后勤事务管理岗位职责(精选5篇)_后勤部管理岗位职责.docx
《后勤事务管理岗位职责(精选5篇)_后勤部管理岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《后勤事务管理岗位职责(精选5篇)_后勤部管理岗位职责.docx(52页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、后勤事务管理岗位职责(精选5篇)_后勤部管理岗位职责第1篇:后勤事务管理 “后勤”,是后方勤务的简称。它源于军队,是一个军事概念和军事术语。现代汉语词典中述:“是指后方对前方的一切供应工作。也指机关、团体中的行政事务性工作”。鉴于后勤理论研究的历史、现状和深入发展的需要,本着逻辑原则和人们的习惯给后勤下一个定义:后勤是通过筹划和运用人力、物力、财力从物质和技术方面保障军事需要的工作和组织。纵观世界军事后勤的历史和现状,对于后勤的理解至少包括以下几个部分:一是人员、物资、设施,构成后勤工作的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成后勤工作的职能表现;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成后勤工
2、作的过程。 随着社会不断的发展,“后勤”一词的使用已从军队扩展到机关、学校、团体和企事业单位等各种社会组织。此时的汽车销售公司也不例外。 管理是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。这里,过程的含义表示管理者发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合后勤和管理我们可以得出,后勤管理与后勤工作是不同的。后勤管理是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好后勤的各项工作。这是后勤工作的一个运作过程。后勤工作是为保证生产、经营、科研和职工生活提供必需的物质条件所做的工作。这是后勤工作的本体和职能的表现。因此,加强汽车销售公司后勤管理应该是一个科
3、学、合理的有益汽车销售事业发展的运作过程。 汽车销售公司后勤管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作,是为了保证汽车销售工作的顺利进行和工作职能的充分发挥,对汽车销售公司行政事务工作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动,是汽车销售公司履行法律监督职能的保障平台,其与汽车销售公司内部其他部门相比具有自身的独特性: 1、汽车销售公司后勤管理是一种综合性工作。汽车销售后勤工作涉及到方方面面,内容繁杂,归纳起来主要有:档案管理、文秘管理、印章管理、物资装备管理,生活服务管理等多项管理及服务职责。 2、汽车销售后勤管理的服务性。后勤保障服务既是后勤管理工作的出发点,也是后
4、勤管理工作的归宿。它主要体现在以下几个方面:一是财务保障。财务保障又包括告诉员工工资福利保障和正常业务开支、办公用品经费保障。汽车销售公司主要通过汽车销售和汽车维修两种方式取得收入,再通过合理分配和报销制度来保障经费正常开支。二是生活服务管理保障。汽车销售公司后勤部门通过制定一系列规章制度规范工作人员的企业生活。 3、汽车销售后勤管理复杂而琐碎。汽车销售后勤工作复杂表现在事无头绪,不仅要处理人与人之间的关系,还要处理人与物之间的关系。其琐碎表现在其系统性不强,关系到工作生活中点点滴滴,小到倒茶端杯,大到大件物资采购等。往往会因这些具体工作影响汽车销售形象、汽车销售业务甚至同事关系。 管理,就是
5、要科学、合理地进行资源配置。我们应该用先进科学的企业管理眼光来进行汽车销售公司后勤机制管理改革,加强汽车销售后勤管理的科学统领。 1、争取合理经营和集团本部的支持,确保后勤保障经费来源。企业内部管理,大都有一个自上而下的管理结构层,上层直接把握着下层的经济命脉,但高明的高层CEO们往往把权利下放,尤其是经济支配权下放,这不仅是一种业务经费保障,更是让下层发挥能动性的有利途径。 2、以人为本,完善汽车销售后勤人事制度。以人为本我们首先在选拔用人上要树立科学的人才观、不拘一格的选拔人才使后勤人员做到人尽其才,人尽其用,合理搭配,分工负责。培养一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才。其次要加强后勤
6、人员素质培养,采 取“走出去,请进来”等多种手段,加大培训力度,全面提高后勤管理队伍的组织能力、管理能力、参谋助手、服务能力,打造一支“懂经济,会管理,能协调,肯吃苦,洁自身”的复合型后勤管理队伍。复次我们要注重培养稳重、踏实、仔细的工作作风。确保汽车销售公司工作人员认真、仔细、耐心地做好每件事情,在细中求精,精中务实,实中求细,取得领导满意、大家满意的好效果。最后,我们要加强感情交流,使工作人员心理无负担,无跳槽思想而影响工作。 3、加强汽车销售后勤机构科学设置。汽车销售公司应该设立科学、独立性的后勤管理部门。如设立人力资源部或行政后勤部,将人力资源和行政后勤事务完全分离开,从而减轻“倒金字
7、塔式”(一人兼有多项工作)的机构设置中一对多的工作压力。再利用先进科学的绩效目标管理考核机制,建立科学的综合工作职业标准,这样能使资源得到合理配置,有利于优化汽车销售公司后勤服务职能。 4、汽车销售公司后勤人员行使管理职责,要正确处理“管”与“理”。一是要有大胆管的意识。后勤工作纷繁复杂,千头万续,大至钱财管理、安全保卫,小至一张纸、一个信封的使用等等。因此,后勤部门领导要通过多种方式强化管理,狠抓规章制度落实,使每位后勤人员每天都有一个清晰的思路,有超前意识,做到自我管理,自觉管理,养成好习惯、好作风、好传统。二是各不忍人员要有认真理的意识。部门人员要以最小的投入、最低的物质消耗,取得最大的
8、效益为目标,克服资产管理中“重购置轻处置、重使用轻保养,重占有轻管理”的问题,最大限度地满足汽车销售工作条件和生活条件的需要。 5、跟新服务理念,注重创新管理模式。我们应做到从管理方法上,由单位的行政管理向科学的经济管理转变;从服务方式上,由行政型后勤向经营型后勤转变;从服务范围上,由封闭式向开放式服务转变;从经费来源上,由供给型向经营型转变;在交流方式上,我们应利用中汽西南大平台,经常开展交流会议,使各分公司都能吸取先进的管理方法,而且也可以组成兄弟单位,发扬互帮互助的精神。强化有为才能有位,有位更要有为的岗位意识;强化人人肩上有担子的责任意识;强化人人为我,我为人人的服务意识。后勤管理工作
9、要紧跟法治理念教育服从、服务于汽车销售工作大局,使管理更加科学化、程序化和法制化,使服务更加规范化、专业化、社会化和人性化。 6、加强后勤保障,注重汽车销售后勤管理制度建设。一是要用科学发展观统领汽车销售后勤工作。领导要高度重视和支持后勤保障工作的开展,并加强管理,结合单位汽车销售工作实际做出一定的规划。二是要完善和健全部门职责、规章制度、工作规程、考核标准、惩罚机制等一系列具有科学性、规范性和长效性的汽车销售工作制度。三是要尽量做到财务公开,征求工作人员意见,尽量满足汽车销售业务要求。 第2篇:后勤管理岗位职责 实验幼儿园后勤管理人员岗位职责 1.牢固树立“为幼儿、为家长、为教职工提供全方位
10、、最优质服务”的思想,科学合理地管理好幼儿园的房舍、设备、食堂等工作,做好节水、节电、修旧利废的宣传、教育、管理工作; 2.在园长的领导下落实幼儿园工作计划和重点和后勤管理目标,合理分配各项工作并在学期末做好工作总结; 3.有目的、有计划、定期深入各班检查房舍、设备等工作,在第一时间内掌握情况,及时解决问题; 4.根据工作需要和人员情况,有责任对后勤人员的分工提出建议,督促、检查后勤人员履行岗位职责和工作标准的情况;同时做好设备的管理和维修工作; 5.严格遵守各项安全制度,做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施; 6.负责对后勤工作人员的工作进行考核; 7.有计划的对园内实施
11、绿化、美化工作,净化园容园貌,保持幼儿园环境的整洁、优美。 第3篇:后勤管理岗位职责 后勤管理岗位职责 1、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问项目员工对就餐质与量的要求,持续改进; 2、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全; 3、负责项目内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护项目财产的安全,确保各部门工作的顺利进行; 4、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 5、严格门卫登记制度。一切进出项目的物
12、资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处; 6、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量; 7、负责项目办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。 8、负责工人生活区宿舍分配、卫生检查、防火、防盗、治安检查管理; 9、按时完成领导交办的其他工作任务。 第4篇:后勤管理岗位职责 后勤管理岗位职责一、主持后勤处、后勤集团工作。 二、传达、学习、宣传上级关于高校后勤改革和后勤工作的精神,搞好职工 的业务培训。 三、建立健全和不断完善各类规章制度,逐步实现后勤管理的制度化、规范 化、科学化。定期召开会议,
13、听取各部门各中心工作运行情况汇报,及时解决存 在的问题。 四、协调处理与院内各部门的关系和院外业务部门的关系。 五、全面负责财务工作,控制集团经费开支。 六、大胆实践,勇于创新,不断提高工作的社会效益和经济效益。 七、自觉遵守国家法律法规和学院的规章制度,严格自律,勤政廉洁。 八、认真完成学院布置的其它工作任务。 一、主持后勤处、后勤集团党总支工作,全面负责党务、政治思想工作和工 会工作。 二、做好党总支的思想建设、组织建设和作风建设。 三、负责廉政工作,落实党风廉政建设责任制,定期开展党风廉政教育。 四、协助院党委对本单位的干部进行推荐、考核和考察,参与讨论决定本单 位人事安排工作。 五、负
14、责职称评定、晋级等政审工作及外单位党组织的调函回复工作。 六、负责后勤处、后勤集团的精神文明建设和稳定工作。 七、协同行政,共同做好综合治理、安全保卫、计划生育等工作。 八、积极完成上级交办的其他工作任务。 一、副处长副总经理是后勤处、后勤集团领导班子成员,对分管工作负责。 二、在处长、总经理领导下开展工作,协助处理后勤处、后勤集团日常内外 事务,管理好分管部门的工作,当好参谋助手。 三、协助处长、总经理不断建立健全和完善集团的各项规章制度。 四、坚决贯彻执行和落实后勤处、后勤集团制订的各项规章制度。 五、监督检查分管部门工作运转情况,重要情况及时向处长、总经理请示汇 报。 六、对分管部门的工
15、作,提出长远规划和具体落实措施,做好职工的思想教 育工作和业务培训工作。 七、认真完成上级交办的其他工作任务。 一、办公室主任在处长、总经理领导下开展工作。 二、负责各部门、各中心考勤考核的汇总,传达集团办公会议精神及领导意 见,检查监督各中心的贯彻执行情况。 三、负责后勤处、后勤集团各类文件的草拟、整理、汇编、打印、传送以及 备案归档工作。 四、负责后勤处、后勤集团人事档案以及合同的管理。 五、负责后勤处、后勤集团印章的使用和管理,谨防乱用、借用或丢失印章。 六、负责安排后勤处、后勤集团有关会议,做好会议记录。 七、负责接待工作。 八、坚守岗位,按时上下班,执行集团制定的各项规章制度,当好领
16、导的助手。 九、认真完成领导交办的其它任务。 饮食中心岗位职责 一、全面负责中心工作,带领中心员工为全院师生员工提供优质的饮食服务。 二、贯彻执行学院、后勤集团的指示和各项规章制度,制定工作计划和处理 日常事务,检查各项工作完成情况。 三、建立健全管理制度,实行分工负责制。 四、不断改进经营管理方法,以营养、卫生、经济、实惠为原则,搞好各餐 厅的经营。 五、加强职工政治思想教育,树立为广大师生员工服务的思想。 六、合理调配人力资源,积极组织员工的业务培训,文化学习及技术考核。 七、督促检查伙食质量,花样品种、饮食卫生、服务态度,搞好成本核算。 八、认真贯彻执行食品卫生法,严格要求炊管人员搞好个
17、人卫生、环境 卫生,餐具卫生和食品卫生,杜绝食物中毒现象发生。 九、负责制定中心及各餐厅大宗物资的购置计划,组织领导采购调配等工作。 十、对中心人员进行法纪和安全教育,采取有效措施,防火防盗防事故。 十一、完成上级交办的其他工作 一、协助主任完成中心的各项工作任务,主任不在岗时代理主任工作。 二、负责员工政治学习和业务学习,加强员工法纪教育和职业道德教育,使 其热爱本职工作,忠于职守,努力钻研业务,全心全意为教学、科研、师生员工 生活服务。 三、组织检查中心各项规章制度的执行情况,认真执行食品卫生法,严 防发生食物中毒。 四、负责组织检查各餐厅摊点的服务工作,随时抽查其服务项目,服务态度、食品
18、卫生等是否符合规定。 五、负责各餐厅人员的劳动纪律,安全生产的考核工作。 六、组织多种形式的服务竞赛和技术评比。 七、努力做好分管工作,积极提出工作建议。 八、负责外聘员工的管理。 九、努力完成领导交办的其它工作任务。 一、安排和处理中心日常事务,制定工作计划,检查工作完成情况。 二、督促检查中心人员执行各项规章制度的落实情况。 三、协助中心主任合理调配人力资源,督促检查食堂的饭菜质量、花样品种、饮食卫生、服务态度成本核算等工作。 四、根据中心主任意见和中心工作,起草有关计划、报告、通知、总结、决 定等。 五、负责中心接待工作和会务安排。 六、协助中心领导负责外聘员工的管理。 七、负责公章、资
19、料、档案管理。 八、督促检查各餐厅月底盘点和考勤汇总等工作。 九、努力完成领导交办的其它工作。 一、质量检查员在中心主任的直接领导下开展工作。对各餐厅、采购组及各 部门的食品加工、销售和所购进的食品物资的质量进行安全监督检查。 二、认真学习食品卫生法及饮食卫生知识,检查落实中心各项卫生安全 制度和操作规范。 三、坚持规范化管理,对各餐厅、摊点的饮食卫生、环境卫生、个人卫生等 工作进行常规检查,做到日有抽查,周有检查,月有普查,敢于坚持原则,秉公 办事,认真、及时、公正的处理纠正各种问题。 四、检查落实食品化验提样、餐厅食物留样,负责员工年度身体健康检查, 卫生许可证的年检工作。 五、督促检查餐
20、厅、摊点的饭菜质量,品种花样,采购物品质量,库房管理 工作,做到“五防”(防鼠、防盗、防火、防霉烂变质、防食物中毒)。 六、对于师生员工的投诉,必须及时了解情况,予以合理解决,作好纪录, 并依据相关规定提出书面处理意见。 七、做好领导交办的其它工作。 一、在中心主任领导下负责餐厅主、副食品,蔬菜、调料、炊事机械辅件、燃料、灶具等物品的采购工作。 二、认真遵守学院、集团和中心的各项规章制度,自觉执行财务纪律,坚持 原则,秉公办事,严把质量关。 三、及时、准确掌握市场信息,做到“三勤”(腿勤、眼勤、嘴勤),充分利 用“四个差价”(时间差价、季节差价、地区差价、批发与零售之间的差价),降 低伙食成本
21、,采购回物美价廉的主副食品。 四、大宗原材料的采购,必须事先集体考察,索取必要的资质证明,小宗物 品的购买要相互协商,对市场现购物品,要坚持集体按质议价,廉洁奉公,不采 购人情物资。 五、严格按照财务报账程序,对票据,餐厅收货单进行认真核对。 六、管理好周转资金,对因个人失误造成的直接经济损失和出现的问题,后 果自负。,不得在非经手采购物品的票据上签字或付款。 七、结合市场情况,拟定采购计划,经常听取就餐人员和餐厅管理人员的意 见。 八、到异地采购时,要提前计划,经中心主任批准后方可实施。 九、服从组织分配,遵守劳动纪律,及时完成中心交办的其它工作任务。 一、树立全心全意为师生员工服务的思想,
22、严格把好物品采购关。 二、深入市场调研,及时了解供求信息。广开采购渠道,保质、保量、按时 完成工作任务。 三、自觉遵守学院、集团和中心的各项规章制度,坚持原则,秉公办事,自 觉抵制不正之风,杜绝损公肥私的现象发生。 四、加强工作责任心,熟悉采购业务,熟悉鉴别商品的方法,确保采购的商 品物美价廉。 五、积极完成领导交办的其它工作任务。 一、汽车驾驶员在中心主任和采购组长的领导下开展工作,兼做采购工作。 二、负责中心车辆的驾驶、维修和保养工作。 三、遵守交通规则,做到“安全第一”,爱惜车辆,勤检查、常保养,不开带 病车、赌气车、英雄车,不酒后驾车,对车况做到心中有数。 四、车辆停放位置要安全可靠,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 后勤 事务管理 岗位职责 精选 后勤部 管理
限制150内