企业内部环境与内部控制存在的问题及对策.doc
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1、河南理工大学河南理工大学成人教育学院毕业设计(论文)说明书毕业设计(论文)题目企业内部环境与内部控制存在的问题及对策以中普公司为例站 名 XX函授站年级专业 11级会计学 学生姓名 XXX 指导教师 XXX 年 月 日河南理工大学成人教育学院毕业设计(论文)任务书站名:XX函授站 年级专业 学生姓名 一、设计(论文)题目: 二、设计(论文)任务与要求三、设计(论文)时间 年 月 日至 年 月 日指导教师(签名) 成教院院长(签名) 河南理工大学成人教育学院毕业设计(论文)评定书站名:XX函授站 年级专业 学生姓名 一、设计(论文)题目: 二、设计(论文)说明书 页,附图 张。三、审阅意见及评语
2、根据学院毕业设计管理的有关规定,同意(不同意)参加毕业设计(论文)答辩。指导教师(签名) 职 称 工 作 单 位 河南理工大学成人教育学院毕业设计(论文)答辩委员会记录XX函授站 年级专业 学生的毕业设计(论文) 于 年 月 日进行答辩。设计(论文)题目: 答辩学生向毕业设计答辩委员会(小组)提交以下资料:一、设计(论文)说明书 共 页二、设计(论文)图纸 共 张三、指导教师评阅意见 共 页根据学生所提供的毕业设计(论文)材料和指导教师意见以及在答辩过程中学生回答问题的情况,毕业设计(论文)答辩委员会(小组)做出如下决议:一、毕业设计(论文)的总评语:二、毕业设计(论文)的总评成绩:毕业答辩委
3、员会主任(组长)签字:委员(成员)签字: 年 月 日36摘 要 随着社会市场经济的发展和现代企业制度的建立,我国的企业管理水平得到了很大的提高。然而,近年来很多企业出现的一些问题,暴露出内部控制仍然是我国企业管理中薄弱的一环。因此,完善企业内部控制,改善控制环境成为当务之急。而控制环境作为内部控制的基础,如果其存在重大缺陷,那么将会导致构建于其上的内部控制体系缺乏实施保障。因此,本文首先对内部控制、内部控制环境做理论综述,分析内部控制环境之间的关系,明确内部环境在内部控制中的基础性作用,并对内部控制环境的概念进行了界定。接着针对COSO框架中控制环境仅仅指内部环境要素,没有提及外部环境要素,提
4、出内部控制环境不仅包括内部环境要素,还应该包括外部环境要因素,并在此基础上构建我国企业内部环境要素的框架。最后,本文以中普公司为案例,在分析其内部控制环境中存在的问题的基础上,提出完善该公司内部控制环境建设的具体举措:通过完善公司治理结构、提高经理层的道德价值观与决策能力,改善公司人力资源政策,加强企业文化优化中普公司内部环境,力求使该公司的内部环境更好的促进企业控制实现,在企业控制有效落实的基础上提升公司内部环境,两者形成良性循环促进企业不断发展。关键词:企业控制,内部环境,治理结构,经理层人力资源, 企业文化分类号:F270目 录摘 要1目 录2绪 论31.1研究的背景31.2选题意义及问
5、题的提出31.3 文献综述41.3.1 内部控制方面的研究41.3.2内部环境方面的研究51.4研究方法与论文结构72 内部控制与控制的内部环境92.1 内部控制的概念92.2 内部控制的环境92.2.1外部环境及其构成要素102.2.2 内部环境及其构成要素112.3 内部控制与内部环境的关系123 控制的内部环境构成133.1 公司治理结构内部控制的组织保障133.2经理层内部控制的对象143.3人力资源政策内部控制的激励约束机制164 中普公司控制的内部环境现状及存在的问题174.1 中普公司背景资料174.1.1 中普公司概况174.1.2中普公司从事领域及主要业务184.1.3 中普
6、公司内部控制环境现状184.2 中普公司内部控制环境存在的问题204.2.1 公司治理结构不完善214.2.2 公司管理层对内部控制的重要性缺乏足够的认识224.2.3 现有人力资源难以满足内部控制需要224.2.4 企业文化建设不能适应内部控制制度的需求235 完善中普公司内部控制环境建设的对策及措施255.1 完善中普公司内部控制环境的对策255.1.1 优化公司治理结构255.1.2 提升企业文化275.1.3 完善人力资源政策285.1.4 完善公司内部控制体系295.2 完善企业内部控制环境的措施305.2.1 按现代企业制度要求建设法人治理机构305.2.2 通过构建和谐企业文化打
7、造内部控制软环境305.2.3 建立科学有效的激励政策315.2.3 加强内部监督,建设现代信息系统,打造完美的内控体系326 结论与启示33致 谢34参考文献35绪 论1.1研究的背景当前我国社会主义市场经济进步建立和完善面对复杂和竞争激烈的市场环境特别是加入后国内市场竞争更加激烈。同时我国的很多企业要走出国门加入国际市场的竞争。市场竞争归根到底是企业管理的竞争企业只有进行有效的内部控制才有可能在市场竞争中取得一席之地。而企业控制的内部环境直接影响到企业内部控制的贯彻、执行以及企业经营目标及整体战略目标的实现是推动企业发展的引擎也是其他切要素的核心。内部控制是由企业董事会、经理层和其他员工实
8、施的为达到财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循等三个目标而提供合理保证的过程。它包括控制环境、控制活动、信息与沟通、监督等要素是企业自我约束、自我调节、自我保障的机制。加强并不断完善企业内部控制有利于保证会计信息真实完整、规避企业经营风险、提高经营效益、保护资产安全、完整。由于任何企业的内部控制都是在特定的控制环境中实施的是和特定的控制环境相适应的内部控制功能发挥的过程就是内部控制与控制环境相互作用的过程控制环境不但直接影响内部控制的建立还直接决定到内部控制实施的效果影响到内部控制目标的实现。因此完善的内部环境是内部控制实施有效的基础是解决企业频频出事的治本之举。1.2选
9、题意义及问题的提出企业目标的实现是以规范有效的内部控制为前提的,而有效的内部控制系统是以完善的内部环境为基础,因为任何内部控制规范都是在特定控制环境中实施的。美国的COSO委员会,英国的特恩布尔报告等非常重视内部控制的环境问题,而我国在各种内控指导原则、意见或指引中对内部控制环境这一要素还缺乏详细的规范,但是由于我国企业内部环境的不完善而导致内部控制系统的失效已是不争的事实,同时我们在对民营企业尤其是中小民营企业进行研究的过程中会发现当企业发展到一定程度以后,很多企业就很难再发展,要么停止不前维持现状,要么在日趋激烈的竞争中慢慢消失,究其原因就是受制于企业控制的内部环境,尤其是在公司治理、人力
10、资源政策上没法实破而导致民营企业难以做大、做强。所以,在强调内部控制制度本身建设的同时,如何优化和完善内部环境建设应该成为关注的重点。因此理论界有必要加强对内部控制环境的研究。在查阅大量材料过程中,我发现对于企业控制的内部环境研究多是作为内部控制研究中的部分进行的,而没有专门进行详实、系统的分析、研究,这对于内部控制中处于核心地位的内部环境的研究以及充分发挥企业控制的内部环境的核心作用,促进企业健康、良性发展显然是很不够的。本文通过对特定独资民营企业跨区域管理内部环境的实务研究,一方面可以在实务方面为完善该企业控制的内部环境做一些探索,同时也能在理论上为丰富企业控制的内部环境理论研究提供实践经
11、验。1.3 文献综述1.3.1 内部控制方面的研究根据内部控制概念与思想的历史对称,内部控制主要经历了内部牵制、内部控制制度、内部控制结构和内部控制整体框架这个个台阶式跃进的发展阶段。在20世纪30年代到80年代,美国注册会计师协会等机构对内部控制进行了相关的研究,并提出了许多重要的观点。当然,关于内部控制的概念具有国际影响力并处于主流地位的是由美国全国反舞弊性财务报告委员会下属的COSO委员会提出来的,指出内部控制是以下五要素的有机结合:控制环境,风险评估,控制活动,信息与沟通和监督。该定义进一步丰富了控制环境的基本内涵。截至目前为止,我国对内部控制研究具有代表性的成果体现在几个法规和文件之
12、中。1992年12月,中国注册会计师协会发布了独立审计准则第9号一内部控制和审计风险,主要为注册会计师,执行审计业务时对内部控制的考虑提供指导,准则中界定的内部控制概念与美国内部控制结构的定义基本相同,其影响力主要体现在注册会计师职业界。该准则认为:内部控制是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策和程序,包括控制环境、会计系统和控制程序三大要素。1999年颁布的会计法是我国第一部体现会计内部控制要求的法律,但是这基本上不能被认为是对内部控制的定义,而是对内部控制某些控制活动的具体描述,无疑需要更
13、加系统的规范支持。作为会计法的配套法规之一,财政部于2001年6月22日颁布了内部会计控制规范基本规范(试行),该规范在会计法的指导之下制定并体现了会计法中关于内部会计监督的要求。规范第一章总则第二条规定:本规范所称内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量、保护资产的安全完整,确保有关法律和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。该规范所限定的这三项目标基本上是COSO报告的子集,侧重于会计信息质量和法规遵循性目标,但由于将内部控制的定义止于“一系列的控制方法、措施和程序”,而非COSO所界定的动态“过程”,导致很多组织将内部控制看作纯粹的制度和文件,不利于内部控制的有效
14、实施。2001年1月,中国证监会发布了证券公司内部控制指引,该指引认为:公司内部控制包括内部控制机制和内部控制制度两个方面。内部控制机制是指公司内部组织结构及其相互之间的运行制约关系:内部控制制度是指公司为防范金融风险、保护资产的安全与完整、促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制制度的总称。该指引提到了内部控制的目标和内涵,特别是将内部控制内涵从单一的“内部控制制度”扩展到“控制机制”和“控制制度”两个层面。前者包括组织架构、授权方法以及职责划分等控制环境和控制理念的问题,但仍然是静态的。1.3.2内部环境方面的研究 (1)国外关于内部控制环境的
15、研究20世纪80年代,美国注册会计师协会审计准则委员会在“内部控制结构”中第一次提出“控制环境”的概念,并把控制环境定义为“对特定控制政策和程序的建立、加强和有效实施有重大影响的组因素的统称”,“其中,最关键因素是与有效的控制政策和程序的制定与实施密切相关的管理当局和董事会对控制的态度”。控制环境才逐渐为人们所重视。90年代美国COSO委员会在内部控制一整体框架中提出内部控制整体框架包括5大要素(控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督),其中控制环境包括7个因素(操守及价值观,胜任之承诺;董事会或监督委员会;管理哲学和经营风格;组织结构;权、责之
16、分派;人力资源政策及实务)。报告强调“控制环境塑造企业文化,影响企业员工的控制意识。它提供纪律与架构,是所有其他内部控制组成要素的基础。COSO报告将控制环境的影响和作用上升到一个新的高度,主要表现在:认为控制环境是其他控制要素的基础。COSO报告认为,控制环境是种氛围和条件,它内嵌于企业文化之中,并影响到企业经营目标及整体战略目标的实现。强调“人”在控制环境及内部控制中的核心地位。COSO报告特别强调,内部控制受董事会、管理阶层及其他员工的影响,透过“人”及其行为而完成。只有“人”才能制定目标并设置控制机制,反过来,内部控制也会影响着人的行为。强调“软”控制的作用。“软控
17、制主要指那些属于精神层面的事物,如管理阶层的管理风格和管理哲学、企业文化、内部控制意识等,COSO报告认为,控制环境集中反映为董事会与管理层对内部控制重要性的认识和态度。自此,COSO报告在世界范围内得到了各国的广泛认可,控制环境也成为企业改善内部控制的基础性、关键性的要素。控制环境也为会计界、管理界和企业界所关注、重视和采用。2003年8月COSO委员会又发布了企业风险管理框架征求意见稿,在内部控制基础上提出了风险管理的框架。企业风险管理框架将原来意义上的“控制环境”定义为“内部环境,在该新要素中,强调了内部环境包含了一个组织气氛,形成一个组织的人员识别和看待风险的基础。内部环境主要包括:风
18、险管理哲学和风险偏好;员工诚实性和道德观以及企业经营环境。(2)国内关于内部控制环境的研究2003年我国颁布的(独立审计准则第9号内部控制与审计风险)首次提出“内部控制包括控制环境、会计系统和控制程序。”明确“影响控制环境的主要因素有:经营管理的观念、方式和风格;组织结构和权利、职责的划分方法; 控制系统。”2001年1月证监会颁布的证券公司内部控制指引规定“内部控制的内容包括环境控制、业务控制、资金管理控制、会计系统控制、电子信息系统控制和内部稽核控制六个方面的内容。”这些法规参照、借鉴了COSO报告的基本精神,体现了国家根据经济形势发展的要求,在优先
19、制定最为迫切的内部控制制度基础上,逐步建立健全与我国经济发展相适应的、满足不同单位经营管理需求的内部控制制度体系的决心和行动,也标志着人们开始注意“控制环境”的营造。 1.4研究方法与论文结构从我国目前的情况来看,对于企业控制的内部环境研究还非常有限,企业控制的内部环境因素还没有得到企业的真正普遍重视,成为企业健康发展的瓶颈。本文以管理学、公司治理理论、企业文化理论、控制的内部环境理论等作为理论支撑,采用案例分析,理论与实践相结合的研究方法对企业控制的内部环境进行研究分析。本文共分为六章:第一章,绪论。本章概略地介绍了本论文的研究背景,引出要研究的问题,以及研究本论题的意义。分别从国内和国外两
20、个方面对与本论文相关的理论研究文献进行了简要的回顾,以确立本文研究的理论基础。简要说明了本论文的研究方法与逻辑结构。第二章,内部控制与控制的内部环境。本章是本文开展分析的基础,通过对内部控制及控制的内部环境概念、构成要素的界定以及两者相互关系与互动的分析,确立内部环境是企业有效控制的基础,有效的内部控制能促进内部环境不断完善的观点。第三章,控制的内部环境构成。在对前人研究归纳提炼的基础上,详细分析了内部环境各构成要素在内部控制中作用,指出公司治理结构是企业内部控制的组织保障、经理层是企业内部控制的对象、人力资源政策是企业内部控制的激励约束机制、企业文化是内部控制的人文环境。第四章,以中普公司为
21、例,在分析了公司内部控制环境现状,发现存在问题。第五章,结合中普公司内部环境中存在的问题,提出具体改进的方案。第六章,结论与启示。本章是本文的结论部分,对本文观点作了全面总结,对本论题的研究作了一个展望。本篇论文的主要内容如下:绪论内部控制与控制的内部环境理论控制的内部环境的构成中普公司控制的内部环境现状及存在的问题完善中普公司内部控制环境建设的对策及措施结论图1.1 论文写作思想示意图2 内部控制与控制的内部环境2002年美国发布的COSO报告认为,内部控制由五个相互影响的部分构成,即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控。COSO报告确立了内部控制环境的基础性地位,控制环境在强化内
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