某建筑公司质量环境职业健康安全程序文件.pdf
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1、免 建设工程有限责任公司 质量环境职业健康安全 程序文件 第二版(依据 GB/T19001-2000 GB/T24001-1996 GB/T28001-2001 标准)生效日期:年 5 月 20 日 文件编号:SZS/CX/B 发放编号:35 2 程 序 文 件 目 录 序号 程序文件 标准条款 页号 GB/T19001 GB/T24001 GB/T28001 1 文件控制程序 4.2.3 4.4.5 4.4.5 1-4 2 法律法规和其他要求控制程序 4.3.2 4.3.2 5-7 3 记录控制程序 4.2.4 4.5.3 4.5.3 8-10 4 信息沟通程序 5.5.3 7.2.3 8.
2、2.1 4.4.3 4.4.3 11-16 5 管理评审程序 5.6 4.6 4.6 17-21 6 人力资源控制程序 6.2 4.4.2 4.4.2 22-26 7 施工设备管理程序 6.3b)7.5.1c 27-30 8 与顾客有关的过程控制程序 7.2.1 7.2.2 31-33 9 物资采购和管理程序 7.4 7.5.3 7.5.5 34-38 10 工程分包管理程序 7.4 39-41 11 劳务供方控制程序 7.4 42-44 12 施工过程控制程序 7.5.1 7.5.2 45-48 13 监视和测量装置控制程序 7.6 4.5.1 4.5.1 49-51 14 内部审核程序 8
3、.2.2 4.5.4 4.5.4 52-57 15 产品的监视和测量控制程序 8.2.4 58-62 16 不合格品控制程序 8.3 63-65 17 纠正措施控制程序 8.5.2 4.5.2 4.5.2 66-70 18 预防措施控制程序 8.5.3 4.5.2 4.5.2 71-74 19 环境因素识别与评价程序 4.3.1 75-79 20 环境运行控制程序 4.4.6 80-85 21 危险源辨识、风险评价和风险控制程序 4.3.1 86-91 22 施工安全劳动保护控制程序 4.4.6 92-98 23 环境安全监测控制程序 4.5.1 4.5.1 99-103 24 应急准备和响应
4、控制程序 4.4.7 4.4.7 104-107 3 文件控制程序 编码:SZS/CX/B01 共 4 页 第 1 页 编 制:田春艳 审 批:王文治 发布:-05-20 实施:-05-20 1、目的 对质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件进行控制,确保管理体系运行中的各个场所都能得到有效版本及适用的文件。2、适用范围 公司质量、环境、职业健康安全管理体系覆盖的所有部门及场所的文件管理。本程序包括 GB/T19001-2000 4.2.3 条款;GB/T24001-1996 4.4.5 条款;GB/T28001-2001 4.4.5 条款。3、职责 3.1 办公室 负责编制和贯彻执行本程
5、序;负责公司文件的审核;上级下发和公司文件的登记、传递、归档工作。3.2 公司相关部门 负责本部门与质量、环境、职业健康安全管理体系有关文件的制定、收集、整理并编制本部门有效文件清单。4、术语和定义 引用公司管理手册中的有关术语和定义 5、工作程序 5.1 文件的分类及保管 5.1.1 公司编制的文件:公司管理手册、程序文件,由发展部管理。公司制定有关质量、环境、职业健康安全管理等其它文件,由 公司办公室和相关部门保存。4 文件控制程序 共 4 页 第 2 页 5.1.2 总公司(集团)编制文件:制定有关质量、环境、职业 健康安全管理等其它文件,由公司办公室和相关部门保存。5.1.3 其它文件
6、:施工组织设计、施工图纸、设计变更/洽商、设计交底会议纪要以及由分公司/项目部制定的管理文件等,由相关部门、单位保管,按规定归档并列入相关部门、单位的有效文件清单。5.2 文件编写、批准、发布 5.2.1 公司管理手册、程序文件由管理者代表协调,发展部组织编写。公司总经理批准管理手册,管理者代表批准程序文件。发展部负责编号、登记、发放。5.2.2 公司拟定的技术性文件,由相关部门组织编写,公司总工程师批准。施工组织设计由工程项目部编写,总工程师、总经理批准;质量计划由工程项目部编写,管理者代表批准。5.2.3 公司拟定的管理性文件,由公司有关部门组织编写,公司主管经理批准。5.2.4 公司与质
7、量、环境、职业健康安全体系有关的文件,由办公室统一进行标识发放,公司各部门/单位做好收文记录。5.2.5 公司相关部门/单位收到管理体系文件后,应妥善保管,不得随便修改。5.3 文件的评审及修改 5.3.1 文件在实施过程中发生变化或不适应,应进行评审,文件评审由文件编写部门根据情况进行,并做好记录。5.3.2 程序文件进行修改,由相关部门填写程序文件修改单,经公司管理者代表批准,公司发展部组织采用“划改加盖修改章”或“修改页”的方式进行。5 文件控制程序 共 4 页 第 3 页 其他文件由原拟稿部门负责修改,报主管领导批准。5.3.3 文件确定更新,由拟稿部门在更新文件版本中注明原文件作废。
8、作废或失效文件,由各部门自行处理,及时修改部门有效文件清单,并通知办公室更改公司有效文件清单。5.4 文件状态的确认:5.4.1 文件状态的确认通过文件清单的形式进行控制。5.4.2 每年 12 月 31 日前,公司相关部室、分公司/项目部将有效文件清单(另附软盘)报公司办公室。办公室进行汇总。5.4.3 新成立的项目部依照公司有效文件清单的确认范围,1个月内将文件收集齐备。5.5 文件的标识:5.5.1 公司拟定或转发的与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件,在文件第一页的右上角加盖“QMS 文件”“EMS 文件”“OHS 文件”章。5.5.2质量、环境、职业健康安全管理手册、程序文件
9、,由公司发展部加盖“受控”章。5.5.3 作废文件需保留时,由使用部门加盖“作废留查”章。5.6 文件归档 5.6.1 每年 6 月底前,各部门/单位按公司档案管理办法的有关规定,将上年度的文件,分类移交公司档案室。5.6.2 档案室人员按档案管理办法对案卷进行整理、立卷。5.6.3 借阅档案执行公司档案管理办法。6、相关文件 6.1 公司公文处理办法 6 文件控制程序 共 4 页 第 4 页 6.2 公司档案管理办法 7、记录 7.1 有效文件清单 7.2 收文登记表 7.3 发文登记表 7.4 发文审批记录 7.5 公文处理记录 7.6 借阅档案登记簿(市档案局统一表格)7.7 档案移交(
10、接收)登记簿(市档案局统一表格)。7.8 程序文件修改单 7 法律法规和其他要求 控制程序 编码:SZS/CX/B02 共 3 页 第 1 页 编 制:田春艳 审 批:王文治 发布:-05-20 实施:-05-20 1、目的 确定适用于公司对环境、职业健康安全控制的法律、法规和其他应遵守的要求,并建立获取这些法律、法规和要求的渠道。2、适用范围 适用于公司遵守与环境、职业健康安全活动相关的国家、地方的法律、标准及其他要求的控制。本程序包括 GB/T24001-1996 4.3.2 条款;GB/T28001-2001 4.3.2 条款。3、职责 3.1 办公室 编制并组织实施本程序,汇总法律法规
11、和其他要求清单,向各部门发放。3.2 公司相关部门 负责收集与公司环境、职业健康安全控制活动有关的法律法规和其他要求,确认其适用性,报公司办公室备案。负责保存相关环境、职业健康安全法律、法规和其他要求原件并向各部门发放。负责将相关环境、职业健康安全法律、法规和要求传达给员工并遵照执行。4、术语和定义 引用公司管理手册中的有关术语和定义 5、工作程序 5.1 与公司相关的国家及地方法律和其他要求包括:8 法律法规和其他要求控制程序 共 3 页 第 2 页 5.1.1 中国政府签署加入的国际环境保护公约;5.1.2 国家环境保护、职业健康安全法律、法规、标准及部委规章;5.1.3 国家标准及行业标
12、准;5.1.4 地方环境保护、职业健康安全规章、标准;5.1.5 其他相关执法部门的通知、公报。5.2 获取方法 5.2.1 公司负责控制重要环境因素和职业健康安全管理部门,应经常与标准制定单位以及环境保护部门、职业健康安全管理部门联系,获取相关的国家、地方标准,国家及行业标准和其他要求。也可通过政府机构、行业、协会、出版机构、书店、报刊杂志等渠道补充,以确保能够得到最新文本。5.3 确认及分发 5.3.1 公司控制重要环境因素和职业健康安全管理部门根据以下条件确认所获得的法律法规及其他要求的适用性。是否与公司环境、职业健康安全体系有关;是否为最新版本;针对相关方要求。5.3.2 办公室主持,
13、控制重要因素的部门配合,根据确认结果,制定出法律、法规及其他要求清单,发至相关部门。5.3.3 每年 12 月,相关部室对环境、职业健康安全的有关法律、法规重新进行确认,确认后报办公室备案。5.3.4 控制重要环境因素和职业健康安全管理部门,负责将法律、法规及其他要求发至相关部门。5.4 更新 9 法律法规和其他要求控制程序 共 3 页 第 3 页 当上述外来文件更新时,及时修改法律、法规及其他要求清单,控制重要环境因素和职业健康安全管理部门将新的文件发至相关部门。旧的文件处理,执行文件控制程序。5.5 执行 各部门按法律、法规及其他要求的内容进行环境、职业健康安全管理和检测。6、相关文件 6
14、.1文件控制程序 7、记录 7.1 法律、法规及其他要求清单。10 记录控制程序 编码:SZS/CX/B03 共 3 页 第 1 页 编 制:吴淑华 审 批:王文治 发布:-05-20 实施:-05-20 1、目的 对质量、环境、职业健康安全管理体系所要求的记录予以控制,以提供产品、过程和管理体系符合要求及有效运行的证据。2、适用范围 适用于证明产品、过程和管理体系符合标准要求及有效运行的记录。本程序包括:GB/T19001-2000 4.2.4 条款;GB/T24001-1996 4.5.3 条款;GB/T28001-2001 4.5.3 条款。3、职责 3.1 发展部 编制本程序,汇总相关
15、部门的记录清单。3.2 相关部门/单位 负责收集、整理、保管本部门的记录,编制本部门的记录清单。3.3 办公室 负责管理公司归档的记录。4、术语和定义 引用公司管理手册中的有关术语和定义。5、工作程序 5.1 记录的形式 各部门/单位记录的格式根据实际情况自行设计,记录的方式可采用文字、表格、录像、照片、计算机存贮等。工程项目部/分公司工程质量检验试验记录,采用北京市现行 11 记录控制程序 共 3 页 第 2 页 有效资料管理文件的表格或监理、顾客规定的表格。5.2 记录的标识 各相关部室设计的记录表格应标识出:记录名称:有限公司记录(表)。记录类型:质量记为 Q,环境记为 E,职业健康安全
16、记为 O。记录编号:指程序第表。如 CX01表 1,其中 CX程序,01程序序号,表 1该程序中记录表格序号。5.3 记录的填写 5.3.1 各种记录应按内容分类,由专人负责填写。记录填写要准确、及时、内容具体、字迹清晰,不空项。如因某种原因不能填写的项目,应在“备注栏”内说明理由。5.3.2 记录不得随意涂改,如因笔误或计算错误确需更改时,应采用划改的方式,并在“备注栏”内签上更改人的姓名及更改日期。5.4 记录的保存、保护 各部门/单位必须将所有记录分类,并依日期顺序整理好,便于存放和检索;记录应放于安全、适宜的地方,做到防潮、防火、防蛀、防丢失;记录的保存期限按记录目录清单中的要求执行;
17、对于应归档的记录,按规定交办公室。5.5 记录空白表式的管理 5.5.1 各种记录的空白表式由各相关部门设计,发展部汇总,制做光盘,发至管理体系内的各单位/部门。5.5.2 各部门负责填写本部门的“记录清单”,内容包括:记 12 记录控制程序 共 3 页 第 3 页 录名称、编号、形成部门、保存期等,报发展部汇总。5.6 记录的查阅 5.6.1 公司内部人员查阅执行公司档案管理办法。5.6.2 合同规定时,在商定期内,顾客或其代表可以在评价时,按公司档案管理办法的规定查阅。5.7 记录的销毁 保存期满后的记录,各部门/单位填写记录销毁单,报管理者代表批准后销毁,档案销毁执行档案管理办法。6、相
18、关文件 6.1文件控制程序 6.2 公司档案管理办法 7、记录 7.1 记录清单 7.2 记录销毁单 13 信息沟通程序 编码:SZS/CX/B04 共 6 页 第 1 页 编 制:吴淑华 审 批:王文治 发布:-05-20 实施:-05-20 1、目的 确保公司在不同层次和职能部门之间,公司与顾客及相关方之间,就质量、环境、职业健康安全管理体系的实施和有效性及目标完成情况和顾客及相关方的满意度进行沟通。掌握有关信息,作为持续改进的输入。2、适用范围 适用于公司内部沟通,公司与顾客及相关方的沟通。本程序包括 GB/T190012000 5.5.3、7.2.3、8.2.1 条款;GB/T2400
19、11996 4.4.3 条款;GB/T280012001 4.4.3 条款。3、职责 3.1 发展部 负责组织制定本程序及公司体系运行信息的沟通。3.2 工程部 组织分析顾客及相关方反馈的信息,组织制定措施并监督实施.负责工程竣工后的服务和沟通。3.3 营销中心 负责工程合同签定前、执行中有关合同事宜与顾客沟通。3.4 安保部 负责职业健康安全管理信息与外部相关方沟通。负责与公司员工代表进行沟通。3.5 行政部 负责公司办公/生活区域环境管理信息,职业健康信息与外部相 14 信息沟通程序 共 6 页 第 2 页 关方沟通。3.6 公司员工代表 定期收集员工对劳动保护、职业健康安全管理的意见和建
20、议。代表公司员工与公司领导和安全管理部门沟通。3.7 相关部室 负责提供管理过程的有关信息。3.8 工程项目部/分公司 负责提供管理过程的有关信息。负责工程施工过程中有关质量、环境因素、安全控制等与顾客或相关方沟通。3.7 管理者代表 负责重大质量、环境、安全信息向最高管理者汇报。4、术语和定义 引用公司管理手册中的有关术语和定义。5、工作程序 5.1 顾客信息的获取及沟通 5.1.1 公司营销中心负责工程合同签定前、施工中有关合同条款执行问题与甲方沟通。沟通的主要内容:甲方对公司以往的产品、服务满意程度;合同实施过程中,是否与原合同有矛盾并达到甲方满意。沟通中反映的一般问题,营销中心负责解决
21、并达到甲方满意。重大问题立即向公司主管领导汇报,研究解决办法。5.1.2 工程项目部/分公司在与甲方或监理单位的工作例会、日常工作接触、与公司文件往来中,获取顾客信息。15 信息沟通程序 共 6 页 第 3 页 5.1.3 工程项目部/分公司在分项工程、单位工程质量检验及竣工验收过程中,从甲方、监理单位处获得质量满意信息。5.1.4 工程项目部/分公司有关人员应与甲方、工程监理及相关单位定期进行沟通。沟通内容:甲方、监理对工程质量、进度的满意程度,有关环境控制的信息。5.2 工程竣工后的服务及沟通 5.2.1 工程竣工后,公司及时同顾客签定工程保修合同。5.2.2 工程部依据保修合同制定工程质
22、量回访计划,回访内容:存在的施工质量问题,甲方或管理单位对工程施工质量的满意度。5.2.3 对回访中发现的质量问题,甲方或管理单位日常反映的施工质量问题,工程部应及时报告管理者代表。按照工程保修合同,工程部组织工力进行维修,并负责验收。5.3 沟通的频次及信息处理 5.3.1 沟通的方式采用走访或座谈。工期六个月以内的工程,沟通 2 次;工期六个月以上的工程,每季度沟通一次。5.3.2 当走访或座谈结果为甲方或监理对工程质量不满意时;通过 5.1.2、5.1.3 的方式,了解甲方或监理反映的有关工程质量、工程进度、环境保护等问题时;接到顾客或相关方的投诉、抱怨后。接到信息的部门应立即分析原因,
23、制定纠正措施。并将信息报公司工程部,重大信息同时报管理者代表。5.3.3 公司工程部负责汇总工程项目部反馈的顾客满意度信息,并进行分析。检查工程项目部制定的纠正措施的实施效果。5.4 环境管理的信息沟通 5.4.1 有关法律法规的获取、识别执行法律法规和其他要求 16 信息沟通程序 共 6 页 第 4 页 控制程序。5.4.2 环境信息交流的方式,可采用通讯、电子邮件、公布投诉电话、张贴公告、简报等形式。5.4.3 工程项目部/分公司在工程开工前或施工过程中,对施工可能造成的重要环境影响,并能影响到施工现场附近的社区、单位时,应选择环境信息交流方式,通知或通报施工现场附近的社区和单位。5.4.
24、4 各有关部门/单位接到环境的外部信息,作好记录,按信息发出部门的要求回复。需要公司部门间协调解决的环境问题,以“信息处置交流单”的形式通知相关部门解决。5.4.5 工程项目部/分公司及公司控制重要环境因素的部室,接 到外部有关环境因素的反映或投诉后,应根据实际情况,作出处置,必要时制定相应的改进措施。接到重大信息,应向管理者代表 汇报。管理者代表组织召开相关人员会议,研究决定处置方案。并迅速向有关单位传达处置意见或方案,立即实施。5.4.6 当出现环境紧急或异常情况时,相关部门/单位应按照应急预案规定的方式方法传递信息。5.5 职业健康安全协商和沟通 5.5.1 公司工会主席为员工代表,公司
25、工会建立“劳动保护监督检查委员会”,项目部/分公司设劳动保护监督员。员工代表、劳动保护监督员定期收集员工对劳动保护及公司职业健康安全管理工作的意见和建议,向公司有关管理部门和公司领导反馈。5.5.2 公司安保部组织,行政部参加,每季度采用座谈的形式和公司员工代表、劳动保护监督检查委员会进行沟通。沟通内容:公司职业健康安全方针、指标和目标的制定评审;17 信息沟通程序 共 6 页 第 5 页 安全风险评价、风险控制的实施;使用新的机械设备、原材料、化学品、技术和操作规程。5.5.3 公司职业健康安全管理部门,可以利用安全简报、宣传单、信息公告栏等形式,与公司员工和进入现场的相关方进行沟通。保证相
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