涉密通信及办公自动化设备管理制度.docx

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1、涉密通信及办公自动化设备治理制度YHNB/B 20229-2022第一条 通信设备是指 机、 机、手机等设备。其次条 办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。第三条 对涉密通信及办公自动化设备的治理原则是“业务谁主管，保密谁负责”的保密工作原则。保密办进展监视、检查和指导。第四条 严禁在无保密措施的 通讯中涉及国家隐秘事项， 严禁通过无任何保密措施的 机传递国家隐秘信息。第五条 需要传递国家隐秘信息时，通过机要交通部门进展传递。必要时，公司统一配置密码通信机和密码 机。一密码通信机和密码 机必需存放在安全牢靠的场所；二严格使用登记制度；三对密码通信机和密码 机的密匙，须按绝密件治理， 不用时，

2、存放在密码保险柜中，严禁带出机要室；四对密码通信机和密码 机传递国家隐秘事项的，要符合规定，经过审批 机使用审批表。第1页(共6页)第六条 各部门应将手机使用的保密治理作为保密工作的重要内容，落实手机使用安全保密措施。第七条 开展手机使用保密宣传教育，使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增加手机使用保密意识，把握手机使用保密常识。第八条 对涉密人员手机号、手机型号、手机串号、入网许可号、位置效劳功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进展备案；必要时对重要涉密人员的手机进展安全检查。第九条 对涉密场所、涉密活动手机使用的保密治理状况进展指导

3、、监视和检查。第十条 涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，承受保密培训教育与监视治理。第十一条 不得在手机通话中涉及国家隐秘，不得使用手机发送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将手机与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用手机上网。第十二条 不得使用未经入网许可的手机，不得使用开通位置效劳功能和连接互联网的手机。第十三条 手机丧失或消灭特别状况的，应当准时向保密办公室报告。第十四条 修理手机应当确保安全。手机修理应当慎重选择修理地点，修好应当进展安全检查。重要涉密人员的手机消灭故障或觉察特别状况无法修复使用的，应按涉密器材销毁。第十五条 重要涉密

4、场所制止使用手机，进入场所时应当关闭手机并卸下电池；一般涉密场所应当关闭手机，制止接听或拨打手机。第十六条 重要涉密场所应当在醒目位置设置制止带入和使用手机的警示标识。第十七条 召开重要涉密会议和举办重要涉密活动时应当使用手机信号干扰器。第十八条 保密委员会负责全公司各部门涉密文件资料的复印及传递。涉密文件资料的复印应经过严格的审批、登记，并严格掌握复印数量。复印的文件要和原文件一样进展严格治理，阅办后要按规定立卷、归档、清退、销毁。制止非操作人员任凭开机，严禁复印、打印、传递私人资料。严禁使用非涉密 机传递涉密信息。第十九条 上级机关下发的涉密文件，不得自行复印。确因工作需要复印时，应由保密

5、办批准。其次十条 实行复印、 审批登记制度。复印的涉密文件应视为原件治理。其次十一条 复印产生的残、缺、多余的文件资料应准时予以处理，严禁流传。其次十二条 凡涉及党和国家机密的文稿，以准时间性不强， 可用信件传递的文稿一律不得使用 机传送。其次十三条 机接收到的文件或其他资料，必需登记造册， 并准时转交收件部门或收件人；需要归档的文件或材料，复印后归档。其次十四条 不得擅自装备未经审查批准的进口密码机。引进或经外国人检修过的用于密码通信的社会通用设备，须给中心或省有关部门安全技术检查前方可使用。其次十五条 严禁将用于处理国家隐秘信息的具有打印、复印、 等多功能的一体机与一般 线连接。其次十六条 非本公司人员特别是境外人员使用公司的通讯设备时需有专人伴随。附件：1、 机使用审批表2、 机发送、接收登记表附件一：申请部门文件资料 名称、密 级申请部门领导审核 机使用审批表申请使用 机人份数页数签名：日期：保密办公室主任审查意见签名：日期：保密委员会主任批准签名：日期：附件二： 机发送、接收登记表序发送人号发送/接收文件资料收件人名称页数接收/发送日期