考勤管理系统用户手册.pdf

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1、密 级：文档编号:考勤管理系统用户手册 总页数 124 版本 1。3 建立日期 2010-0701 编制人 贾海敏 审核人 批准人 批准日期 保管人 存放位置 文件修改控制 序号 版本*变化状态 修改内容、页码及条款 修改人 批准人 修改日期 1 0.1 A 编写初稿 贾海敏 2010-7-01 2 0.2 A 定稿 贾海敏 2010-802 3 0。3 M 郭惠 2012827 4 0。4 M 翟志恒 2012-8-27 5 0.5 M 修改 张丽芝 2013329 6 0。6 M 部门支持无限极、人员查询支持模糊查询 潘彦芬 2013-0722 7 0.7 M 增加补助和加班日相关功能 张

2、丽芝 2013922 8 0。8 M 报表中的部门树统一修改为多选树 张丽芝 20131209 9 0.9 M 修改审批、请假管理界面 张丽芝 201312-17 10 1.0 M 增加 4。2。5、4。2.5、4.5.4。4、4。5。8、4.7.2 章节，修改 4。5。6 章节 张丽芝 2014-428 11 1.1 M 修改 4。4.1.7 章节，增加按工作日历导入排班 张丽芝 2014-5-22 12 1.2 M 增加 4.2。7 章节 吴少飞 201406-25 13 1。3 M 增加 5.2 章节 吴少飞 20140721*变化状态：A增加，M修改，D-删除 目 录 目 录.4 1

3、简介.7 1.1 适用范围.7 1。2 背景描述.7 1.3 引用文件.7 1.4 术语表.7 1。5 参考资料.7 2 运行环境.7 2.1 硬件环境.7 2.2 软件环境.7 3 应用系统概述.8 3.1 功能概述.8 3.2 系统总体流程介绍.8 3。2。1 管理用户总体功能.8 3.2。2 普通用户总体功能.8 3.3 系统功能结构.8 4 系统功能模块操作指南.9 4.1 系统管理.9 4。1。1 职员角色管理.9 4。1.2 职员管理.10 4。1。3 菜单权限.10 4。2 参数设置.11 4。2。1 基础参数设置.11 4。2.2 考勤员权限设置.12 4.2.3 年休假规则管

4、理.15 4.2。4部门加班日设置.16 4.2.5产假规则管理.16 4。2.6年休假预设置.17 4。2。7自动授权绑定.18 4.3 设备管理.18 4.2。1 组信息管理.19 4。2。2 终端分组.20 4。2.3 设备进出设置.21 4.3 人员管理.22 4。3.1 考勤注册.23 4.3.2 考勤注销.25 4.3。3 人员分组.27 4.3。3。1 组信息管理.27 4.3.3.2 人员分组.29 4。3。3。3.人员调组 31 4.3。4 授权管理.32 4.3.4.1 考勤授权.33 4.3。4。2 授权查看.33 4。3.5 部门管理.35 4.3.5。1 部门信息管理

5、.36 4。3.5.2 部门调整.37 4.3.5。3 文件导入部门调整.38 4.3。6 人员密码管理.40 4.3.7 无卡人员信息维护.41 4。3.8 人员信息维护.42 4.4 日常操作.46 4.4。1 排班.46 4。4.1。1 刷卡时间段设置.47 4.4。1。2 班次设置.50 4。4.1.3 班循环周期设置.52 4.4。1。4 人员对应循环周期.54 4.4。1.5 按循环周期排班.56 4。4.1。6 排班信息查询.58 4.4.1。7 按工作日历排班.59 4。4。1.8 按导入批量排班.61 4。4。1.9 人员对应班次.63 4。4。2 请假.64 1.1。1。1

6、 请假类型维护.64 1.1.1。2 请假记录.66 4。4。3 假日.73 4.4.4 加班.77 4.4。4.1 加班规则.77 4.4。4。2 加班管理.77 4。4。4.3 加班日设置.81 4.4。5 审批.81 4。4.6 手工考勤.83 4.4.7 年休假导入.85 4.5 报表查询.86 4。5.1 数据处理.87 4。5。2 原始记录查询.88 4.5。3 考勤结果查询.90 4。5.3.1 考勤明细查询.90 4.5.3。2 考勤汇总查询.93 4。5。3。3.考勤班次统计报表 94 4。5.3.4 部门考勤结果汇总表.96 4。5.3.5 加班日明细报表.96 4.5.3

7、。6 加班日汇总报表.97 4。5。3。7 符号报表.98 4.5.4 日常操作查询.99 4。5。4.1 请假报表.99 4。5。4.2 加班报表.101 4。5。4.3 假日报表.103 4。5。4.4 预休假计划表.105 4.5.5 考勤数据管理.105 4。5。6 年休假信息查询.106 4。5。7补助报表.108 4。5.8未休假原因情况表.109 4.6 考勤系统权限规则.110 4。6.1 时段、班次、班循环周期权限限制.110 4.7 新增功能（个人自助功能）.110 4。7。1 个人查询功能.111 4.7。2 年休假预填写.111 4.8 关于自助平台的自定义请假功能.1

8、13 4。8。1 请假申请功能.113 4.8.2 请假审批功能.116 4。8。3 审批情况功能.117 4.9 关于开通抓班功能主要操作的说明.119 5 系统常见问题.122 5。1 设置 ASPNET(NETWORKSERVICE）用户对 MICROSOFT EXCEL应用程序组件的权限.122 5.2 从T4.5 一卡通平台跳转到考勤系统的配置说明.125 1 简介 本用户手册对考勤管理系统的操作进行说明和描述，为用户使用考勤管理系统提供依据。主要面向的使用者为：测试人员、技术支持人员以及客户。1.1 适用范围 本文档适用于一卡通项目中的考勤管理系统,对考勤管理系统提供了规范性的操作

9、说明。1.2 背景描述 略 1.3 引用文件 无 1.4 术语表 缩写、术语 解 释 授权 对不同的职员给予不同的操作权限叫授权 排班规则 1.5 参考资料 无 2 运行环境 2.1 硬件环境 硬件环境 服务器 P4 2。8/512M DDR/160G IDE 客户端 P4 2.8/512M DDR/80G IDE 2.2 软件环境 软件环境 服务器 Windows2003/Oracle10g/.netframework3.5 客户端 Internet Explorer6。0 3 应用系统概述 3.1 功能概述 一卡通对行政人员或者其他工作人员的考勤情况，进行自动汇总,并打印出报表，解决大量繁

10、琐、重复的工作。3.2 系统总体流程介绍 系统可以分为两种用户登录，一类是管理员用户，一类是普通用户.当管理员用户登录后,可以对系统考勤参数、考勤规则等进行相应的设置、管理；当普通用户登录后，可以对自己的考勤信息查询操作，及修改自己的登录密码。3.2.1 管理用户总体功能 考勤管理系统进行部署，设置考勤管理系统参数（如：班次,排班规则等)，然后进行考勤管理系统管理,给予不同的部门或者人员一定的考勤管理系统规则，最后根据人员实际刷卡操作记录自动处理考勤结果。在这程中，支持班次新建、修改与删除操作，支持排班规则编辑修改，支持考勤管理系统规则的编辑修改.支持假日管理、请假管理、加班管理、补签等人工干

11、预处理机制。管理用户登录考勤管理软件,管理软件自动退出时，重新登录，界面会跳转至退出前的界面。3.2.2 普通用户总体功能 查询自己的请假信息、加班信息、考勤明细、考勤汇总信息等.可以修改自己的系统登录密码。3.3 系统功能结构 略 4 系统功能模块操作指南 4.1 系统管理 用于设置系统的角色、职员、菜单权限等。职员对应角色,角色对应菜单。控制职员显示的菜单 4.1.1 职员角色管理 用于管理职员的角色。主要有角色的添加、编辑、删除等。4.1.2 职员管理 主要用于添加和删除职员信息。如下图:主要有职员的添加、编辑、删除等,系统保留的不能删除。4.1.3 菜单权限 对角色授考勤系统菜单权限

12、4.2 参数设置 用于设置系统的全局参数和考勤人员要考勤的权限部门。4.2.1 基础参数设置 用于设置系统的全局参数。基础参数设置主界面：a)考勤月开始日期：设置月考勤的开始日期，如果我们选择 5 日则排班日期就会从当月 5日开始排班，处理数据月开始时间也是从 5 日开始。b)是否需要考勤授权:选择，则必须要在“人员管理-授权管理”进行考勤人员与终端绑定操作，使考勤人员在固定的终端进行考勤;不选择，则不需要进行考勤人员与终端绑定操作，任何终端都可以刷卡考勤。注意：此处如果勾选了“是否需要考勤授权”，则必须要在“人员管理-授权管理”进行考勤人员与终端绑定操作，否则考勤数据将不能正确处理。c)自动

13、审批请假、加班、公共假日：选择，管理员录入的考勤人员的请假、加班信息和公共假日信息,自动进行审批操作；不选择，则需要在“日常操作-审批”中进行手动选择是否审批。d)是否启用自动匹配排班:启用则会启动抓班功能，按照客户配置的人员需要上什么班，会根据刷卡记录，自动抓出来该人员的具体班次。特别说明，如果启用了自动匹配排班，则启用考勤记录区分上下班状态的选项会默认选中，以便自动抓班的记录会更精确。e)启用考勤记录区分上下办状态：主要该选项是用来设置考勤机的上下班状态,如果启用了,则需要设置考勤机的上下班状态，在设备管理设备进出设置中进行设置。f)采集记录类型:选择考勤系统中支持的科目类型,目前系统中只

14、支持行政考勤记录、门禁记录和宿舍管理门禁记录,也就是说在建立设备时，选择的科目类型为这三种,才会在考勤系统中有效。g)保存：点击该按钮，系统会保存设置或所做的修改，并即时生效设置或修改的设置。h)封存参数：封存有效时间，默认不启用为 0，一旦设置后，主要是用于封存处理过的考勤记录，如封存 10 天，则从操作日开始向前推 10 天的数据，就不能再添加手工考勤、请假等处理考勤的状态功能了,也就是相当于考勤状态结果已经封存，不再能改变。i)餐补标准:根据需要输入餐补标准，点击保存，可设置员工上班餐补标准。j)考勤记录区分进出标记:选中此项，考勤设备设置进出标记，记录区分进出，处理数据时，上班记录去进

15、出类型为进的记录，下班记录取进出类型为出的记录。k)抓班启用区分进出：选中此项，考勤设备设置进出标记,记录区分进出，抓班记录上班去进的记录，下班取出的记录。说明：考勤记录区分进出标记和抓班记录区分进出。共同点：两者选中任何一个，设备都需要设置进出,处理数据后，原始考勤记录区分进出标记；不同点：选中考勤记录区分进出标记,更新排班表中的上下班状态和时间时，上班只取进的记录，下班只取出的记录，不选中，则不区分进出，选中抓班记录区分进出则抓班记录上班去进的记录，下班去出的记录，两者之间互不影响.4.2.2 考勤员权限设置 设置考勤员对应的权限部门。考勤员权限设置主界面：a)设置权限：选择系统管理员，选

16、择要设置的权限部门，点击“保存按钮即可设置该管理员的权限部门。b)查看权限:进入主界面，选择管理员，如果该人员设置过其权限部门或者分组权限，则右侧其有权限的部门显示被选中，相关的分组也被选中；如果没有权限部门，则右侧部门树无变化。如图：c)修改权限:在查看权限页面,选择要修改为的部门，点击“保存”按钮，即可修改该管理员权限部门.d)针对考勤员权限页面的特殊说明:1、职员列表部分：职员列表部分的列表树显示与当前登录的管理员的权限和身份有关.职员在创建指示需要指定身份，身份具体分为三类:超级管理员、子分区管理员和普通职员.根据上述三种身份，显示列表展示不同，根节点都是显示其自身的节点,具体区分如下

17、：超级管理员:职员列表树显示整个系统的全部职员。子分区管理员：可以查看子系统中的全部职员,子分区的定义就是子分区管理员所在的部门（相当于是部门级别的管理员）。普通职员：可以查看所属分区内，自己创建的普通职员，其他人员创建的职员都不可以见到。关于限制越级授权的问题，每个管理员，无论是什么类型的管理员，都只能对自己创建的人员进行授权管理，不能越级管理其他人员创建的人员。2、部门授权树部分：部门授权树的显示具体也分为三种管理员可见区域不同 超级管理员：可以看到系统内的全部客户部门树。子分区管理员：可以看到分区的全部客户部门树，相当于自己所在的分区下面的全部子树。普通职员：可以见到自己所在分区，且已经

18、获得授权的客户部门树。如自己所在 A分区（A 部门），A 分区下面有 10 个部门，该职员只有 5 个部门的权限，也就是只能看到 5 个部门的权限。建立的职员有继承关系,依次可以层级划分下去。相关的部门授权之后，整个考勤系统与部门相关的逻辑，都需要判断该考勤员是否有该部门的管理权限，没有权限的会提醒其没有权限管理。提示考勤员没有权限效果 相关的人员组授权后，可以操作人员组下面的相关操作,反之，不能操作，如通过人员组排班、手工考勤等操作，如图所示 提示考勤员没有操作人员组的权限 3、右侧区域权限明细功能：如图所示：是否启用封存限制：特指该管理员是否受影响，如果启用了则该职员就会受封存限制，特指可

19、以限定子系统管理员.是否启用排班封存时间限制：排班封存时间限制主要是只能排当前系统时间之后的班,如果一旦某个考勤员进行此设置,则只能给需要考勤的员工排系统时间之后的班次记录 是否增加明细报表编辑功能限制：考勤的明晰报表可以直接编辑查询出来的每个人员的考勤状态，且不需要重新处理数据，即可生效。如果启用了此功能,则有该编辑功能，不启用则没有，不能再考勤明细报表中编辑人员的考勤状态.4.2.3 年休假规则管理 此界面可以添加年休假规则。如果人员入职时间多长时间，对应的年休假天数是多少。在年休假规则信息区域,可以对已存在的年休假规则进行删除操作已经选择需要编辑的年休假规则信息。删除可以进行点击控件中的

20、删除符合进行删除，也可以选择多条或一条点击“删除”按钮进行批量删除。一次只能编辑一条记录。设置年休假规则页面中可添加新的年休假规则，年休假规则是一个入职年休的范围，有起止年限。起始年限是不能为空的,结束年限，如果为空，表示只要大于起始年限即可，显示时会以“几年以上”的形式出现。是否包含该年限,是设置是否包含起止年限，如起始年限为 5 年，如果选择了包含该年限，那么入职 5 年的也会享有对应的年休假天数，如果不选择，则不能享有对应的年休假天数.4。2.4 部门加班日设置 设置哪些部门启用加班日设置。主界面如下图所示：在左侧部门树中选择需要启用加班日设置的部门，点击，可设置部门加班日,如果已启用，

21、则禁用，否则启用。4.2。5 产假规则管理 设置产假的休假规则，包括晚育年龄、晚育产检多少天、早育产假多少天、允许提前多少天休产假、产前假多少天.产假规则管理主界面：a)晚育年龄:国家法定晚育年龄为 23 岁，可以根据企业自身需求修改晚育年龄.b)允许提前多少天休产假：以预产期为标准,设置提前休产假天数，不能早于设置的天数。c)早育产假：国家法定早育产假为 98 天，可根据企业自身需求修改早育产假天数。d)晚育产假：国家法定晚育产假为 128 天,可根据企业自身需求修改晚育产假天数。e)产前假:浦发银行定制，可设置产前假天数，在请假管理中添加产假时，输入预产期，点击“时间计算”按钮，可自动计算

22、产假的开始和结束时间，如果产前假开始时间晚于当前时间，会自动显示一条是否休产前假的记录，勾选即添加产前假，具体操作参考“请假记录”模块 f)保存：点击保存按钮，提示保存成功。4。2.6 年休假预设置 可设置年休假的计算规则。年休假预设置主界面：a)年休假预填写条数：在员工自助中，员工可预填写年休假请假记录，记录条数在此处限制。b)年休假预填写修改次数:在员工自助中,员工可以对预添加的年休假请假记录进行修改，修改的最大次数在此限制。c)年休假优先：设置年休假是否优先，如果勾选,则添加其他类型的请假记录时,提示优先使用年休假。d)行龄、工龄：入职年份选工龄或行龄。工龄为第一次参加工作的时间；行龄为

23、进入本单位的时间。e)年休假计算月份：可设置年休假计算月份，一般默认是 1 月 1 日计算年休假，企业也可根据自身需求进行设置。f)年休假是否清零：设置年休假到期是否清零。g)不满一年是否启用公式:设置不满一年是否启用公式。如果不启用公式，并且设置人员入职年限为 0 年时享有年休假，则年休假天数按整年算。注：当年休假计算月份不是入职日期的时候需要设置。h)公式选择：如果启用公式,并且设置人员入职年限为 0 年时享有年休假，则年休假天数按公式计算。注：此公式仅对入职年限为 0 年的人员有效。i)临界年份是否启用四舍五入:例如：年休假规则设置 0（包含）-5（不包含）年休假是 5天，5（包含)-1

24、0（不包含）年休假是 10 天，到年休假计算月份的时候，员工 A 的入职年限是 4 年零 7 个月，那么是按 4 年计算还是按五年计算，是在这里设置，如果选择是，则按五年计算，如果选择否，则按四年计算（取整)。j)保存:保存年休假设置信息，提示保存成功.4.2。7 自动授权绑定 自动授权时，设置部门、人员组与设备、设备组的绑定关系。自动授权绑定的主界面：使用该功能前，请先确保 4.2.1 基础参数设置中的【是否需要考勤授权】已经被勾选。如果您不需要考勤授权，则不需要进行这里的设置。该功能可以实现对于考勤人员的自动授权,省去了手工操作的麻烦。左侧的树列表显示“按部门”和“按人员组”,可以进行切换

25、，右侧的树列表显示“按终端”和“按设备组。勾选部门或者人员组后，选择对应的【授权模式】，然后勾选终端或者设备组，单击【保存】按钮，可以实现对绑定信息的保存.4.3 设备管理 可以新建设备组,对设备组进行管理；可以进行终端绑定设备组，方便考勤授权。4.2.1 组信息管理 建立设备组信息，用来多个不同终端组成设备组，用来管理考勤设备.设备组管理主界面：添加人员组：不选择目录,点击“添加按钮,则新建设备组直接添加到主目录下；选择要添加的目录,目录名称显示在“设备组名称”处，点击“添加按钮，转到添加页面，输入修改的设备组名称，点击“确定”按钮，则新建设备组添加到选择的目录下。点击“取消”，则取消新建设

26、置.添加设备组界面如图:修改人员组名称：在主界面，点击要修改的设备组名称，名称则会显示在主界面“设备组名称”处，输入修改的设备组名称，不能与已存在的名称相同，点击“修改按钮,即可修改设备组名称。删除人员组名称：在主界面,点击要删除的设备组名称,名称则会显示在主界面“设备组名称”处，点击“删除按钮,即可删除此设备组。4.2.2 终端分组 可以分为一组的终端分到同一设备组。终端分组主界面：a)终端分组:选择一个设备组，选择要分到此设备组的终端，可选择多个,点击“保存按钮即可保存分组设置。b)查看分组：进入主界面后,选择设备组，则右侧设备组中终端显示被选择。c)修改分组：如果终端要调组,重新选择设备

27、组，点击“保存”按钮即可。注意:想要在考勤系统里面加载出来的设备，需要满足以下条件：（1）工作站类型，需要是以下几类：门禁类（类型编号 2）、会议签到类（类型编号 3）、考勤类（类型编号 5）、门禁考勤类(类型编号 7)、考勤门禁类(类型编号 8）、消费门禁考勤类（类型编号 9）（2）如果使用门禁机作为考勤设备,必须建立分控器。4.2.3 设备进出设置 可以对考勤机进行上下班进出状态的设置,如设置某一考勤机打卡的纪录都是上班的纪录，某一考勤机打卡的纪录都是下班的纪录，主要是与基础参数设置中的上下班状态进出标记启用有关。设备进出设置主界面：a)全部工作站:最左边列出目前的建立的设备的全部工作站。

28、b)设备列表：中间部分是每个工作站包含的考勤机设备列表，具体字段有设备 id、设备名称、上下班标记和设备类型。c)选择上下班标记：上班和下班两个选项,主要用来对需要设置的考勤机进行设置选择 d)保存设置：打钩选中一个或多个考勤机，选择需要设置的进出标记，之后点击保存即可将设备保存起来。e)取消进出:选择需要取消的设备,点击取消进出，即取消了相关记录的进出。特别注意：如果基础参数中启用了设备区分进出标记的选项，则此处的所有设备都需要设置上下班的标记,如果有未设置的系统可能会有相应的问题。4.3 人员管理 可进行人员考勤注册，人员考勤注销，人员组管理,人员分组，人员调组,考勤终端授权管理等操作.4

29、.3.1 考勤注册 对人员进行考勤注册，注册的考勤人员可进行排班，加班，请假等操作。考勤注册主界面:考勤注册：a)生效日期：设置考勤注册的生效日期.如果目前日期为“2010-7-26，设置生效日期为“20107-31”，则考勤注册在 5 天后生效。b)是否自动计算加班：只有当“参数设置-基础参数设置中启用了“自动计算加班”设置，此选项才可以选择，否则此选项被隐藏掉。选择，则为注册考勤的人员自动计算加班，视为加班的时间范围为“参数设置基础参数设置”中启用“自动计算加班”后“加班参数设置的时间。c)查询人员:按部门查询：选择部门，则该部门中未进行考勤注册人员显示在“未注册人员”区域。如果部门中无人

30、员或所有人员已经进行注册，则不显示任何人员信息。如图：按工号、姓名查询：输入正确存在的工号或姓名或同时输入存在且对应的工号和姓名,点击“查询”按钮，如果该人员未进行考勤注册，则在“未注册人员”区域中显示该人员信息,如果该人员已注册则在“未注册人员区域中无任何信息。如图:注：支持模糊查询。例如,输入工号为“1”,点击“查询按钮，则在“未注册人员”区域显示所有工号开头为“1的未注册员工信息；输入姓名支持单字查询，如输入“王”，点击“查询”按钮，则在“未注册人员”区域显示所有未注册员工姓名中包含“王字的考勤员工信息;输入姓名支持输入内容间加空格查询：输入“王 五”，则在“未注册人员区域显示所有包含了

31、“王”和“五字的人员信息;输入工号为“1,姓名为“王”,点击“查询”按钮，则在“未注册人员”区域显示所有工号开头为“1”且姓为“王”的未注册员工信息。d)选择要考勤注册人员：在“未注册人员”区域中选择要进行考勤注册的人员,点击“”按钮部分移动或不选择任何人员，点击“”按钮，全部移动到“要注册人员”区域。注：选择人员后，可选择其他部门或查询其他人员，继续选择人员。e)取消要考勤注册人员：在“要注册人员”区域，选择要取消注册的人员,点击“按钮部分移除或不选择任何人员，点击“按钮，全部被移除到“未注册人员”区域。f)注册：点击此按钮即可注册“要注册人员”区域中所有人员为考勤人员。4.3.2 考勤注销

32、 对已经进行考勤注册的人员注销考勤。考勤注销主界面：考勤注销：a)查询人员:按部门查询：选择部门，则该部门中已注册人员显示在“已注册人员”区域。如果部门中无人员或所有人员没有进行注册，则不显示任何人员信息。如图:按工号、姓名查询：输入正确存在的工号或姓名或同时输入存在且对应的工号和姓名，点击“查询按钮，如果该人员已进行考勤注册,则在“已注册人员”区域显示该人员信息,如果该人员未进行考勤注册,则在“已注册人员”区域中无任何信息.如图：注：支持模糊查询。例如，输入工号为“1”,点击“查询”按钮，则在“已注册人员区域显示所有工号开头为“1的考勤员工信息（工号+姓名）；输入姓名支持单字查询，如输入“王

33、，点击“查询”按钮，则在“已注册人员区域显示所有已注册员工姓名中包含“王”字的考勤员工信息;输入姓名支持输入内容间加空格查询：输入“王 五”,则在“已注册人员区域显示所有包含了“王”和“五”字的人员信息；输入工号为“1”,姓名为“王”，点击“查询”按钮,则在“未注册人员区域显示所有工号开头为“1”且姓为“王”的考勤员工信息(工号+姓名）。b)选择要注销的人员:在“已注册人员区域选择要进行考勤注销的人员，点击“按钮部分移动或不选择要进行考勤注销的人员，点击“全部移动到“要注销人员中.注:选择人员后，可选择其他部门或查询其他人员，继续选择人员。c)移除要注销的人员：在“要注销人员中选择取消要注销人

34、员，点击“”部分 移除或不选择取消要注销人员，点击“全部移除要取消注销人员到“已注册人员”区域中。d)注销：点击此按钮即可注销已注册的人员信息。注：人员考勤注销后，自动删除排班表中自注销之日起的所有排班记录，包括注销日。4.3.3 人员分组 可以新建人员组，并对其进行管理;将具有相同特征的考勤人员分为一组；需要调整时，可以进行人员调组。4.3.3.1 组信息管理 可进行新建人员组，修改人员组名称，删除人员组操作.人员组信息管理主界面:添加人员组:不选择目录，点击“添加按钮,则新建人员组直接添加到主目录下;选择要添加的目录，目录名称显示在“人员组名称处”,点击“添加”按钮，转到添加页面，输入修改

35、的人员组名称，点击“确定”按钮，则新建人员组添加到选择的目录下。点击“取消”，则取消新建设置。添加人员组界面如图：修改人员组名称:在主界面，点击要修改的人员组名称，名称则会显示在主界面“人员组名称处，输入修改的人员组名称,不能与已存在的名称相同，点击“修改”按钮，即可修改人员组名称。删除人员组名称：在主界面，点击要删除的人员组名称，名称则会显示在主界面“人员组名称处,点击“删除”按钮，即可删除此人员组。4.3.3.2 人员分组 对考勤人员进行分组管理 人员分组主界面：人员分组：a)选择人员组:点击“人员组名称”后放大镜图标，则弹出人员组选择页面，如图：选择一个人员组，点击“确定按钮，则该人员组

36、显示在主界面的“人员组名称”中.b)查询人员：按部门查询:选择部门,则该部门中已进行考勤注册且未分组人员显示在“未分组人员”区域.如果部门中无人员或所有人员没有进行注册或所有人员已经进行分组,则不显示任何人员信息。如图:支持对人员的分类查询，支持身份大类和身份小类的过滤,选择部门后，可以查看部门中不同的身份类别的人员。同时选择身份类别后，再选择其他的部门，也会将部门下面的不同身份人员显示出来。按工号、姓名查询:输入正确存在的工号或姓名或同时输入存在且对应的工号和姓名，点击“查询按钮，如果该考勤人员没有进行分组，则在“未分组人员”区域显示该人员信息，如果该人员未进行考勤注册或已分组，则在“未分组

37、人员”区域中无任何信息。如图：注：支持模糊查询。例如，输入工号为“1”，点击“查询按钮，则在“未分组人员”区域显示所有工号开头为“1”的考勤员工信息（工号+姓名）；输入姓名支持单字查询,如输入“王”，点击“查询按钮，则在“未分组人员”区域显示所有未注册员工姓名中包含“王字的考勤员工信息;输入姓名支持输入内容间加空格查询:输入“王 五”,则在“未分组人员”区域显示所有包含了“王”和“五”字的人员信息;输入工号为“1”，姓名为“王,点击“查询”按钮，则在“未分组人员”区域显示所有工号开头为“1”且姓为“王的考勤员工信息（工号+姓名）。c)选择要分组人员:在“未分组人员”区域中选择要进行分组的人员,

38、点击“”按钮部分移动或不选择任何人员，点击“”按钮，未分组全部人员移动“要分组人员”区域。注：选择人员后,可选择其他部门或查询其他人员,继续选择人员。d)取消要分组考勤人员：在“要分组人员”区域，选择要取消分组的考勤人员,点击“”按钮部分移除或不选择任何人员，点击“”按钮,要分组的考勤人员全部被移除到“未分组人员”区域。e)保存:点击此按钮即可把“要分组人员”区域中所有人员绑定到已选择的人员组中。4.3.3.3 人员调组 人员分组后,进行人员调组，删除操作。人员调组主界面:查询人员组：在主界面，选择部门，中间区域自动载入该部门下人员对应的人员组信息；输入正确的工号或姓名或同时输入正确的工号和姓

39、名，点击“查询”按钮，如果该人员有对应的人员组，则中间区域显示该人员对应的人员组信息。如图（以部门查询信息为例）:人员调组：选择一条或多条要调组的人员组信息，然后选择要调换的人员组，点击“调整”按钮，就可以进行调组，完成后即可看到调整的结果。删除人员组信息:部分删除：选择一条或多条要删除的记录，点击“删除”按钮，即可删除人员组信息。批量删除:选择信息标题“工号”前复选框，可以选中当前页所有信息，点击“删除”按钮，可以进行批量删除。4.3.4 授权管理 考勤人员绑定终端与管理 4.3.4.1 考勤授权 把考勤人员授权给相应的考勤终端 考勤授权主界面：考勤授权：a)按部门、人员组查询：选择部门或人

40、员组，如果部门或人员组中存在已进行过考勤注册人员，则在中间空白显示部门或人员组下考勤人员信息,如果部门或人员组中无人员或人员都没有进行考勤注册，则不显示任何人员信息。b)授权模式:分为卡模式和用户模式 1、卡模式:考勤机根据卡上信息来进行确定刷卡模式 此时支持卡+指纹或者卡+密码 2、用户模式：对应考勤机的自由模式和指纹模式，即需要下发用户信息,通过下发用户信息到考勤机，可以支持纯卡、纯指纹或者卡+指纹的刷卡方式 具体对应效果为 当考勤机设置为自由模式时支持：纯卡和纯指纹两种刷卡方式 当考勤机设置为指纹模式时支持：纯指纹和卡+指纹两种刷卡方式 通过此选项的设置，可以支持针对不同人员设置不同的刷

41、卡模式。c)选择终端或设备组：按终端授权，选择工作站或工作站下某个终端；按设备组授权,点击“按设备组”列表转换到设备组列表，选择设备组,选择的设备组字体显示颜色。注:选择工作站或设备组下必须有终端，才可以授权。d)保存：点击此按钮即可保存授权设置。4.3.4.2 授权查看 查看考勤授权信息。授权查看主界面：查看授权：a)按设备查询：在“按终端”列表选择终端,不设置查询时间，点击“查询”按钮，即可查到该终端下所有人员绑定信息，如果该终端下无人员绑定,则不显示任何信息;在“按终端”列表选择终端，设置查询开始生效起止时间，点击“查询按钮，即可查到该终端在此时间范围内人员绑定信息，如果该终端下无人员绑

42、定或该时间范围内无人员绑定信息,则不显示任何信息.如图（以“按终端查询为例）：b)按工号、姓名查询：不设置授权查看起止时间，输入人员正确存在的工号或姓名或同时输入存在且对应工号和姓名,点击“查询”按钮，则可以查询处该人员的设备绑定信息,如果该人员没有按设备授权,则无任何信息；设置授权查看起止时间,输入人员正确存在的工号或姓名或同时输入存在且对应工号和姓名，点击“查询”按钮，则可以查询处该人员在此时间范围内的终端绑定信息.如果该人员没有按设备授权或在此时间范围内没有进行设备授权，则无任何信息.如图：c)按设备、工号、姓名查询：选择设备，不设置授权查看起止时间,输入人员正确存在的工号或姓名或同时输

43、入存在且对应工号和姓名,点击“查询”按钮，如果该人员绑定在选择的设备,则空白区域中显示该人员与此终端绑定信息。如果该人员绑定在其他设备下,则空白区域不显示任何信息。选择设备，设置授权查看起止时间,输入人员正确存在的工号或姓名或同时输入存在且对应工号和姓名，点击“查询”按钮,如果在此时间范围内该人员绑定在选择的设备，则空白区域中显示该人员与此终端绑定信息。如果该人员绑定在其他设备下或该时间范围内没有绑定信息，则空白区域不显示任何信息。导出排班信息：在查询考勤授权信息结果页面,点击“导出”按钮，即可导出 excl 文件查看查询到的考勤授权信息.删除排班信息:部分删除：选择一条或多条要删除的记录，点

44、击“删除”按钮,即可删除考勤授权信息.批量删除：选择信息标题“工号”前复选框，可以选中当前页所有信息,点击“删除”按钮，可以进行批量删除。4.3.5 部门管理 对部门及人员所属部门的管理和维护 4.3.5.1 部门信息管理 新建、维护部门基本信息 部门信息管理主界面：a)部门信息查询：界面加载时，显示的是所有的一级部门信息，包括部门代码、部门名称、显示序号.选择左边的部门节点，可以显示所选部门的上一级部门和下一级部门的信息。新增部门信息:在部门信息管理主界面，从左边选择部门树中的部门节点,点击“新建”按钮，即可弹出新增下级部门息界面，如下图所示：填写单位名称等信息后，点击“确定按钮保存,“取消

45、按钮返回到上一个界面。注：1、除系统管理员外，其他管理员只能操作在考勤系统中有权限管理的部门信息.2、新增部门时，一级部门可以选择【所属分区】，其它级别的部门与其一级部门保持一致，不允许进行编辑。编辑部门信息：在右边列出的部门信息中，选择一条记录,点击“编辑”按钮，即可编辑所选部门信息。界面和新建界面类似。注:1、除系统管理员外，其他管理员只能操作在考勤系统中有权限管理的部门信息。2、【所属分区】不能进行修改。删除部门信息：选择一条或多条要删除的记录，点击“删除”按钮，即可删除所选部门信息。注：1、除系统管理员外，其他管理员只能操作在考勤系统中有权限管理的部门信息。2、只有当所要删除的部门没有

46、下级部门时才可以删除当前部门信息。4.3.5.2 部门调整 调整人员所属部门信息 部门调整主界面：a)人员信息查询：可以如入工号、姓名后按工号、姓名进行单个查询,也可以选择左边的部门树列表查询该部门下的所有人员。调整人员所属部门信息：在部门信息管理主界面，查出人员信息后,选择一个或多个人员信息，再从右边的部门树列表中选择要将人员调整到的部门，点击“调整”按钮，即可将人员从原所属部门调整到新的部门.注:1、除系统管理员外，其他管理员只能操作在考勤系统中有权限管理的部门人员信息。2、只可以将人员调整到属于同一批次的部门信息。4.3.5.3 文件导入部门调整 导入的 Excel 文件,批量调整文件中

47、的人员部门信息。文件导入部门调整主界面：a)下载 Excel 导入模板：按导入批量调整部门信息,需要规范 Excel 文件的格式。点击“下载 Excel 导入模板”超连接后，下载保存模版，按照模板格式填写需要调整的人员信息.模板格式及内容说明如下：其中，所有 Excel 列都是“文本”格式。工号：考勤系统中已发卡人员独有的工号。姓名：人员姓名,要和在考勤系统中所拥有的工号对应的姓名一致。部门名称：人员调整后的所属部门名称全称,每级部门之间用“/”隔开。注:1、除系统管理员外，其他管理员只能操作在考勤系统中有权限管理的部门人员信息。b)导入浏览：浏览所导入的数据。选择过要导入的 Excel 文件

48、后,点击“导入浏览按钮,可以看到将导入符合要求的数据显示出来，并将出错的数据及出错原因形成 Excel 文件可以下载下来查看,以便将错误数据调整后再导入。点击“导入浏览后，界面如下图所示：保存数据。点击“保存，即可将浏览导入数据后正确的数据进行保存，完成人员部门信息调整；点击“返回”，可以重新选择文件导入。4.3.6 人员密码管理 该功能主要用于员工查询密码的初始化，或者是员工忘记密码后的管理员修改方法。进入界面后,显示如图 4.3.6.1 人员密码管理界面 图 4.3.6。1 人员密码管理界面 界面功能:按工号或姓名 查询人员，查询出来的人员可以批量累加出来，如图 4.3。6。2 批量修改人

49、员密码。清空人员：将查询出来的人员全部清除 重置密码：将输入的新密码更新到系统中 图 4.3.6。2 批量修改人员密码 如需要批量修改人员密码，输入新密码后,点击重置密码，则会提示修改成功,如图 4。3。6。3 密码修改成功 图 4。3。6.3 密码修改成功 密码修改成功后,选中的人员的密码就修改成功,可以根据新的查询密码进行登录查询。4.3.7 无卡人员信息维护 该功能主要用于员对不需要发卡的人员信息进行添加、编辑和注销等操作,显示下图：批量导入:只通过 EXCEL 文档，导入人员信息。如下图:下载 Excel 文档，然后按照文档的格式填写人员信息，然后点击导入。Excle 模板：新建：通过

50、页面添加人员信息。如下图：选择添加的部门，姓名和工号(注:工号为不超过 8 位的数字）.“”号为必选项。编辑：选中一条人员信息，修改人员信息。如下图：注销：将人员信息注销。人员注销后，人员信息会保存在注销人员信息表中,并且从人员信息表中删除。4.3.8 人员信息维护 该功能主要用于员对系统中的人员信息进行添加、编辑、挂失、解挂、注销等操作，显示如下图：批量导入：通过 EXCEL 文档中已经填写的人员信息，导入到系统中。如下图:下载 Excel 文档,然后按照文档的格式填写人员信息，然后点击导入。Excle 模板：新增：通过页面添加人员信息.选择一个部门，然后单击【新增】按钮,弹出如下图所示的界