清华物业工作记录管理制度.docx

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1、 清华物业工作记录管理制度 清华物业工作记录治理制度有关的物业治理文本，公司治理制度体系文件文件编号：Q/QHPMmdash;GLZDmdash;0213文件名称：日常办公治理制度内容：工作记录治理制度清华物业工作记录治理制度为保证岗位工作质. 公司治理制度体系文件 文件编号：Q/QHPMGLZD0213 文件名称：日常办公治理制度 内容：工作记录治理制度 清华物业工作记录治理制度 为保证岗位工作质量和效劳效果，依据物业治理效劳标准和岗位工作需要，结合治理实际，制订本治理制度。 一、工作记录是岗位工作标准的重要组成局部，它反映直接反映岗位的工作过程和工作成绩。 二、各种工作记录编制由行政人事部

2、负责，从为工作效劳的角度进展编制，部门工作记录根据实际需要，由部门负责人逐步完善。 三、各岗位工作记录的检查监视由各部门负责实施，部门负责人抽查，月评，发觉不符合标准要求的根据考核进展惩罚。 四、保持岗位工作记录干净完整、不缺损，不得在记录本上乱写乱划，不得撕扯记录本(纸)挪作他用。 五、记录书写工整，按时间挨次，事情发生的先后进展记录，反映内容应清晰精确，不得消失与事实不符的内容。 六、岗位工作记录属于内部治理资料，未经允许不得借阅。 七、岗位工作记录本使用完毕后，由部门主管负责整理，交行政人事部统一归档。 八、岗位工作记录包括交接班记录、运行操作记录、修理保养记录、缺陷记录、修理记录和各种

3、检查、检验、测试记录等。 - end - 篇2：小区业主委员会工作记录掌握程序 小区业主委员会工作记录掌握程序 1目的 为保证业主委员会的工作符合规定的要求并留有可追溯的证据，特制定本程序。 2适用范围 本程序适用于业主委员会全部记录的掌握，包括财务预决算、工作日志、会议纪要、诉讼资料、收发文记录、投诉及处理记录等，业主大会相关资料也纳入本程序治理。 3引用文件 YJ-002(09)北京市朝阳区YJ花园小区业主大会议事规章 北京市朝阳区YJ花园小区业主委员会文件掌握程序 4职责 4.1业主委员会负责制定记录掌握程序并监视实施; 4.2业主委员会秘书负责建立并保存相关运行记录及记录清单。 5工作

4、程序 5.1业主委员会秘书应每天将日常工作中产生的记录进展收集、归纳和标识，并根据“记录类型-编号-年份”的规章进展编号，准时登入记录清单; 5.2业主委员会记录分为财务记录、会议纪要、工作日志、诉讼资料、投诉及处理记录、其它记录六大类，简写分别为： 财务记录：CW 会议纪要：JY 工作日志：RZ 诉讼资料：SS 投诉及处理记录：TS 其它记录：QT 5.3记录应贮存在防潮、防腐、防尘的相宜的环境中，并应避开丧失和变质; 5.4每周五业主委员会秘书负责将本周产生的记录扫描，形成电子媒体记录，并放于业主委员会的共用电子邮箱的相应文件夹中; 5.5每届业主委员会的运行记录的保存期限参照同届的文件保存期限，由隔届的业主委员会决议通过方可进展销毁。 6记录 记录清单