高效团队建设课件.ppt
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1、天马行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:1755696321如何参与专业培训如何参与专业培训培训是机会培训是机会,培训是工作培训是工作,培训是责任培训是责任开放的心态开放的心态,主动的态度主动的态度,积极发言积极发言,全心投入全心投入跟上思路跟上思路,用心感悟用心感悟,不鼓励记太多笔记不鼓励记太多笔记随时欢迎提问题随时欢迎提问题定时休息定时休息,不要随便进出走动不要随便进出走动排除干扰排除干扰,关闭你的通讯工具关闭你的通讯工具天马行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:1755696322团队的概念与特征团队的概念与特征基础篇:基础篇:天马行空官方博客:;QQ:13
2、18241189;QQ群:1755696323我们一起来深思:我们一起来深思:n为什么我们经常说:一个中国人是一条龙,一群中国人为什么我们经常说:一个中国人是一条龙,一群中国人就是一窝虫?就是一窝虫?n为什么在企业中反复强调团队精神,团队协作?为什么在企业中反复强调团队精神,团队协作?n为什么我们每个人的智商都超过为什么我们每个人的智商都超过120120,但是我们走到一起,但是我们走到一起的智商却不足的智商却不足8080?n三个臭皮匠顶一个诸葛亮,那么三个诸葛亮又顶一个什三个臭皮匠顶一个诸葛亮,那么三个诸葛亮又顶一个什么呢?么呢?n团队究竟是什么玩意儿?怎样才能创建高效的团队?团队究竟是什么玩
3、意儿?怎样才能创建高效的团队?n4团队的五种机能障碍团队的五种机能障碍无视结果无视结果逃避责任逃避责任欠缺投入欠缺投入惧怕冲突惧怕冲突缺乏信任缺乏信任地位与自我地位与自我低标准低标准低激励低激励一团和气一团和气相互戒备相互戒备表层表层深层深层6群体与团队群体与团队n群体(work group):1+1=2(分工、松散合作)n团队(work team):1+12n团队的概念:团队即是一种为了实现某种目标而由相互协作的个体组成的工作群体n团队的规模(影响因素):6-12人7工作群体工作群体团队工作团队工作管理者管理者执行者执行者领导者领导者团队成员团队成员群体与团队群体与团队8Team Team
4、团团 队的定义队的定义TogetherEveryone AchieveMoreGoal“一个团队由少量的人组织,这些人具有互一个团队由少量的人组织,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。法做出承诺并彼此负责。”10团队定义的理解团队定义的理解少量成员少量成员n2-252-25人人n6-126-12个为最佳个为最佳互补技能互补技能n技术和功能方面的特长技术和功能方面的特长n解决问题和决策技能解决问题和决策技能n人际技能人际技能对一个共同的目的和对一个共同的目的和绩效目标做出承诺绩效目标做出承诺n绩效的分离单元绩效的分离单元n
5、管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方向。一管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方向。一个共同的目的使团队揉成一个整体,总体力量大于单个个体力量之和个共同的目的使团队揉成一个整体,总体力量大于单个个体力量之和n团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标n具体的绩效目标有助于团队跟踪进步具体的绩效目标有助于团队跟踪进步共同的方法共同的方法(APPROACHAPPROACH)n成员间的社会契约与他们的目的相关联并指导他们如何一起工作成员间的社会契约与他们的目的相关联并指导他们如何一起工作n参照目的与目标不断调整参照目的与
6、目标不断调整彼此负责彼此负责n在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中,团队成员逐步形成默在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中,团队成员逐步形成默契的配合契的配合n彼此承诺和信任彼此承诺和信任11有有 效效 团团 队队 的的 要要 素素(Effective Team ElementsEffective Team Elements )Task Accomplishment&Problem Solving 完成任务和解决问题Individual Needs&Interest 个人需求和兴趣Dynamic&Cohesive Group有活力和凝聚力的团队Analytical or Logical S
7、killAnalytical or Logical Skill 分析或逻辑的技巧分析或逻辑的技巧Creative Thinking SkillsCreative Thinking Skills 创造性思维的技巧创造性思维的技巧Communication SkillsCommunication Skills 沟通技巧沟通技巧13团队发展的五个阶段团队发展的五个阶段n第一阶段(Forming):团队的形成阶段 n第二阶段(Storming):团队的磨合阶段 n第三阶段(Norming):团队正常运作阶段 n第四阶段(Performing):团队高效运作阶段n第五阶段(Creation):团队创新阶
8、段15团队发展的阶段团队发展的阶段时间效能创立磨合发挥高效下降新生团队医生16九种团队成员的角色九种团队成员的角色n创造者创造者-革新者革新者 这种人富有想象力,善于提出新观点或新概念,他们独立性较强,喜欢自己安排工作时间,按自己的方式、节奏进行工作。n探索者探索者-倡导者倡导者 此类人乐意接受、支持新观念。在创造者-革新者提出新创意之后,他们擅长利用这些新创意,并找到资源支持它。他们的弱点是不一定有耐心和控制能力来使他人追随新创意。18九种团队成员的角色九种团队成员的角色n评价者评价者-开发者开发者 他们有很高的分析技能。善于分析评估几种不同方案的优劣。n推动者推动者-组织者组织者 他们擅长
9、制定操作程序,以使新创意成为现实。他们会设定目标,制定计划,组织人力,建立制度,以保证按时完成任务。19九种团队成员的角色九种团队成员的角色n总结者总结者-生产者生产者 与推动者-组织者相似,他们也关心活动成果。但他们的着眼点在于:必须按时完成任务,保证所有的承诺能兑现。n控制者控制者-核查者核查者 这种人最关心的是规章制度的建立和贯彻执行。他们善于检查细节,并保证避免出现差错。20九种团队成员的角色九种团队成员的角色n支持者支持者-维护者维护者 这种人对做事的方式有很高的要求。他们在支持团队内部成员的同时会保护团队不受外来者的侵害。他们对团队而言非常重要,因为他们能够增强团队的稳定性。n汇报
10、者汇报者-建议者建议者 他们是很好的听众,而且不愿把自己的观点强加于人。他们愿意在作出决策之前得到更多的信息。因此,他们在鼓励团队作决策之前充分收集信息,而不是匆忙决策方面,起着重要作用。21九种团队成员的角色九种团队成员的角色n 联络者联络者 最后一种角色与其他角色有重叠,上述角色中的任何一种都可以扮演这种角色。联络者倾向于了解所有人的看法,他们是协调者。他们尽力在所有团队成员之间建立起合作关系。他们认识到,其他成员可以为提高团队绩效作出各自的贡献,尽管可能存在差异,他们会努力把人和活动整合在一起。22团队有效运作的三种人团队有效运作的三种人n第一、需要具有技术专长的成员。(实干)n第二、需
11、要具有解决问题和决策技能,能够发现问题,提出解决问题的建议,并权衡这些建议,然后作出有效选择的成员。(参谋)n第三、团队需要善于凝听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员。(领导)24团队角色举例团队角色举例n蚂蚁:保育蚁、兵蚁、食蚁n狮子:狮子王、母狮子、公狮子、小狮子n蜜蜂:?n讨论:我们的团队应该有怎样的角色分工?25团队建设中的危险信号团队建设中的危险信号一、精神离职精神离职 工作不在状态,对本质工作不够深入,团队内部不愿意协作,个人能力在工作中发挥不到30%,行动较为迟缓,工作期间无所事事,基本上在无工作状态下结束一天的工作。但是也有积极一面上、下班非常准时,几平没有迟到、事假、病
12、假、团队领导指派任务通常是迅速而有有效的达成。精神离职产生的原因大多是个人目标与团队愿景不一致产生的,也有工作压力、情绪等方面原因,国内几大保险公司普遍运用的是用团队精神激励来降低团队精神离职率。针对精神离职者有效方法是:专业沟通,用团队精神与团队愿景来提升工作状态,用激励手段提升工作热情。具体做法可以是安排假期,让精神离职者冷静思考,调整状态,下一步就是要根据实际情况考虑团队中是否会重新结纳的问题。26团队建设中的危险信号团队建设中的危险信号三、非正式组织三、非正式组织团队作为全体成员认可的正式组织。而非正式组织,产生有两种原因,一是团队的领导故意行为。二是团队成员在价值观、性格、经历、互补
13、性产生某种一致时。前者是管理者强化自身管理职能的需要,培养亲信,增强管理效力,客观上形成的非正式组织,它通常是松散型组织;后者则是紧密型的,其愿景通常与团队愿景不致,随着这种组织的产生,团队的瓦解之日就不会远。这种紧密型非正式组织会偏离团队的价值观,破坏团队文化,阻挠团队的创新精神的和开拓精神。如果团队中出现了紧密型非正式组织怎么办?a、考察评估。团队非正式组织的数量,非正式组织成员列表,非正式组织与团本愿景是否一致,非正式组织对实现团队目标的影响。b、瓦解非正式组织。让团队管理层融入非正式组织,管理层对非正式组织的肯干成员施以影响,并积极引导,让他们融入到一些松散型的非正式组织,弱化其对骨干
14、成员的影响力,最后彻底清除非正式组织的顽劣者。28陈惠湘:卓越团队的五个方面陈惠湘:卓越团队的五个方面n卓越的团队始于卓越的事业目标(事业凝聚人、事业鼓舞人、事业目标是企业文化的核心)n卓越的团队始于持续的业务增长n卓越的团队始于长期的竞争机制n卓越的团队始于严格的实践训练n卓越的团队始于不懈的学习精神29团队游戏:沙漠逃生团队游戏:沙漠逃生 物品清单:物品清单:1 1、手电筒(、手电筒(4 4节电池)节电池)2 2、匕首、匕首 3 3、坠落区的地图、坠落区的地图 4 4、塑料雨衣(大的)、塑料雨衣(大的)5 5、指南针、指南针 6 6、救护箱、救护箱 7 7、0.450.45口径手枪口径手枪
15、 8 8、降落伞(红色和白色)、降落伞(红色和白色)9 9、装有盐片的瓶子(、装有盐片的瓶子(10001000片)片)1010、每人一公升水、每人一公升水 1111、书:、书:“沙漠里能吃的动物沙漠里能吃的动物”1212、每人一付太阳镜、每人一付太阳镜 1313、烈性伏特加酒、烈性伏特加酒2 2公升公升 1414、每人一件外套、每人一件外套 1515、化妆镜、化妆镜31专家顺序专家顺序 物品清单:物品清单:1 1、手电筒(、手电筒(4 4节电池)节电池)2 2、匕首、匕首 3 3、坠落区的地图、坠落区的地图 4 4、塑料雨衣(大的)、塑料雨衣(大的)5 5、指南针、指南针 6 6、救护箱、救护
16、箱 7 7、0.450.45口径手枪口径手枪 8 8、降落伞(红色和白色)、降落伞(红色和白色)9 9、装有盐片的瓶子(、装有盐片的瓶子(10001000片)片)1010、每人一公升水、每人一公升水 1111、书:、书:“沙漠里能吃的动物沙漠里能吃的动物”1212、每人一付太阳镜、每人一付太阳镜 1313、烈性伏特加酒、烈性伏特加酒2 2公升公升 1414、每人一件外套、每人一件外套 1515、化妆镜、化妆镜 专家顺序专家顺序 4 4 4 4 101010102 2 2 2141414143 3 3 3 111111119 9 9 96 6 6 6121212121 1 1 18 8 8 81
17、3131313151515155 5 5 57 7 7 732思考思考/讨论讨论n您觉得建设一个优秀的团队有那些重要的因素?n您的团队中那些问题您觉的很难解决?n您的团队在工作中存在哪些非团队行为的因素,影响团队效率的发挥,最终导致团队的绩效不高?n您是如何组织您的团队会议的?33高效团队的创建高效团队的创建创建篇:创建篇:34创建团队创建团队1:确立团队的愿景目标:确立团队的愿景目标我们的团队制定一个怎样的愿景目标,确定怎样的绩效标准?怎样才能达到我们的目标?35目标的黄金原则:目标的黄金原则:SMART原则原则具体(具体(SpecificSpecific)可衡量可衡量(Measurable
18、)Measurable)可达到可达到(Attainable)Attainable)真实真实(Real)Real)时间要求时间要求(Time)Time)36团队共同目标团队共同目标+行为准则行为准则执行目标执行目标成功尺度成功尺度团队愿景团队愿景团队成员团队成员团队愿景与公司目标团队愿景与公司目标37团队过程:目标团队过程:目标团队目标如何设立,对团队面向其它及终极目标有很大的影响团队目标如何设立,对团队面向其它及终极目标有很大的影响共同目标共同向前联合成一体信任和依赖目标肯定环互不相容低调&微弱成功战胜&避开猜疑&怀疑目标否定环建设性争议是决定成功的有利因素:1、公开的标准2、分散的反对意见3
19、、交换相关来源的意见4、表明个人观点5、合并想法相互协作相互协作相互竞争相互竞争38团队成员团队成员团队成员团队成员团队成员团队成员团队领导团队共同的目标团队的赞助人团队指导者执行教练执行委员会(Executive Steering CommitteeExecutive Steering Committee)团队指导教师运作性基础支持性基础创建团队创建团队2:明确团队的角色分工:明确团队的角色分工39自我管理的团队意味着人们在从事同样名称的同样工作时将担任新自我管理的团队意味着人们在从事同样名称的同样工作时将担任新而不同的角色而不同的角色团队为一个共同的目标相互负有责任定义团队结构和责任建立和
20、开发业务衡量团队支持、开发和引导参与团队活动和承担关键角色支持团队价值和行为提出和/或表达威胁团队成功的问题引导团队绩效走向预期的结果引导团队决定业务策略/方向共担面向结果的团队相互责任团队成员团队领导定义业务成果定义衡量标准指定预算任命团队解决团队问题提供团队动态指导引导团队流程确认必要的工具/技巧观察团队会议并提供反馈员工绩效和开发帮助员工职业成长招聘、培训和培养能力很强的员工团队赞助人绩效引导团队顾问40角色和职责角色和职责团队全体要为成功地取得期望的绩效结果负责团队全体要为成功地取得期望的绩效结果负责业务有效性交付可获利的服务和解决方案明确、评估和利用资源和技能平衡工作负荷做出后备、交
21、叉培训(Cross-training)及覆盖范围(Coverage)确保团队目标和业务总体方向保持一致团队工作定义团队结构和责任(Accountability)明确角色、职责和期望在团队内和团队间确保有效的沟通和协商明确、评估和建议认同的事物(Recognition)团队职责:业务控制/处理(Processes)制定和维护业务评估确保状态(Posture)审计和资产控制制定和维持有效的工作程序确保合适的项目计划和变革管理确保团队目标和业务总体方向保持一致团队支持辅导(Coach)其他人实践并提升人际技能发展和遵循团队行为准则有效地融入团队新成员构造个人和团队技术活力(Technical Vit
22、aliyt)41绩效氛围绩效氛围员工积极性发挥程度关键取决于团队气氛团队气氛有六个衡量标准灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度责任性:员工工作自主及敢冒风险的程度进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬的程度明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的程度凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外的努力的程度创建团队创建团队3:绩效管理:绩效管理42衡量团队绩效衡量团队绩效平衡成绩单平衡成绩单成本效益目的衡量标准成本成功程度预算变化以团队里程碑为依据的成绩成本与外部行业标准对比业务流程管理目的衡量标准技术领导系统准备顾客交付标准战略技术领
23、导者数量从设计到生产的时间交付满足率标准符合率团队/个人满意目的衡量标准技术能力操作质量团队开发团队效率技术复合与需要的证据团队会议出席情况团队评估调查团队研发清单顾客满意目的衡量标准优选供应商响应性供应伙伴关系内部和外部顾客满意率准时技术交付准时资源交付设备准确率43一些其它因素也影响团队绩效一些其它因素也影响团队绩效组织和职位特征组织和职位特征 报酬结构报酬结构 环境的不确定环境的不确定 管理控制管理控制 可获得的资源可获得的资源任务特征任务特征 复杂性复杂性 组织组织 类型类型单项任务能力单项任务能力 任务任务/知识知识/技能技能/能力能力 动机动机 态度态度团队能力团队能力 团队工作技
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