公司质量手册(样本).pdf
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1、 *公司 质 量 手 册 (依据 ISO9001:2023 标准)受控状态:编 号:SCA/0 分 发 号:_ 版 本:A 实行时间:*公司 质 量 手 册 第 0 章 共 8 章 编号:0001 第 1 页 共 2 页 第 0 次修改 主题:目录 章次 编号 名 称 更 改 记 录 标记 生效期 标记 生效期 标记 生效期 第 0 章 0001 目 录 第 1 章 0101 批准页 第 2 章 0201 授权书 第 3 章 0301 前 言 第 4 章 0401 质量管理体系总规定 0402 质量手册 0403 文献控制程序 0404 记录控制程序 第 5 章 0501 管理层承诺 0502
2、 以顾客为关注焦点 0503 质量方针 0504 质量管理体系策划程序 0505 职责和权限 0506 内部沟通 0507 管理评审程序 第 6 章 0601 资源提供 0602 人力资源管理程序 0603 基础设施 0604 工作环境 第 7 章 0701 产品实现的策划程序 0702 与顾客有关的过程 *公司 质 量 手 册 第 0 章 共 8 章 编号:0001 第 2 页 共 2 页 第 0 次修改 主题:目录 章次 编号 名 称 更 改 记 录 标记 生效期 标记 生效期 标记 生效期 第 7 章 0703 设计和开发(删减)0704 采购控制程序 0705 生产和服务提供 0706
3、 监视和测量装置的控制 第 8 章 0801 总 则 0802 顾客满意 0803 内部质量体系审核控制程序 0804 过程及产品的监视和测量 0805 不合格品控制程序 0806 数据分析控制程序 0807 改善 0808 纠正措施和防止措施控制程序 *公司 质 量 手 册 第 1 章 共 8 章 编号:0101 第 1 页 共 1 页 第 0 次修改 主题:总则批准页 本手册一经*公司总经理批准后,即成为*公司质量大纲的最低限度规定,其依据是ISO9001:2023 标准。本手册的有效性审核、复审和评价由管理者代表组织进行。手册的发放由办公室控制。手册的复印件分“受控”和“不受控”两种形式
4、发放。只有受控的复印件在修改时才给予更新。手册现行版本:A 现行版本发布实行日期:现行版本修订说明:为贯彻执行 ISO9001:2023 标准,对*公司各部门职责与权限以及互相接口和工作程序进行说明,使之符合 ISO9001:2023 标准,并做到连续改善本公司的质量管理体系。手 册 批 准:起 草 人:日期:管理者代表 审核:日期:总经理 批准:日期:*公司 质 量 手 册 第 2 章 共 8 章 编号:0201 第 1 页 共 1 页 第 0 次修改 主题:授权书 授 权 书 *公司总经理授权 作为*公司质量体系管理者代表,在ISO9001:2023 质量管理体系运营方面行使职权。*公司
5、总经理:年 月 日 *公司 质 量 手 册 第 3 章 共 8 章 编号:0301 第 1 页 共 2 页 第 0 次修改 主题:前言 公司简介:公司地址:联系电话:传 真:邮 编:联 系 人:*公司 质 量 手 册 第 3 章 共 8 章 编号:0301 第 2 页 共 2 页 第 0 次修改 主题:前言 1.0 范围 1.1 合用范围。a)本质量手册合用于本公司*产品的生产与服务。b)本质量手册合用于本公司内部质量管理及外部质量保证活动,是本公司建立质量管理体系,进行内部质量审核及第三方质量审核的依据。1.2 应用。本公司质量管理体系采用 ISO9001:2023 标准,产品采用国家相关标
6、准(等)从事*产品的生产与服务,不从事相关的设计开发,因此对 ISO9001:2023 标准条款“7.3 设计和开发”予以删减。2.0 引用标准和文献 本质量手册引用下列标准和规范:a)ISO9001:2023 质量管理体系 规定 b)ISO9000:2023 质量管理体系 基础和术语 c)其他相关法律、法规及标准、程序文献、作业指导书等,具体见受控文献及现用国家、国际标准一览表 3.0 术语 本质量手册中术语采用 ISO9000:2023 标准中的定义。本公司供应链的描述为:供方组织顾客 *公司 质 量 手 册 第 4 章 共 8 章 编号:0401 第 1 页 共 1 页 第 0 次修改
7、主题:质量管理体系总规定 4.1 质量管理体系总规定 4.1.1*公司按照 ISO9001:2023 标准建立本公司质量管理体系,并对质量体系所需的过程进行明确:a)拟定这些过程的运作顺序、责任部门、接口关系和互相作用,规定为保证这些有效运作和控制所需的准则和方法;b)采用一定渠道获得必要资源和信息,使这些过程可以有效运作;c)对这些过程进行测量、监控和分析,实行必要的措施,以实现所策划结果和连续改善的实现。4.1.2 本公司的外包过程重要涉及产品的运送、计量器具的检定等。产品的运送由办公室联系运送公司进行,计量器具的检定则由技质部联系本地的技术监督部门进行。对以上的规定形成程序化的文献,加以
8、实行和保持,并且进行连续改善。*公司 质 量 手 册 第 4 章 共 8 章 编号:0402 第 1 页 共 2 页 第 0 次修改 主题:质量管理体系总则及质量手册 4.2.1 总则 根据本公司的规模和产品特点及员工的能力决定文献的详略限度,本公司质量管理体系文献涉及:a)质量方针和质量目的文献。b)质量手册。c)程序文献。d)作业指导书。e)质量记录。f)适当的外来文献等。4.2.2 质量手册 经总经理批准实行的质量手册是公司质量体系的大纲性文献,它提出公司的质量方针和目的,并对质量体系的构成和各部门、人员承担的质量义务作了概括的描述,是贯彻本系统质量方针,达成质量目的和履行质量义务的基本
9、体系文献,是计划开展质量活动的正式体系文献。它规定把每一项与质量有关的活动,按既定的过程进行,以防止不利于质量的因素发生,保证提供应顾客的产品和服务,能达成并超越顾客确认的或盼望的产品水平,并考虑了法律、法规的规定,保证在此基础上进行连续改善。a)手册制定意图 为了使公司行为能满足相关法律、法规和标准,满足顾客的盼望和规定,验证自身质量体系运营的有效性和保证对体系连续改善;通过对管理者职责的规定,强调了最高管理者在建立和保持质量管理体系过程中的领导作用,保证顾客的需求和盼望得到满足;提出了在相关职能和层次上建立可测量的质量目的,并对体系、过程和产品及纠正和防止措施进行测量、分析和评价,明确本质
10、量管理体系要以顾客为关注焦点。b)删减说明 本公司质量管理体系采用 ISO9001:2023 标准,产品采用国家相关标准(饲料卫生标准GB13078-2023)从事*产品的生产与服务,不从事相关的设计开发,因此对 ISO9001:2023 标准条款“7.3 设计和开发”予以删减。c)由办公室负责编制质量手册,对质量管理体系的范围、程序和引用方式以及质量管理体系所涉及的工作过程的顺序和其互相间的作用进行表述。质量手册无论编写或修订,均需管理者代表审核,总经理批准后才干生效。d)手册的解释权归起草部门。原文由起草部门保存,复印件由办公室负责发放,在封面加盖红色“受控”章进行标记并编号,除此标记外其
11、余均为“不受控”。受控发放的对象是中层 *公司 质 量 手 册 第 4 章 共 8 章 编号:0402 第 2 页 共 2 页 第 0 次修改 主题:质量管理体系总则及质量手册 以上人员以及有关协议规定的对象,受控发放有发放(签收)记录,与编号一一相应。e)当质量手册不能有效的指导实践或目的值有了较大提高时,需要及时修订。修订由办公室负责。修订的部分,在目录上加以标记,并按本来发放的范围进行发放与回收,若发放范围发生变化,需经管理者代表批准;只有“受控”发放的复印件在修改时才给予更新。f)质量手册的版本控制:新编制的手册版本号为 A,全套修订应更改现行版本标记,如第一次全套修订的版本标记为 B
12、,第二次为 C以此类推;部分更改或补充,应在相应条款前做标记:为补充条款;为修改条款,同时在本节的编号后加 A,标注“第 1 次修改”,第二次修改则在本节的编号后加 B,标注“第 2 次修改”。g)质量手册修订调换后的旧文献,统一交办公室,经核对无误后予以销毁。h)公司把 ISO9001:2023 标准的八项质量管理原则作为质量体系建立和管理者进行质量管理的基本工作准则,并在实际工作中运用实行。i)根据本公司的实际情况,为便于使用,将部分程序文献合并于质量手册中,作业指导、操作规程以及质量记录和报告单等由相关部门根据标准和手册规定自行建立并建帐控制。j)*公司质量管理体系过程述见附页一:质量管
13、理体系过程描述 *公司 质 量 手 册 第 4 章 共 8 章 编号:0403 第 1 页 共 3 页 第 0 次修改 主题:质量管理体系文献控制程序 质量管理体系文献涉及质量方针、质量目的、质量管理手册以及质量管理程序化文献和文献的附表、质量计划、工艺文献等作业文献及应保存的质量记录,以及除上述文献外所有为保证质量体系的有效运营、ISO9001:2023 标准规定相关的其它文献(涉及外来文献)。质量管理程序化文献是为实行质量管理手册某一要素所规定的支持性文献,编制文献时考虑到纵向和横向的协调性、可操作性、可审查性及有效性。它重要针对 5 个要素,规定了体系运营所有活动中例行的规定和衔接,重要
14、的质量活动所使用的表格都在程序文献附表中受控。1.文献控制的目的:对文献与资料进行控制,保证相关部门及时得到并使用有效版本。2.合用范围:合用于质量管理体系有关的文献与资料的控制(涉及外部提供的有关文献和资料)3.职责分工:3.1 管理者代表负责文献的审核并报总经理批准;3.2 办公室负责质量手册、文献与资料的发放、回收、销毁、原稿的保存及做好相关记录,并及时编制与更新受控文献及现用国家、国际标准一览表;3.3 各相关部门负责人负责相关程序文献的编制,并将编制好的文献报管理者代表审核;4.工作流程:5.程序说明:5.1 文献分类与编号:5.1.1 分类:a、管理文献(涉及手册、程序文献和三级文
15、献)由办公室统一发放、更改和管理;b、技术文献(涉及技术标准、图纸等)和工艺文献(涉及工艺、操作规程等)由技质部统一发放、更改和管理;c、外来文献(涉及国家标准、法律、法规、客户提供的文献等)由接受部门负责转发;5.1.2 编号:手册编号为 SCA/0;部门程序文献编号为 7 位数(融合在手册中的程序文献编号以 手册为准),前两位是部门编号(技质部 JZ;办公室 BG;生产部 SC),中间三位是 ISO9001:2023*公司 质 量 手 册 第 4 章 共 8 章 编号:0403 第 2 页 共 3 页 第 0 次修改 文献 修订 会签 批准 文 献 复制 受 控改善提高 正常管理 文献实行
16、 主题:质量管理体系文献控制程序 标准章节条款号(条款号为两位者,最后一位数补 0),最后两位数为文献顺序号;作业文献编号为七位,前三位为“ZW/”,中间两位为部门编号,最后两位为序号。5.1.3 全套文献换版,在编号前加 A、B、C-;一个文献换版,在编号后加 A、B、C-;文献附表的编号为在文献号后加F01、F02-,其中 01,02-为附表的顺序号,更改后在最后加A、B、C-。5.2文献编写审批:a)手册由办公室负责编写,管理者代表审核,最高管理者批准;b)程序文献由相关部门按照职责分工进行编写,管理者代表审核,最高管理者批准;c)作业指导书由相关部门编写,部门负责人审核,管理者代表批准
17、;5.3文献的发放:手册发放前要经相关部门进行会签,会签完后将文献报管理者代表审核,文献批准后转办公室,由办公室编制文献发放、回收清单报管理者代表批准后,依清单复印相等份数,在文献上加盖红色“受控”印章注明分发号进行统一发放(同时回收旧文献);5.4 文献的更改:文献更改时,由更改申请者填写文献更改申请单,经原审批部门批准后进行更改,若其别人员进行审批时,需取得原审批部门相关背景资料,并将更改后的正稿及相应的文献更改申请单交至办公室,由办公室按原发放清单进行发放,同时收回相应作废文献;一般文献的更改采用整份换版的方式。文献更改的标记,手册的更改见 04-02 规定。其他文献更改,如全套文献修订
18、,第一次全套修订在文献编号前加 A,第二次加 B以此类推,并标注第 1 次修改,第 2 次修改;部分更改或补充,应在相应条款前做标记:为补充条款;为修改条款,同时在文献编号后加A、B,并标注第 1 次修改,第 2 次修改。5.5 文献的领用:当因文献、资料丢失、严重破损或其他情况(如提供应顾客、认证机构等)而需申请领用时,由申请者填写文献领用申请单,经部门负责人审核及管理者代表批准后方可领用。因破损而重新领用的新文献和资料,分发号不变,并回收相应的旧文献和资料;丢失补发的文献给予新的分发号,并注明丢失的文献和资料的分发号失效;办公室负责做好文献发放签收记录。提供应顾客的文献和资料,不加盖受控章
19、,不作更改(换)控制,但必须做好发放记录;5.6 文献保存及销毁:a)所有文献的原稿及其文献发放、回收清单由办公室统一保存。各部门负责保存相关带有受控标记的文献,文献应有序的加以保存以便存取和查阅;*公司 质 量 手 册 第 4 章 共 8 章 编号:0403 第 3 页 共 3 页 第 0 次修改 主题:质量管理体系文献控制程序 b)作废文献和资料的原稿要加“作废”印章,保存于办公室,不做销毁;其余作废文献和资料由办公室收集后统一销毁;5.7 外来文献的控制:a)各部门负责收集相关国家、国际标准的最新版本,交办公室编号并统一管理,并由办公室编制受控文献及现用国家、国际标准一览表,下发各部门,
20、相关部门领用标准时需填写文献领用申请单,经办公室加盖“外来文献”章后进行发放,并做好签收记录。b)外来文献和资料直接引用作为采购、生产、检查、校准等依据时,需经管理者代表批准,交办公室备份一份存档,分发时加盖“外来文献”印章并做好签收记录,其余外来文献和资料由相关部门自行编号管理,但要编写受控文献及现用国家、国际标准一览表交办公室备案 5.8 文献的管理:a)本公司的文献以书面形式为准,存在于电子媒体中的文献和资料,不作为执行的依据;任何人不得在受控文献上乱涂乱画,不准私自外借,保证文献的清楚、b)办公室每三个月对文献和资料进行一次全面检查,检查各在用文献和资料的有效性,发现问题及时解决;c)
21、每年 1 月份由办公室组织对现有体系文献进行定期评审,必要时予以修订(公司内部运作及法律、法规和标准变更时,应及时更改相应的体系文献);部门重新获得新程序文献后应对本部门成员进行宣贯,使其熟悉并掌握公司质量方针及体系文献的相关规定。6.附录 6.1 文献会签表 0403F01 6.2 文献发放、回收清单0403 F02 6.3 受控文献及现用国家、国际标准一览表 0403F03 6.4 文献更改申请表 0403F04 6.5 文献领用申请单 0403F05 6.6 文献宣贯登记表0403F06 *公司 文 件 会 签 表 编号:0403F01 第 0 次修订 生效日期:文献名称 起草人 年 月
22、 日 说明:本文献属()新增;()修订;属第 次修改。本文献编号为:本文献制订/修订的目的是:文献涉及部门负责人意见(若无意见可只签字认可):领导意见:签字:年 月 日 技质部备录情况:签字:年 月 日 *公司 编号:0403F02 第 0 次修订 文献发放、回收清单 生效日期:序 号 文献名称 文献编号 分发号 发放记录 回收记录 部门 签收 日期 数量 签回 日期 数量 编制:审核:*公司 编号:0403F03 第 0 次修订 受控文献及现用国家、国际标准一览表 生效日期:序 号 文献名称 文献编号 版 本 颁布时间 获取时间 备 注 编制:审核:*公司 编号:0403F04 第 0 次修
23、订 文献更改申请单 生效日期:文献名称 编号 版本 文献更改因素:更改内容:申请人:日期:所在部门意见:署名:年 月 日 审批部门(审批人)意见:署名:年 月 日 *公司 编号:0403F05 文献领用清单 第 0 次修订 生效日期:文献名称 编号 版本 申请因素:申请人:日 期:所在部门意见:负责人署名:年 月 日 文献主管部门意见:署名:年 月 日 管理者代表意见:署名:年 月 日 *公司 文献宣贯登记表 编号:0403F06 第 0 次修订 生效日期:文献宣贯部门 文献名称 文献编号 承诺:我已熟悉并掌握部门宣贯的文献精神,并保证严格按文献规定开展工作,以 保证公司依据 ISO9001:
24、2023 标准建立的质量管理体系良好运作,不断完善。签字:应宣贯人数 实际宣贯人数 部门负责人签字 *公司 质 量 手 册 第 4 章 共 8 章 编号:0404 第 1 页 共 2 页 第 0 次修改 主题:记录控制程序 办公室负责建立和执行有关质量记录的标记、收集、编目、归档、储存、检索、保管、保存期限和解决的程序化文献,并对各部门执行情况进行监控。1.记录控制的目的:对记录进行控制和管理,为保证产品质量符合规定规定、体系有效运营以及产品、相关活动或服务的可追溯性及为采用纠正防止和改善措施提供依据。2.合用范围:合用于本公司体系运营记录及质量活动记录的控制和管理.3.职责分工:办公室负责编
25、写记录汇总表,建帐控制各类记录的样本;各部门负责对本部门的记录进行整理、存档,并将所有使用的记录样本报办公室审定控制。4.工作流程:记录 标记 收集 编目 归档 存储 保管解决 5.程序说明:5.1 记录的范围:a)体系共有的记录:内部审核记录;管理评审记录;文献控制记录;培训记录;检查、监测、测量和实验设备的校准记录;设备管理记录;信息交流记录;纠正防止和改善措施相关记录等;b)与质量活动有关的记录:产品的检查和实验记录;不合格品处置记录;产品标记及追溯记录;紧急放行标记与记录;记录技术应用记录;质量计划相关记录;顾客服务及投诉记录等;5.2记录的形式及规定:a)记录的形式可以是卡片、表格、
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