财务共享中心在企业集团财务管理中的应用.docx

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1、财务共享中心在企业集团财务管理中的应用摘要：首先财务共享这一概念最早提出于上世纪初期，它的出现主要解决在企业不断发展的背景下，各分公司的成立导致的财务管理流程费用等成本提升的问题。至今，在欧美发达国家已有九成以上跨国企业实现了财务共享，在我国的大型企业中已有相当一部分已经采用了财务共享，但许多中小型企业仍然不适应甚至没有接触到这一先进概念，因此财务共享可以说是企业扩大发展后财务管理方面必然的趋势选择，本文通过简述财务共享的定义、特征，分析财务共享在企业财务管理中的作用意义，总结出部分如何加强其在企业中的应用措施建议。关键词：财务共享中心；企业集团；财务管理；应用一、简述财务共享中心首先财务共享

2、是当代企业的一种新型财务运作模式，主要运用于财务分支较多的中大型企业，它通过设立财务共享中心这一新型独立运行的部门单位，将企业原有的许多重复、分散、可统一的流程以及财务核算内容实现统一标准化，再进行单独集中的处理，从而提高财务会计核算的效率同时也降低财务管理运营成本。由于要实现不同地区分公司和不同项目的财务共享，因此这一模式的运用离不开网络信息技术的支持，它應该具有以下基本特征：一是财务划分与原财务部门职责相匹配，建立不同维度的财务体系；专业分工更细致与业务内容片段化；通过网络技术实现财务共享的线上和线下共同运行；具备完整的信息平台与系统。因此财务共享中心的本质与内涵其实就是通过一个财务高效和

3、管理成本的集中服务，为企业带来更高的经济价值。由于目前财务共享体系对企业的软硬件设施、基础实力要求较高，只有在大型企业中运行才能充分体现其应用成果，在许多中小型企业中所应用的比例较少，但这一体系的效益仍缺少客观的研究与评估，因此本文首先总结出财务共享在企业中的主要应用方面及意义作用。二、财务共享的应用体现在企业集团财务管理中的（一）推进企业财务管理变革与企业集团长远发展在传统的财务管理模式中，会计核算的内容主要是日常的经济活动，这往往是具有重复性的工作，但由于数量的庞大仍然需要花费会计工作人员的许多时间与精力，目前我们国家的财务管理改革中也在不断鼓励推进企业财务管理模式的转型，从基础的核算工作

4、提升到管理、管控以及分析工作，而建立财务共享中心，实现所有重复性核算统一流程统一标准，才能从根本上减少会计人员的基本性工作的数量，进而推进财务管理模式转型。只有财务管理的变革与转型，才能加强企业在未来市场中的应变能力，更适应未来的市场经济变化，实现企业集团的可持续发展战略。（二）提高财务会计核算的专业能力与效率目前大部分企业的财务管理现状由于各个分公司和分项目的分散性较强，资源无法整合，不同地区公司的管理和运营模式有差别，在进行项目和财务核算时需要面临更多的困难。设立财务共享中心可以为企业提供一个信息平台，将不同业务的数据和财务业务进行流程化、标准化、集中化的处理，同时也会将不同的财务模式、会

5、计核算模式和计量口径进行统一，此时一个财务业务人员可以处理多个不同项目的财务，因此这对与财务会计人员的综合专业素养和能力有了更高的要求。其次由于财务共享中心是一个独立运行的单位，所有经过这一环节的财务数据将会有更细致严格的分类，而财务会计人员的工作也将随之有更细致的划分分工，因此不仅对于提升财务会计核算工作的效率有着积极作用，对财务处理的工作质量也有一定程度的保证。（三）降低企业集团运营成本与提高经济效益建立财务共享中心的初衷和本质就是为了减少过多繁杂的财务核算和处理流程带来的成本，同时可以更便于企业财务管控，提供更好的管理服务。通过财务共享中心的特征可以了解到在建立了财务共享中心后，整个财务

6、管理的流程是有一定的优化和精简，同时由于会计核算的标准化和统一化，企业内部的重复性工作也将有一定的减少，从而提高整个企业工作运行的效率，一是减少企业运行的人力成本，二是减少企业运行的管理成本；另一方面精简的流程和工作也能有效提高企业经济活动的效益。（四）优化资源配置提高竞争力在建立了财务共享中心后，企业的原有的财务管理体系将面临重大的改革，甚至会出现原有部分职位部门的分解与合并，同时大量的财务业务处理工作相关部门将直接通过财务共享中心来设立，对于分公司和跨地区较多的企业集团而言，这无疑是将分散的财务资源进行大的整合，许多原有资源分配不均的现象将得到缓解和改善，而财务会计人员的主要职能也会从日常

7、的重复处理工作转变至对企业核心财务数据的整合与分析处理，这不仅为管理层进行企业重大决策提供数据支持，也为财务管理的风险管控分析提供依据。同时对于参与财务管理的财务会计人员而言，他们将直接接触到企业的核心经济活动，进而提升自身的财务管理能力，为企业带来更多的经济价值，最终提升企业的核心竞争力。（五）规范会计流程，增强财务监督的作用传统的财务会计流程一是繁杂重复，二是人工成本较高，因此大部分企业并不会重视财务管理中的后期监督这一环节，也就带来了许多财务管理工作的问题，如编制预算不合理、执行预算的超支情况严重等，但是对于已经具有财务共享中心的企业而言，会计工作的流程已经被规范化和标准化，不同财务会计

8、人员的分工和职责更为明确，专业素养也会随之提高，就能为财务监督提供更好的工作环境基础和成本，监督职能将得到一定的重视。在强化财务管理的监督职能后，各个部门进行预算编制时会更具科学性合理性，在执行预算时也更严格按照预算进行项目的展开，为整个财务管理工作减少了许多阻力，产生积极效益。三、如何加强财务共享中心在企业集团财务管理的应用（一）加强企业集团对于财务共享的认识与宣传，增加高层支持率建立财务共享中心是对于企业而言的一个重大体制变革，在建立初期必然会受到来自企业上下的阻力，为了更好地实施这一改革，首先应该在企业内部进行大量的宣传和培训，树立一个科学正确的财务管理理念，同时也可以通过国内外已经成功

9、运行的企业案例进行调查采访，宣扬借鉴他们成功的经验，其次可以通过设立财务共享体系的入岗和再教育培训，使新员工和老员工对于财务共享中心都有一定的认识和了解，为设立共享中心提供良好的氛围。另一方面，财务共享中心实际上是企业财务管理中的一部分，因此必须得到管理层人员的支持才能更顺利地进行建设，这期间涉及到的企业部门除了传统的财务相关部门外，还有人力资源部门、科学信息系统部门等等，因此需要各个管理层的充分支持。（二）建设好财务管理体系，为财务共享提供基础环境从目前我国的财务共享实施现状看来，先建设财务共享中心的往往是实力雄厚、规模成熟的大型企业，在这部分企业中，无论是财务管理制度、内部控制体系还是企业

10、文化精神方面，都有一定的制度基础，同时结合财务共享中心的特征来看，企业要建设财务共享中心，必然有一个良好的财务管理体系作为基础，这一体系不仅仅指财务管理的制度，还应该考虑企业上下的财务管理工作是否结合了企业内部控制体系来展开，真正实现通过财务管理提高经济效益。其次，拥有良好的财务管理基础，企业才能有经济、技术和财务会计人才的保证，对于建设财务管理中心而言，这三者都是不可或缺的。对于企业内部的工作氛围而言，更积极向上和稳定的氛围与文化背景，也能为实现财务管理中心提供良好的环境。（三）保证不同地区的项目质量过关，结合各地区情况实现财务共享对于区域项目跨度较大的企业而言，建设财务共享中心不仅需要将不同地区、不同难度的项目数据进行集中，还需要将其进行统一处理，这面临着在财务共享中心进行前期处理的人员需要了解每个分公司地区项目的模式和操作，而这往往是十分困难的，因此需要企业在不同地区结合当地的实际情况，将处理工作的人员进行统一业务要求和培训，但隶属的不同的管理，才能对庞大的项目数据进行更高效的处理和核算。其次在项目管理中，只有从初期项目考察到实施和评估各个环节都把好质量关，才能从整体上保证各地区的项目质量都能达到一定高度的水平，才有利于企业实施财务共享。