{财务资金管理}资金管理暂行规定.docx
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1、财务资金管理资金管理暂行规定2制定各公司的资金管理实施细那么,并报集团总部财务管理部备案。3催收各公司的销售款项,按月编制应收账款明细表,报集团财务管理部。4在批准的生产经营方案预算内,严格按合同规定的付款时间向集团财务管理部上报用款方案。5按照集团规定的资金管理权限和支付程序,正确、及时办理对外付款和对子公司账户的拨款。6负责各公司月度、季度和年度资金方案及资金报表的编报。7依据集团总部的批准文件办理银行开户、变更、销户手续。第9条集团营销部财务部的主要职责如下。暂定1负责编制营销部的资金用款方案,按时报送财务管理部。2审核本营销部的付款。3协助催收营销部的销售款项。第3章账户的管理第10条
2、开立银行账户的根本原那么。1保证生产、贸易正常进行。2确保资金高度集中、高效运作。3以银行及银行为主要开户银行。4在银行及银行为辅助开户银行,办理子公司系统内的货款结算。第11条各子公司开立、变更、撤销银行账户,必须由有关单位提出申请,经集团财务管理部审核、报财务总监批准后执行;银行账户开立、变更、撤销后,要在三个工作日内报集团财务管理部备案。任何子公司未按集团财务管理部标准程序批准私自开立、变更银行账户的,集团将严厉追究相关人员的责任。第12条经集团财务管理部批准,各子公司可开立一个根本账户和多个专门用于收入回笼的银行结算账户;集团营销部的销售收入须收进集团总部账户。第13条各子公司结算账户
3、中的资金由集团财务管理部授权各子公司财务部统一管理,未经集团财务管理部及授权的各子公司财务部批准,各子公司不得动用该账户的资金。第14条各子公司应严格按照中国人民银行颁发的银行账户管理规定和国家的有关规定使用银行账户,不得超范围使用,不得对外租用和借用银行账户。第15条集团财务管理部及各子公司财务部应与开户银行签订相关效劳协议,明确效劳内容,制定往来单据交接的规定和程序,明确划清各自的职责。第16条如经批准开立异地账户,有关单位应与银行签订账户管理与结算协议书,明确结算方式、账户收支范围、单据管理、密码管理、授权人签字要求至少有两个授权人同时签字方为有效、协议变更及解除等相关事宜。第17条有银
4、行账户的单位包括办事处都必须与银行签订“协定存款协议书”,以争取最大的存款收益。但未经集团财务管理部批准,不得做定期和其他资金理财业务。第18条集团财务管理部根据集团的资金方案,经批准可办理银行定期存款业务。审批权限如下。1财务总监:存款期限为6个月以上含6个月。2财务部经理:存款期限在6个月以内。第19条集团财务管理部对各子公司实行银行存款余额的限额管理。各子公司财务部须于每日9点前向集团财务管理部报送上日银行账户余额明细表。第20条集团财务管理部将依据销售量、现金流量的大小核定各单位银行存款限额,各单位应在不超过10%的范围内执行。第4章资金方案的编制第21条为提高资金的使用效率和效益,各
5、子公司根据集团批准的年度生产经营方案预算、合同及实际工程进度编制年度资金方案和月度资金方案执行情况表,月资金收支方案须在每月25日前报集团财务管理部。第22条各子公司财务部根据集团核准的资金方案按月安排资金。1各子公司应根据有关合同条款或经济业务的最后付款期限,对资金支出按费用工程进行精细安排,误差率应控制在10%以内。如确需安排超出月度用款方案的付款,子公司需呈报书面报告,经本单位负责人和本单位财务部负责人签字,送集团财务管理部核准后,各子公司财务部方可付款。2下属子公司财务部负责本公司资金方案的汇总、审核。3集团财务管理部收到下属子公司的用款方案后,汇总平衡,月底前,核准各单位次月用款方案
6、。4对于没有列入月度资金方案的工程,下属子公司财务部不得予以付款。如有特殊情况,有关单位须写出专项书面申请,经集团财务管理部批准后追加月度资金方案,子公司财务部方可付款。未经上述批准,任何单位不得为没有月度资金方案的工程支付款项。第23条集团财务管理部负责编制集团及各子公司的年度资金方案,并须在每月15日前更新集团及各子公司的6个月资金滚动方案,并报集团财务总监。第5章资金收入与支付的管理第24条集团范围内的所有收入职工交款、代收代付款项除外必须汇入各子公司指定账户各地区的结算账户。第25条任何单位或部门和个人不得截留收入,严禁设立“小金库”。第26条集团实行经济业务审批和资金支付审批的“双审
7、批制”。1经济业务审批,是指集团业务经办单位依据业务审批权限根据企集团批准的方案预算、经济合同及该业务完成进度进行审批。2资金支付审批,是指集团各级财务部在接到付款申请后,核对经济业务的批准文件,根据资金支付程序的规定逐级审核,并最终由具有批准权限的负责人批准付款或拒绝付款。3经济业务的审批不能代替资金支付的审批。第27条所有的付款须按要求填制付款申请单,根据资金支付批准权限,逐级进行资金支付审批。签字人须对付款的必要性、凭据的真实性和付款时间负责。付款经办人员须与各子公司月度用款方案核对,再依据合同条款、会计法规和有关制度进行审核。如无特殊原因,应在规定的付款期的最后两个工作日内付款,不得提
8、前付款。第28条资金支付审批的依据及条件。1集团财务管理部及各子公司的财务部负责审核各申请用款单位提交的付款申请是否符合预算、所附文件单据是否充分。审核无误后,可在自己的授权范围内执行付款,超出授权范围那么报请授权领导批准后付款。2集团财务管理部办理资金支付时应满足以下条件。1文件齐全,即合同或协议、付款申请单、发票或合法收据及有关的支持文件等齐全。2上述所列文件都已按规定完成审批过程,到达付款条件即可付款;对于未按规定完成审批手续的支付申请,各级财务部无权支付。第29条资金支付的审批流程。工程开始实施时,业务经办单位应根据合同或协议要求的进度申请付款。申请时,必须附有业务审批单,并按照资金审
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