全成信公司存货管理优化方案.pdf

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1、摘要存货是公司的重要资产，它管理的好坏，直接关系到公司的资金 占用水平，以及资产运作。一个完善的存货管理制度对公司的影响是 巨大的，存货管理的好坏与整个公司的利益密切相关。本文以全成信 公司为例，就其存货管理所存在的问题进行分析，提出完善公司内部 控制制度，科学稳定的制定接单、出货和采购的计划，对其如何完善 存货管理制度作出了一些相关的看法和认识。关键词:存货管理；内部控制；分类控制目录目录第一章 全成信公司简介.1第二章 全成信公司存货管理存在的问题.12.1接单与出货的不稳定导致成本增加，利润下降.22.2部门之间衔接不到位.22.3各岗位人员配备不足.2第三章全成信公司存货管理的优化方案

2、.33.1采用ABC控制法.33.2调整部门之间的衔接与沟通.43.3优化各岗位的人员配备.5总 结.7致 谢.8参考文献.9第一章全成信公司简介全成信电子(深圳)股份有限公司是一家专业生产印刷线路板(PCB)的大型高科技企业，公司2002年6月成立，注册资金5000 万美元，工厂占地面积29285平方米，厂房面积43890平方米。公 司位于广东省深圳市宝安区沙井，距离南北大动脉的107国道和广 深高速公路仅10分钟车程，距离深圳机场20分钟车程，地理位置 优越，交通便利。公司的经营范围主要是2-10层印刷电路板(PCB),产品主要用于计算机、汽车、家电、网络设备等各个领域，客户遍 及海内外。

3、目前设备月产能为150万平方英尺。公司的主要客户有华硕科技，华擎，纬创资通，技嘉科技，广 州视源电子，伟创科技，台州电子，盟创科技，微步电子。全成信创立之初便建立了以“超越自我，追求无限”为经营理 念，用这几个字，送给全成信所有同仁，它成为了公司的经营精神。用来勉励所有的同仁，共同努力，共同创造一个属于大家 的未来。不论今天我们自己的状况好或坏，只要我们能不断超越昨天的自 我，未来就是美好的、我们的进步是无限的。鼓励员工坚持这个信 念，勇于面对问题，发挥团队力量，彻底解决问题，员工的成就与 公司的未来就会是无可限量。还架构七力适应力，沟通力，领导力,执行力，学习力，创新力，团队力与全成信所有干

4、部共勉，完备七 力，做到良好的适应力，随时适应自己的新任务、新环境、新设备 及新分发人员。无障碍的沟通力，充分与上司、下属；与平行单位、支持单位，进行沟通。亲和的领导力，以替下属解决问题的能力，架构出自己的领导威信。有气魄的执行力，以彻底达成目标的决心 宣示，加强人机物及进度控管。无止尽的学习力，诚实面对问题，虚心请教求援，累积能力与经验。不设限的创新力，凡事重新检视,切勿预设立场，才能发觉问题的真相。有组织的团队力，骁勇战将 不敌百万雄兵，结合组织团队，快速达成目标。第二章全成信公司存货管理存在的问题12.1接单与出货的不稳定导致成本增加，利润下降接单与出货的不稳定导致成本增加，利润下降在全

5、成信的存货管理中存在滞留现象的最主要原因便是一一 业务接单与出货计划缺乏稳定性。没有制定出合理，稳定的采购计 划，而是根据每天的接单量多少，临时发出采购需求，这样不仅使 得运输成本增加，而且会造成员工加班和失去大批量购买原材料所 拥有的折扣，直接导致生产成本的增加，减少了企业利润。另外在 全成信公司的日常采购中，采购部与业务部基本无交流，只存在于 ERP系统中订单的转接，因此采购部并不了解客户的订单出货顺序,他们的原材料采购只会按照客户订单的下单顺序进行，生产、制成 等部门也基本按下单的时间顺序投料。但实际上，下单顺序并不等 同于出货顺序，因此生产部门按下单的时间顺序投料会经常导致先 下的订单

6、后生产完毕，而客户又并未到达收货时间。而到达收货时 间的产品却压在产线上出不来，一方面会造成产品的积压，另一方 面会失信于客户，次数多了便会逐渐失去客户的信任，从而导致大 量经济效益的流失，造成成本费用的增加而利润下降。2.2部门之间衔接不到位部门之间衔接不到位部门之间拥有良好的衔接对于全成信公司来说是非常重要的，而部门之间的衔接如果不到位，便会从而导致存货管理中出现了很 多由于监管效率低下、机构设置不当、部门内部之间的相互制约权 限不足，以及落实不到管理责任，而出现在生产、出货中的一系列 问题。例如：在业务出货的过程中，业务会首先和客户确定具体的 交货时间点，然后将计划表提前发至仓库备货，但

7、在有时会出现以 下几个问题：1、当仓库人员发生漏收邮件时便会造成无货可发的 状况。2、当仓库人员因各种原因请假或缺勤不够的时候就会导致 无人发货的情况。3、当厂内司机缺乏时又会出现无人送货的情况。这些问题发生时一般都是有业务人员自行解决，最后不了了之，并 没有得到真正的解决。2.3各岗位人员配备不足各岗位人员配备不足2在全成信公司中会经常出现一个情况，客户给出了一个明确的 出货计划，然后业务将出货计划发给仓库，仓库文员将计划打印了 出来，然后仓库组长也安排了人出货，最后货还是没有出。导致这 个情况发生的就只有两个原因：第一，仓库备货人员虽然安排了，单以安排的人力却不足以完成出货任务；第二，仓库

8、备货人员备货 完毕后却无人送货。其实导致以上两个现象发生的原因都是因为人 员的配备不足。第三章全成信公司存货管理的优化方案3.1采用ABC控制法ABC控制法：将企业的全部存货分为A、B、C三类，管理时，对 金额高的A类物资，作为重点加强管理与控制；B类物质按照通常的 方法进行管理和控制；C类物资品种数量繁多，但价值不大，可以采 用最简便的方法加以管理和控制。表表1-1全成信公司产成品所占库存比例全成信公司产成品所占库存比例A 类产成品B 类产成品C 类 产 成 品华硕电 子华 擎纬创 科技盟创 科技纬创 资通微步 电子台州 电子视源 电子技嘉 科技5%5%10%7%8%25%12%13%15%

9、表表1-2全成信公司产成品所占资金比例全成信公司产成品所占资金比例A 类产成品B 类产成品C 类 产 成 品华硕电 子华 擎纬创 科技盟创科技纬创 资通微步 电子台州 电子视源 电子技嘉 科技45%35%5%5%5%1%1%2%从表1-1、1-2可以很容易的将库存分为ABC三个层次，其中A 类的包括华硕和华擎，这两位客户在本公司的库存所占比例不高，但 其所占的资金比例相加却高达百分之八十，而且据ERP系统显示华硕 3和华擎的订单量是最多的，与此同时华硕和华擎的订单采购时间也较 稳定大约分布在星期五的下午。在这两个条件下华硕与华擎很少会有 库存的积压，库存量两家一起约占总量的百分之十，对此类客户

10、的产 品就应实行重点管理，在投料出货方面都给予优先安排。B类为一般 存货，如上述的纬创资通、伟创科技，盟创，此类客户约占全部存货 的20%30%,资金占全部存货金额的15%左右，这类客户的订单量相 对于A类来说较少，出货时间也不是特别稳定，因此这一类的产品便 要注意载采购其原材料和投入生产时的数量，如果因为其在某一时间 段的订单量的增加，而大量的采购其对应的原材料，过了这段时间后 势必会造成原材料的积压和资金流转率的下降。C类存货占全部存货 的65%,而资金则只占存货总额的5%左右。在C类客户中，其中以微 步所占库存量最多。而且，据了解该客户订单量不多主要集中在月初,而出货的时间跨度也较大，为

11、1421天不等，这一类产品因为品种 繁杂而数量又不多，因此可以采取临时采购的方法，这样既不会导致 员工的加班，也不会因此失掉因有的折扣。按这样的分类制定稳定科 学的生产出货计划，从而有效的控制存货的积压，减少储备资源，加 快资金周转。在ABC控制的基础之上，业务员在接单时应对该产品的 出货计划做一个确认，就算不能确认到具体的某一天也要有一个大概 的时间。并在接单的同时告知本厂生产管理部门，同时询问该产品从 投料到产成品所需要的时间。完善本厂的生产程序，做到具体的工序 有具体的天数，不胡乱承诺客户，做到回答客户的每一 PCB的交期都 能一 PCB不少的交货，从而提升客户对我们的信赖度，进一步得到

12、客 户的支持。加强对ERP系统的使用。利用ERP系统的信息共享性传递客户所 需求的产品种类与数量，这样不仅可以保证准时的出货，也适当的减 少了产线的生产压力。更好的分析存货管理中所存在的问题，以最大 限度去解决问题，让公司走上一个新的台阶。3.2调整部门之间的衔接与沟通调整部门之间的衔接与沟通4健全和完善公司各部门之间的衔接对于优化公司的存货管理制 度影响深远。在上述问题中全成信公司存在着因部门之间的衔接不完 善而导致的不必要的存货积压。当我们解决了部门间衔接的问题时也 意味着我们解决了一部分的存货积压。在完善各部门之间的衔接时，我们应加强部门之间的沟通。因为所属部门的不同，分工也就不一样,对

13、于客户什么时候回要求出货，出货的周期等，采购部门的员工是没 有业务部门的员工熟悉的，这时便体现出了沟通的重要性，加强沟通 后采购部门的员工便能做到更加准确的制定原材料的采购计划。而加 强各部门之间的沟通应做到以下两点：1、增加部门之间的沟通途径,在仅仅只能通过ERP系统的基础上增加沟通方式，建立相关人员的微 信群和每周举行跨部门的例会。在微信群里可以利用微信随时更新客 户下单、出货信息。在例会上并不是听部门管理人员训话，而是让每 个人说出自己在本周内遇见的问题，当场提出，当场给予解决方法。2、将衔接工作书面化、格式化。在实际工作中，从上一流程到下一 流程的过程会出现工作的交接，当交接发生时，我

14、们可以把关键的内 容以书面的形式写下来，并在移交下一流程时交由相关负责人签字。总之部门之间的衔接关系到工作的完成效率和企业的长远发展，加强 部门之间的衔接应得到每个管理人员的重视。3.3优化各岗位的人员配备优化各岗位的人员配备各企业的人员配备都达不到完美。因为每个人的能力是不一样 的，有的人工作能力强，有的比较弱，有事甚至会出现两个人相差巨 大的情况，所以我们应该对每个员工的工作能力与素质进行一个具体 的考核，做到能充分的了解每一个员工的综合素质，专业特长。在了 解了人员后我们会岗位也应该有一个分析。更全面的了解该岗位的工 作内容，胜任该岗位需要什么专业知识，在这个岗位是否要经常加班,是否不能

15、经常请假。在充分的了解了员工的工作能力，岗位对员工的 能力要求后，公司便可以更好的优化人员配备。再者，每个人的工作 能力在短时间内是不会发生改变的，但是各岗位的工作强度是会浮动 5的。在全成信公司的日常业务中，可以明显的分出淡季和旺季，在淡 季合适的人员配置，放在旺季显然就并不合适了。所以当人员配置完 毕后并不是说就一成不变了，比如有的人能力增强后便应该重新调节 岗位。亦或者岗位的强度增强之后便应该增派该岗位的人员。只有根 据每个人的综合素质和专业特长进行相对应的岗位分配调整，使得员 工和岗位之间能够合理的流动，才能最终达成优化各岗位人员配备的 目标。6。代物流职业技术学院毕业设计总结随着经济

16、全球化的推进，我国作为一个经济大国，内部的竞争力 势必会越来越强。而全成信公司是一个以生产PCB为主的企业，电子 技术的普及让公司有很大的消费市场，公司的前景也将是非常可观 的，通过以上对公司存货管理中主要涉及的接单、出货计划，采购和 销售等阶段管理内容的论述，分析了全成信公司存货管理存在的问 题，能够得出以下的结论：全成信公司要想保持旺盛的竞争力，保证 较高的盈利能力，必须将存货管理视为重中之重，建立健全内部控制 制度，制定稳定的接单与出货计划，采取科学的生产管理制度，尽量 控制接单与出货数量，以求达到两者最佳的结合，从而解决公司所存 在的存货问题。存货管理作为企业延续和发展的一大重要因素，

17、是保 证企业是否能在经济全球化的浪潮中屹立不倒的关键，希望全成信公 司能意识到这个问题，得以保持良好的竞争力，最终达成企业超越自 我，追求无限的经营理念。7致谢在设计完成之际首先向指导老师致以衷心的敬意和感谢。老 师知识渊博，治学严谨，对问题敏锐的观察力以及非常灵活的学术思 想给我留下了很深刻的印象，使我受益菲浅。在毕业设计写作过程中,不管我什么时候打电话都会赖心的指导，就算是一个小小的错误也会 严厉的指出，要求我们修改，正是老师这种严谨的风格影响着我，给 我留下了深刻的映像。尤其是在答辩的最后几天，老师一个劲的催我 们改设计，甚至牺牲自己的休息时间，让我们直接去家里找她。同时,我还要感谢在现

18、代物流学院学习期间的所有恩师，承蒙各位老师辛勤 无私的关爱和教诲才使得我在专业学和思想上有了质的飞跃，使得我 能顺利完成学业，我在此表示无尽的感激。8参考文献1 杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策汀.时代 经贸，2015,(11):114-116.2 罗道永.大型建筑施工企业“资金池”模式研究D.西南财经大学2013陈枫.PR控股集团现金流管理研究D.中南大学20144 许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策J.企业导 报,2014,(02):42-43.5 李克飞.我国企业存货管理浅析J.合作经济与科 技,2014,(02):53-54.6 周培行.探析企业存货管理存在的问题及对策J.现代商 业,2014,(24):137-1387 赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策J.对外经贸，2015,(01):143-1448 吴小栋.中小企业存货管理问题和对策研究J.现代商贸工业,2014,(11):29-319 苏西婷.中小企业如何更好的选择和运用存货管理办法J.中国科技投资,2015,(33):910 徐朝霞.提高中小企业存货管理水平的探讨口.财政监督,2014,(14):51-529