第四章电子表格Excel资料优秀PPT.ppt
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《第四章电子表格Excel资料优秀PPT.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第四章电子表格Excel资料优秀PPT.ppt(120页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 计算机基础教程计算机基础教程主编:陈素教授主编:陈素教授新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 第第4章章 电子表格软件电子表格软件Excel 中文中文Excel简介简介4.1 工作簿的编辑工作簿的编辑4.2 函数与公式函数与公式4.3 格式化工作表格式化工作表4.4 数据的显示与保护数据的显示与保护4.5 数据分析与管理数据分析与管理4.6 数据图表功能数据图表功能4.7 打印工作表和图表打印工作表和图表4.8 Excel的综合应用的综合应用4.9新世纪全国高等
2、中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.1 中文中文Excel简介简介v4.1.1 Excel4.1.1 Excel的主要功能的主要功能v4.1.2 4.1.2 中文中文ExcelExcel的启动与退出的启动与退出v4.1.3 Excel4.1.3 Excel菜单菜单v4.1.4 4.1.4 工作簿、工作表的管理工作簿、工作表的管理新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.1.1 Excel的主要功能的主要功能具有敏捷的表格编辑和完善的数据库管理功能可以进行困难的数据计算和数据分析支持XML形式多样的格式设置可
3、以使表格更美观供应了丰富多彩的图表功能新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.1.2 中文中文Excel的启动与退出的启动与退出启动如下启动如下:起先起先 全部程序全部程序 Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003】退出如下退出如下:除一般方法外除一般方法外,还可双击还可双击”限制限制”(箭头所示箭头所示)新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 基本概念基本概念u工作簿工作簿u 工作表工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位。包括单元格、网格线、
4、行号列标、工作表标签、滚动条。一张工作表有256(列)65536(行)=16777216个单元格。u单元格单元格单元格是Excel工作簿的最小组成单位,在每个单元格内最多可以输入32000个符号信息。单元格可通过位置(列标行号)来标识。如:B5 表示B列第五行单元格。地址框或地址框或名称框名称框标题栏标题栏菜单栏菜单栏编辑框编辑框工具栏工具栏工作工作区区状态栏状态栏任务窗格任务窗格水平分隔水平分隔条条垂直分隔条垂直分隔条工作表标签工作表标签工作表标签工作表标签滚动按钮滚动按钮列标列标行号行号单元单元格格新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.1
5、.3 Excel菜单菜单新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 Excel工具栏工具栏除常用和格式工具栏外,还供应了一些专用工具除常用和格式工具栏外,还供应了一些专用工具栏。栏。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 如何获得帮助如何获得帮助3种途径:种途径:运用【帮助】菜单运用【帮助】菜单Office助手助手“Microsoft Office Online”在线帮助在线帮助新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.1.4 工作簿、工作表的管理v1创建工作
6、簿创建工作簿v 一般启动一般启动Excel时,时,Excel会自动创建并打会自动创建并打开一个名为开一个名为Book1的工作簿。的工作簿。v 假如须要重新建立一个工作簿,有以下几种方假如须要重新建立一个工作簿,有以下几种方法法:u选择选择【文件文件】【新建新建】【任务窗格任务窗格】中中“新建工作簿新建工作簿”来创建来创建u单击常用工具栏单击常用工具栏【新建新建】按钮按钮u按快捷键按快捷键Ctrl+N新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v2.打开工作文件打开工作文件:u文件文件-打开打开uCtrl+0u利用任务窗格利用任务窗格v3.保存工作文件保
7、存工作文件:uCtrl+s(保存到原位置保存到原位置)u文件文件-另存为另存为(保存到指定位置保存到指定位置)新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.2 工作簿的编辑1.4.2.1 选择单元格、行、列或工作表选择单元格、行、列或工作表2.4.2.2 数据的输入数据的输入3.4.2.3 插入与删除插入与删除4.4.2.4 复制和移动复制和移动5.4.2.5 查找与替换查找与替换新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.2.1 4.2.1 选择单元格、行、列或工作表选择单元格、行、列或工作表u在进行编
8、辑操作之前,首先要选定单元格、行、列、区域在进行编辑操作之前,首先要选定单元格、行、列、区域或工作表,然后再进行编辑操作或工作表,然后再进行编辑操作 u选定单元格方法选定单元格方法:u单击单击-单元格变为活动单元格变为活动(黑框状态黑框状态)-结合方向键结合方向键、与与Tab键可在单元格中移动选择元格键可在单元格中移动选择元格.u选定行、列方法选定行、列方法:u单击行、列的行、列标即可单击行、列的行、列标即可;要想选多行、多列要想选多行、多列,选择某行时按住选择某行时按住Ctrl键不放接着点击其他行、即可键不放接着点击其他行、即可.u 选定区域选定区域:u按住鼠标在单元格上拖沓即可按住鼠标在单
9、元格上拖沓即可,或点选一个单元或点选一个单元格按住格按住Shift键点选另一个单元格即可选定之间的区域键点选另一个单元格即可选定之间的区域.u u新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 u选定分散的单元格区域选定分散的单元格区域:u点选一个单元格点选一个单元格-按住按住Ctrl键键-接着点选其他单元格接着点选其他单元格.u 全选单元格全选单元格:u单击列标单击列标A左边空格(选整页按钮),或同时按组合键左边空格(选整页按钮),或同时按组合键Ctrl+A,选择活动工作表全部内容,选择活动工作表全部内容u选定工作表选定工作表:u1.单个工作表单个工作表
10、:单击工作表左下角工作表标签,选择单单击工作表左下角工作表标签,选择单个工作表;或按个工作表;或按Ctrl+PgUp、Ctrl+PgDn来切换工作表;或右击来切换工作表;或右击工作表标签滚动按钮,从快捷菜单中选择所需工作表。工作表标签滚动按钮,从快捷菜单中选择所需工作表。u2.多个工作表多个工作表:选择多个工作表,首先单击所要选择的选择多个工作表,首先单击所要选择的第一个工作表标签,再按住第一个工作表标签,再按住Shift键同时单击所要选择的最终一个工键同时单击所要选择的最终一个工作表,可以选择连续若干个工作表;或者按住作表,可以选择连续若干个工作表;或者按住Ctrl分别单击所要选择分别单击所
11、要选择的其他工作表,选择分散的工作表。的其他工作表,选择分散的工作表。u3.全部工作表全部工作表:右击工作表标签,从快捷菜单中选择【右击工作表标签,从快捷菜单中选择【选定全部工作表】。选定全部工作表】。u4.在多个工作表中选择同一单元格或区域在多个工作表中选择同一单元格或区域:选择所需运选择所需运用的多个工作表用的多个工作表,在当前工作表中选择单元格或区域在当前工作表中选择单元格或区域.uu新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.2.2 数据的输入数据的输入u 数据的类型数据的类型:u有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、有数值、货币、会
12、计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊及常规、自定义等分数、科学记数、文本、特殊及常规、自定义等类型类型 u数据的输入数据的输入:u单击单元格便可输入单击单元格便可输入;也可选中单元格后在编辑栏也可选中单元格后在编辑栏中输入中输入.u新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 输入数值输入数值负数负数:-355或或(355)分数分数:0 4/5表示表示5分之分之4日期日期:5/18表示表示5月月18日日科学记数法的输入科学记数法的输入:如:如:2,000,000,000,即,即2109输入为输入为2E9,单元格中显示的是单元格中显示的是
13、“#”,表示当前的单元格宽度不够,拖动,表示当前的单元格宽度不够,拖动列标头中该列的右边界到所需位置即可。列标头中该列的右边界到所需位置即可。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 输入文本在Excel中文本可以是数字、空格、汉字及非数字字符构成。一般默认文本在单元格中显示方式左对齐。方法:非数字文本可干脆输入;由纯数字组成的文本要以单引号开头来输入,如学号06010321输入为:06010321。注:若单元格内容太长,可能会被截断显示部分内容。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 输入日期和时间工作
14、表中日期和时间的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。默认日期和时间类型的数据在单元格中右对齐。输入2005年10月1日:2005-10-1输入2005年10月1日18时58分:2005-10-118:58输入当年度日期,如月10日:6/10或June 10取系统当前日期:按Ctrl+分号;取系统当前时间:按Ctrl+Shift+冒号 注:日期和时间默认格式及符号由Windows操作系统中选定新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 公式与函数的输入公式与函数的输入Excel中的公式类似于数学的一个表达式它可以包中的公式类似于数学的一个表达式它可以包
15、含单元格、区域、数值、字符、数组、函数等在含单元格、区域、数值、字符、数组、函数等在某个单元格输入公式时,首先在选定的单元格中某个单元格输入公式时,首先在选定的单元格中输入等号输入等号“=”、加号、加号“+”或减号或减号“-”,亦可单,亦可单击编辑栏输入击编辑栏输入“=”,再输入公式内容。输入完成,再输入公式内容。输入完成后,按回车键或单击任一单元格,后,按回车键或单击任一单元格,Excel会自动会自动按公式计算,并在当前单元格中显示结果。如:按公式计算,并在当前单元格中显示结果。如:=(A1*A2+A3/A4)*5。有关公式与函数将在有关公式与函数将在4.3节中介绍节中介绍 新世纪全国高等中
16、医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(1)利用自动填充输入数据利用自动填充输入数据操作v 数据填充数据填充:例如例如:利用鼠标的自动填充功能在利用鼠标的自动填充功能在A1到到D1中输入中输入数据数据2003年、年、2004年、年、2005年、年、2006年。年。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 步骤步骤:单击单击A1A1单元格单元格,输入输入“2003“2003年年”单击单击B1B1单元单元格,输入格,输入“2004“2004年年”将鼠标指针指向将鼠标指针指向A1A1单元格单元格内,按住左键不放拖至内,按住左键
17、不放拖至B1 B1 将鼠标指针指向所选将鼠标指针指向所选区域右下角(填充柄)区域右下角(填充柄),如图如图4-34-3所示所示按住左键按住左键不放拖至不放拖至J1J1后放开即可完成后放开即可完成.若要输入若要输入1,3,5,7,;或日期、月份、星;或日期、月份、星期等期等 操作类似操作类似.新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材【编辑】菜单中的【填充】【编辑】菜单中的【填充】-其中有【向下填充】、【向右填充】、【向其中有【向下填充】、【向右填充】、【向上填充】、【向左填充】、【序列】多种选项,如图上填充】、【向左填充】、【序列】多种选项,如图4-4
18、所示。这些吩咐可以所示。这些吩咐可以把一个单元格的信息复制到一组选定的相邻的单元格中,但不能复制单元格中把一个单元格的信息复制到一组选定的相邻的单元格中,但不能复制单元格中的批注的批注 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(2)建立序列及自定义序列建立序列及自定义序列新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 利用【选项】对话框建立自定义序列。利用【选项】对话框建立自定义序列。步骤如下:单击【工具】菜单步骤如下:单击【工具】菜单选择【选项】吩咐,屏幕显选择【选项】吩咐,屏幕显示【选项】对话框示【选项】对话
19、框单击【自定义序列】单击【自定义序列】-添加即可添加即可.新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(3)相同数据的输入相同数据的输入先选择多个单元格先选择多个单元格-在编辑栏中输入数据在编辑栏中输入数据-按住按住Ctrl键键+回车即可回车即可新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(4)同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 方法类似方法类似:选中多张工作表选中多张工作表,在当面活动单元输入内容即可在当面活动单元输入内容即可新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世
20、纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(5)预先设置小数位或整数末尾预先设置小数位或整数末尾0的个的个数数v【选项】对话框中单击选择【编辑】选项卡【选项】对话框中单击选择【编辑】选项卡选中【自动选中【自动设置小数点】复选框设置小数点】复选框在【位数微调框中,输入正数,表在【位数微调框中,输入正数,表示设置小数位;输入负数,表示设置整数尾部示设置小数位;输入负数,表示设置整数尾部0的个数的个数新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(6)设置数据的有效性设置数据的有效性v建立如表建立如表4-2所示工作表所示工作表“2003级成果统计表级成果统计表”,先
21、将表中的课程成,先将表中的课程成果数据区果数据区F2到到J21单元格区域有数据有效性设置成单元格区域有数据有效性设置成“=0”,然后输入然后输入各科成果各科成果 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v操作步骤如下:操作步骤如下:v先选择先选择F2到到J22的单元格的单元格.【数据】【数据】【有效性】,弹出【数据有效性】对话框【有效性】,弹出【数据有效性】对话框在在“设置设置”选项卡下的选项卡下的“允许允许”下拉列表中选择下拉列表中选择“自自定义定义”在在“公式公式”框中输入有效性条件:框中输入有效性条件:“=F2:J21=0”单击【确定】按钮,
22、最终输入各单击【确定】按钮,最终输入各科成果科成果 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.2.3 插入与删除插入与删除v单元格的插入与删除单元格的插入与删除v工作表的插入与删除工作表的插入与删除v清除单元格清除单元格v批注批注 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(1)单元格的插入与删除)单元格的插入与删除插入单元格插入单元格:选定所要插入位置的单元格或区域选定所要插入位置的单元格或区域【插入】【插入】【单【单元格】,屏幕显示如图所示【插入】对话框元格】,屏幕显示如图所示【插入】对话框【确定】按
23、【确定】按钮钮 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v删除单元格删除单元格:选择要删除的单元格选择要删除的单元格【编辑】【编辑】【删除】此时屏【删除】此时屏幕显示如图所示【删除】对话框幕显示如图所示【删除】对话框单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(2)工作表的插入与删除)工作表的插入与删除v 插入工作表插入工作表:选择【插入】菜单中的【工作表】选择【插入】菜单中的【工作表】吩咐,则插入了一个空白工作表。原位置的工作吩咐,则插入了一个空白工作表。原位置的工作表自
24、动右移表自动右移 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v单击要删除的工作表标签,打开【编辑】单击要删除的工作表标签,打开【编辑】【删除工作【删除工作表】如图所示,单击【确定】按钮,则删除所选定的工作表】如图所示,单击【确定】按钮,则删除所选定的工作表。表。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(3)清除单元格清除单元格v如图所示如图所示:v当选择“全部”选项时,将清除该区域中的内容、格式和批注。v当选择“内容”选项时,只清除该区域中的数据区域中的数据格式。v当选择“格式”选项时,只清除该区域中的数据
25、格式,而保留数据内容和批注。v当选择“批注”选项时,只清除该区域中的批注信息。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(4)批注)批注 v插入批注插入批注:选一单元格然后如图操作选一单元格然后如图操作新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v对批注编辑对批注编辑、删除删除:【插入】菜单【插入】菜单选择【编辑批注】选择【编辑批注】【编辑】菜单【编辑】菜单选择【清除】选择【清除】或或 选择该单元格选择该单元格右键右键新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.2.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第四 电子表格 Excel 资料 优秀 PPT
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内