XX学校会议室、报告厅、礼堂使用申请表.doc

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1、XX学校学术报告厅使用申请表 填表日期 ： 年 月 日 申请部门参加人数会议活动安全负责人及联系人联系电话申请场地会议活动内容是否录像申请使用时间 月 日 时 分至 月 日 时 分部门负责人意 见校办审批意 见后勤管理处意 见信息管理中心意 见校领导意 见备 注注： 1、校办： xxxxxx； 后勤管理处：xxxxxx（xxx号、xxxx报告厅）、xxxx（xxx号报告厅），； 信息管理中心（传真）：xxxxx； 2、仅可提交“填表日期”起一个月内的场地使用申请，并至少在使用时间前三天将表格传真给后勤管理处和信息管理中心； 3、若存在减免场地使用费用的情况，需在“部门负责人意见”栏注明理由并提

2、出申请，且签署“校领导意见”； 4、矿泉水、水果、鲜花、座位牌等由使用部门自备； 5、电教设备、移动桌椅等，请在“备注”栏内注明； 6、若已定场地申请与校级其他重要活动冲突，以校级其他重要活动使用为先。XX学校xx堂使用申请表 填表日期 ： 年 月 日 使用部门活动负责人使用原因联系电话使用项目( 请在 打“”) 舞台 灯光 音响球场及附属设施 伸缩椅 空调其它设备及数量请注明：申请使用时间 月 日 时 分 至 月 日 时 分 人数部门负责人 意 见校办审批意 见后勤管理处意 见信息管理中心意 见校领导意 见备 注注：1、校办： xxxxxx； 后勤管理处：xxxxxx（xxx号、xxxx报告厅）、xxxx（xxx号报告厅），； 2、仅可提交“填表日期”起一个月内的场地使用申请，并至少在使用时间前三天将表格传真给后勤管理处和信息管理中心； 3、若存在减免场地使用费用的情况，需在“部门负责人意见”栏注明理由并提出申请，且签署“校领导意见”； 4、若已定场地申请与校级其他重要活动冲突，以校级其他重要活动使用为先。