经典实用有价值的企业管理培训课件:团队合作与建设PPT优秀PPT.ppt
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1、第 0 页 打造高绩效团队打造高绩效团队共享人:陆华龙共享人:陆华龙2011年08月 奥克斯第 1 页 书目n第一单元 团队的概述n其次单元 团队领导力修炼n第三单元 团队角色认知n第四单元 团队管理技能n第五单元 团队执行力第 2 页 我们一起来深思:为什么我们常常说:一个中国人是一条龙,一群中国人就是一窝虫?为什么我们每个人的智商都超过120,但是我们走到一起的智商却不足80?三个臭皮匠顶一个诸葛亮,那么三个诸葛亮又顶一个什么呢?为什么在企业中反复强调团队精神、团队协作?为什么要创建团队,怎样才能创建高绩效的团队?第 3 页 团队的概述团队的概述一一第 4 页 什么是团队 由员工和管理层组
2、成的一个共同体,他们合理利用每一个成员的学问和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标!第 5 页 团队为什么这么重要?团队为什么这么重要?“他们看起来不像军人,他们的举止也不像军人。何必期盼他 们 打 仗 像 军 人 呢?”-巴顿将军第 6 页 团队团队=TEAMTEAM T(target)=团队目标 具备共同愿景,并能够依据变更不断形成共识目标 E(esprit de corps)=团队关系 成员之间彼此互补分工协作 A(ability)=团队实力 具备专业核心实力及管理实力 M(method)=团队方法 具备合理的作业流程及系统架构第 7 页 团队的类型团队的类型监督型领导监督型领导团队型
3、领导团队型领导参与型领导参与型领导第 8 页 团队常见的失败缘由目的和目标不明确目标无法测量界限和责任不明确成员不合适,缺乏所需的关键学问/技能缺乏对成员进行协作和解决问题的培训领导作风和行为不恰当团队不愿担当责任奖赏/认可更偏重于个人职能性阻力和权术抑制个人主义和个人的创建性第 9 页 高绩效团队的特征清晰的目标相关的技能一样的承诺相互的信任良好的沟通谈判技能内部支持恰当的领导外部支持高效的团队第 10 页 高效团队的特征清晰的目标 高效的团队对于主要达到的目标有清晰的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。在有效的团队
4、中,成员情愿为团队目标作出承诺,清晰地知道希望他们做什么工作,以及他们怎样共同工作最终完成任务。第 11 页 高效团队的特征相关的技能 高效的团队是有一群有实力的成员组成的。他们具备实现志向目标所必需的技术和实力,而且相互之间有能够良好合作的特性品质,从而精彩完成任务。后者尤为重要,但却常常被人们忽视。有精湛技术实力的人并不确定就有处理群体内关系的超群技巧,高效团队的成员往往兼而有之。第 12 页 高效团队的特征一样的承诺 高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使群体获得成功,他们情愿去做任何事情。这种忠诚和奉献称为一样的承诺。对成功团队的探讨发觉,团队成员对他们的群体有认同感,他
5、们把自己属于该群体的身份看作是自我的一个重要方面。因此,承诺一样的特征表现为对群体目标的奉献精神,情愿为实现这个目标而调动和发挥自己的最大潜能。第 13 页 高效团队的特征相互的信任 成员间相互信任是有效团队的显著特征,就是说,每个成员对其他人的行为和实力都深信不疑。我们在日常的人际关系中都能体会到,信任这东西是相当脆弱,须要花大量的时间去培育和又很简洁被破坏。而且,只有信任他人才能换来被他人的信任,不信任只能导致不信任。所以,维持群体内的相互信任,须要引起管理层足够的重视。组织文化和管理层的行为对形成相互信任的群体内部氛围很有影响。假如组织崇尚开放、诚恳、协作的办事原则,同时激励员工的参与和
6、自主性,就比较简洁形成信任的环境。第 14 页 高效团队的特征良好的沟通 这是高效团队一个必不行少的特点。群体成员通过畅通的渠道交换信息,包括各种言语和非言语信息。此外,管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,有助于管理者指导团队成员的行动,消退误会。高效团队中的成员能快速精确了解他人的想法和情感。第 15 页 高效团队的特征谈判技能 以个体为基础设计工作时,员工的角色由正式的文件设定。对于高效的团队来说,其成员角色具有敏捷多变性,总在不断地进行调整。这就须要成员有充分的谈判技能。由于团队中的问题和关系时常变换,成员必需能面对和应付这种状况。第 16 页 高效团队的特征恰当的
7、领导 有效的领导能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期,因为他能为团队指明前途所在。他们向成员阐明变革的可能性,鼓舞团队成员自信念,帮助他们更充分地了解自己的潜力。优秀的领导者不确定非得指示或限制,高效团队领导者往往担当的是教练和后盾的角色,他们对团队供应指导和支持,但并不试图去限制它。很多管理者已起先发觉这种新型的权力共享方式的好处,或通过领导培训渐渐意识到它的好处。但仍旧有些脑筋死板、习惯于专制方式的管理者无法接受这种新概念,这些人应当尽快转换自己的老观念,否则就将被取而代之。第 17 页 高效团队的特征内部和外部的支持 从内部条件来看,团队应当有一个合理的基础结构,包括:适当的培训,易于
8、理解的用以评估员工绩效的测量系统,起支持作用的人力资源系统。从外部条件看,管理层应当给团队供应完成工作所必需的各种资源。第 18 页 团队领导如何建立信任说明有关决策和政策 使他们知晓;能够刚好供应反馈支持下属 对团队成员亲善可亲,平易近人,激励和支持他们的看法与建议敬重下属真正授权给团队成员细致倾听他们的想法公正无偏 在绩效评估时能做到客观、公正,应予以表扬尽量表扬恪守信用处理日常事务应有一贯性,明确承诺并能刚好兑现展示实力 通过展示自己的工作技术、办事实力和良好的职业道德,培育下属对自己的钦佩与敬重第 19 页 团队领导力修炼团队领导力修炼二二第 20 页 Tom的苦恼 相识Tom的人都知
9、道,他是一位乐天派的好人,常常看到他总是笑口常开,好象生活没有任何苦恼似的。同时在工作上也是敬业乐群、努力细致。吕力最近发觉Tom变了,以往的笑容难以再见,取代的是忧容满面、心事重重的样子。身为他的至交好友,吕力找上Tom,想了解为何如此?Tom刚起先不愿多谈,在吕力的一再询问下,他最终开口:上个月公司因为我表现不错,升任我做经理,我当然欣然接受,也感到光荣。但没想到这才是恶梦的起先。平常无话不说的伙伴,不知不觉中似乎有了距离;以前老总很欣赏我的工作表现,但现在责难却比赞许来的多,工作压力更是大;过去我做好自己的工作,按时上下班,轻松自由,现在每天要担忧有没有人迟到、请假,阿山是不是在偷懒、新
10、来的小源会不会操作机具、年轻气盛的小王会不会又和别人闹看法、小丽昨天和男挚友吵架,今日心情又不好等等问题,同时还要随时留意工作进度与质量。就算下了班回家,脑子里还是充溢这些事,唉!你说我还能笑得出来吗?我该怎么办呢?第 21 页 请思索TomTom最大的问题在哪里?最大的问题在哪里?TomTom应当怎么办?应当怎么办?第 22 页 领导是促使其部署充溢信念,满怀热忱来完成他们任务的艺术;(Koontz)领导就是在某种状况下,经意义沟通的过程所实行的一种为了达成某目标的影响力;(R.Tannenbaum)领导是影响人们自动为达群体目标而努力的一种行为(G.R.Terry)领导是在某种状况下,影响
11、个人或群体达成目标行动的过程(W.Scott)关于领导的定义关于领导的定义第 23 页 领导者五大行为领导者五大行为第 24 页 领导力领导力领导力:领导力:通通过过释释放放别别人人的的能能量量和和潜潜能能,从从而而达达成成卓卓越越的的影响力。影响力。1 1、建立意愿、建立意愿 2 2、深度沟通、深度沟通 3 3、团队激励、团队激励 4 4、辅导员工、辅导员工领领导导力力关关系系到到发发展展的的方方向向。假假如如你你和和你你的的员员工工不不知知道道要要去哪里,那么你的领导力就有问题。去哪里,那么你的领导力就有问题。第 25 页 四块糖的故事影响力影响力第 26 页 建立真正有用的愿景建立真正有
12、用的愿景愿景为日常决策供应方针指导,便于员工瞄准正确的目标,在一起工作时不会产生误会;令人信服的愿景的三个主要要素:1、有意义的目标你从事的商业是什么?2、将来的蓝图假如你成功了,你的将来看起来是什么样子?3、清晰的价值观在日常的工作中,是什么指导你的行为和决策?案例:第 27 页 将领导的观念转化为下属的行动将领导的观念转化为下属的行动第 28 页 团队发展各个阶段团队发展各个阶段 组合期组合期 摸索期摸索期 共识期共识期 发挥期(绩效)发挥期(绩效)时间时间 工作绩效和团队精神工作绩效和团队精神 高高 低低 团队发展各个阶段的功能水平示意图团队发展各个阶段的功能水平示意图 团队精神团队精神
13、 工作绩效工作绩效 第 29 页 每个阶段团队成员的感受每个阶段团队成员的感受 热情热情 沮丧沮丧 组合期组合期 摸索期摸索期 发挥期发挥期共识期共识期 有希望有希望 焦虑焦虑 第 30 页 团队的建立过程建立成员探讨目标,判别团队该如何行动,人员组合是否合适,何时完成任务等。每个人起先选定自认为对个人和团队都合适的角色个体成员转变成团队成员,人员起先相互相识团队成员总体上有主动的愿望,急于起先工作团队要建立起自身形象,试图对要完成的工作明确划分并制定支配由于个人对工作本身和他们相互关系的高度焦虑,几乎没有实质性的工作开展团队成员不了解自己的职责和其他人的角色心情特点是激烈、希望、怀疑、焦急、
14、迟疑。人们有很多疑问:我们的目的是什么?团队中的其他人是谁?能否与他们合得来?自己在项目中的角色是否与自己性格和职业特点一样?第 31 页 团队的建立过程在团队建立阶段的工作重点团队负责人选择成员,考虑成员的在学问和实力上的互补性在团队中情愿担当的角色接受限制型的领导方式团队领导向成员清晰地说明团队目标,避开成员乱猜宣布工作的质量标准、预算和进度支配宣布基本的规章制度和工作规范,如沟通渠道、审批及文件记录等,内容要简洁清晰向成员强调相互支持的工作关系第 32 页 团队的建立过程动荡团队成员们起先运用技能着手执行安排到的任务。起先缓慢工作。现实不像当时的设想那样,比如,任务比预料的更惊惶或困难,
15、成本或进度支配的限制可能比预料的更惊惶。成员们会不满足团队负责人的吩咐。冲突产生、气氛惊惶、士气低落。成员们抵制形成一个团队,要表达自己的特性。成员有挫折、生气、对立心情每个成员依据其他成员的状况,对自己的角色及职责产生更多疑问第 33 页 团队的建立过程在动荡阶段的工作重点团队负责人对每个人的职责作进一步明确让团队参与决策允许成员表达他们关注的问题致力于解决冲突和分歧,不要希望通过压制使他们消逝。假如得不到解决,它们会不断聚集,使团队总在振荡之中第 34 页 团队的建立过程规范团队成员之间、成员与团队负责人之间的关系已确立绝大部分个人冲突得到解决个人期望与现实情形相统一,包括要做的工作、可用
16、 的资源、限制条件、其他成员,人们的不满心情削减团队的规章制度得以改进和规范化成员之间起先相互信任,大量沟通信息、观点和感情,合作意识增加,相互沟通看法,建立了忠诚和友情工作进展加快,效率提高第 35 页 团队的建立过程在规范阶段的工作重点团队负责人可以削减指导性的工作,赐予更多的支持工作对团队取得的成果予以表扬对于短期目标和日常事务可以授权成员干脆进行。授权时要留意限制不能一次放得太多。否则收回权力就有困难,还会影响士气骨干成员可以参与决策过程第 36 页 团队的建立过程表现团队主动工作,急于实现目标,工作绩效很高,团队有集体荣誉感,信息十足团队能开放、坦诚、刚好地沟通团队成员相互依靠,常常
17、合作,并在自己的任务外帮助别人团队成员获得满足感和骄傲感,意识到正在职业方向上发展第 37 页 团队的建立过程在表现阶段的工作重点团队负责人授权给成员,帮助团队执行项目支配对团队成员的工作进程和成果赐予表扬关注预算、进度。假如进度落后于支配,就制定修正的行动支配培育项目成员,使他们获得职业上的发展纵观全局,保持危机意识和成长意识。第 38 页 团队的建立过程团队经验每个阶段所需的时间取决于若干因素:团队人员多少成员以前是否一起工作过任务的困难程度个人目标与团队目标的 一样性成员的团队精神和与别人合作的实力第 39 页 员工的四种类型能能 力力看看法法第 40 页 您的领导风格S3S2S4S1指
18、导性行为支持性行为第 41 页 员工发展的四个阶段工作能力弱工作能力弱工作意愿高工作意愿高工作能力弱至平平工作能力弱至平平工作意愿低工作意愿低D2工作能力中等至强工作能力中等至强工作意愿高工作意愿高D3工作能力高工作能力高工作意愿高工作意愿高D4D1热忱高涨热忱高涨的初学者的初学者憧憬幻灭憧憬幻灭的学习者的学习者有实力但谨慎有实力但谨慎的执行者的执行者独立自主独立自主的完成者的完成者第 42 页 员工发展不同阶段的需求D1阶段的需求:阶段的需求:1、确定工作热忱和可转移的技能、确定工作热忱和可转移的技能2、明确目标并做好工作的标准、明确目标并做好工作的标准3、介绍任务和组织的相关状况、介绍任务
19、和组织的相关状况4、实力训练和行动支配、实力训练和行动支配5、工作范围、权限、责任、工作、工作范围、权限、责任、工作优先依次优先依次D2阶段的要求:阶段的要求:1、明确目标、愿景清晰、明确目标、愿景清晰2、常常得到工作反馈、常常得到工作反馈3、进步是得到赞扬、进步是得到赞扬4、确信允许出现错误、确信允许出现错误5、有探讨员工顾虑的机会、有探讨员工顾虑的机会D2阶段产生憧憬幻灭的缘由:阶段产生憧憬幻灭的缘由:1、工作比原来想象的困难、工作比原来想象的困难2、没人看到我的努力、没人看到我的努力3、没人在困难时给我帮助、没人在困难时给我帮助4、越学越意识到学的东西太多、越学越意识到学的东西太多D3阶
20、段的需求:阶段的需求:1、平易近人的良师或教练、平易近人的良师或教练2、有机会表达顾虑、有机会表达顾虑3、得到发挥解决问题实力的支持与、得到发挥解决问题实力的支持与激励激励D4阶段的需求:阶段的需求:1、变更与挑战、变更与挑战2、须要良师和同事型的领导而不是、须要良师和同事型的领导而不是一位老板或领导者一位老板或领导者3、受到敬重,其贡献得到认可和、受到敬重,其贡献得到认可和感谢感谢4、自主权、信任和授权、自主权、信任和授权第 43 页 实施你的领导力S3S2S4S1指导性行为支持性行为D1D2D4D3单项沟通领导确定双项沟通领导确定双项沟通共同确定单项沟通员工确定指导型教练型授权型支持型第
21、44 页 团队角色认知团队角色认知三三第 45 页 优秀的团队有以下各种角色:第 46 页 行政者A A、典型特征:保守、听从、务实牢靠。、典型特征:保守、听从、务实牢靠。B B、主动特性:有组织实力、实践阅历、工作勤奋、有、主动特性:有组织实力、实践阅历、工作勤奋、有自我约束力自我约束力 C C、能容忍的弱点:缺乏敏捷性、对没有把握的办法不、能容忍的弱点:缺乏敏捷性、对没有把握的办法不感爱好感爱好 D D、在团队中的作用:、在团队中的作用:1 1、把谈话与建议转换为实际步骤、把谈话与建议转换为实际步骤 2 2、考虑什么是行得通的,什么是行不通的、考虑什么是行得通的,什么是行不通的 3 3、整
- 配套讲稿:
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