轨道交通2号线一期工程档案业务培训优秀PPT.ppt
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1、宁波市轨道交通2号线一期工程档案业务培训(第一期)宁波市轨道交通集团有限公司安质处 史波君2014年2月18日主要内容主要内容轨道交通工程档案归档范围档案法学问介绍具体要求 1、人力投入 2、业务标准及工作依据 3、归档要求 4、文整要求 工程档案归档范围工程档案归档范围 2号线一期工程档案:指在整个轨道交通项目从酝酿、决策到建成投运的全过程中干脆形成的、具有长远利用价值应当归档保存的文件材料。包括项目的立项、审批、招(投)标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收、运营等工作活动中形成的文字、图表、图纸、声像、电子等形式与载体的全部文件材料。4中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法 今年正值中华
2、人民共和国档案法颁布今年正值中华人民共和国档案法颁布26周年;周年;全国档案系统全国档案系统“五五五五”普法规划普法规划,档案系统法制宣扬教化第档案系统法制宣扬教化第6个五年规划个五年规划第第4年(每年的年(每年的12月月4日为全国法制宣扬日);日为全国法制宣扬日);浙江省实施中华人民共和国档案法方法施行浙江省实施中华人民共和国档案法方法施行第第10年。年。5档案验收档案验收 国家档案局、国家发改委印发了重大建设项目档案验收方法(档发20062号文):“项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收”;“应将项目档案工作纳入项目建设管
3、理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。”6人力投入人力投入 (一)加大人力投入,优化人员配置,稳定从业队伍,为工程竣工文件编制、整理、验收供应人力和组织保障。轨道交通项目是一个特别浩大且困难的系统工程,工期比较长,工作有确定的持续性。因此确定要确保该项目档案工作人员稳定,不要中途换人,便于弄清工程文件的来龙去脉,利于工作开展。7归档依据归档依据 (二)了解、熟悉所参照和遵循的业务标准及工作依据性文件、手头工作开展须要参考的资料。81、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002,中华人民共和国档案行业标准,国家档案局于2002年11
4、月29日发布,2003年4月1日实施;2、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001,中华人民共和国国家标准,由国家质量监督检验检疫总局、建设部于2002年1月10日发布,2002年5月1日实施;3、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008中华人民共和国国家标准,由国家质量技术监督局于2000年12月11日发布,2001年5月1日实施;国家标准国家标准94、宁波市轨道交通工程建设指挥部下发的甬轨20105号文关于印发市轨道交通工程建设指挥部、市轨道交通集团有限公司档案管理暂行方法的通知;5、甬轨指201132号文宁波市轨道交通建设工程归档文件编制管理暂行方法;6、城
5、市轨道交通工程档案整理标准(CJJ/T180-2012)。行业标准及其它有关资料行业标准及其它有关资料10总体要求总体要求 (三)知晓归档要求、归档范围、归档时间、归档份数和归档手续,执行归档制度。11归档要求归档要求1、归档文件应为原件,确无原件的应归具有凭证作用的文件材料,在复印件上加盖公章,并注明原件所在单位;2、归档文件材料应完整、成套、系统,真实记录和精确反映项目建设过程和竣工时的实际状况,图物相符,技术数据牢靠,签字手续完整;3、竣工图应反映项目竣工验收时的实际状况,应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工及质检记录相符合,按要求逐张加盖、签署竣工图章。12归档范围归档范围1、凡是
6、反映与2号线一期工程项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入项目档案,包括项目前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件及竣工图等;2、详见宁波市轨道交通建设工程归档文件编制管理暂行方法第四章 归档文件的范围与书目编制;土建施工文件归档内容:见城市轨道交通工程档案整理标准P27-44。土建监理文件归档内容:见城市轨道交通工程档案整理标准P26-27。13归档时间归档时间1、勘察单位:在完成勘察一个月内整理、立卷归档;2、设计单位:分别按初步设计、施工图设计等不同阶段任务完成后三个月内整理、立卷归档,设计图强审单位和询问单位的技术文件材料纳入设计单位的竣工文件材
7、料内组卷;3、施工单位、监理单位:在项目实体完成后三个月内统一归档,有甩项的应在甩项完成后刚好归档。14归档份数归档份数1、勘察、设计文件:一式三份,不含合同中规定的成果性文件提交套数;2、施工、监理文件:一式三份(其中一套必需全部为原件,包括移运营公司和城建档案馆);3、竣工图:一式三份,均为原件,每张竣工图必需加盖、签署竣工图章。15归档手续归档手续1、由参建单位归档人员填写“档案归档凭据”和“工程档案案卷移交清册”一式两份,经归档单位主管领导、监理及轨道交通集团公司业主代表审查签字后,向轨道交通公司档案室办理归档手续;2、轨道交通集团公司档案人员按归档要求进行检查,如发觉工程文件材料不齐
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