会计电算化的发展现状与趋势-本科论文.doc

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1、中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目： 会计电算化的发展现状与趋势 姓 名 ： 00000000000 班级、学号 ： 000000000000 系 (部) ： 经济管理系 专 业 ： 会计电算化 指导教师 ： 00000000 开题时间： 2009-03-01 完成时间： 2009-11-01 2009 年 11 月 01 日18目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-4正文6-21答辩委员会表决意见22答辩过程记录表23 课 题 会计电算化的发展现状与趋势 一、 课题(论文)提纲1 我国会计电算化及特征1.1会计电算化的定义1.2会计电算化的常见观点（1）会计电算化就

2、是建立计算机信息系统的过程（2）会计电算化就是编程（3）会计电算化必须是一次建立一完整的电算化系统（4）会计部门的工作采用电算化2.会计电算化工作的规划3. 会计电算化发展的现状与目前存在的问题31 我国会计电算化的发展现状 32 会计电算化目前存在的问题 4解决问题的具体对策5会计电算化的发展方向与趋势6.结论二、内容摘要会计电算化，是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程.它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年，会计电算化的推广与普及，大大减轻了财务人员的工作强度提高了会计的工作效率与工作质量；但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。三、

3、参考文献1 薛云奎, 电算化会计的局限:仿真手工N, 中国财经报, 2000-02-24;2 邱保印,. 从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势J. 上海会计, 2002(4);3 付丽华,对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨J. 中国会计电算化, 2001(10).4 黄晓明, 对我国会计电算化发展的理性思考J. 当代经济科学, 2003(3):23;5 姚箭,电子商务对会计的影响J, 中国会计电算化, 2001(7);6葛家澍,迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向J,会计研究,2004(1);7王治安,向显湖.面向21世纪的我国会计改革与发展J.经济学家,2003(2).会计

4、电算化的发展现状与趋势0000000中文摘要：适应社会主义市场经济改革与发展的目标，顺应当今信息技术的发展潮流，本文结合工作实际，在分析我国会计电算化存在的问题的基础上,展望了中国会计改革的发展趋势，并就我国会计电算化发展的有关问题提出了自己的见解。关键词：会计电算化；规划；存在的问题；解决对策：发展趋势0.引言随着世界经济步入了一体化、信息化进程，现代企业面临着全球范围内的激烈竞争。发达国家的经验证明，谁走在“信息高速公路”的前列，谁掌握了最新的信息技术，谁就能占据国家经济竞争的制高点。信息技术的重要手段就是电子计算机。会计工作只有以电子计算机作为处理信息的工具才能符合现代企业的基本要求，才

5、能在激烈的竞争中立于不败之地。在高速发展的现代社会中，随着知识经济、信息时代的到来，企业必须提高工作效率以增强市场竞争能力、管理能力。信息化企业管理系统是满足市场经济条件下企业管理上的要求，是我国在新世纪里从手工会计向电算会计信息企业管理系统发展。会计电算化系统的发展方向，必然由核算型向管理型、决策型发展。解决的办法是与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统接轨，并最终成为整个企业MIS的内核，在数据保密的基础上有条件地反馈给各子系统需要的数据信息；是电算化会计系统是由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成。由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进，可以从应上账款、应

6、付账款、现金管理、财务指标分析、评价以及全面预算管理等几个方面进行。决策、预测是指在以上对指标分析的基础上，确定筹资、投资的方向和力度，属于智能型管理系统。1.会计电算化会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记帐、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。11会计电算化的定义会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的

7、演变过程，而非一蹴而就。准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。1.1.1渐进性： 会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：（1）从单项应用向综合财务处理转变；（2）从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。 1.1.2.动态性：在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会

8、计电算化是一个过程而不是目标。1.2会计电算化的常见观点（1）会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。这种观点认为，只要会计信息系统已建成，或者已购买到会计信息系统，企业的会计电算化工作就完成了。他们有时也认为会计电算化工作是一项系统工程，但却错误地认为，在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法，就表明整个会计电算化过程是一项系统工程。这种观点的错误在于把会计电算化这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容，从而忽略了其他的内容。（2）会计电算化就是编程。认为会计电算化就是建立会计信息系统，而建立会计信息系统也就是编程工作。这种观点不仅忽略了会计电算化的其他内容，而且就是在建立会计

9、信息系统时也抛弃了系统工程的方法，不进行系统分析设计，直接编程是这种观点的突出表现。 （3）会计电算化必须是一次建立一完整的电算化系统。这种观点认为会计电算化信息系统是一个不可分的整体，企业要建立会计电算化系统，就必须一步到位，健全所有的子系统，甚至扩大到整个企业管理信息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点, 把系统工程多步骤多阶段性简化为单一阶段, 把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可他离性，从而也否认会计电 算化的过程是一项系统工程。 （4）会计电算化也就只是会计部门的工作采用电算化, 与其他部门的工作无关。认为会计电算化就是以计算机代替手工记帐、算帐、报帐，否认了会计信

10、息子系统与管理信息系统其他子系统存在着密切的联系，从而也就把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从会计电算化工作中给抛弃了。由于这些片面观点的存在，影响了我国会计电算化事业的发展。2 .会计电算化工作的规划会计电算化工作是一项复杂的系统工程，它不仅要满足财务部门的需要，还涉及供应、生产和销售等其它部门。因而应从企业管理的总体目标出发，制定科学的实施计划，保证会计电算化工作顺利、健康的发展。由于企业的规模、管理体制和环境条件等不同，会计电算化工作计划的内容也不尽相同。从我国会计电算化的现状来看，会计电算化工作的主要目标是实现核算业务的计算机处理，其计划一般包括以下内容。 （1）确定会计电

11、算化工作的总体目标 （2）确定电算化信息系统的总体结构 （3）电算化会计信息系统的硬件配置要求 （4）会计电算化工作目标实现的阶段和步骤 （5）会计电算化工作管理体制及组织机构 （6）专业人员的培训与分工计划 （7）资金来源及预算 3.会计电算化发展的现状与目前存在的问题我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。31我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的缓慢的

12、自发发展阶段和80年代末至今的有组织的稳步发展阶段。 目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据2002年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。 32 会计电算化目前存在的问题会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中

13、有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前，我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。（1） 思想认识方面我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。其次,多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。另外，由于传

14、统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。（2）政策与法规滞后目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。（3）会计基础工作不符合电算化的要求会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，

15、基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。 （4）会计人员业务素质较低目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接收能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸

16、东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。（5）会计信息系统的安全性保密性较差财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。（6）会计电算化涉及范围的局限性目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会

17、计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。（7）会计电算化审计发展缓慢我国的独立审计具体准则第20号计算机信息系统环境下的审计指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取，手工审计方式,计算机辅助审计方式, 获得审计证据。尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采

18、用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。（8）财务软件的使用混乱由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较

19、混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。 4.解决问题的具体对策 在知识经济时代，市场经济的瞬息万变，会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。但是，随着会计电算化的飞速发展，网络技术应用领域的不断拓宽，使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，

20、就会计电算化存在的问题及对策进行探讨。（1）加强会计电算化的管理与配套法规 鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。（2）原始凭证电子化 单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能”实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。电子凭证按其作用范围可以分为内部和外部两类。前者主要指企业内部由

21、计算机系统自动生成并通过局域网络传递的凭证;而后者则主要包括企业与外部的金融、供销、运输等单位，以及政府部门之间发生的网上收付款电子票据，以及购销业务票据,如同城转账、异地转账、汇票、还贷、还息等,如电子支票、电子汇兑、网上托收承付票证、网上委托收款票据等。显然,外部电子凭证涉及如何安全收发、真伪确认和记账凭证自动生成等问题。解决此类问题,我们可以设计一个会计前置机系统来专门处理电子凭证。具体地说,发出的电子凭证由它加密和发送,外来电子凭证也先由它接收、解密、确认和进行格式处理之后再传给会计软件处理。电子原始数据经审核和确认后,应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记

22、账凭证任何人都不能修改,这样也就能够达到电子化原始凭证。（3） 提高人员技术与素质此项工作可以从两方面入手:一方面培养大量能进行算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。（4） 加大软件开发提供优质服务 开发商开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。软件开发商要加强与用户的在线测试,软件公司、代理公司要加强售后服务,不能以这样或那样的理由推脱服务责任,与用户进行长期有效的合作。（5）实现全面会计管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化

23、是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。（6）全方面的创新发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展:特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的

24、创新。5.发展方向与趋势计算机技术的飞速发展与广泛应用，也推动着财务会计工作步入了会计电算化时代。科学技术的发展使经济进入了知识经济时代，经济的增长依赖于科技与信息的产生、传播和使用作为现代信息技术的会计电算化也是其中之一。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事务的简称，是以计算机代替人工实现记账、算账、查账以及部分需要由人机协同工作，对会计信息(数据)进行统计、分析、判断乃至提供决策依据的过程。5.1我国会计电算化工作的发展方向 已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移

25、工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。 从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。 抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策

26、、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。5.2我国会计电算化的总体发展趋势 我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化-财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。 因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有

27、成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和方法，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算电算化。 但核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此，核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:系统中存储了管理所需的会计核算基

28、础数据；解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；积累了宝贵的会计电算化工作经验；使会计电算化人才迅速地成长起来。 财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。 建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是：会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善；会计和企业管

29、理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作；建立现代企业管理制度等等。 这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。 这个阶段的系统必须是以管理为

30、重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。 会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有

31、不确定性的高级会计或企业管理决策问题。.结论 会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。日本早在1986年就有80以上的大型企业和50以上的中小企业实现了会计电算化。而我国的会计软件普及率还很低。21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。所以，企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。 参考文献：1 薛云奎. 电算化会计的局限.仿真手工N.中国财经报.2000-02-24;2 邱保印.从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势J. 上海会计.2002(4).3 付丽华.对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨J. 中国会计电算化.2001(10).4 黄晓明. 对我国会计电算化发展的理性思考J. 当代经济科学.2003(3).23.5 姚箭.电子商务对会计的影响J. 中国会计电算化. 2001(7).6葛家澍.迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向J.会计研究.2004(1).7王治安.向显湖.面向21世纪的我国会计改革与发展J.经济学家.2003(2).