食品企业手册员工手册.pdf
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1、 重庆公司 质量手册 200 年 月 日 目 录 0公司概况 1质量管理职责 1.1组织领导 1.1.1组织结构图 1.1.2任命书 1.1.3管理手册发布令 1.1.4 关于设立质管科的决定 质管科职责和权限 1.1.5相关记录 1.2质量目的 1.3管理职责 1.3.1质量管理制度 1.3.2部门职责、权限及考核办法 1.3.3岗位职责 1.3.4不合格品的控制管理办法 1.3.5 相关记录 a不合格报告 b纠正措施解决单 2.生产资源提供 2.1生产场合 2.1.1 公司区位图 2.1.2生产布局平面示意图 2.1.3 防尘、防鼠、防蝇控制管理办法 2.1.4生产车间卫生管理制度 2.1
2、.5相关记录 卫生检查表 2.2生产设备 2.2.1设施、设备卫生管理制度 2.2.2管道、设备清洗消毒管理制度 2.2.3设备和容器清洁控制程序 2.2.4相关记录 a设施设备清单 b保养、检修、维护计划 c保养、检修、维护记录 2.3人员规定 2.3.1岗位人员任职规定 2.3.2人员健康卫生控制管理制度 2.3.3 相关记录 a员工登记表 b人员培训记录 3.技术文献管理 3.1技术标准 3.1.1相关记录 a标准清单 3.2工艺文献 3.2.1工艺流程图 3.2.2工艺作业指导书 3.3文献管理 3.3.1技术性文献管理制度 3.3.2相关记录 a文献清单 b文献借阅、发放、回收记录
3、c记录清单 4.采购质量控制 4.1采购制度 4.1.1采购管理制度 4.2采购文献 4.2.1采购原材料的管理办法 4.2.2采购协议 4.2.3食品添加剂的使用规定 4.2.4相关记录 a合格供方名录 b采购计划 c采购清单 4.3采购验证 4.3.1相关记录 a原辅材料进货验证记录汇总表 b原辅材料验证记录 c原辅材料不合格解决单 d包装物进货验证记录汇总表 e包装物验证记录 j添加剂的验证记录 5.过程质量管理 5.1过程管理 5.1.1生产过程质量管理及考核办法 5.1.2 相关记录 a过程记录 5.2质量控制 5.2.1 生产过程关键质量控制点 5.2.2生产过程关键质量控制点控制
4、程序 5.2.3相关记录 a关键控制点一览表 b关键工序质量检查表 5.3产品防护 5.3.1产品防护管理办法 5.3.2防止产品污染控制管理办法 5.3.3成品储藏运送卫生管理制度 6.产品质量检查 6.1检查设备 6.1.1 相关记录 a检查设备清单 b检查设备维护和保养记录 c校验记录 6.2检查管理 6.2.1检查员任职资格 6.2.2产品质量检查制度 6.2.3检测设备管理制度 6.2.4相关记录 6.3过程检查 6.3.1产品过程检查管理制度 6.3.2计量器具的校验、标记、使用管理办法 6.3.3相关记录 a产品质量检查记录 6.4出厂检查 6.4.1相关记录 a出厂检查记录汇总
5、表 b出厂检查报告 c不合格的解决记录 0 公司概况 介绍公司基本情况 1质量管理职责 组织结构图 总经理 质量负责人:质 管 部 生 技 科 供 销 部 财 务 科 任 命 书 公司(厂)各部门:兹任命 为本公司质量负责人,除履行规定的职责和权限外,授权他:a)保证按标准规定建立、实行和保持质量管理体系;b)向总经理报告质量管理体系运营情况,以供管理评审和改善质量管理体系;c)保证在全公司内不断提高满足顾客规定的意识;兹任命 为本公司独立行使出厂检查权的检查员 重庆 有限公司 总经理:200 年 月 日 管理手册发布令 依据 QS 审查通则和细则的规定,结合本公司实际编制完毕了质量管理手册,
6、通过一段时间的试行,基本符合公司的生产产品实际情况,也基本符合 QS 认证审核细则规定,具有可操作性、符合性、适宜性,经各部门质量负责人讨论审核,现予以批准,发布实行。本质量管理手册,是本公司 QS 质量管理体系的大纲性文献,也是本公司质量工作的法规,各部门和全体员工在实行质量管理活动中必须以质量管理手册为重要依据,并严格遵守质量管理手册中的有关规定。本质量管理手册自发布之日起生效。总经理:年 月 日 关于成立质管科的决定 公司(厂)各部门:经研究决定设立质量管理部门,简称为质管科。任命 加同志为质管科负责人,负责质量管理体系的建立、实行、保持和产品检查,对质量管理体系的建立运营以及产品的最终
7、质量负全责。详见部门职责 批准人:200 年 月 日 12质量目的 质量方针、质量目的 1质量方针 质量第一 诚信为本 顾客满意 连续改善 2质量目的 a.产品出厂检查受检率 100%b.出厂产品合格率 100%c.顾客满意率95以上%3质量目的的分解 31办公室:a与质量有关人员岗前培训合格率100%;b外来文献受控有效率100%;32供销科:a重要物资采购合格率98%以上;b协议履约率99%;c顾客反馈解决率100%以上。33生产科(车间):a不合格品率小于1%;b设备完好率95%以上。34质管科:a检测设备检定合格率100%;b成品出厂检查合格率100%;13管理职责 质量管理制度 1认
8、真贯彻国家相关法律、法规。建立质量管理体系,按照各自的职责范围,做好质量管理工作。2操作人员严格遵守操作规程,按工艺和岗位操作规定的工艺流程和质量指标进行生产,不得任意改变工艺条件、工艺过程,需要变更时,必须按规定的程序进行。3凡因违反操作规程、管理不善等因素导致产品质量事故,要立即查找因素,对负责人认真严厉解决。4对产品中发现有质量问题,未按配方生产,包装封口未封好,生产日期有错者扣当事人 元。5产品由质管科化验室检查合格后,产品方准入库和出厂。6化验人员严格执行公司制定的各项检查制度,积极参与产品质量的检查和监督,不按规定化验引起不合格产品出厂,一次罚负责人?元。7凡有问题的产品做好记录,
9、单独摆放并明示,由质管科、生产科(车间)研究解决意见和办法。8计量器具应经法定检查机构周期检测、方可使用。部门职责、权限及考核办法 1.办公室职责、权限 1)负责公司员工招聘、技能培训和工作绩效考核,建立人事档案,作好相关登记记录。2)负责公司基础设施、各项设备和其它固定资产的管理工作,分类做好资产建卡、建档,检查资产在使用中运营情况,随时作好变更登记。3)守财务管理制度,加强公司财务管理工作,向领导及时提供资金运转和各项经济指标考核状况。4)负责外来和公司内部文献整理,登记建档工作,妥善保管,随时保证调阅查找。5)负责公司产成品、包装用品的收发和开票登记工作,加强物资管理,防止物资变质、损坏
10、、丢失等。做到帐实相符。6)认真执行公司各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文献和资料记录记录工作。7)认真完毕领导交办的其它任务。2.生产科(车间)职责、权限 1)负责组织生产人员按公司下达的生产计划,保质保量完毕任务。2)严格按生产工艺流程和产品质量控制过程组织生产。3)加强生产设备管理,天天必须对计量器进行两次自检,生产中必须严格每道程序操作。全年进行一次法定检测,保证产品质量稳定、准确。4)加强关键过程控制,配料工序必须坚持专人按规定的程序进行操作,严把产品输入关。5)加强员工顾客至上、质量第一产品质量是公司的生命的意识教育,自觉遵守操作规程,认真负责地完毕本岗位工作。6)抓好生产
11、人员个人卫生和生产场地及四周的清洁卫生工作,发明一个干净、整洁,符合食品生产规定的环境。7)抓好生产安全工作。人身安全和产品质量安全是生产全过程的总规定。加强安全检查,及时发现和纠正不安全隐患。8)加强生产全过程的记录工作。重点抓好原辅料、包装进仓记录、产品配料记录、产成品进库记录和员工考勤记录。3.销售科职责、权限 1)学习和掌握国家关于食品生产方面法律、法规和规章。熟悉和掌握协议法、经济法,并运用于公司的供应管理之中。2)负责全公司原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进,在签订协议之前,要会同有关部门开展对合格供方的评审。3)立足于本公司利益之上,本着互惠互利原则,对外签订各种购
12、进协议。4)选择新供货商时,应本着三比原则(比质量、比价格、比服务),提供相关资质证明并报总经理批准。5)按领导批准的协议实行采购,要协助质管科门加强对进货检查,并及时填写记录交给销售部门人员验收入库。6)随时收集有关购进品的市场信息,并反馈给相关部门参考,随时了解公司生产状况,了解购进品的使用和库存情况,保障生产科(车间)门、销售部门工作的正常进行。7)责公司产品的销售和售后服务工作,签定销售协议,参与协议评审。8)负责公司产品的市场调研和市场预测工作,及时反馈顾客对产品及售后服务的规定、建议和意见。9)负责建立顾客销售网络,加强与顾客沟通往来,及时宣传产品信息,接受征询,随时掌握网络顾客的
13、动向、变化,调整网络布局。10)加强销售人员教育、培训、管理和考核,根据市场变化及时调整人员及运送工具。保证按订货协议,准确及时履行供货任务,最大限度地满足顾客需要。11)负责开展顾客对公司产品质量服务质量等项,满意度的调查,以及满意度情况的记录分析,每季必须开展一次。12)负责制定营销策划方案(含阶段性方案),组织有关人员对方案进行评审,报领导批准实行。13)负责按月作出销售实绩的汇总记录,分析整理营销成果及存在的问题,提出改善的合理性建议和意见。14)负责建立各类销售协议(含内部分销协议)及部门文献的对口管理工作,保证随时调阅,检查协议执行情况。15)认真执行公司的各项管理制度,加强部门考
14、核管理,搞好部门文献和各种资料记录管理工作。16)认真完毕领导交办的其它任务。4.质管科职责、权限 1)负责平常质量管理,质量检查和计量工作,检测设备必须定期送检。2)负责生产过程和产品在生产中和生产后的监视和检查。3)负责组织对不合格品的评审和处置。4)负责纠正和防止措施的监督和检查。5)指导各部门进行数据分析。6)认真执行公司的各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文献和各种资料记录管理工作。7)认真完毕领导交办的其它任务。8)对其他部门具有依照本公司制度独立行使检查和检查的权利。9)对原材料、生产过程及产品的出厂具有独立的合格和不合格的鉴定权利。10)对不合格品的处置结果有检查的权利。
15、11)有依照国家质量和卫生有关的法律、法规及标准独立行使检查及建议的权利。岗 位 职 责 1.总经理岗位职责、岗位规定 岗位职责 1)认真贯彻贯彻执行国家有关质量的方针、政策和法规,负责建立健全公司质量管理体系,对本公司质量管理和最终产品质量负责。2)以增强顾客满意为目的,批准、贯彻、实现公司质量方针、目的。保证顾客的规定得到拟定并予以满足。3)负责建立与质量管理体系运营相适应的组织机构,审定批准组织机构各部门的职责、权限,保证公司内部各职能部门的职责、权限以及部门与人员之间互相关系得到规定和沟通。保证质量管理体系的有效性、连续性运营。4)提供和保证质量体系运营所必须的各种资源。5)建立健全公
16、司各项管理制度,充足调动、发挥各职能部门的作用,通过各种形式加强员工与各级领导之间、员工与员工之间的沟通了解,发挥员工参与公司管理活动的积极性,增强公司凝聚力和向心力。岗位规定 1)具有高中以上学历,身体健康,年龄30周岁以上,从事管理工作五年以上;2)具有较好的书面及口头表达能力,以及与人沟通、交流能力 3)遵守公司的规章制度,工作勤奋、诚实、守信;4)有较强的管理工作经验和一定的组织、协调能力;2.销售科科长岗位职责、岗位规定 岗位职责 1)时注意个人形象,对外树立公司形象,是产品的代言人,并按照公司原则开展工作。执行上级下达的指令,贯彻贯彻公司政策,做好上传下达,完毕上级交代的任务。根据
17、上级的安排,创新工作及完毕各阶段的目的任务。组织或配合有关方案的评审工作。2)爱岗敬业,能长期在外做好销售工作,有良好的修养素质,有吃苦耐劳的精神,对工作充满热情和信心,对公司有良好的忠诚度和坚定的毅力,把工作放在第一位,不计较个人得失、不图私利和损公利己。3)牢记公司管理制度,执行制度敢说敢管,以身作则、为人师表,对下属提出的问题要耐心解答,不良问题应及时纠正。4)学习和掌握对市场的规范管理,对自己份内的工作有发明性的完毕。5)关心下属的思想变化,及时发现并解决,把销售队伍建设成为一个生机活泼、朝气蓬勃的战斗集体,共同完毕公司下达的各项任务。做到八小时内拼命干,八小时外讲奉献。6)准时收集和
18、整理销售信息,并及时反馈给相关领导。7)要加强和业务单位的往来沟通,解决好各方面的人际关系。8)对公司的发展要提出自己的建议和打算,定期向总经理报告工作,求得工作上的沟通和支持。9)自觉遵守公司各项管理制度,不迟到、不早退、不旷工,有事必须请假。做遵章守纪的文明员工。凡违反的,一律按实行细则解决办法解决。岗位规定 1)具有初中(高中)以上文化限度,有较强的语言表达能力;从事本工作三年以上;2)有较强的管理工作经验和一定的组织、协调能力;3)熟悉所从事业务的业务知识,具有一定的销售经验;4)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共。5)遵守公司的规章制度,工作勤奋、诚实、守信。3.
19、生产科(车间)科长岗位职责、岗位规定 岗位职责 1)负责组织生产人员按公司下达的生产计划,保质保量完毕任务。2)严格按生产工艺流程和产品质量控制过程组织生产。3)加强生产设备管理,天天必须对计量器进行两次自检,生产中必须严格每道程序操作。全年进行一次法定检测,保证产品质量稳定、准确。4)加强关键过程控制,配料工序必须坚持专人按规定的程序进行操作,严把产品输入关。5)加强员工顾客至上、质量第一,产品质量是公司的生命的意识教育,自觉遵守操作规程,认真负责地完毕本岗位工作。6)抓好生产人员个人卫生和生产场地及四周的清洁卫生工作,发明一个干净、整洁,符合食品生产规定的环境。7)抓好生产安全工作。人身安
20、全和产品质量安全是生产全过程的总规定。加强安全检查,及时发现和纠正不安全隐患。8)加强生产全过程的记录工作。重点抓好原辅料、包装进仓记录、产品配料记录、产成品进库记录和员工考勤记录。岗位规定 1)具有初中以上文化限度,有较强的语言表达能力;从事本工作三年以上;2)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共。3)熟悉设备操作制度和平常维护保养知识 4)遵守公司的规章制度,工作勤奋、诚实、守信。4.质管科科长岗位职责、岗位规定 岗位职责 1)负责平常质量管理,质量检查和计量工作,检测设备必须定期送检。2)负责生产过程和产品在生产中和生产后的监视和检查。3)负责组织对不合格品的评审和处置
21、。4)负责纠正和防止措施的监督和检查。5)指导各部门进行数据分析。6)认真执行公司的各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文献和各种资料记录管理工作。7)认真完毕领导交办的其它任务。岗位规定 1)有初中以上学历,身体健康,年龄25周岁以上,从事本工作五年以上;2)人品正直、能力优秀、勤奋努力、不断学习、团结协调、独挡一面。3)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共。4)有一定的管理工作经验和组织协调能力;5)善于解决行政平常事务;5.采购员岗位职责、岗位规定 岗位职责 1)随时以公司利益为指导原则,认真负责的完毕采购任务。2)采购物品时,实行货比三家的原则(比质量、比价格、比
22、服务),保证采购质量。3)选择新供应商时,应签订经济协议,并规定对方提供相关资质材料,并报总经理批准。4)采购物品时,必须先有请购单,并须总经理批准后,方能进行采购。5)随时了解生产库存,随时了解购进物品的使用情况,发现问题及时解决,协调供需双方矛盾。6)了解公司所进物品的市场信息,并及时提供应相关部门参考。7)自觉遵守公司各项管理制度,不迟到、不早退、不旷工,有事必须请假。做遵章守纪的文明员工,认真完毕领导交办的其它任务。凡违反的,一律按实行细则解决办法解决。岗位规定 1)具有初中以上文化限度,从事本工作三年以上;2)熟悉所从事本作的业务知识,具有一定的工作能力。3)具有强烈的责任感、危机感
23、和忧患意识,个人与公司荣辱与共。6.计量员岗位职责、岗位规定 岗位职责 计量岗位,属于质量管理体系中间环节控制程序,直接关系到产品质量的外观、计量和规格。1)负责按产品的品牌、规格、数量、操作程序进行操作。2)上岗时必须做好自己所使用计量器的检测调试,包装用品和其它使用工具的准备,保证生产过程有条不乱。3)计量必须准确,计量器不准,不能用于生产。4)包装袋与包装物不能混淆,是什么品牌、规格的产品,必须使用什么包装。5)自觉遵守生产车间卫生管理制度、安全管理制度,搞好个人和生产作业区卫生。遵守劳动纪律,不迟到、早退、不旷工,有事必须请假,做遵章守纪的文明员工。6)认真完毕领导交办的其它工作。凡有
24、违犯的,一律按实行解决办法解决。岗位规定 1)具有初中以上文化限度,从事本工作三年以上;2)熟悉所从事本作的业务知识,具有一定的工作能力。3)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共 7.库管员岗位职责、岗位规定 岗位职责 1)必须凭发货单发货,白条或借条不能发货。进货、出货必须及时上帐做好记录,货装好后应及时退出红线,不能停留在库房。2)坚持各种货品分类挂牌堆放,做到堆码整齐、安全。3)包装袋、包装箱及原材料应提前填写请购单,报总经理批准,再告知采购部采购,货品(商品)要做到先进先出,后进后出。保证货源充足,不得耽误生产。4)库房内严禁吸烟,不准随地吐痰,注意防火、防盗、防水安
25、全,做好库房内的清洁卫生。5)库房人员态度和蔼,对顾客所提的问题应耐心解答,尽量满足顾客合理规定。6)库房货品坚持每月初盘存一次的制度,做到帐实相符,心中有数。7)随时提供上级领导所须报表,并保证准确无误。8)自觉遵守公司的各项规章制度,不迟到、早退、不旷工,有事必须请假,做遵章守纪的文明员工。9)认真完毕领导交办的其它工作。凡有违犯的,一律按实行解决办法解决。岗位规定 1)具有初中以上文化限度,从事本工作三年以上;2)熟悉所从事本作的业务知识,具有一定的工作能力;3)具有强烈的责任感、危机感和忧患意识,个人与公司荣辱与共;4)熟悉库房管理工作程序 8.质检员岗位职责、岗位规定 岗位职责 质检
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