计算机技术在成本会计中的应用.详解优秀PPT.ppt

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1、16计算机技术在成本会计中的应用计算机技术在成本会计中的应用1本章主要内容oEXCEL在成本在成本会计中的应用会计中的应用 oACCESS在成在成本会计中的应用本会计中的应用oVFP在成本会计在成本会计中的应用中的应用2EXCEL在成本会计中的应用o公式与函数的运用公式与函数的运用o自动填充柄的运用自动填充柄的运用o宏吩咐的录制和运宏吩咐的录制和运行行3输入公式或函数的步骤是：o单击须要输入公式的单元格，输入等号（=）。o输入公式中的运算数和运算符。o按回车键来锁定输入。4利用自动填充柄复制数据和公式的具体步骤是：o选定含有待复制数据或公式的单元格。o将鼠标指针移至自动填充柄，直到指针变形为一

2、黑色粗体加号。o按住鼠标左键，拖曳至预定单元格，松开鼠标。将填充柄拖动到待填充区域上。5宏吩咐的录制步骤为：o单击“工具”菜单“宏”子菜单下的“录制新宏”菜单项，启动宏录制器。o在“录制新宏”对话框的“宏名”文本框中为所要录制的新宏起一个名字，并单击“确定”按纽后，进入新宏的正式录制阶段。o起先一切需录制的操作。o单击“工具”菜单“宏”子菜单下的“停止录制”菜单项，结束宏的录制过程。6宏吩咐的运用步骤为：o单击“工具”菜单“宏”子菜单下的“宏”菜单项。o在弹出的“宏”对话框中选定要运行的“宏”。o单击“宏”对话框的“执行”按纽。7ACCESS在成本会计中的应用oACCESS数据库包括表、查询、

3、窗体、报表、页、宏和模块等不同的对象，用于收集、存储和操作不同的信息。8表是用于存储数据的对象 o表是创建数据库中其他对象的基础。表是创建数据库中其他对象的基础。o每一个表都包含某一主题的信息，该主题的每一个表都包含某一主题的信息，该主题的信息以行和列的形式储存在表中。信息以行和列的形式储存在表中。o人们将行称为记录，将列称为字段。人们将行称为记录，将列称为字段。o记录反映某一实例的全部信息，字段反映各记录反映某一实例的全部信息，字段反映各实例的某类信息。实例的某类信息。9查询是对表中保存的数据的访问和处理 o可以运用可以运用查询对数据依据不同的方式数据依据不同的方式查看、看、更改和更改和计算

4、。算。o可以将可以将查询作作为一个窗体、一个窗体、报表、数据表、数据访问页或另一个或另一个查询的基的基础，作，作为这些数据些数据库对象的象的记录源。源。o查询可作可作为独立的独立的对象保存在数据象保存在数据库中中。10查询的种类 o选择查询o参数参数查询o交叉表交叉表查询o动作作查询oSQL查询11最常用的查询 选择查询 o可以依据用可以依据用户的的须要要阅读表中的数据，如表中的数据，如查看指定看指定的字段，的字段，规定只定只显示符合条件的示符合条件的记录，指定，指定阅读记录的依次，用一个的依次，用一个查询从多个表中提取所需的数据从多个表中提取所需的数据等等o可以完成可以完成计算，如算，如对记

5、录作作总计、计数、平均以及数、平均以及其他其他类型的型的总和的和的计算，或建立一个新的字段，用算，或建立一个新的字段，用这个字段来个字段来对其他字段的数据其他字段的数据进行行计算，并保存算，并保存计算算结果果o可以修改表中的数据，如修改、可以修改表中的数据，如修改、删除或增加除或增加记录o可以可以选择合适的数据，作合适的数据，作为一个窗体、一个窗体、报表、数据表、数据访问页或另一个或另一个查询的的记录源源 12VFP在成本会计中的应用oVFP数据库基本学问 oVFP在品种法中的应用 oVFP在平行结转分步法中的应用oVFP在依次结转分步法中的应用 o VFP在分批法中的应用 oVFP在代数安排

6、法中的应用 13VFP数据库基本学问oVFP支持两种不同的工作方式，即交互操作方式与程序执行方式 o表的操作是数据库中最基本的操作 o表达式：各种变量（包括字段、内存变量等）、常量和函数用运算符连接起来的一个公式 o数据库、数据库表、自由表 o程序设计初步 14交互操作方式o吩咐执行法简称吩咐法，是通过在吩咐窗口中键入VFP吩咐后按回车键而使机器执行的方式o界面操作法则是通过点击菜单吩咐、按钮或通过对话框操作而使机器加以执行的方法 15程序执行方式 o将VFP的吩咐编成特定的序列，并将它们存入程序文件（或称吩咐文件）o用户须要时，只需通过特定的吩咐（例如DO吩咐）调用程序文件，VFP就能自动执

7、行这一程序文件o运行效率高，且可重复执行 16表的基本概念 o表是以二表是以二维表格的形式表格的形式组织和存和存储数据的数据的 o表中的一行称表中的一行称为一个一个记录，一列称，一列称为一个字段一个字段 o字段的基本属性有字段名、字段字段的基本属性有字段名、字段类型、字段型、字段宽度和度和小数位数等小数位数等o表由表由结构和数据两部分构和数据两部分组成成o表的索引：表的索引：显示和示和处理数据表理数据表记录的次序的次序17表的基本操作o表结构的建立与表数据的输入o表的打开、关闭、复制与删除o表结构与记录的修改o表中数据的统计和汇总o表中记录的定位与显示o表中数据的替换o多表操作18表达式：由各

8、种变量、常量和函数用运算符连接起来的一个公式o常量：固定不常量：固定不变的数据的数据(数数值型、字符型、字符型、日期型、日期型、日期型、日期时间型、型、逻辑型和型和货币型型)o变量：在吩咐操作和程序运行量：在吩咐操作和程序运行过程中程中其其值允允许变更的量更的量 o函数：函数：预先先编制好的程序制好的程序(数数值处理函理函数、字符数、字符处理函数、日期理函数、日期时间处理函理函数、数、逻辑推断函数、数据推断函数、数据类型型转换函函数和其他函数数和其他函数)o运算符运算符19数据库表与自由表 o数据库表：从属于某一数据库的表 o自由表：不属于任何数据库的表20程序设计初步 o程序的编制和执行程序的编制和执行o主要的程序限制结构主要的程序限制结构(依次结构、分支结构、依次结构、分支结构、循环结构、过程循环结构、过程)o程序文件中的专用吩咐程序文件中的专用吩咐 21