毕业十周年晚会策划书4篇.doc
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1、 毕业十周年晚会策划书4篇 一、聚会目的 1、回味同窗趣事,加深同学友情; 2、沟通过往阅历,丰富人生体验; 3、畅谈抱负与追求,相互鼓舞祝愿。 二、聚会原则 1、自愿原则 2、经费公开原则 3、一切从俭原则 三、聚会前预备工作(本阶段已经完成) 1、初步了解状况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责) 2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经根本确定) 3、广泛征求广阔同学意见,商讨聚会活动详细安排 (1)确定聚会地点:芷_ (2)确定聚会时间:2023年8月10日14点-8月12日14点 (3)确定聚会方案:(详见后面) 4、成立活动筹备小组,明确责任 筹划组:_(主要负责整个活动的
2、筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作); 外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排); 内联组:zz(主要负责各县市的同学联系); 会务组:zz(主要负责签到、食品选购、安全保障); 财务组:_主要负责收费,财务支出、账目治理与结算(每一笔账目要求在聚会完毕之前公开); 宣传组:_(主要负责拍照、摄像和通讯录制作); 主持人:_(主要负责活动组织和节目安排); 四、聚会时间及日程安排 民意调查说明,大局部同学同意在暑假中间一段时间进行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大局部同学选择怀化-芷_两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和本钱问题,我们协商聚会时
3、间定在8月10日-8月12日。详细安排如下: (1)8月1日-4日: 各县市内联负责人做好参与聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。 (2)8月10日: 14点之前,全部同学在芷_师范校门口集合,等人数根本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简洁中餐。 15点-17点半,前往芷_师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。 18点-20点饭店聚餐。 21点-23点半,游芷_县城,观赏夜景(路线:芷_风雨桥-沿岸风光-品尝芷_特色小吃)。24点,回宾馆休息。 (3)8 月11日: 7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车动身。 8点-15点,芷_三道坑原始次森林
4、游,中餐集中在景点聚餐。 16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。 17点-18点半,库区游玩及留影。 19点,聚餐。 21点-24点,山庄内KTV包场活动 (由主持人负责安排消遣活动,大家聊聊近况,联系感情) 。 (4)8月12日: 7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。 8点-11点,动身前往芷_机场或芷_抗日受降纪念坊参观。 12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。 14点半,解散自由活动,聚会完毕。 五 、聚会经费预算与治理 1、经费预算结果: 民意调查统计结果显示,绝大局部同学比拟赞同200-300区间。因此,筹划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元
5、,估计实际到会人数为 人左右,合计总聚会资金为 元。详细预算如下表所示: 总金额=300元 人= 元 支出工程 金额预算 备注 住宿 - 元 共住2晚,需10-15间房间左右。 聚餐 元 8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水) 交通 元 1、8月11日乘车前往三道坑来回。2、8月12日包车去芷_抗日受降纪念坊 活动 元1、KTV包场 + 零食( 元左右)2、蟒塘溪游船(自理) 通讯 元 总负责每人50元话费
6、,其余各县市负责每人10-20元 宣传 元 摄像及刻录光碟,纪念品 礼物 元 送姚教师合 计 元 2、经费治理步骤: (1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字; (2)、会务组开支预算先上报筹备组审核; (3)、选购组成员必需在财务组成员伴随下进展选购; (4)、财务组必需把实际选购结果上报筹备组; (5)、聚会完毕前会议上对每笔账目进展公开,多退少补。 毕业十周年晚会筹划书2 一.聚会时间及报到留意事项 (一)聚会时间 日期:3月18日,星期日 注:如聚会当天下雨则顺延一周。 时间:上午11:00至24:00 地点:长沙 (二)报到时间及留意事项 报到时间:3月18日上午8:00至
7、下午1:30,星期日报到 报到联系人:_x 报到留意事项: 1. 参与聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不行以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充分电。 3. 聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请留意机动车驾驶安全,动身前给联系人通报动身时间和估计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,留意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报估计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需预备欢送条幅、献花、热闹呐喊和激情拥抱请提前告知。 活动经费
8、: 聚会费用采纳AA原则,同时欢送胜利人士大方赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。 坚持财务公开原则(清楚记录每笔费用,保存到小数点后一位),设专职会计一名,监视员一名,保安一名。 住宿费、交通费自理,其他个人消遣工程如沐足、桑拿等费用自理。 (三)聚会实施方法 调查推广: 先期对12班全班同学的根本状况进展全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参加度,进一步确认这次同学聚会参与人数和同学心态。(务必请大家相互转告,由于假如人数过少的话,本次同学会就没有效果了) 盼望每一个同学都把自己当成
9、这个聚会的组织者,积极参加,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。 广开言路: 本通知只对聚会的根本活动方案做出规划,详细就餐地点及消遣地点等,最终由大家争论打算。 二.橘子洲头 月18日上午8:00开头报到,上午活动依据报到的详细人数安排。 巡游橘子洲于2023年3月18日下午1:00准时开头,过程如下: 1. 开场简洁介绍下本次聚会活动的有关状况 2. 由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话 3. 由到场12班同学轮番发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居状况、小三状况等) 7. 讲话完毕后,稍作休息,开头巡游,主要以合影留念为主。聚会
10、完毕后,选择一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。 8. 巡游活动完毕后,下午6:00到达饭店。 三. 对酒当歌 饭店:临时未定(依据聚会规模详细安排) 地址:详细通知 指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。欢送有力量的同学自带酒水。外地同学欢送携带当地知名品种来品鉴比照。 酒席座次(方案2个) 酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):主陪_,副陪_,三陪_,详细安排 酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):主陪_,副陪_,三陪_,详细安排 留意事项:喝酒方式要多种多样,留点余力进展下面的活动。 酒后消遣:酒过三巡之后约
11、晚上8:30左右,仍能支撑身体的同志可连续参与有关文体活动。 初步定为包一个带KTV、棋牌桌等消遣设施的茶楼。欢送积极展现个人才艺,其中包括酒量展现,棋牌室麻将和各种牌艺展现,KTV歌艺展现,沙发横卧睡艺展现。玩牌时留意以消遣为主。 夜生活:酒后消遣活动完毕后,主要活动完毕,同学可自行返回,请务必留意安全。 四. 会务其他事项 1. 本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对力量比拟强的同志,组织上充分信任、大胆委派。 2. 财务总监:_,财务监视员:_。 上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格根据财务制度办事。 3. 活动接
12、待:_、_、_、_ 4. 本着谁感情好谁忽悠的原则,相互通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。 5. 聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。其它同学需要的供应电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。因其他缘由未能如期参与的同学,可上传个人艳照参加其中,实在不愿掺和的不牵强。 6. 聚会后统计通讯录一份。 7. 会议餐饮本着节省原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着表达饭店特色、照看群众实惠的原则。 8. 未尽事宜大家集思广益。 以上通知未尽事宜,欢送准时反应! 五.联系方式 (一)班级群:19129713 (二)12班同学电话每一个报名确认参与聚
13、会的同学的联系方式都会留在下面 毕业十周年晚会筹划书3 光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转瞬间,我们同学们已经毕业十年之久。亲爱的同学们,你是否还记得我们漂亮的校园,曾经留下过我们轻快的脚步,欢快的笑语?在那美妙的校园学习生活里,我们相知相助,经受了人生最美妙的时间。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝愿今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味母校曾经留下的难遗忘忆,牵手叙说当年友情,倾诉并共享分别十年的人生风雨历程!为了保障这次同学聚会的顺当进展,让同学们能够在短暂的聚会时间中兴致而来,满足而归,特拟订本活动方案
14、。 一、聚会思想 以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨,以提高同学之间分散力为第一目标,以促进同学之间人生体验的阅历沟通与沟通为第一目的,用现在的智商过以前的生活。 二、聚会宗旨 追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感; 促进沟通,感受胜利;共话将来,祝愿加油。 三、聚会原则 1.坚持全员参与原则。岁月悠悠,往事如昨,十年的分别,十年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!无论你曾经是悄悄无闻,还是活泼无比,无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天际,还是躲在海角天际;请一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真实地盼望你克制一切困难,期盼你的到来。 2.坚持经费自筹
15、原则。每人预先出资2023元成立基金投资股市获利所得用于同学聚会,欢送赞助。经费用于餐饮费、交通费、活动费等。活动经费如有结余,组织有两个建议:将余额平均分各位聚会同学;设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。 3.坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,承受监视,并在聚会完毕后向全体同学报告财务收支状况。 4.坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的联谊会,留下一个美妙的回忆。 四 聚会时间与费用处理 聚会时间:暂定于某个周末进行。 费用处理: 1.全部
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- 毕业 周年 晚会 策划
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