湖南省物业管理项目(住宅小区)评分标准.docx
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1、 湖南省物业管理项目(住宅小区)评分标准 检查内容 检查内容细则 规定分值 评分 细则 考评分 扣分 缘由 一 根底治理 33 1、按规划要求建立,住宅及配套设施投入使用 1、建立用地规划许可证; 2、建立工程规划许可证; 3、规划图纸(五图二书):规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、具体规划说明书、环境预评价书; 4、与规划部门往来文件; 5、临建房屋批准手续(如有临建房屋)。 备注:全部资料、图纸要有相关批准部门加盖审批章 1 符合1分,现场与规划不符的发觉一处扣0.2分,(有批准文件的不扣分);材料中每缺一项扣0.2分;其中第3项中缺4种以上的扣0.
2、2分,第5项无临建房屋的不扣分。 2、已办理接收验收手续 一、物业公司验收记录及问题处理状况 二、物业公司收集资料 1、小区竣工总平面图 2、单体建筑、构造、设备安装竣工图 3、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图 4、有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料 5、各单项工程竣工验收证明材料 6、房屋质量保证文件和房屋使用说明文件 7、房屋销售清单和产权资料 8、公共配套设施的产权及收益归属清单 9、供水、供暖的试压报告 1 符合1分,每缺一项扣0.1分 3、由一家物业治理企业实施统一专业化治理 1、企业营业执照 2、物业治理资质证书 3、效劳工程分承包方营业执照 4、效劳工程分承包方资质证
3、书 5、效劳工程分承包合同或协议 1 符合1分,每缺一项扣0.5分,没有分承包工程的第3、4、5项不扣分 4、建立单位在销售房屋前,与选聘的物业治理企业签订物业治理合同,双方责权利明确 与开发单位或原产权单位签定的前期物业效劳合同 2 符合2分,有托付合同但内容不完整扣0.5分,没有托付合同扣1分 5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业治理企业签订前期物业治理效劳协议,双方责权利明确 前期物业治理效劳协议或业主(临时)公约 2 符合2分,有协议或公约的为根本符合1分,而内容不符合规定的0分 6、建立修理基金,其治理、使用、续筹符合有关规定 1、建立修理基金交纳单据记录 2、修理基金使用的记录(
4、包括使用申请、批准及使用的各类票据) 1 符合1分,已建立修理基金但治理、使用、续筹不符合规定的每一项扣0.5分(未发生使用或续筹的不扣分),未建立扣1分(单一产权的实行其他形式的不扣分) 7、房屋使用手册、装饰装修治理规定及业主公约等各项公众制度完善 1、房屋使用手册 2、装饰装修治理规定 3、业主公约 4、绿化治理制度 5、卫生保洁治理制度 6、保安治理制度(公共秩序维护治理制度) 7、车辆治理制度(包括机动车和非机动车停放治理及机动车停车场治理) 8、消防治理制度 具体见附件 2 完善2分,根本完善1分(第1-3项每缺一项扣0.5分),第4-8项每缺一项扣0.2分 8、业主委员会按规定程
5、序成立,并按章程履行职责 1、成立管委会(业委会)的申请 2、管委会(业委会)章程或业主大会议事规章 3、管委会(业委会)成立的批复 4、会议记录 2 符合2分,每缺一项扣0.5分 9、业主委员会与物业治理企业签订物业治理合同,双方责权利明确 与管委会(业委会)签订的物业治理托付合同 2 符合2分,有托付合同但内容不完整为根本符合1分,没有托付合同扣2分 10、物业治理企业制定争创规划和详细实施方案,并经业主委员会同意 1、争创规划、详细实施方案(两份材料分别写) 2、争创材料经管委会(业委会)签字盖章 1 符合1分,无规划或实施方案的扣0.5分,未经书面同意扣0.5分 11、物业治理企业的治
6、理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标志,工作标准,作风严谨 1、物业治理岗位证书(经理、部门经理、治理人员) 2、各类专业人员的专业上岗证书(电梯司机、电工、会计等);分包工程操作人员也要求有上岗证书 3、员工统一着装 4、员工佩戴工作牌 2 符合2分,1、治理人员、专业技术人员,每发觉1人无证书扣0.1分;2、着装及标志符合0.5分,发觉有1人不符合扣0.1分(最多不得超过5人) 12、物业治理企业治理员人经过物业治理专业培训,持证上岗,并有员工培训规划 1、治理人员持证上岗 2、有培训规划 3、规划切实可行 3 每符合一项得1分,没有或不符合扣1分 13、小区物业治理建立
7、健全各项治理制度、各岗位工作标准,并制定详细的落实措施和考核方法 一、各项治理制度 1、房屋治理制度 2、零修理治理制度 3、大中修治理制度 4、回访制度 5、供水治理制度 6、供暖治理制度 7、电梯治理制度 8、消防治理制度 9、收费治理制度 10、保洁治理制度 11、绿化治理制度 12、保安治理制度 13、车辆治理制度(停车场、停车位、非机动车) 14财务治理制度 15、档案治理制度 二、各级、各类人员的岗位职责、工作程序、工作标准、考核方法、考核记录及详细落实措施和考核方法 具体见附件 2 符合2分,1、制度建立健全1分,每缺一项扣0.1分(其中没有治理的不扣分);2、有岗位职责、工作程
8、序、工作标准、考核方法、考核记录、详细落实措施、考核方法建立健全1分,每发觉一处不符合扣0.5分 14、物业治理企业应用计算机、智能化设备等现代化治理手段,提高治理效率 计算机应用状况和智能化(对讲、监控等)设备的使用状况 1 符合1分,使用计算机、有智能化设备的为根本符合0.5分,其中没有智能化设备(在设计中没有监控设备的除外)的扣0.2分,;可查询资料中有一项得0.2分 15、物业治理企业在收费、财务治理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业治理效劳费用收支状况 1、各类收费标准(物业治理费收费标准、代收费用收费标准、便民有偿效劳工程及收费标准)要求在明显位置公布 ;超
9、出或高于文件规定的收费要有物价部门的批准文件,实行市场调整价的除外。 2、有费用收支的凭证和各类财务报表 3、物业治理效劳费用公开有记录或照片 2 符合2分,1、收费标准公布并符合规定的1分;2、无凭证或报表的扣0.5分;3、公开无照片或记录的扣0.5分(酬金制的要求公开,包干制的仅公开公共效劳收费的费用的收支状况)。 16、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,治理完善,查阅便利 A、房屋及设备根底资料 1、房屋总平面图 2、地下管网图 3、规划批准文件 4、竣工和接收验收档案资料(见第2条要求) B、物业治理经营治理资料 1、分户治理记录 2、房屋数量、种类、用途分类统计表 3、居住
10、小区状况表 4、房屋完损等级评定记录 5、大、中、小修和检查记录 6、设施设备运行记录 7、共用设施设备台帐 8、房屋租金缴纳记录或物业治理费收缴和使用记录 三、资料分类成册,有名目并查阅便利。 2 符合2分,包括房屋总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐;每缺一项扣0.1分(最多十处);3、查阅便利得0.5分,每发觉一处不便利扣0.1分 17、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅便利 1、住用户档案 2、房屋及配套设施产权清册 2 符合2分,档案、清册各占1分,内容与实际状况不符的每发觉一处扣0.2
11、分 18、建立24小时值班制度,设立效劳电话,承受业主和使用人对物业治理效劳报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反应,并准时处理,有回访制度和记录 1、执行值班制度状况(值班表和值班记录) 2、设立效劳电话并在明显位置公布电话号码 3、来电、接待记录和处理记录 4、回访记录(与派工单内容相符,比例符合要求(30)并按月统计、装订) 2 符合2分,1、值班制度不符合扣0.5分;2、未设效劳电话扣0.5分;3、发觉一到处理不准时扣0.2分,(最多不得超过三处);4、回访记录与实际状况不符的,每处扣0.1分(最多不得超过四次)5、回访率不符合要求的扣0.3分,无回访记录的扣0.5分
12、19、建立并落实修理效劳承诺制;零修急修准时率100%、返修率不高于2%,并有回访记录 1、在明显位置公布对修理效劳的承诺 2、效劳承诺的落实状况 3、派工单和统计表(准时率、返修率) 4、回访记录(见第17条要求) 2 符合2分,1、建立并落实1分,建立但未落实扣0.5分,未建立扣1分;2、准时率符合0.5分,每降低1个百分点扣0.1分;返修率符合0.3分,不符合0分; 二 房屋治理及修理养护 16 1.主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显 1、小区平面图 2、路口设路标 3、楼幢号、楼门号、户门号号牌齐全 2 符合2分,无示意图扣0.5分,无
13、路标扣0.3分,幢、单元、户号每缺一个扣0.1分 2、无违反规划私搭乱建,无擅自转变房屋用途现象 对比规划图现场查看 2 符合2分,发觉一处私搭乱建或擅自转变房屋用途均扣1分 3、房屋外观完好、干净;外墙面砖,涂料等装饰材料无脱落、无污渍 1、制订房屋维保工作规划 2、外墙清洁 3、外墙完好,无破损、脱落 4、外墙无张贴物 2 符合2分,每发觉一处不完好、不干净、脱落、污损扣0.2分 4、定期向住用户发放物业治理工作征求意见单,对合理的意见准时整改,满足率达95%以上 1、征询意见单 2、对征询意见单的满足率统计表(满足率到达95%) 3、整改措施 4、整改措施落实状况记录 2 符合2分,每缺
14、一项扣0.5分 5、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持干净统一美观,无安全隐患或破损 1、经主管部门审批 2、室外广告牌、霓虹灯完好、无破损 3、室外广告牌、霓虹灯保持清洁 4、室外广告牌、霓虹灯安装坚固、标准,无安全隐患 2 符合2分,1、未按规定设置(未办理审批)得0分;2、按规定设置,但不整齐(不清洁)或有破损每发觉一处扣0.1分;3、有安全隐患(安装不坚固或不标准)每处扣0.5分 6、封闭阳台统一有序,色调全都,不超出外墙面;除建筑设计有要求外,不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等 1、阳台需统一封闭或不封闭,要求样式、色调、材质统一 2、除首层外,无安装防盗网现象 3、无
15、伸出户外的安装物 1 符合1分,每发觉一处不符合扣0.3分 7、房屋装饰装修符合规定,未发生违章装修、危及房屋构造安全及拆改管线和损害他人利益的现象 1、业主申报资料齐全 2、签订装修协议 3、无违规装修 4、无损害他人利益现象 4 每符合一项得1分 8、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀 1、统一安装(横平竖直),有冷凝水收集管 2、空调支架无生锈现象 1 符合1分,每发觉一处不符合扣0.5分 三 共用设施设备治理 14 1、共用配套设施完好,无随便转变用途 现场查看 1 符合1分,每发觉一处不符合扣0.5分 2、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人
16、员和维护人员严格遵守操作规程与保养标准 1、值班人员考勤表、值班人员要求在岗 2、定期保养记录 3、修理记录 4、巡察记录 5、运行记录 6、对操作状况的检查记录 7、设备(安全)普查记录 8、设备修理保养规划 2 符合2分,1、设施设备运行按规定(修理、巡察和运行)记录0.5分,每发觉一处不符合扣0.1分;2、无事故隐患(考勤表、上岗状况及现场四周环境检查等)0.5分,每发觉一处不符合扣0.1分;3、遵守操作规程(操作状况检查记录)0.6分,每发觉一处不符合扣0.2分;4、遵守保养标准(规划和普查记录)0.4分,每发觉一处不符合扣0.1分 3、室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无
17、碍观瞻 现场无外露、架空管线 2 符合2分,发觉一处不符合扣0.1分 4、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象 排水管道、雨水井、化粪池定期清掏记录 1 符合1分,发觉一处堵塞或外溢扣0.5分 5、道路通畅,路面平坦;井盖无缺损、无丧失,路面井盖不影响车辆和行人通行 1、道路无积累物,路面无破损 2、井盖完好,无丧失 3、井盖与路面保持平齐,无晃动 2 符合2分,通畅、平坦1分,发觉一处不通畅、不平坦、积水扣0.2分;发觉井盖缺损或丧失扣0.6分,路面井盖不影响通行0.4分,发觉一处不符合扣0.2分 6、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;
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- 湖南省 物业管理 项目 住宅小区 评分标准
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