自动筛选优秀PPT.ppt

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1、一、学习目标一、学习目标l学问目标：理解数据自动筛选概念和作用l技能目标：能正确分析题目要求，并运用自动筛选的方法完成任务；培育学生分析问题、探究问题的实力。l情感目标：通过数据分析、处理实际问题，体验团队合作的乐趣，培育学生遇事要擅长分析、推断的意识。1.1.自动筛选概念及作用自动筛选概念及作用二、新课内容二、新课内容 处理数据时，依据一个条件或多个条件查找出满足条件处理数据时，依据一个条件或多个条件查找出满足条件的数据称为数据筛选。的数据称为数据筛选。“自动筛选自动筛选”是数据筛选中比较简洁的一种条件筛选，筛是数据筛选中比较简洁的一种条件筛选，筛选时将不满足条件的数据短暂隐藏起来，只显示符

2、合条件的选时将不满足条件的数据短暂隐藏起来，只显示符合条件的数据。数据。若要执行自动筛选操作，在数据清单中必需有列标题。若要执行自动筛选操作，在数据清单中必需有列标题。作用：自动筛选为用户供应了在具有大量记录的数据清单中快速作用：自动筛选为用户供应了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。查找符合某种条件记录的功能。操作步骤：l1：用鼠标单击数据清单中的随意一个单：用鼠标单击数据清单中的随意一个单元格元格l2：单击【数据】菜单选择【筛选】：单击【数据】菜单选择【筛选】吩咐在筛选子菜单中选择【自动筛吩咐在筛选子菜单中选择【自动筛选】选】l3：则系统自动在数据清单的每列数据的：则

3、系统自动在数据清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列表按钮。单击标题旁边添加一个下拉列表按钮。单击须要筛选的下拉列表按钮，系统显示出须要筛选的下拉列表按钮，系统显示出可用的筛选条件，从中选择须要的条件，可用的筛选条件，从中选择须要的条件，即可显示出满足条件的全部数据即可显示出满足条件的全部数据l当在下拉列表中选择“自定义”项时，则会弹出【自定义自动筛选方式】对话框，用户可依据具体条件对各栏进行设置。l单击【确定】按钮，则满足这些条件的全部记录就显示出来了。2.2.自定义自定义自动筛选方式自动筛选方式任务一：分析任务一：分析 学生成果表，筛选出本班总分在学生成果表，筛选出本班总分在260分以上的

4、学生记录分以上的学生记录(单个条件的数据筛选单个条件的数据筛选)1）单字段条件筛选：即筛选条件只涉及一个字）单字段条件筛选：即筛选条件只涉及一个字段内容的筛选。段内容的筛选。任务二：分析学生成果表，数学成果在任务二：分析学生成果表，数学成果在90分以分以上或不及格的学生记录上或不及格的学生记录(或条件的数据筛选或条件的数据筛选)逻辑符号的理解逻辑符号的理解与：全部条件必需满足（和、且、并且与：全部条件必需满足（和、且、并且)或：条件满足一个即可或：条件满足一个即可(或、或者或、或者)2）多字段条件筛选：即筛选条件涉及两个以上）多字段条件筛选：即筛选条件涉及两个以上字段内容的筛选。字段内容的筛选

5、。任务三：筛选出任务三：筛选出“学生成果表学生成果表”中性别为女，并中性别为女，并且英语成果大于等于且英语成果大于等于85分的学生记录分的学生记录(多个条件多个条件的数据筛选的数据筛选)任务四：筛选出本班总分在任务四：筛选出本班总分在240分以上，并且语文分以上，并且语文和数学成果均在和数学成果均在80-90分之间（包含分之间（包含80分，不包含分，不包含90分）的学生记录分）的学生记录 (与条件的数据筛选与条件的数据筛选)自动自动 筛选筛选自动筛选操作流程自动筛选操作流程:提问：我们刚才得到了我们想要的筛选结果，那我提问：我们刚才得到了我们想要的筛选结果，那我们原来的数据清单怎么找回来呢？或

6、者说如何们原来的数据清单怎么找回来呢？或者说如何显示数据表中全部的数据呢？显示数据表中全部的数据呢？3.3.数据复原数据复原操作方法操作方法1：将每一个进行筛选的字段中都选择“全部”；2：“数据”菜单-“筛选”按钮-全部显示；3：“数据”-“筛选”-自动筛选的钩去掉。留意：前两种方法全部记录都显示出来了，但是仍在筛选留意：前两种方法全部记录都显示出来了，但是仍在筛选状态，可以接着筛选，而第三种没有了筛选按钮，不能状态，可以接着筛选，而第三种没有了筛选按钮，不能接着筛选了。接着筛选了。四、学以致用四、学以致用实例1：班里有位同学想买一台电脑，商家供应了一张电脑配置与报价表，但是他不知道究竟买哪一

7、台好。他希望这台电脑的价格在12000元以下，内存为512MB,且硬盘在120GB及以上的款型。请你用数据说话，帮这位同学做出正确的选择。我们这位同学买回来的电脑主要是用来学习的，但间或也会上上网，那么他在网上都做了些什么呢？原来他特别宠爱听歌。后来才发觉，每次上网他都宠爱收集一些好听的歌曲，现在他把自己宠爱的歌制作成一张表格和大家一起共享，那么这张歌曲表中能不能找到同学们所宠爱的歌曲或歌手呢？自己宠爱的歌曲的点击率又有多高呢？-请用所学的学问和技巧来筛选实例2：留意事项：留意事项：l1、本节课主要驾驭依据指定条件对数据列表进行自动筛选操作的方法，筛选不会变更原数据列表只是短暂的将不满足条件的

8、数据隐藏起来。l2、自定义自动筛选方式每次操作只能针对单个字段所在的列进行筛选，不能同时对多个字段所在的列进行筛选。1、自动筛选、自动筛选2、操作步骤、操作步骤3、复原数据方法、复原数据方法4、留意事项、留意事项 从从“学生成果表学生成果表”中的数据来看，有的同学成果不是很志向，语、数、中的数据来看，有的同学成果不是很志向，语、数、外至少有一门科目的成果不满外至少有一门科目的成果不满90分，或者是语文不及格、或者是英语不及分，或者是语文不及格、或者是英语不及格、或者是数学不及格，请你将这些同学的记录单独筛选出来，课后试试格、或者是数学不及格，请你将这些同学的记录单独筛选出来，课后试试看，你可以用简洁的方法完成这些任务吗？看，你可以用简洁的方法完成这些任务吗？-拓展延长拓展延长