上海嘉年华贸易公司存货管理的优化方案.pdf

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1、 目目 录录 摘 要.1 前言.1 1.上海嘉年华贸易公司基本情况.1 1.1 上海嘉年华贸易公司简介.1 1.2 上海嘉年华贸易公司存货管理的现状.1 2.上海嘉年华贸易公司存货管理中存在的问题.3 2.1 存货积压严重.3 2.2 存货管理制度不健全.3 2.3 对存货缺乏供应链管理.4 3.加强公司存货管理的对策.4 3.1 改善现有存货管理模式.4 3.2 提高管理人员对存货管理的重视程度.4 3.3 应用供应链存货管理理念.5 结束语.6 参考文献.7 致谢.8 摘 要 现如今随着时代经济的高速发展，我国企业的规模也不断扩大。存货成为了每个企业缺一不可的资产且具有很强的流动性，存货管

2、理的恰当与否直接影响着企业的长远发展。存货在维护安全和规避损失等方面的重要性和现金是一样的，库存的资金占流动资金的多少与企业是否选择合理科学的存货管理手段密切相关。加强对存货管理，也是为了加速资金周转和维持企业稳定的生产经营状况，同时提高经济效益是各个企业的共同目的。本设计选取嘉年华公司为研究对象，分析嘉年华公司近年来的财务报表和实际经营管理情况，揭示其存货管理问题，提出改进措施，以期提高企业存货管理的水平。关键词：存货管理；问题；完善 1 上海嘉年华贸易公司存货管理的优化方案 前言 存货是企业流动资产的重要组成部分，不同的存货管理方法会让企业的资金占用呈现不同水平，因此存货管理对企业有着举足

3、轻重的作用，是企业管理的核心。随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。存货管理工作的有效进行，能降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。本设计首先介绍了公司简介和存货管理的现状，继而分析了企业在存货管理上存在的问题，然后针对这些问题提出了相应的解决对策。1.上海嘉年华贸易公司基本情况 1.11.1 上海嘉年华贸易公司简介上海嘉年华贸易公司

4、简介 上海嘉年华贸易公司是一家高端女装企业（以下简称嘉年华），是一家集研发设计、生产、销 售、物流于一体的现代化企业，主营服装销售。嘉年华公司一直坚持产品自主设计与研发，近年来不断加大研发费用投入，致力成为成就“泛时尚生态圈”的 互联网化和国际化的一流时尚产业集团，公司占地面积 3 万亩，嘉年华于 2005 年正式成立，法人张森，注册资本 200 万元，拥有固定资产近 3000 万元，现有员工近 400 人，位于上海市浦东区八佰伴张杨路 601 号华诚大厦。1.21.2 上海嘉年华贸易公司存货管理的现状上海嘉年华贸易公司存货管理的现状 作为一家定位高端市场的服装企业，嘉年华公司的发展前景一度被

5、看好，但受服装市场环境低迷的影响，嘉年华公司在过去两年里净利润连续两年跌幅超过 30%，业绩出现负增长。从嘉年华公司 2014016 年的营业利润可看出，总体呈下滑趋势。自 2013年来，我国服装消费市场，尤其是中高端品牌服装消费市场遇到了前所未有的寒流，这也导致了嘉年华公司的业绩开始走下坡路。2014 年，嘉年华公司意识到仅依靠现有主营业务保持业绩稳定的预期渺茫，为分散风险，开始尝试进军母婴行业，延伸产业链，但营利状态更是恶化，甚至出现亏损。2015-2016 年，嘉年华公司主营业务依旧乏力，2015年虽有盈利，但利润远不如前；2016 年，嘉年华公司的营业利润又开始下滑。2 表 1、与其他

6、竞争企业发展情况的对比 项目 2016 年度 2015 年度 2014 年度 收入 占比 收入 占比 收入 占比 嘉年华 565030.20 0.39 3507075.92 1.50 3748212.42 2.93 优衣库 63811178.52 44.06 79878231.88 34.18 1141501.56 0.89 太平鸟 66107817.01 46.06 146875917.68 62.86 118069810.81 92.16 其他品牌 10439100.73 7.27 682753.75 0.29 1304850.19 1.02 主营业务收入小计 142974979.36 9

7、9.61 230943979.23 98.83 124264374.98 97.00 其他业务收入小计 2616883.10 1.82 2727625.97 1.17 3848424.53 3.00 合计 143540009.56 100.00 233671605.20 100.00 128112799.51 100.00 嘉年华公司 2013-2016 年存货周转率分析 根据嘉年华公司出具的财报，可以计算出其 2013-2016 年的存货周转率，见表 2 表 2、2013-2016 年存货周转率 年度 主营业务成本/万元 存货期末余额/万元 存货期初余额/万元 存货周转率/万元 2013 7

8、86.69 44.72 300 4,56 2014 2901.42 3419.54 44.72 1.68 2015 4052.24 7104.6 3419.54 0.65 2016 4047.07 7159.11 7104.6 0.57 表 2 列出了嘉年华公司 2013-2016 年的存货周转率情况，2013 年企业的存货周转率为 4.56，2014 年的存货周转率则相较前一年出现了较为明显的下滑现象，降低至 1.68，之后两年的存货周转率依旧持续下降，2015 年之后的存货周转率已经降至 1 以下。该企业的存货周转率逐年下降的趋势明显，说明其存货管理出现了问题。嘉年华公司近几年的存货周转率

9、呈明显下降趋势，说明企业存货周转速度变慢。嘉年华公司 2013-2016 年销售量、生产量、库存量，如图 3 所示。若存货管理得不到改善，3 企业的亏损可能会随之加大。050000010000001500000200000025000002013201420152016销售量生产量库存量 2.上海嘉年华贸易公司存货管理中存在的问题 2.12.1 存货积压严重存货积压严重 存货周转率过慢这一问题主要由存货积压现象引起。存货周转率主要由经营成本与平均存货余额决定，反映企业的销售情况和库存状态。在企业经营顺利的情况下，存货周转率越高，说明企业存货周转越快，企业的销售能力越强，营运资金占用在存货上的金

10、额也会越少。嘉年华公司在 2013-2016 年间服装的销售量逐年递减，库存量则几乎保持在同一水平线，公司在库存量过剩这一状态下仍继续生产，年复一年，恶性循环，存货积压越来越严重，因而影响了存货周转速度。2.22.2 存货管理制度不健全存货管理制度不健全 嘉年华公司存货管理制度不健全，目前为止，嘉年华公司有自营店 111 家，经销店113 家，为避免出现供不应求这类现象，嘉年华公司为每一户销售端配备了足够的存货。但由于服装消费进入寒流，而嘉年华公司着重品牌研发与设计，并未建立完善的存货管理制度，庞大的销售终端加上其分部地域广泛，存货管理信息化程度低，存货信息无法短时间内共享，因此存货在短期内快

11、速积压。嘉年华公司存货管理系统中存在的问题：一方面是存货管理制度还不完善，库存管理信息体系不足；另一方面是内部控制体系不健全。公司内部员工虽多，但其中财务人员仅占 1.3%，经营管理层缺乏对存货本质的认识，存货管理这一岗位职责不清，往往是一人身兼数职，造成权限之间相互制约的缺失，以及管理责任的不落实，企业内部无法形成有效的监督制约机制，同时也增加了存货流 4 转过程中徇私舞弊的可能性。企业内控的重要环节就是内部控制，内部控制完善后可及时发现账务处理的错误，防止舞弊。总之，嘉年华公司存货管理必须从整个制度上解决、完善问题。2.2.3 3 对存货缺乏供应链管理对存货缺乏供应链管理 嘉年华公司对存货

12、缺乏供应链管理如前文描述，嘉年华公司自 2005 年成立以来，经营规模不断扩张，客户数量也因此快速增加，这为嘉年华公司揽到了大批服装订单。由于嘉年华公司旗下销售端众多，公司对每户销售端的年度订货额都有硬性要求，如果订货额处于该要求水平之下，嘉年华公司将会减少对该销售端的进货折扣与促销支持，甚至会强行关闭此家销售端。对于旗下品牌也是如此，若该品牌达不到规定的销售量，嘉年华公司将会降低对此品牌的广告宣传。无论是对销售端还是品牌研发团队，嘉年华公司关注的都是订货是否达标，而不是如何共同促进发展以达到双赢。这一思想与供应链存货管理相悖，嘉年华公司缺乏与其销售端以及旗下品牌研发团队的协作性。3.加强公司

13、存货管理的对策 3 3.1.1 改善现有存货管理模式改善现有存货管理模式 嘉年华公司内部的存货管理模式应随市场需求的变化加以改善，并根据自身的情况制定合理的存货数量。嘉年华公司可以在相对封闭的传统库存管理模式的基础上，加入现代化的存货管理方法，包括对存货实施动态管理，可利用第三方物流对库存的变化进行了解和追踪，通过存货的变化情况决定其合理的生产批量和周期。在节约生产成本的同时，也避免了存货积压严重这一问题，存货周转率有所提升。除了对存货进行动态管理外，企业还要加强对存货的保管。嘉年华公司内部应添加专门的存货保管人员，消除“一人多职”这一现象。保管人员针对存货的材质好坏和定位高低进行相应的存放和

14、保管，定期进行盘点，对于残损变质的存货及时采取措施，减少其中带来的经济损失。嘉年华公司可以效仿存货 ABC 分类管理这一方法，按季节和地域对产品进行重点控制，可以有效防止存货过剩或缺货，减少不必要的保管成本，降低库存的管理成本，提高存货周转率。另外嘉年华公司可以在每季末对库存较久的服装进行促销，以降低库存过大可能带来的风险和不必要的成本。3 3.2.2 提高管理人员对存货管理的重视程度提高管理人员对存货管理的重视程度 管理人员在很大程度上决定一个企业发展的好坏，而库存体现了企业的预期销售和实际经营状况，决定了下个周期企业的产量和盈利。所以，在改善现有存货管理模式的 5 同时，嘉年华公司还需提高

15、管理人员对存货管理的重视程度。管理人员不能只专注于市场的开拓，应改变以往的管理理念，将重点放到库存上。建立正规的、合理的公司管理规定及仓库管理制度，添加一定数量的财务人员，通过构建一个以财务指标为主、非财务指标为辅的存货管理绩效评价体系，提升人员对存货管理的重视程度，全面考核公司内部及销售端的存货管理情况，让员工各司其职。嘉年华公司的存货收发频繁，仓库管理人员也应具备一定的专业知识，在出入库和仓储的过程中，记录收发数据，便于之后的盘点与核查。嘉年华公司可以就自身的经营状况对管理人员进行专业培训，整体提升管理层人员的素质，并加强对存货的控制，公司可以通过控制存货的成本单价和订单量来达到各个成本间

16、的平衡，使存货管理成本最小化。3 3.3.3 应用供应链存货管理理念应用供应链存货管理理念 市场风险可估而不可变。嘉年华公司应当意识到就目前情形下存货供应链管理的重要性，公司可以在对风险进行预估的前提下，综合市场各方面影响因素，促进各个销售端之间信息的共享，控制市场风险带来的损失，而让公司获得更多利润。若其能够深化供应链存货管理这一理念，利用旗下销售端分布众多且地域广泛这一优势，密切与销售端之间的关系，通过对旗下销售端不同角度收集的不同层次数据进行交换和分析，就能更全面准确地了解消费者需求，存货的销售预测也会更贴近市场实际需求，各个销售端之间也可取长补短。公司有了相对精准的参考数据后，就可以制

17、定更准确的存货生产 计划，合理分配销售端的订单量。这样，既缓和了存货过剩的局面，也能实现与销售端的共赢。6 结束语 在现代市场环境日益竞争激烈的状况下，企业经济效益的发展和存货的管理息息相关，只有减少存货的成本，才能提升企业在同行业的竞争力，取得更大的市场份额，加强存货的管理是很有必要的，采取有效的管理方法优化、配置存货管理，使企业可以使用的资金一直保持在比较宽裕的状态，以少量投资获得最大效益。在持续发展的过程中不断的改善增强本企业的获利能力，创造和积累更多的财富，从而使经济效益的提高给企业带来更大的利益。在研究过程中，首先分析了嘉年华公司的现状。同时指出了公司在存货管理中存在存货周转速度慢、

18、积压严重；存货管理制度不健全等突出问题并有针对性地提出了嘉年华公司应改善现有存货管理模式；提高管理人员对存货管理的重视程度等有效对策。7 参考文献 1 杨 璐.浅 析 我 国 中 小 企 业 存 货 管 理 存 在 的 问 题 及 对 策 J.时 代 经贸,2015(11):114-116.2孙维.民营企业存货管理存在的问题及解决对策研究J.中小企业管理与科技(上旬刊),2015(01):7-8.3黄蓓,郑晓红.服装企业存货管理问题探析以美邦服饰为例J.当代会计,2017(01):12-14.4王莹.企业存货管理存在的问题和对策分析J.财会学习,2017(12):181+183.5李九妮.浅谈

19、存货管理存在的问题及对策以运城市A公司为例J.山西财经大学学报,2016,38(S1):28-29.6廖建军.试论上市公司存货管理存在的问题及对策J.财政监督,2016(02):92-94.7谭庆云,王妍.中小企业存货管理问题J.中外企业家,2016(03):100-101+106.8苏晓玲.企业存货管理存在的问题及应对措施J.淮海工学院学报(人文社会科学版),2016,14(01):94-96.9刘丽艳.浅析制造企业存货管理J.现代经济信息,2016(15):43+45.10李俊.企业存货管理现状与对策分析J.企业导报,2014(20):51+5.8 致谢 大学三年学习时光已经接近尾声，在此

20、我想对我的母校，我的父母、亲人们，我的老师和同学们表达我由衷的谢意。感谢我的家人对我大学三年学习的默默支持;感谢我的母校张家界航空工业职业技术学院给了我在大学三年深造的机会，让我能继续学习和提高;感谢张家界航空工业职业技术学院的老师和同学们三年来的关心和鼓励。老师们课堂上的激情洋溢，课堂下的谆谆教诲;同学们在学习中的认真热情，生活上的热心主动，所有这些都让我的三年充满了感动。这次毕业设计我得到了很多老师和同学的帮助，其中我的毕业设计指导老师李林老师对我的关心和支持尤为重要。每次遇到难题，我最先做的就是向李老师寻求帮助，而何李师每次不管忙或闲，总会抽空来帮组我，然后一起商量解决的办法。李老师平日里工作繁多，但我做毕业设计的每个阶段，从选题到查阅资料，毕业设计的确定，中期稿件的修改，后期格式调整等各个环节中都给予了我悉心的指导。这几个月以来，李老师不仅在学业上给我以精心指导，同时还在思想给我以无微不至的关怀，在此谨向李老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。也感谢在整个毕业设计期间和我密切合作的同学，和曾经在各个方面给予过我帮助的伙伴们，在此，我再一次真诚地向帮助过我的老师和同学表示感谢!