管理制度模板.pdf
《管理制度模板.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理制度模板.pdf(110页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 管理水平证明文献汇总表 序号 公司研究开发组织管理情况 份数 具体内容 1 公司制定了公司研究开发的组织管理制度 1 公司研发项目管理文献:文献 1:研发项目管理制度 文献 2:知识产权管理章程 公司建立了研发投入与支出核算体系、编制了研发费用辅助账 1 公司研发投入核算管理文献:文献 3:研发投入核算体系制度 2 公司设立了专职研发机构并配备相应的人员、设备和场地 1 公司研发机构的设立:文献 4:1、公司设立专职研发机构研发中心的文献:建立公司研发中心的决定 2、研发中心人员名单 3、研发中心设备清单 建立科技合作机制 1 公司产学研合作:文献 5:与产学研学校名称签订的科技合作协议 3
2、 建立了科技成果转化管理制度、开放式的创新创业平台 1 公司科技成果转化:文献 6:公司科技成果转化的实行与奖励制度 4 公司建立了研发人员的相关管理制度 1 公司技术研发类人力资源管理涉及:文献 7:1、研发人员绩效考核制度 2、研发人员绩效奖励制度 3、研发人员培训管理制度 4、科技人员培养引进制度 5、研发人员保密协议制度 5 公司制定了财务管理制度 1 公司财务管理文献:文献 8:财务管理制度 文献 1:AA 公司文献 综合管理部X 关于研发项目管理制度的告知 公司各部门:AA 公司研发项目管理制度于 X 年 X 月 X 日经公司总经理办公室批准,现给各部门,请遵照执行。附件:研发项目
3、管理制度 特此告知!AA 公司 X 年 X 月 X 日 主题词:研发项目管理制度 抄送:总经理 综合管理部 X 年 X 月 X 日 附件:研发项目管理制度 一、总则 研发是指公司为获取新产品、新技 术、新工艺等所开展的各种研发活动。为了促进公司科研项目,增强公司核心竞争力,有效控制研发风险,实现公司的发展战略,公司制定科学规范的研发管理制度。二、立项 立项管理流程:1、编写可行性研究报告。研发人员应当根据实际需要,结合研发计划,提出研究项目立项申请,开展可行性研究,编制可行性研究报告。2、外部评审可行性研究报告。组织独立于申请及立项审批之外的专业机构和人员进行评估论证,出具评估意见。3、内部评
4、审可行性研究报告。公司高层领导对可行性研究报告进行评审,重点关注研究项目促进公司发展的必要性、技术的先进性以及成果转化的可行性。4、公司高层领导可根据下面三个方面进行评审:(1)该产品开发与公司的市场战略、产品战略、市场定价战略是否一致;(2)公司的财务状况及财务运作;(3)公司实际产品开发的实力和批准后开发的成功性。立项的拟定。公司根据外部评审和内部评审意见,拟定最终结论:(1)不考虑开发此类项目;(2)研发人员须进一步完善资料;(3)批准立项,任命研发项目组组长进行研发活动。三、研究 研究管理流程:1、研发团队的组建。合理配置专业人员。一方面公司拟定项目负责人,项目负责人根据项目的研发方向
5、拟定所需的人员配置,人员的招募由人力资源与项目负责人共同完毕。2、研发团队的管理。严格贯彻岗位责任制。为了保证研究过程的高效、可控,公司必须制定严格的岗位责任制,由人力资源制定岗位责任制,公司项目领导进行监督,项目负责人执行。3、研发的过程管理。为了保证项目的高效、可控,公司制定具体的研发过程管理制度。3.1 内部研发项目的过程管理(1)设计方案的编制。研发项目小组根据可行性研究报告拟定设计方案;(2)进度表的编制。项目小组按照设计方案编写研发进度表;(3)项目小组工作分派。项目组组长根据研发进度表,编写项目小组工作分派方案,并严格执行;(4)研发的阶段评审。公司组织相关人员对项目小组的各阶段
6、成果进行评审,提供足够的经费支持,保证项目按期、保质完毕,有效规避研发失败风险;(5)完善设计方案。获取每个阶段的研发成果后,重新对设计方案进行改善,保证项目的进行有章可循。(6)编制样品生产计划。拟定最终的设计方案后,编制样品生产计划,公司加工部严格按照研发部编制的样品生产计划进行实验样品的生产。3.2 高校合作研发项目的过程管理(1)拟定合作的高校。公司相关领导及项目负责人须对合作单位进行尽职调查,签订书面合作研究协议,明确双方投资、分工、权利义务、研究成果产权归属等;(2)可行性研究报告的编制。由高校负责编制可行性研究报告;(3)设计方案的编制。公司研发项目小组与高校共同编制设计方案,高
7、校制定好可行性研究报告后,公司项目小组必须对可行性研究报告进行充足的研究,并参与设计方案的编制;(4)进度表的编制。项目小组与高校充足沟通,共同拟定项目研发进度表,并拟定双方的责任与义务;(5)进度表的监督。项目组组长根据研发进度表,编写项目小组工作分派方案,并严格执行;同时项目小组必须发挥积极性,推动高校工作的进展。(6)研发的阶段评审。公司组织相关人员对项目小组的各阶段成果进行评审,提供足够的经费支持,保证项目按期、保质完毕,有效规避研发失败风险;并对合作高校进行评估。(7)完善设计方案。获取每个阶段的研发成果后,重新对设计方案进行改善,保证项目的进行有章可循。(8)编制样品生产计划。拟定
8、最终的设计方案后,编制样品生产计划,公司加工部严格按照研发部编制的样品生产计划进行实验样品的生产。四、项目资金 为了保证研发项目的顺利进行,公司必须提供充足的研发资金,同时为了保证项目资金运用的有效、可控,研发项目小组需对项目资金的使用情况进行备案。第一条 为规范 AA 公司(以下简称“公司”)的研发费用的预算、支撑管理,特制定本制度。第二条 公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。第三条 各部门的职责权限:(一)研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算,有 效运用研发经费;(二)财务部:建立研发准备金制度,根据研发计划及费用预算,提前准
9、备资金,保证研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。第四条 研发经费的预算管理:(一)公司的研发过程中所产生的费用重要有以下几大类:1、研发过程中直接消耗的材料及辅料;2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用;3、研发人员的工资及各项奖金(涉及在职和外聘);4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用;6、与研发活动直接相关的费用(涉及技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家征询费、高新科技保险费等);7、用于其它的研发费;(二)技术研发部在
10、研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类具体的列明该研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应涉及各项经费的需求时间。(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许 20%的预算误差率。(四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制,经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核,并由总经理提交董事会审批,批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案,研发部留底。(五)财务部接到董事会批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此提前准备研发经费,保证按研发计划提供资金保障。第五条 研发经费支出管理:(一)公司实行预算管理的目的是为了保证资金在
11、计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行;(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务部接到申请后一方面应当审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务部应先行在相应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予抵冲。如超过预算的财务部不予通过,并提醒研发部需要走追加预算的流程;(三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除;(四)其它类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财务报销制度”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审
12、核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部总监及总经理签字后可以报销,预算之外的费用必须通过公司总经理签核后才干报销,并应进行“追加预算”;(五)研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收解决,交由车间生产回锅并办理相关手续,减少研发损失,避免环境污染。第六条 本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文献及福建青松股份有限公司章程的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文献或修改后的公司章程相冲突,按国家有关法律、行政法规和规范性文献及公司章程的规定执行,并及时修订本制度报董事会审议通过。第七条 本制度由公司董事会负责解释和修订。第八条 本制度经公司董事会审议批准后实行。
13、五、项目开发 项目在实验室取得成功后,公司应当加强研究成果的开发,形成科研、生产、市场一体化的自主创新机制,促进研究成果转化。研究成果的开发应当分步推动,通过试生产充足验证产品性能,在获得市场认可后方可进行批量生产。5.1 开发过程:(1)产品设计的所有输出资料;(2)现有资源;(3)生产能力;(4)原材料需求;(5)生产设备需求;(6)操作条件;(7)过程能力;(8)成本目的;(9)质量目的;(10)以往类似产品的设计资料;(11)顾客规定(若有);(12)产品销售价格;5.2 评审过程:(1)设计输出满足输出的规定。(2)设计与过程能力适宜限度。(3)产品特性及应用。(4)设计工具的可靠性
14、。(5)设计背景的有效性。(6)设计特定阶段的测量:质量风险、成本、制造周期、关键路经。5.3 设计和开发的确认 为保证产品可以满足规定的或已知预期使用和应用规定,多功能小组应按策划的安排对设计和开发进行确认。5.4 设计和开发结果的验证 在设计和开发验证合格后,销售部将样品送客户检查、顾客试用和评价。为验证样品的性能指标,可以送权威机构鉴定。5.5 设计开发的更改和改善 多功能小组在设计开发活动过程中,应根据顾客规定和性能指标的规定对设计过程和资料进行更改和连续改善。对任何问题已提出必要改善措施应有有效性。最后由研发部、加工部、财务部三个部门领导对整个项目进行技术经济的评价与审核,最终由公司
15、各部门领导、总经理、总裁共同决策项目是否工业化。六、项目保护 建立研究成果保护制度,加强对专利权、非专利技术、商业秘密及研发过程中形成的各类涉密图纸、程序、资料 的管理,严格按照制度规定借阅和使用。严禁无关人员接触研究成果。文献 2:AA 公司文献 综合管理部X 关于知识产权管理章程的告知 公司各部门:AA 公司知识产权管理章程于 X 年 X 月 X 日经公司总经理办公室批准,现给各部门,请遵照执行。附件:知识产权管理章程 特此告知!AA 公司 X 年 X 月 X 日 主题词:知识产权管理章程 抄送:总经理 综合管理部 X 年 X 月 X 日 附件:知识产权管理章程 1.1 第一节 知识产权管
16、理岗位职责 一、知识产权经理岗位职责 知识产权经理的重要负责是领导公司知识产权管理机构(如知识产权管理部、知识产权管理办公室等),解决知识产权管理的平常事务。其具体职责如图 1-1 所示。图 1-1 知识产权经理的岗位职责 职责 1 制定知识产权各类管理规定,协调知识产权管理工作 职责 3 审核业务部门的专利及相关申请,组织建立知识产权档案管理 职责 4 组织执行知识产权的外部申请等外联工作 职责 5 组织知识产权纠纷解决、诉讼等对外工作 职责 6 参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类协议、协议 职责 7 组织建立知识产权协议档案 职责 8 组织宣传和学习有关知识产权的法律知识,并交流经
17、验 职责 9 负责办理、贯彻知识产权领导小组交办的其他知识产权事务 职责 2 划分各岗位的管理范围与职责,指导、监督公司相关部门的知识产权管理工作 二、知识产权管理师岗位职责 知识产权管理师的重要职责是在知识产权经理的领导下,负责指导本公司的知识产权检索、专利申请、纠纷解决、知识产权培训与教育、与相关外部机构的联系工作。其具体职责如图 1-2 所示。图 5-2 知识产权管理师的岗位职责 职责 1 调查、分析本公司现有的专利权、商标权、版权等在同行中所处的水平 职责 3 在促进本公司研发创新工作的同时,了解本公司有无侵犯别人的知识产权 职责 4 监察市场上有没有公司或个人侵犯本公司的知识产权 职
18、责 5 审查发明发明专利申报、奖励等事宜 职责 6 协助知识产权经理在全公司范围内做好知识产权相关知识的培训、教育工作 职责 7 参与解决专利纠纷,从专业的角度做好专利等知识产权的归属分析 职责 8 对已发生的知识产权侵权事件,研究如何快速应对,以减少公司的损失 职责 9 负责与国家知识产权局、专利代理机构、事务所、律师、法院进行联系 职责 2 代表本公司做好专利等知识产权的外部申请工作 1.2 第二节 知识产权管理制度 一、知识产权管理办法 知识产权管理办法 第 1 章 总则 第 1 条 本着以下四个目的,根据国家和行业有关知识产权的法律、法规,特制定本管理办法。(1)为促进本公司连续、稳定
19、地发展,增强本公司的整体实力和竞争能力。(2)不断加强技术创新,鼓励员工发明发明的积极性。(3)有效保护本公司的知识产权。(4)明确界定公司与员工之间的权益关系,维护本公司和员工的利益。第 2 条 本公司知识产权管理工作应遵循以下五项基本原则。(1)符合我国知识产权法律、法规的规定。(2)符合知识产权管理的科学规律。(3)符合公司科技进步和经济发展的客观需要。(4)符合国际交流、合作及国际惯例的共同准则。(5)尊重别人的知识产权,合理维护自身的知识产权。第 3 条 本办法所称的知识产权是指依据法律规定或者协议约定,本公司所有或部分拥有的职务科技成果、职务商业秘密、职务作品和其他智力成果及信息所
20、产生的精神权利与经济权利,具体涉及以下七类。(1)公司实行和完毕的发明发明(涉及发明、实用新型、外观设计等)的专利申请权和专利权。(2)非专利技术成果的使用权、转让权。(3)计算机软件和其他作品的著作权,涉及本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、摄影、录像、规范汇编等。(4)技术秘密和商业经营秘密。(5)公司享有的注册商标、使用中的商标专用权。(6)单位名称权,即本公司的单位名称使用权与许可别人使用权。(7)依法由公司享有的其他知识产权。第 2 章 知识产权管理机构及其重要职责 第 4 条 本公司采用公司总经理领导下的知识产权三级管理体系。第 5 条 本公司总经
21、理作为直接领导公司知识产权管理工作的负责人,其知识产权管理工作的具体职责如下。(1)根据公司实际情况,批准本公司知识产权管理工作的基本方针和策略。(2)组织和领导制定知识产权管理工作规划和具体措施,完善公司的知识产权保护制度。(3)根据公司的知识产权状况、公司发展状况,并结合本公司中长期发展战略,制定符合公司实际情况的、富有潜力的公司知识产权战略。(4)监督、督促本公司知识产权管理部门的各项工作,协调公司各部门知识产权管理工作。(5)审核知识产权管理工作的年度计划,并将其纳入本公司年度管理计划。(6)做出对在研究开发、技术创新和知识产权保护与管理工作中有突出奉献的人员予以奖励,对违反公司知识产
22、权制度、导致公司知识产权财产损失的人员给予处分的决定。(7)领导本公司对外进行有关知识产权保护与管理的交流与合作。(8)为公司的技术引进、知识产权输出做决策。第 6 条 本公司设立知识产权管理部,负责知识产权的管理工作,其基本职责如下。(1)制定知识产权各类管理规定,协调知识产权管理工作,划分各岗位的管理范围与职责,指导、监督、检查公司相关职能部门的知识产权管理工作。(2)审核业务部门的申请,组织和建立知识产权档案管理。(3)代表本公司负责知识产权的申请等对外工作。(4)代表本公司负责知识产权纠纷解决、诉讼等对外工作。(5)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类协议、协议,建立知识产权协议
23、档案。(6)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识,并交流经验。第 7 条 公司各职能部门或机构,如研发部(涉及产品、项目研究室)、生产部、市场营销部(涉及具体产品区域销售特约经销商)及部件生产分公司,重要负责本职工作范围内知识产权的产生、运用、维护和管理工作,自觉维护知识产权。第 3 章 知识产权管理工作的重要任务 第 8 条 在研究和开发过程中,知识产权管理工作重要涉及以下五个方面的内容。(1)在从事研究与开发活动之前,知识产权管理部和研究开发人员之间应以一定方式明确知识产权的相应关系,如管理责任、权利的归属、知识产权保密等重要事项。(2)建立并执行研究与开发活动过程记录的管理制度,详尽记载
24、与知识产权有关的活动内容,编号归档。(3)建立审查研究与开发活动及其成果产出是否侵害别人知识产权或公司知识产权是否为别人所侵害的检查管理制度。(4)建立知识产权方面资料、档案、记录和其他相关信息材料由专人负责保管等管理制度。(5)研究与开发活动结束后,研究和开发部门应规定项目负责人把本项目的研究开发成果完整、准确、客观、及时地以书面形式向知识产权管理部、总经理做出报告,并提交研究开发过程中所使用的重要技术资料,建立相关技术档案,实行加密管理。第 9 条 在委托或合作开发活动中,知识产权管理工作重要涉及四个方面的内容。(1)严格依照我国协议法及其他法律、法规的有关规定,通过协议明确委托开发和合作
25、开发关系中的技术成果归属关系。本办法中的技术成果应涉及以下三个方面。作为开发目的的技术成果。非目的性技术成果,如相关技术成果、中间技术成果和部分技术成果。委托关系结束后,哪方继续技术开发所形成的后续技术成果。(2)当技术成果为双方共有时,必须在技术协议中明确共有方式,并对共有技术成果的进一步开发或合作方式进行约定。(3)在本公司与外公司建立委托开发或合作开发关系时,知识产权管理部应联合法务部对涉及本公司重大知识产权成果的条款进行分析、审查决定。第 10 条 在职务技术成果与非职务技术成果归属的问题上,知识产权管理工作重要涉及以下三个方面的内容。(1)对本公司的职务技术成果与非职务技术成果的认定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理制度 模板
限制150内