加强中小企业成本管理与控制的思考-本科论文.doc
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1、前 言 与大型企业、尤其是实力雄厚的跨国公司相比,中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但亦存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点,主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措诸多方面。由于难以形成最佳规模生产,每位员工所创产值偏低,销售及管理费用又往往偏高,导致中小企业获利能力一般低于大企业。而中小企业技术起点相对较低,工艺、设备往往落后,高级专门人才不足,加之资金因素,很难实施全面技术更新。因此,中小企业更应强化成本意识,注重成本管理。 随着深化改革,扩大对外开放,全面建立社会主义市场经济体制,实施和巩固现代企业制度,我国中小企业自身素质和管理水平已有很大进步。但就成本管理层面考察,仍
2、有一些企业产品成本居高不下,缺乏市场竞争力和盈利空间,制约着企业发展壮大。目 录1.企业一般概况12. 企业产品成本计划完成情况分析12.1全部产品成本计划完成情况分析22.2可比产品成本计划完成情况分析32.3产品单位成本分析43. 企业期间费用计划完成情况分析53.1. 营业费用的分析63.2. 管理费用分析63.3. 财务费用分析64. 企业利润分析64.1. 利润总额的分析64.2. 主营业务利润分析64.3. 其他业务利润分析74.4. 投资收益分析74.5. 营业外收支分析75. 企业会计报表体系85.1. 企业会计报表分析85.2. 资产负债表的分析85.3. 损益表的分析105
3、.4. 现金流量表的编制116. 企业财务分析与评价116.1.企业偿债能力分析126.2.营运能力分析146.3.企业盈利能力分析196.4.财务综合分析211. 成本管理与控制的基本含义261.1成本管理的基本含义261.2成本控制的基本含义261.3成本控制过程的含义262. 目前中小企业成本管理与控制存在的问题272.1在成本管理方面存在的问题272.2在成本控制存在的问题273. 导致中小企业成本管理与控制过程中出现问题的原因283.1在对成本管理方面出现问题的原因283.2在成本的控制方面出现问题的原因294. 加强成本管理与控制的可行性途径294.1实行全员成本管理,强化一线统计
4、304.2做好产品设计的成本控制304.3选择适宜的目标市场,按单生产,应设置多层次的成本控制目标体系314.4采用先进的成本控制理念要注意成本控制的相对性314.5树立成本是由多种动因驱动的观念,要树立“以人为本”的全员成本管理模式31结 束 语33参考文献34致 谢35iv一 般部分 阳泉职业技术学院-毕业论文1. 企业一般概况山西奥伦胶带有限责任公司位于山西省阳泉市,是阳泉煤业(集团)有限责任公司的控股子公司,2001年8月改制并更名为山西奥伦胶带有限责任公司。2007年11月正式从山西省阳泉市北大街305号,搬迁到阳泉市经济技术开发区大连东路99号。法人治理结构严格按公司法要求,设有董
5、事会、监事会、股东大会。公司下设市场部、计财部、供应部、工艺质量部、产品研发部、人力资源部、发展研究中心、 检验检测中心、售后服务中心等职能机构及输送带厂和机械厂。现有职工507人,占地面积50000平方米, 现有总资产35969.92万元,其中固定资产25975.14 万元。注册资本2339.11万元,其中国有资本2137 万元占91.36%,员工个人资本202.11万元,占8.64%。其中阳煤集团2000万元,职工200万元。 公司主要产品为“奥伦牌”PVC、PVG整芯阻燃输送带、普通用途尼龙、棉帆布输送带及耐酸、耐油、耐寒、耐热等特殊输送带,现生产规模为PVC阻燃输送带30万米,叠层带系
6、列产品100万平米,生产能力可达1亿元。 公司现有资产4400万元,其中流动资产3000万元,固定资产净值1400万元。负债2200万元,所有者权益2200万元。2002年完成销售收入5000万元,实现利润217 万元。人均价值效率达到18万元,人均利税贡献2.72万元。 公司除了现有输送带生产线占用厂房外,还有一个40000平方米的厂区可利用。其中有1个长132米、宽18米的三跨连体厂房7200平方米,还可拆除、新建厂房8300平方米,合计规划厂房面积可达15500平方米,去年以来公司已累计投资400万元,对该厂区的基础设施进行了彻底改善。现有生产规模和能力在山西省名列第一,在国内同行业位居
7、前6名,达产后可望进入前3名。将继续增加生产能力,5年内规模上到5亿元,名列全国前茅。所有生产线均采用国内输送带制造业顶尖设备,全部实现PLC自动化控制,工艺技术在国内属于一流水平。 2. 企业产品成本计划完成情况分析产品成本是反映企业劳动耗费并进而反映企业生产经营管理的一面“镜子”,通过对成本费用的比较分析,有利于促进企业提高经营管理水平,更加合理地利用人力,物力和财力资源,降低企业生产经营中的劳动耗费,比较少的物化劳动和活劳动的消耗生产出数量多,质量高的产品,提高经济效益在市场竞争机制下,成本和费用水平的高低制约着企业在市场上的竞争能力,也决定着企业的前途和命运在世界经济发展史上,因成本费
8、用水平低而亏损倒闭的企业不胜枚举在同等价格的条件下,成本费用水平降低可以使企业的利润水平提高,从而可以增加企业的积累,增强企业的竞争能力;在同等利润水平条件下,企业的成本费用水平低,可以使企业产品的市场销售价格相应降低,从而提高企业产品的市场占有率和竞争能力反之,成本费用水平高的企业,其市场竞争率就弱因此,降低成本是企业成本管理的基本任务通过加强成本管理,有利于促进企业改善生产条件,提高生产技术和管理水平,进行最优化的生产经营决策,降低成本,提高效益。2.1全部产品成本计划完成情况分析成本计划完成情况分析是对商品产品成本计划以及可比产品成本计划完成情况进行总的分析和评价。通过成本分析,可以考核
9、企业成本计划的执行情况评价企业过去的成本管理工作;可以揭示问题和差距,促使企业挖掘降低成本的潜力,寻求降低成本的途径和方法。因此,产品成本指标是衡量企业经济效益好坏的重要指标之一,也是拉动企业提高经营管理水平的重要杠杆。成本表编制单位:山西奥伦胶带有限责任公司 2007年12月 单位:元商品名称成本项目期初借方余额十二月借方金额十二月贷方金额期末余额PVC阻燃输送带3208491.1614632221.9914804408.203036304.95主要材料3208491.1611256263.8911428450.103036304.95辅助材料1211651.641211651.64电力97
10、435.2797435.27生产工人工资915838.15915838.15制造费用1151033.041151033.04普通分层带637796.123725915.112716614.641647096.59主要材料637796.122671484.291662183.821647096.59辅助材料378441.57378441.57电力30432.4730432.47生产工人工资286048.56286048.56制造费用359508.22359508.22注:PVC阻燃输送带产量491728.00C,普通分层带产量77075.794C企业全部商品产品的计划总成本包括可比产品和不可比产
11、品两个部分,可比产品是指过去已经正式生产过,并有比较完整的成本资料可以比较的那些产品。根据两类产品的不同特点,在成本的考核与分析时有不同的要求,通过查阅2007年的利润表,经计算得出2007年的主营业务成本比2006年的多18819894.04元,增加了18.95%。总的来说企业2007年没有有效的降低可比产品的成本,该公司仍需通过继续努力进一步降低产品的成本。2.2可比产品成本计划完成情况分析可比产品是指以前年度或上年度曾经生产过的产品。可比产品成本计划完成情况分析:可比产品成本降低计划完成情况的分析主要是检查其计划降低指标是否完成,分析影响计划降低指标完成的原因,影响可比产品成本计划降低指
12、标的原因主要有:产量因素、品种结构因素、单位成本因素、其中产量因素不影响降低率。2.2.1产品量因素产品产量变动必然直接影响成本的增减。但当产品品种结构和产品单位成本不变时,产量不会影响成本降低率,因为当品种结构不变时,说明各种产品的产量计划完成率都相同,在计算成本降低率时,因分子、分母都具有相同的产量增减比例而不变。其计算公式如下:1.计划降低额=计划产量(上年实际单位成本-本年计划单位成本)2.计划成本降低率= 计划降低额(计划产量上年实际成本)100%3.产量变动对成本降低额的影响=(实际产量上年实际单位成本)-(计划产量上年实际单位成本)计划成本降低率2.2.2产品品种结构影响由于各种
13、产品成本降低率不同,对产品产量不是同比例增长时,就会使降低额和降低率同时发生变动。如果提高成本降低率大的产品在全部可比产品中的比重,就会使成本降低额绝对值的增大,并使成本降低率相对值增大;相反,则会减少成本降低额的绝对额和降低率的相对值。产品品种结构变动对成本降低额和降低率的影响的计算公式为:1.品种结构变动对成本降低额的影响=(实际产量上年实际单位成本)-(实际产量计划单位成本)-(实际产量上年实际单位成本)计划成本降低率2.品种结构对成本降低率的影响= 品种结构变动对成本降低额的影响(实际产量上年实际单位成本)2.2.3产品单位成本因素可比产品成本降低计划和实际完成情况,都是以上年单位成本
14、为基础计算的。这样,各种产品单位成本实际比计划降低或升高,必然引起成本降低额和降低率实际比计划相应地升高或降低。产品单位成本的变动与成本降低额和降低率的变动呈反方向变动。计算公式如下:1.产品单位成本变动对成本降低额的影响=实际产量(计划单位成本-实际单位成本)2.产品单位成本变动对成本降低率的影响=产品单位成本变动对成本降低额的影响数(实际产量上年计划单位成本)2.3产品单位成本分析 在成本分析中,除对全部产品成本计划完成情况从总的方面进行一般评价外,还应对产品单位成本进行深入细致的分析。以下对本月材料、工资、制造费用这三个主要方面进行详细分析 。产品单位成本分析通常是选择最主要的或成本水平
15、升降幅度较大的产品,深入研究其单位成本以及各个成本项目的计划完成情况,寻求进一步降低成本的具体途径和方法。通过查阅科目余额表,首先由表能够直观的得出本期PVC阻燃输送带所发生的全部费用及各科目应承担的费用,通过计算:本期费用的总数?(辅助材料+电力+生产工人工资+制造费用)得出分摊率,即3036304.95(1211651.64+97435.27+915838.15+1151033.04)=0.90元,进一步得出辅助材料应分摊的费用为1090486.48元,电力应分摊的费用为87691.74元,工资应分摊的费用为824254.34元,制造费用应分摊的费用为1035929.74元。通过总费用和相
16、应的产量的比值得出产品的单位成本为6.17元,通过用其它成本总额得出各成本的单位成本,辅助材料为2.46元、电力为0.20元、生产工人工资为1.86元、制造费用为2.34元,用总的单位成本除以其它各材料的单位成本和得出分摊率为0.90元,得出辅助材料应分摊的单位成本为2.21元、电力的单位成本为0.19元、生产工人工资为1.67元、制造费用为2.10元。 本期普通分层带所发生的费用为1647096.59元,运用和以前一样的方法,首先得出费用的分摊率为1647096.59(378441.57+30432.47+286048.56+359508.22)=1.56元,得出辅助材料的分摊费额为5903
17、68.85元、电力的分摊额为47474.65元、生产工人工资的分摊额为446235.75元、制造费用的分摊额为560832.82元。通过计算得出产品单位成本为21.37元,辅助材料分摊的单位成本为7.66元、电力分摊的单位成本为0.62元、生产工人工资分摊的单位成本为5.79元、制造费用分摊的单位成本为7.28元。 通过以上两种产品成本的比较得出,由于PVG阻燃输送带的分配率小于1.00,进而影响到其它成本费用对总成本所分摊的数额,分配数额的减少使企业能够节约成本,提高对生产物资的利用率。而普通分层带由于分配率大于1.00,不仅影响对总成本费用分摊数额的上升,还导致企业产品成本上升,需通过一定
18、得措施使成本能够有所降低以提高生产物资的利用率。2.3.1. 直接材料2.3.2. 直接人工直接工资费用的分析必须结合工资制度来进行,因为工资制度的不同,会导致影响直接工资的因素不同。单位产品工时数量变动影响=(实际工时数量-计划工时数量)计划小时单价小时工资单价变动影响=(实际小时工资单价-计划小时工资单价)实际工时数量单位产品工资费用变动合计=单位产品工时数量变动影响+小时工资单价变动影响3. 企业期间费用计划完成情况分析期间费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用和财务费用,为销售产品和提供劳务而发生的营业费用。奥伦胶带期间费用变化情况如表1:表1: 期间费用变化
19、情况表 单位:元项 目本年实际上年同期比上年增减额(万元)比上年增减变化率(%)营业费用4298654.163932482.07 366172.09 9.31管理费用14482020.107580876.22 6901143.8891.03财务费用2739670.75317061.00 2422609.75664.08合 计21520345.0111830419.29 9689925.72 81.913.1. 营业费用的分析营业费用其实就是销售费用,是指企业在销售商品、自制半成品和工业性劳务等过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。由于没有给出组成营业费用的各下级科目的上年实际数因此在
20、此无法进行原因分析但从总体上看奥伦营业费用比上年超支366172.09元说明营业费用控制方面存在问题须采取可行措施。3.2. 管理费用分析管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各费用。管理费用增加的原因:主要是由于业务招待费增加241650.49元。说明奥伦在管理费用的控制方面较差有关方面应采取有效可行的措施。 3.3. 财务费用分析财务费用是指为筹集生产经营资金而发生的费用。其主要包括:利息支出、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。财务费用增加的主要原因:利息支出比上年超了2466800.25元说明奥伦在财务费用的控制方面较差应采取有效措施减
21、少利息的支出 。总之,期间费用都有增加,其中财务费用增加幅度很大,管理费用增加较大,营业费增加幅度较小。企业应编制严格的费用开支制度,努力降低各项费用开支,提高经济效益。4. 企业利润分析4.1. 利润总额的分析企业的利润总额是指营业利润加上投资收益、补贴收入、营业外收入减去营业外支出后的余额。由于该企业在本期没有对外进行投资,投资收益在本期没有发生额。4.2. 主营业务利润分析主营业务利润分析是在实际产品销售与计划产品销售的基础上,用因素分析法分析。影响主营业务利润的各个因素,主营业务利润取决于销售收入与产品成本和税金之间的差异。影响主营业务利润的基本因素有:销售数量、产品销售单价、单位销售
22、成本、单位产品销售费用、税率和品种构成。由于没有给出奥伦公司2006年和2007年的销量、单位售价、单位销售成本、单位销售税金所以无法进行因素分析法,只能从销售收入总额和销售利润总额分析企业2007年主营业务利润情况,2006年奥伦主营业务利润为7543182.88元,而2007年为17200729.25元。2007年比2006年增加9657546.37元。上升百分数为128.03%(9657546.377543182.88100%)。4.3. 其他业务利润分析表2: 其他业务利润分析表单位:元项目收入成本利润2006年0002007年1085962.77678393.18407569.59变
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