英文书信及信封格式优秀PPT.ppt

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1、Writing LettersWriting Letters英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式）Zhao MinSichun UniversityChengdu,610041P.R.of China Mr.Steven Chung No.252,Long St.San Francisco,U.S.A寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址英文信封英文信封(Envelope)的寫法的寫法（右缩式 Indented Format）Zhao Min Sichun University Chengdu,610041 P.R.of China M

2、r.Steven Chung No.252,Long St.San Francisco,U.S.A寄件人姓名和地址寄件人姓名和地址收信人姓名和地址收信人姓名和地址英文地址的寫法和中文相反，口訣：由英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大小到大(ex:(ex:號號弄弄巷巷路路/街街城市城市國家國家)號 No.(Number)樓 F(Floor)室 Rm.(Room)弄 Aly(Alley)巷 Ln.(Lane)路 Rd.(Road)街 St.(Street)段 Sec.(Section)區 Dist.(District)縣 County市 City大道 Ave.(Avenue)省 Provinc

3、e國家名地址的书写依次是由小到大地址的书写依次是由小到大:第一行写寄出信第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称人的门牌号码，写街道名称;其次行先写县市、其次行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。假如是寄往国外的信件，的位置，再写上邮编。假如是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。第三行写出寄信人所在国家的名称。如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。航空航空 By Air Mail挂号挂号 Registered印刷品印刷品 Printed Matter快件快件 Express内有

4、照片内有照片 Photo Enclosed如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（care of）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：Song LiNo.1 Middle SchoolNantong,226000Jiangsu Li MingC/O Li NaPeking UniversityBeijing,100871如不须要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名如不须要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用即可。再用By courtesy of,Through courtesy By courtesy of,Through courtes

5、y of,By favor ofof,By favor of引出所托之人的姓名。如：引出所托之人的姓名。如：Li Ming By courtesy of Li Na面交信面交信(宋力本人当面交给收信人的信宋力本人当面交给收信人的信)：Song Li Present 练习填写信封练习填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mikesaddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorgesaddressis:23,Alley4,Lane130,Se

6、c.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.GeorgeWang23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan104R.O.C.MikeClinton1025LongStreet,San Francisco,CA 94101 U.S.A The Elements of English Letter Writing 1.信头 Heading/Letterhead2.写信日期 Date3.信内地址(收信人)Inside Address4.称呼 Saluta

7、tion 5.正文 Body of Letter6.客套结束语 Complimentary Closing7.署名 SignatureHeading 信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。邮编、电子信箱地址或网址等。Date日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日同。通常英式按日/月月/年的依次，而美式按月年的依次，而美式按月日年的依次。留意：年份写全，不行省略；月日年的依次。留意：年份

8、写全，不行省略；月份用英文单词表示，不行用数字替代（一般信份用英文单词表示，不行用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006;23 May 7,2006;23 September,2005September,2005Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters 6/5/0610-9-068 June 2006Oct.28,06Jan.13.2006Inside Address信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址信

9、内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一样。第一行写收信人姓名（称呼语完全一样。第一行写收信人姓名（称呼语+全全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应准确完整。信人地址应准确完整。Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/Lin Fang/East lane/234Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane,Beiji

10、ng 100021 ChinaSalutation称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear Dear 或或My dearMy dear开头的。开头的。1.1.亲近熟悉的人亲近熟悉的人:Dear/My dear+:Dear/My dear+称呼或名字。称呼或名字。2 2 长辈、关系一般、不相识：长辈、关系一般、不相识：Dear+“Dear+“先生先生/女女士士/教授教授”3 3 机关、团体、公司、工厂或学校：机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir Dear Sir or

11、 Madam,To Whom It May concern.or Madam,To Whom It May concern.有时干有时干脆用脆用 Gentlemen(Gentlemen(复数复数)。Body语言要得体，简洁明白，措词礼貌。称呼下面隔一两行起先写正文。一般说来，开头干脆表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。Complimentary Closing开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，运开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，运用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。系或熟悉程度。1.家

12、人亲戚家人亲戚:Your loving mother/son/brother;Yours lovingly,With love,All my love etc.2.长辈或一般挚友：长辈或一般挚友：Yours respectfully/sincerely,Yours truly etc.3.机关、团体、学校等：机关、团体、学校等：Yours faithfully/sincerely,Yours truly etc.結尾的部份祝福的話結尾語Take care.Your friend,Best wishes.Truly yours,Best Regards.Your loving _,Merry C

13、hristmasSincerely yours,Happy New YearYours sincerely,Happy BirthdaySincerely,Signature写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。手写后可附打印的全名。Blockformatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourss

14、incerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)Modified Format xxxx(letterhead)June 3,2005(date)xxxx(inside address)Dear xx,(salutation)We received your xxxx(body)Yours sincerely XX(signature)Joe (printed name)Practice格式：齐头式格式：齐头式/混合式混合式信头：本人名字和地址信头：本人名字和地址封内地址：美国纽约市第封内地址：美国纽约市第50大街大街10号号Harper&Row出出版公司版公司 邮编：邮编：NY10022写信日期：实际日期写信日期：实际日期信文内容：信文内容：从挚友处看到成功沟通的秘决一书。从挚友处看到成功沟通的秘决一书。为提高沟通水平欲购一本。为提高沟通水平欲购一本。请出版商尽快告知购买方式请出版商尽快告知购买方式 希望希望9月底收到此书月底收到此书