涉外合同范文汇编9篇.docx
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1、 涉外合同范文汇编9篇一、现阶段存在的主要问题 由于国际版权贸易在我国起步较晚,我国出版企业直到上世纪90年月初期才开头接触涉外合同,涉外合同无论在数量上还是规模上,都难以同本版书合同相匹敌,因而涉外合同的治理工作始终没有得到足够的关注,治理方式上颇为简洁粗放,导致各种违规、违约现象时有发生,问题集中表现在以下两个阶段。 1.合同订立阶段 涉外合同的逐级审核制度流于形式,无法发挥应有的作用。合同签署不按规定流程办,有的业务部门为了图省事,将按规定必需由企业法定代表人本人签署或授权签署的涉外合同任凭请没有获得授权的分管领导一签了事。还有个别业务部门无视涉外合同治理规定的存在,习惯于绕过合同治理部
2、门,直接找领导“特批”,干扰了合同治理部门治理工作的正常进展。 2.合同履行阶段 严格根据合同履约意识不强,特殊是版权引进合同,做过版权登记,支付完预付金之后便被束之高阁了,遗忘了对履约全过程的监控,使得下面这些现象时有发生。例如,引进幅员书的封面不合外方要求,遗漏版权声明,出版前未按合同规定提请外方出版社审核译文,未经许可擅自删除索引、图标,超过或缺乏商定印数,图书出版后不准时告知外方并寄送样书,每年年底不主动提交版税报告,外方来信催要,亦置之不理;不按商定时间结算版税,合同商定的库存销售期限完毕后照常销售,等等。以上种种对治理制度和合同商定的无视与怠慢,或许短期内不会引起不良后果,但是长此
3、以往会给出版企业的国际品牌形象造成很坏的影响,在国外出版商中形成不好的口碑,甚至进入黑名单,给企业今后与国外出版商的长期合作设置了障碍。 二、出版企业涉外合同治理存在问题的主要缘由 涉外合同风险治理意识缺乏。一些出版企业中从企业治理层到员工对涉外合同的风险治理意识普遍较为淡薄,对市场与合同、合同与合同治理之间关系缺乏正确熟悉,认为国外出版商远在国外,一旦违约也不易被发觉;即使发觉,图书标的小,国外出版商也不至于远渡重洋来追究,于是乎,守约的诚信度大大降低,直接造成了涉外合同订立阶段和履行阶段的治理难以到位。涉外合同治理制度不完善且执行不力。近年来,随着出版社转企,现代企业经营治理制度逐步引入出
4、版企业,出版企业的涉外合同治理制度也从无到有,开头有了一些成文的简洁规定。但是,由于不够系统不够完善,尚未形成一套完备的、切实可行的涉外合同治理制度体系,无法保证涉外合同治理工作走上制度化、标准化治理的轨道。在实际工作中,即使是一些简洁的治理规定,也很难获得上下全都的遵守,经常有章不循,使得规定难以落实。涉外合同治理工作还尚未被当作一项必不行少的企业治理工作来抓。涉外合同治理人员缺乏必备的素养和必要的培训。涉外合同治理是专业性要求较高的岗位。涉外合同治理员业务素养的凹凸,直接关系到涉外合同的治理质量。涉外合同治理是对涉外合同全过程、全方位的治理,治理工作应当渗透到合同的谈判、草拟、审查、签订、
5、履行、纠纷处理的全部过程、环节和细节当中。无论合同处于哪种状态、运作到哪个阶段,合同治理工作都必需跟上,不能掉以轻心,高度的责任心是做好工作的首要条件。涉外合同大多是英文合同,忠实、精确地翻译英文合同是每个涉外合同治理员必备的根本功。审核英文合同,准时指出合同中存在的法律问题及缺陷并提出修改、增删建议以及催促合同的履行是涉外合同治理员的职责。此外,肯定的涉外合同治理阅历和技巧也是合同治理工作顺当开展的保证。再好的制度设置、流程设计,假如涉外合同治理员不同时具备以上四个条件,涉外合同治理工作也是无法顺当开展的。 三、解决涉外合同治理存在问题的详细措施 杜绝涉外合同治理问题的产生要从细节入手,关键
6、是把好两道关。一、是合同签订关,二、是合同履行关。 1.把好合同签订关 涉外合同逐级审核制度和涉外合同会签制度是把好合同签订关的制度保证。业务部门、财务部门、涉外合同治理部门各司其职、分工合作,严格落实这两项制度,可以从纵向和横向两个维度将合同风险防患于未然。涉外合同中涉及预付金、后续版税的支付、付款的币种、扣税、银行手续费的担当以及银行信息的完整性局部可以请财务部门进展专项审核并提出意见。一般状况下,版税支付手续由涉外合同治理人员而非编辑办理,因此,虽然从编辑到业务部门的领导对预付金、版税率等这些涉及本钱和费用的问题非常敏感,特殊关注,但普遍对于财务方面的事情不是很清晰,往往会忽视涉外合同中
7、一些看似不太重要的“小事”,以致这些问题在合同履行阶段才会逐一暴露出来,使得版税无法按时顺当支付。比方说,涉外合同中外方供应的银行信息常常不完整,财务真正想要的信息找不到,只好中止付款,请编辑再次联系代理方或外方出版社要求补充信息。有时,就像币种这样的小问题也会因考虑不到而造成麻烦。涉外合同条款的法律审核由涉外合同治理部门负责。出版企业常见的涉外合同一般以版权使用许可合同为主。授权人的签约资格、授权性质、授权内容、授权地域、授权有效期、授权费用、违约责任等条款都是涉外合同治理部门审核的重点。除了这些常规性条款外,一些特别性条款也不容无视,需要特殊加以留心。例如,笔者曾和国外一家出版社洽谈引进一
8、本图文书,前期进展得特别顺当,很快对方发来了合同,审核合同时才发觉,这家国外出版社并不拥有该作品全部内容的版权,书中很多图片的版权是属于第三方,需要再次清理版权。假如连续引进这本书,要么由国外这家出版社负责为我们再次清理版权,并收取费用;要么由国外出版社供应图片版权全部人的联系方式,我们自行清理版权。可见,图文书中的图片可能涉及较多的权利人,再次清理版权的本钱是相当高的,而且无论从时间上还是费用上都有不行控的风险。遇到类似的问题,涉外合同治理部门有义务提示业务部门,请业务部门权衡利弊后作出打算。一份涉外合同,经过三个部门分别从三个不同的角度层层把关,最终放到企业法定代表人的案头最终进展拍板签章
9、时,已经最大限度上躲避了合同签署的盲目性,把决策风险降到了最低。 2.把好合同履行关 顺当签订合同,只是一个良好的开头,合同的履行才是真正重要的环节。它既是出版社利益实现的过程,也是最简单消失问题的阶段。一位有责任心、急躁和细心的涉外合同治理员和较为完善、切实可行的制度是把好合同履行关缺一不行的两个要素。涉外合同的有效期通常是5年。假如合同期满后,仍有库存,那么还将会有一个连续销售期,所以说涉外合同履行是一个较为漫长的过程,从治理难度和简单度上讲,都远远大于合同的签订。涉外合同一旦签署,涉外合同治理人员办理完版权登记手续,支付过预付金后,将合同归档,看似合同治理人员的工作完成了,剩下的工作都是
10、编辑的事了,其实不然。涉外合同治理人员有责任自始至终地关注每份合同的进展,与编辑急躁沟通,亲密协作,帮助编辑严格落实合同条款,担负起合同履行支持和监视的职能。然而在实践中,涉外合同治理人员对合同履行的有效治理其实是受到很大限制的。如有的出版企业,涉外合同文本由涉外合同治理人员审核,消失纠纷要涉外合同治理部门全权处理,但是涉外合同的履行却没有涉外合同治理人员介入。以至于合同履行消失问题时,涉外合同治理人员才被动处理,严峻影响了其合同治理职能的发挥。特殊是引进幅员书从引进、翻译到出版历时较长,在此期间,假如涉外合同治理员和编辑之间缺乏有效沟通的话,涉外合同治理员根本无从知道这本书在编辑过程中是否消
11、失了与合同商定不符的漏洞,甚至这本书出版了没有?什么时候出版的?出版后是否告知了外方?版税报告按时提交了没有?往往是书已经出版了,不该发生的事情已经发生了,涉外合同治理部门收到了国外出版商或代理机构发来的信函,要求告知进展并供应版税报告时,才开头介入,联系编辑,催促履行商定。涉外合同治理人员此时所为已经属于事后补救行为,难免会给合作方留下诚信度不够、治理不到位的印象。要想防止这些漏洞发生,企业内部必需建立引进幅员书定期检查制度和信息供应、反应制度,以保证涉外合同治理部门参加涉外合同履行阶段的治理,有效发挥其治理职能。引进幅员书定期检查既包括编辑自查也包括涉外合同治理人员的监视检查。一般状况下,
12、涉外合同中,除去权利局部,剩下的关于出版方的义务的商定就是我们合同履行过程中的关键点。外方出版社通常在合同中都对出版时间、封面设计、版权声明、译文审核等方面有严格规定,在图书出版之前,要将涉外合同中外方出版社对我们出版方提出的各项出版要求逐一对比检查,发觉不符准时做出订正,既可保证图书质量、防止事故发生,又可避开图书出版后可能会造成的难以预料的损失。图书出版后,根据合同要求,每年年末由涉外合同治理部门牵头集中催促检查引进幅员书的样书寄送状况、版税报告状况和后续版税支付状况,帮助编辑全面、适当履行合同义务。信息供应和反应主要是针对图书编辑与涉外合同治理员之间由于信息不通畅而造成的治理脱节,保证编
13、辑和涉外合同治理人员之间保持有效的沟通与合作。编辑遵守社内规定,准时告知涉外合同治理人员图书进展状况和合同义务履行状况,涉外合同治理人员依据编辑供应的信息,做好完备的涉外合同治理工作档案,具体记录每一份合同的履行状况,一旦消失问题,准时提出反应意见和建议,催促编辑照约办事。只有编辑和涉外合同治理人员在诚信的前提下,分工协作,相互协作,才能共同把好合同履行关,共同维护好出版社的信誉,为出版社和外方出版社之间今后长期合作和更广泛的合作供应可能。 总而言之,涉外合同治理是一项实践性较强的综合性治理工作,需要我们在实践中,不断地积存阅历,不断细化、优化各项制度和流程,并将各项制度和工作流程在实践中严格
14、加以落实,这是提高出版企业综合治理水平的需要,也是加快建立现代企业制度的需要。 涉外合同 篇7 甲方:_国_公司 法定地址:_ 电话:_ 电报挂号:_ 电传:_ 乙方:中国_公司 法定地址:_ 电话:_ 电报挂号:_ 电传:_ 第一条 依据甲方的愿望,乙方同意派遣中国工程师、技术工人、行政人员(翻译、厨师)在_国工作。详细人数、工程、工龄和月工资见本合同附件(略)。该附件为本合同不行分割的组成局部。 其次条 乙方人员出入中国国境和过境手续,由乙方负责办理,并负担其费用,乙方人员出入_国国境的签证和在_国境内所需办理的居留、劳动许可证手续由甲方负责办理并负担其费用。 第三条 1.乙方人员在_国工
15、作期间,由甲方按本合同的规定向乙方人员支付每月的工资。 2.凡工作不满一个月的乙方人员,按以下公式计算:不满一个月的工资=月工资/30天工作天数(包括周日和官方假日)。 3.上述工资应以乙方人员到达_国之日起到离开_国之日止计算。 4.乙方于每月末将乙方人员该月的工资,包括加班费,列具清单提交甲方,甲方于清单开出之日起3日内按清单所列金额的75%以美元支付,并按当天牌价电汇给_银行总行营业部中国_公司_帐户,并按_国_银行的规定负担其手续费。同时书面通知中国驻_国大使馆经济参赞处。 5.甲方将乙方人员月工资和加班费的25%以_国_货币支付并汇给中国驻_国大使馆经济参赞处在_银行_帐户。 第四条
16、 甲方负责乙方人员从_到_的旅费,并负责将此费用汇到上述乙方帐户。乙方人员从_返回_,由甲方通过_航空公司向乙方人员供应机票。甲方负责乙方人员只限往或返单程的行李超重费,其重量为20公斤。 第五条 1.甲方负责乙方人员的住宿费。在工作期间和加班时间供应从居住地到工地的交通工具。负责国营医院的医疗费。 2.乙方人员的工资和加班费不交所得税。 3.甲方为乙方人员在_国家保险公司投保生命保险。其保险费每人为_(货币及数量)。 4.甲方向乙方人员供应工作服和工作所需的工具。 5.甲方供应的住房,包括水、电、空调和必要的家具、床和床上用品。 6.乙方人员的居住面积如下: (1)组长、工程师、技术员、行政
17、人员为8-10平方米; (2)其余人员为4-5平方米。 7.甲方向乙方供应厨房所用的炊具和旨在自己用饭所需的餐具。 第六条 1.乙方人员每周工作6日,每日工作8小时。 2.依据工程需要、甲方需要乙方人员加班时,加班工资按以下比例计算:平常加班为日工资的150%;周假日加班为日工资的200%。 第七条 1.乙方人员享受周日假和_国官方规定的节假日为_日。 2.乙方人员每年享受带薪休假30日。如乙方不愿享受上述假期或享受局部天数,甲方应向乙方供应酬劳,其工资按以下方法计算:(月工资/30天)假期工作天数。 第八条 1.依据总利益的要求,甲方有权在任何时间内终止本合同,在这种状况下乙方人员应享受3个
18、月或本合同所余期限的工资,但以最短的时间为准。乙方人员将有权享受回_的机票。 2.在乙方愿望以外的缘由而停工,如断电、断水、材料供给缺乏等,在停工期间甲方照付乙方人员的工资。但依据工作需要,甲方有权使其在其它工程上工作。 第九条 在紧急状况下,(乙方在国内其家庭人员死亡)甲方在得到乙方书面通知后,对有事人员赐予俩个月的紧急事假,并向其支付代替平常总假期的酬劳。超过俩个月的期限没有工资,对此乙方负责其旅费。 紧急事假,超过俩个月的时间,乙方应在俩个月完毕后的一个月内予以替换,并负责替换者的旅费。 第十条 1.乙方人员因工作生病或伤残,甲方在俩个月内负责支付在_国内的医疗费和全部工资。如在俩个月内
19、不能痊愈,乙方应负责替换,在此状况下的一个月内甲方负责伤者回_的旅费和替换者来_的旅费。同样,甲方将依据_国通行的规定对伤病者赐予补偿的各种措施。 2.在_期间,乙方人员如发生死亡,甲方应办理一切丧葬或遗体火化以及遗体和骨灰运回_的一切善后费用。还有行李及遗物运回的费用。 如因工作而死亡,根据_国爱护法的规定向死者家属支付抚恤金。 第十一条 1.乙方人员在_效劳期间,应遵守_国现行法律和规章制度,要保守机密,不泄密,在其执行任务期间或合同完毕以后不作有害甲方利益的事。 乙方人员应敬重_当地的风俗习惯。 2.甲方应为乙方人员供应工作便利,不干预其工作时间以外和住地内的社会活动自由,敬重乙方人员的
20、生活习惯以及对推开工作的良好建议。 第十二条 1.效劳期为_年,从乙方人员到达_地算起,其间包括乙方人员在_国内或国外所享受的假期。 2.本合同自签字之日起生效,有效期_年。期满后依据甲方要求,经乙方同意可以延长。 3.当本合同延期后,乙方人员在工作_年后,月工资增长15%。 第十三条 1.乙方人员在工作期间,甲方有权撤换其不称职的任何人员,乙方要在甲方通知后的一个月内予以替换,不给任何费用。 2.在合同期内,乙方人员擅自放弃工作,将不赐予机票待遇,但由于执行工作而生病,且有医疗证明者除外。 3.在本合同签字期间或签字后,凡乙方已在_的人员,不享受从_到_的机票。但甲方按本合同规定在工作完毕时
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