行政人事制度培训优秀PPT.ppt

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1、 深圳国保警用装备器材有限公司深圳国保警用装备器材有限公司l 人事行政制度行政人事部行政人事部深圳国保警用装备器材有限公司深圳国保警用装备器材有限公司l人力资源人力资源l第一节第一节 人员录用人员录用l其次节其次节 人员调配人员调配l第三节第三节 员工离职员工离职l第四节第四节 劳动合同管理劳动合同管理l第五节第五节 薪资制度薪资制度l第六节第六节 奖惩制度奖惩制度l第七节第七节 员工福利员工福利l行政服务行政服务l第一节第一节 宿舍管理宿舍管理l其次节其次节 服装管理规定服装管理规定深圳国保警用装备器材有限公司深圳国保警用装备器材有限公司相关留意事项相关留意事项一、员工录用报到一、员工录用报

2、到l资料准备：l（1）应聘职位申请表、身份证及相关证件（毕业证、资格上岗证、职称证验原件）复印件l（2）员工档案登记表、一寸彩照2张、员工入职须知、劳动合同及附件、体检报告l（3）无犯罪记录证明（安管部）l试岗期：7天二、员工转正l管理层人员3个月试用期，操作层员工1个月试用期（表现不符合公司标准的延长试用期，最长不超过6个月，或者作劝退处理）三、员工休假l提前申请，填写请休假申请单l婚假、年休假等长假需提前10天-15天申请l1天假期由上级领导审批，2天（含）以上需总经理审批l假期结束后刚好销假四、员工离职l试用期员工提前一周，转正员工提前一个月l表格填写：（1）辞职报告 （2）交接记录表

3、l表格当天交至人力资源部l表格（2）由相关部门交接工作及物品完毕后至行政人事部交接相关物品四、员工离职l公司每周二办理离职l凡无故擅自旷工累计3天（含）以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利第五节 考勤管理l考勤范围：考勤范围：l 公司除总经理、副总经理及总公司除总经理、副总经理及总经理助理等人外，公司在职员工均需经理助理等人外，公司在职员工均需在考勤之列；特殊员工不考勤须经公在考勤之列；特殊员工不考勤须经公司总经理批准。司总经理批准。l公司作息时间：公司作息时间：l 公司工作时间为：公司工作时间为：l 夏季夏季 8：0012：00，13：3017：30，l 冬季冬季 8：0012：0

4、0，13：3017：30。l l 其他以排班工作时间为准。其他以排班工作时间为准。第五节 考勤管理l考勤管理方法考勤管理方法l 1）公司各部门均接受指纹考勤。）公司各部门均接受指纹考勤。l 2）无充分理由，不按规定考勤者，）无充分理由，不按规定考勤者，按旷工处理。按旷工处理。l 3）公司各部门员工凡遗忘打卡者）公司各部门员工凡遗忘打卡者每月首次签卡免签卡费（超过扣按每月首次签卡免签卡费（超过扣按5元元/次）每月累计超过三次者，扣其次）每月累计超过三次者，扣其20元。元。l 4）指纹考勤如有特殊状况应填写）指纹考勤如有特殊状况应填写考勤说明条，由上级领导签字认考勤说明条，由上级领导签字认可后报人

5、事行政部备案。可后报人事行政部备案。l 5)员工有缺勤状况，应当向行政人员工有缺勤状况，应当向行政人事部提较事部提较“请假单请假单”无请假批准手续无请假批准手续的，一律视同旷工。的，一律视同旷工。第五节 考勤管理l考勤管理方法考勤管理方法l 7）关于迟到、早退、旷工的处理：）关于迟到、早退、旷工的处理：l a.迟到、早退月累计迟到、早退月累计30分钟以上按分钟以上按旷工半天处理。旷工半天处理。l b.迟到、早退月累计迟到、早退月累计60分钟以上按分钟以上按旷工旷工1天处理。天处理。l c.旷工旷工0.5天扣天扣1.5天工资，旷工天工资，旷工1天天扣扣3天工资，以此类推，并视情节严天工资，以此类

6、推，并视情节严峻赐予通报指责或降职峻赐予通报指责或降职/薪、调岗处薪、调岗处分。分。l d.连续连续2天旷工，或当年累计旷工天旷工，或当年累计旷工3天（含）以上，除按上述标准扣除工天（含）以上，除按上述标准扣除工资外，公司赐予除名，连续旷工资外，公司赐予除名，连续旷工3天天视自动离职。视自动离职。l e.旷工时间的最小计算单位为旷工时间的最小计算单位为0.5个个工作日，不足工作日，不足0.5个工作日的以个工作日的以0.5个个工作日计算。工作日计算。第五节 考勤管理l特殊状况处理特殊状况处理l l （1）因公司组织重大活动或考勤）因公司组织重大活动或考勤机发生故障致使不能正常考勤，由各机发生故障

7、致使不能正常考勤，由各部门负责人据实填写状况说明，人事部门负责人据实填写状况说明，人事行政部复核。行政部复核。l （2）员工经各项目（各部门）负）员工经各项目（各部门）负责人批准，因公事未按时考勤的，务责人批准，因公事未按时考勤的，务必在必在3日内完善考勤说明条上交日内完善考勤说明条上交人事行政部，否则按旷工处理。人事行政部，否则按旷工处理。第七节 劳动合同管理l劳动合同的附件 （1）薪酬确认 （2）保密协议l劳动合同的期限 （1）管理层员工：三年 （2）操作层员工：一年第九节 薪资制度l薪资构成 基本工资+加班工资=工资总额l福利 岗位工资+伙食补贴+工龄奖l次月20日发放上月工资，以工资卡

8、的形式，如遇节假日相应顺延第十节 奖惩制度l嘉奖嘉奖l 1）嘉奖方式：下发奖惩通知书、）嘉奖方式：下发奖惩通知书、通报表扬、升职、授予荣誉称号、颁发奖通报表扬、升职、授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。状和奖金等。l 2）如有下列情形，公司将予嘉奖：）如有下列情形，公司将予嘉奖：l a.对改革工作流程、提高服务质量有对改革工作流程、提高服务质量有重大贡献者；重大贡献者；l b.在服务工作中创建出优异成果，多在服务工作中创建出优异成果，多次受到客户表扬者；次受到客户表扬者；l c.严格限制开支、节约费用有显著成严格限制开支、节约费用有显著成效者；效者；l d.提出合理化建议，并经实施有显著提出合理化

9、建议，并经实施有显著成效者；成效者；l e.为公司取得重大经济效益者；为公司取得重大经济效益者；l f.为公司取得重大社会荣誉者。为公司取得重大社会荣誉者。第十一节 奖惩制度l惩处惩处l惩处方式：口头警告、书面指责、记过、除名等。惩处方式：口头警告、书面指责、记过、除名等。l1、有下列情形者当月内第一次赐予口头警告，其次次赐予书、有下列情形者当月内第一次赐予口头警告，其次次赐予书面警告并罚款面警告并罚款50元工资，第三次赐予记小过一次罚款元工资，第三次赐予记小过一次罚款100元工元工资，第四次记大过一次（开除）资，第四次记大过一次（开除）l a.上班时间内擅自离岗、串岗、看报纸、吃零食、闲聊、

10、上班时间内擅自离岗、串岗、看报纸、吃零食、闲聊、听音乐、玩游戏、喧哗等；听音乐、玩游戏、喧哗等；l b.不按规定穿着制服、佩戴工号牌及运用劳保用品者；不按规定穿着制服、佩戴工号牌及运用劳保用品者；l c.没按公司要求做工作记录者；没按公司要求做工作记录者；l d.随地吐痰、乱扔杂物、影响工作场所环境者；随地吐痰、乱扔杂物、影响工作场所环境者；l e.工作散漫或马虎大意者；工作散漫或马虎大意者；l f.不按时参与公司组织的各项活动者；不按时参与公司组织的各项活动者；l g.在工作时间长时间打私人电话者；在工作时间长时间打私人电话者；l h.在公司内大声喧哗和粗言秽语者；在公司内大声喧哗和粗言秽语

11、者；l i.未经允许上班时间因私会客者。未经允许上班时间因私会客者。第十一节 奖惩制度l2、有下列情形之一者赐予书面指责，并扣除50-100元的工资l a.上班时间打瞌睡,平安员上班打瞌睡视情节轻重予以严厉处理；l b.对同事粗暴或不礼貌；l c.蓄意损耗、损坏公司财物者；l d.擅自张贴或涂改、污损或撕毁物业公司通知、公告者；l e.拾遗不报者；l f.消极怠工、看法不端正者；l g.发觉公司财物损害或丢失不报者；l h.未经领导批准将所管设备、工具外借、外带者；l第十一节 奖惩制度l3、有下列情形之一者赐予记过处分，并扣除50-100元的工资，情节严峻者予以除名：l a.遗失公司重要物品、

12、资料而造成重大损失者；l b.私动机电设备、消防器材造成后果者；l c.制造谣言或恶意中伤其他同事者；l d.扰乱公司作业场所正常秩序、干扰作业者；l e.因责任事故造成干脆经济损失或人身损害事故者；第十二节 员工福利l宿舍：公司为员工供应免费住宿（需同舍友平摊水电费）。宿舍：公司为员工供应免费住宿（需同舍友平摊水电费）。l伙食：公司为员工每月补贴生活费伙食：公司为员工每月补贴生活费200200元。元。l法定假日：法定假日：l 按国家规定放假按国家规定放假l员工若不能在法定假期当日放假，部门主管可依据工作须要支员工若不能在法定假期当日放假，部门主管可依据工作须要支配在法定假期之前或之后三十天内

13、休假；若确定无法支配，公配在法定假期之前或之后三十天内休假；若确定无法支配，公司将赐予员工发放当天加班工资。司将赐予员工发放当天加班工资。第十二节 员工福利l其他假期其他假期l 1）婚假）婚假l 员工凭结婚证可休婚假员工凭结婚证可休婚假3天，符合国家晚婚规定的天，符合国家晚婚规定的(男男25周岁，周岁，女女23周岁周岁)可另享有七天晚婚假。婚假限结婚登记日起可另享有七天晚婚假。婚假限结婚登记日起1年内运年内运用，婚假必需提前用，婚假必需提前10天向部门主管申请，报人事行政部并呈交天向部门主管申请，报人事行政部并呈交有关证明文件。有关证明文件。l 2）产假）产假l 按国家法律法规执行。按国家法律

14、法规执行。l 3）慰唁假期）慰唁假期l 员工直系亲属（父母、配偶、子女）或配偶父母去世可休丧员工直系亲属（父母、配偶、子女）或配偶父母去世可休丧假假3天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世可休丧假天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世可休丧假2天，需出天，需出具有效的死亡证明，交行政人事部备案。具有效的死亡证明，交行政人事部备案。行政服务第八节 宿舍管理l1 1、员工在工作地无适当居处者、员工在工作地无适当居处者,可以申请住宿可以申请住宿.但在以下状况者不得住宿但在以下状况者不得住宿.l a.a.患有传染病者（入职需提交健康证明）；患有传染病者（入职需提交健康证明）；l b.b.有不良嗜好者；有不良嗜

15、好者；l c.c.不遵守本制度者。不遵守本制度者。l2 2、住宿要求、住宿要求l 公司安排给员工的床位会因工作须要或实际须要进行调整，员工应无公司安排给员工的床位会因工作须要或实际须要进行调整，员工应无条件协作。条件协作。第八节 宿舍管理l3 3、住宿规定、住宿规定l 1 1）疼惜公物）疼惜公物,宿舍内一切物品不得随意损坏；宿舍内一切物品不得随意损坏；l 2 2）离开宿舍时）离开宿舍时,检查水、电是否关好检查水、电是否关好,避开不必要的奢避开不必要的奢侈；侈；l 3 3）出入宿舍锁好门）出入宿舍锁好门,做好防盗工作；做好防盗工作；l 4 4）听从宿舍长的管理和监督；）听从宿舍长的管理和监督；l

16、 5 5）夜间看电视）夜间看电视,开关门等动作应尽量小声开关门等动作应尽量小声,以免打搅他以免打搅他人休息；人休息；l 6 6）宿舍员工有下列状况之一者）宿舍员工有下列状况之一者,除取消其宿舍资特别应除取消其宿舍资特别应呈报上级领导议处：呈报上级领导议处：l a.a.在宿舍赌博在宿舍赌博,斗殴斗殴,酗酒；酗酒；l b.b.蓄意破坏公用物品或设施；蓄意破坏公用物品或设施；l c.c.将房间借予他人运用；将房间借予他人运用；l d.d.擅自留宿异性者；擅自留宿异性者；l e.e.常常阻碍宿舍安静常常阻碍宿舍安静,屡教不改；屡教不改；l f.f.违反宿舍平安规定；违反宿舍平安规定；l g.g.有偷窃

17、等不良行为。有偷窃等不良行为。第八节 宿舍管理 7)员工迁离宿舍,不得带走宿舍内任何公共物品及设施,管理员应刚好收回宿舍钥匙；8)应疼惜公司配发住宿物品。应做到：设施、物品、电器责任到人，如因保管不善或人为损坏、丢失应照价赔偿；9)个人物品、被褥叠放整齐，床铺上下整齐无杂物，用具保持清洁卫生，衣物洗涤后按指定位置晾晒，墙壁上避开随意张贴字画或钉物品，保持墙面的清洁整齐；10)宿舍区内禁止饲养动物，走廊、通道等公共场所禁止堆放杂物，其他物品要按指定的位置摆放整齐；11)员工离职即终止宿舍运用权，应于离职次日内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。第八节 宿舍管理l4 4、宿舍卫生管理、宿舍卫生

18、管理l 1 1）卫生定期打扫）卫生定期打扫,大家共同维持宿舍内的整齐大家共同维持宿舍内的整齐;宿舍应由住宿人员宿舍应由住宿人员轮番进行卫生值日，保持室内清洁卫生，留意通风。应做到：地面整齐，轮番进行卫生值日，保持室内清洁卫生，留意通风。应做到：地面整齐，无污物，无污渍，室内无异味，桌面、电器表面无灰尘；无污物，无污渍，室内无异味，桌面、电器表面无灰尘；l 2 2）宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责，实行轮值制度，）宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责，实行轮值制度，每天的卫生值班员负责卫生清洁工作；每天的卫生值班员负责卫生清洁工作；l5 5、消防平安管理、消防平安管理l 1 1）自觉遵守

19、各项消防平安制度；）自觉遵守各项消防平安制度；l 2 2）不得私自乱拉乱接电线、插座；）不得私自乱拉乱接电线、插座；l 3 3）宿舍内不得运用大功率沟通电器用具；）宿舍内不得运用大功率沟通电器用具；l 4 4）人离熄灯，断电源；）人离熄灯，断电源；l 5 5）严禁躺在床上吸烟；）严禁躺在床上吸烟；l 6 6）禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮；）禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮；l 7 7）出入房间顺手关门，留意提防盗贼。）出入房间顺手关门，留意提防盗贼。第八节 宿舍管理l6 6、宿舍来访出入规定、宿舍来访出入规定l 1 1）未经批准的外来人员一律不准进入宿舍；）未经批准的外来人员一律不准进入宿

20、舍；l 2 2）带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受相关）带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受相关人员的检查，并供应放行条；人员的检查，并供应放行条；l 3 3）不得私自留宿外人，男女宿舍之间不得串寝，非）不得私自留宿外人，男女宿舍之间不得串寝，非住宿的公司其他员工不得在宿舍留宿；住宿的公司其他员工不得在宿舍留宿；第九节 服装管理规定l1、新员工办理完入职手续后第三天统一在人事行政部领取工服和工牌。l2、公司全部员工上班时间统一着装工服，佩戴工牌。发觉未穿工服或工牌者，一经发觉扣罚工资20元。l3、员工入职满三个月离职时需扣工衣费用30/件，职员50/件，满半年不扣。l4、工牌如有遗失或损坏，须刚好上报补办并收取工本费20元。第九节 服装管理规定l5、服装按2年折旧，员工被辞退或离职时，未满半年者服装款依据原价折现扣回；l 工作未超过三个月的，服装款依据原价的50%扣回；l 工作满半年以上者，服装款由公司担当。