高校教务档案管理问题研究.docx

《高校教务档案管理问题研究.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高校教务档案管理问题研究.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、高校教务档案管理问题研究摘要：本文将教务档案管理置于高校治理现代化的背景下，从几个方面重点解析并阐述教务档案管理在现实过程中所遇到的问题，目的是探寻出提升高校公共服务水平的方案，打破传统的教务档案工作方式，从而实现教务档案管理的现代化。关键词：教务；档案管理；现代化一、高校教务档案管理的内容及重要性（一）高校教务档案的成分（二）高校教务档案的重要性从高校教务档案管理的重要性来看，笔者将其概括为如下三点：1.具有查询凭据功效2.为校务决策提供依据高校教学档案可以给学校教务决策提供强有力的理论支持，它可以为教务档案保管人员提供决策性、引导性、连续性以及拓展性的提供丰富的理论依据，为高校实施教务管理

2、的工作人员提供强有力的历史依据，为院校领导组织教务活动和教学决策，乃至确定教学方略提供合理的有力的支持。二、高校教务档案管理中存在的问题（一）高校教务档案管理信息化程度低高校教务档案管理的特点是数据量大，整理和统计以及信息传递都比较复杂2。如果利用网络信息技术进行档案管理，可以提高教务档案管理工作的效率，但是，由于高校教务档案保管人员很大一部分由教务秘书或者行政工作人员兼职担任，缺乏技术过硬、综合能力强的档案专业人才队伍，而且高校没有建立完善的档案管理网络技术平台，大部分院校的教学档案承载体依旧是纸张，导致高校教务档案管理信息化程度比较低。（二）高校教务档案管理者整体素质不足（三）档案归档不及

3、时，利用程度低目前部分院校在教学档案的运用方向基本处于停滞状态，经常是关注了“进”而忽略了“用”，也有由于归档的实践推迟，使用起来不方便，不管出于什么原因，都使教务档案失去了应有的利用功效。三、高校教务档案管理规范化的对策（一）提高思想认识，增强对档案管理工作的关注程度档案管理是枯燥且繁杂的工作，同时档案保管的重要意义需要在一段期限之后才可以表现出来，但是并不能因为时效性长，就可以忽略对档案保管工作的注意。从领导层面上讲，院校领导需要对档案保管工作给予高度关注，要加强领导在体制上和技能上给予协助和支持。（二）档案管理者需加强自身修养，提高自身专业技能高校教务档案管理是专业性和技术性都极强的工作。一方面，檔案管理人员要具有极高的道德修养、人格修养以及专心致志恪尽职守的爱岗敬业精神；另一方面，档案工作人员需要不断提升专业文化技能拓展，使自己成为综合能力强的档案专业人才，确保完成高校教务档案信息化的建设。（三）完善教务档案管理信息平台（四）建立完善的档案管理制度，实现教务档案管理现代化当前，一些高校教务档案管理在收集、整合、分类、归档等工作上都不尽人意，目前教学的重要任务之一是创新，建立完善的档案保管方案，制定适合学校教务管理规律的档案管理章程和规则，使教务档案管理更加合理。实现高校教务档案管理由传统模式向现代模式的转化。