文的目的在于指导工作，解决问题，推动进展，为确保公文质量，提高公文办理效率，针对不按规定格式办文和排版、发文程序欠标准等现象，文秘科参照国家法定公文处理方法及公司发文处理方法（试行），严格根据行文规章行文，做到正确无误，符合标准。同时，坚持“精简、标准、优质”的办文标准，实行全部公文在印发前必需经承办人员和其他文秘人员严格核稿与校对，领导层层把关，不断标准公文运转程序，切实提高公文办理质量，做到每一份公文制作标准、承办准时、不拖、不压、不遗漏、不出过失，力求每个环节严密有序、精益求精。此外，每次发

10、文后，能仔细准时总结优缺点，积存形成校稿留意事项，便于下次发文留意。经统计，201*年累计签发公文160余次。(四)积极进展“对口帮扶”，并协作做好宣传工作。随着集团化运作的逐步深入，部门及子（分）公司内部科室独立运作也渐渐成熟，在公司的大力提倡下，文秘科对各部门及子（分）公司新安排到岗的文秘人员积极绽开公文写作、公文办理等方面的培训，并指定专人，明确责任，准时对子（分）公司内部科室运作提出指导意见，积极查找帮扶工作突破点，切实加大帮扶工作力度，对口帮扶工作取得了良好成效。同时，文秘科坚持每周拟写两篇以上新闻稿件，煽动其他人员积极投稿，并积极参与了党群工作部组织的通讯员学习会，力求提高稿件质量

11、，协作做好公司的对内、对外宣传工作。 (五)加强制度建立，着力标准程序。文秘工作做到忙而不乱、优质、有序、高效，尤其要讲究标准。为了标准程序，实现文秘工作的科学化、系统化、制度化。文秘科依据工作实际，在部门领导的帮忙和指导下，对科室工作制度进展修订，出台了发文处理方法（试行）、印章治理方法（试行），建立了一整套的运行程序和把关制度，对印章治理和文稿的办理的各个环节，都提出明确的规定和要求，进而使公文运转更加标准协调，工作更加高效便捷，实现科室制度化、标准化、程序化治理。 (六)细心办事，积极协作。文秘人员在仔细办文、协作办会的同时，还积极主动办好领导交办事项，强化效劳职能。每一件事，力求精确理

12、解领导意图，高效准时，不拖延，确保领导满足。同时，文秘科积极加强和其他科室得沟通与协调，优质高效地完成了领导、部门和其他部门承办的各类文件材料工作，共同致力于提高部门的综合协调与效劳水平。 过去的一年，是文秘科不断学习、不断进步的一年，虽然我们取得了肯定成绩，但同时我们也糊涂地熟悉到，我们在办文层次、工作思路、参谋水公平方面还存在肯定的问题和差距。二、201*年工作目标 （一）建立学习型科室。立足本职，以文辅政、统筹协调。以公文办理质量为突破口，加大业务培训力度，形成“坐下来读书、静下来思索、沉下去调研、提起笔写作”的良好习惯，以工作促学习，以学习促工作，提升参谋效劳水平。 （二）改良工作思路

13、，提高工作效率。切实改良文风，在办文上尽量削减中间环节，注意可操作性，坚持形式听从内容，确保文件办理高效快速。 （三）增加信息量，供应智力效劳。围绕公司中心工作，深入基层调研，扩大信息沟通，准时把握全局工作状况，提高成文效率和速度，精确反映热点与难点，积极提建议、当参谋，为领导决策供应智力效劳。（四）提升综合素养。文字工作是秘书的一项常规性工作，我们应以专业化水准要求自己，全方位增加办文、办事、办会水平，综合提高信息调研、协调沟通力量，着力提升参谋质量与效劳水平。201*年，是公司集团化稳步运作和工程投产试运营最关键的一年，文秘科将致力于本职工作，高标准、严要求，进一步提升参谋效劳质量和办文水平。 综合治理部文秘科二九年十二月二十一日-咏凌 友情提示：本文中关于201*年度秘书科工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维使用，201*年度秘书科工作总结：该篇文章建议您自主创作。