【精品】433953--采购业务处理教程--李志宏精品ppt课件.ppt

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1、433953-采购业务处理教程-李志宏案例：案例：案例：案例：中山电机对中山电机对中山电机对中山电机对MATMAT面板订货在面板订货在面板订货在面板订货在100100个以内，报价为个以内，报价为个以内，报价为个以内，报价为3 3元，最高价格为元，最高价格为元，最高价格为元，最高价格为4.54.5元元元元采购管理系统采购管理系统供应商价格设置供应商价格设置3/14/2023绿色单据为仓管人员所作绿色单据为仓管人员所作绿色单据为仓管人员所作绿色单据为仓管人员所作采购申请单采购申请单采购订单采购订单采购收料单采购收料单外购入库单外购入库单采购发票采购发票红字外购红字外购入库单入库单采购退货采购退货通

2、知单通知单红字采红字采购发票购发票采购管理系统采购管理系统基本业务流程图基本业务流程图3/14/2023日常采购业务流程日常采购业务流程:1.1.采购部采购员填制采购申请单采购部采购员填制采购申请单2.2.分管理领导审批分管理领导审批3.采购部采购员依据请购单编制采购部采购员依据请购单编制采购订单采购订单4.授权人员审核采购订单并发出授权人员审核采购订单并发出编制采购申请单审核申请单编制采购订单审核订单订货订货3/14/2023日常采购业务流程日常采购业务流程:5.5.采购货物到货，采购员制作采购货物到货，采购员制作收货通知单收货通知单6.6.收货通知单经主管审核后交收货通知单经主管审核后交库

3、管员库管员7.7.库管员验收产品入库库管员验收产品入库,填制入填制入库单库单8.8.仓库主管对入库单审核仓库主管对入库单审核编制收货通知单审核收货单填制入库单审核入库单收货收货3/14/2023采购业务类型采购业务类型我们将采购业务流程归纳为下列几种：我们将采购业务流程归纳为下列几种：货到单未到货到单未到单货同到和单先到货后到单货同到和单先到货后到退货业务退货业务分次收货分次收货代管物资代管物资受托代销受托代销暂估入库暂估入库以下我们就按照这七种情况，用案例数据走完以下我们就按照这七种情况，用案例数据走完每个流程的全部操作每个流程的全部操作3/14/20231.货到单未到货到单未到 案例：案例

4、：采采购购部部采采购购人人员员李李勇勇于于2004-3-22004-3-2日日向向中中山山电电机机购购买买MATMAT面面板板100100个个，单单价价3 3元元（不不含含税税），MATMAT护护镜镜500500个个，单单价价4 4元元（不不含含税税）。2004-3-32004-3-3日日货货到到，当当日日采采购购部部门门通通知知仓仓库库入入库库，仓仓库库管管理理员员陈陈力力经经检检验验合合格格后后入入库库。2004-2004-3-73-7日中山机电开出增值税发票和日中山机电开出增值税发票和800800元的运费发票。元的运费发票。3/14/2023业务处理流程业务处理流程采购申请单采购申请单采

5、购订单采购订单采购收料通知单采购收料通知单外购入库单外购入库单采购发票（自动传递到应付款采购发票（自动传递到应付款系统）系统）绿色字体的单据为可省略不做绿色字体的单据为可省略不做3/14/2023注意要点！注意要点！外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联生成外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联生成采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成，采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成，但关联采购订单生成时可取到其中的单价信息，关联但关联采购订单生成时可取到其中的单价信息，关联外购入库单时却取不到其中的价格信息外购入库单时却取不到其中的价格信息传递到应付款子系统中的发票，不能在应付款

6、系统中传递到应付款子系统中的发票，不能在应付款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做生成凭证，只能在存货核算系统中做3/14/20232.单货同到和单先到货后到单货同到和单先到货后到 案例：案例：采购部采购人员李林于采购部采购人员李林于2004-3-152004-3-15日向宁波泰信购买日向宁波泰信购买M200M200裸板裸板100100个，单价个，单价3 3元。元。2004-3-202004-3-20收到宁波泰信开出的增收到宁波泰信开出的增值税发票。值税发票。2004-3-252004-3-25日货到，当日采购部门通知仓库入日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力检验合格后入库（材料

7、库）。库，仓库管理员陈力检验合格后入库（材料库）。3/14/2023业务处理流程业务处理流程:采购申请单采购申请单采购订单采购订单采购发票采购发票采购收采购收料通知单（从采购发票获取料通知单（从采购发票获取,不可省略）不可省略）外购入库单外购入库单 如用户没有采购申请单的程序如用户没有采购申请单的程序,则可以省略则可以省略3/14/20233.退货业务退货业务 案例：案例：仓库人员陈力发现仓库人员陈力发现仓库人员陈力发现仓库人员陈力发现2004-3-152004-3-152004-3-152004-3-15日向宁波泰信购买入库的日向宁波泰信购买入库的日向宁波泰信购买入库的日向宁波泰信购买入库的

8、M200M200M200M200裸板裸板裸板裸板10101010个有质量问题，采购人员决定与个有质量问题，采购人员决定与个有质量问题，采购人员决定与个有质量问题，采购人员决定与2004-3-252004-3-252004-3-252004-3-25日从材料库退货。日从材料库退货。日从材料库退货。日从材料库退货。2004-3-302004-3-302004-3-302004-3-30日宁波泰信开出红字增值日宁波泰信开出红字增值日宁波泰信开出红字增值日宁波泰信开出红字增值税发票。税发票。税发票。税发票。3/14/2023业务处理流程业务处理流程:退料通知单退料通知单红字外购入库单红字外购入库单红字

9、采红字采购发票购发票退料通知单可以省略退料通知单可以省略3/14/20234.分次收到货物分次收到货物 案例：案例：采采采采购购购购部李勇于部李勇于部李勇于部李勇于2004-3-202004-3-202004-3-202004-3-20向中山向中山向中山向中山电电电电机机机机订购订购订购订购MATMATMATMAT面板面板面板面板500500500500个，个，个，个，单单单单价价价价3 3 3 3元。元。元。元。2004-3-222004-3-222004-3-222004-3-22收到中山收到中山收到中山收到中山电电电电机机机机发发发发来来来来MATMATMATMAT面板面板面板面板200

10、200200200个，个，个，个，同日通知同日通知同日通知同日通知仓库仓库仓库仓库部部部部门门门门入入入入库库库库，经检验经检验经检验经检验合格后入合格后入合格后入合格后入库库库库（材料（材料（材料（材料库库库库）。2004-3-252004-3-252004-3-252004-3-25再次收到中山再次收到中山再次收到中山再次收到中山电电电电机机机机发发发发来来来来MATMATMATMAT面板面板面板面板300300300300个，个，个，个，检检检检验验验验合格后入合格后入合格后入合格后入库库库库（材料（材料（材料（材料库库库库）。）。）。）。2004-3-282004-3-282004-3

11、-282004-3-28收到中山收到中山收到中山收到中山电电电电机开机开机开机开来的增来的增来的增来的增值值值值税税税税发发发发票。票。票。票。3/14/2023业务处理流程业务处理流程:采购申请单采购申请单采购订单采购订单采购收料通知采购收料通知单单11外购入库单外购入库单11采购收料通知单采购收料通知单22外购入库单外购入库单22采购发票采购发票采购申请单可以省略采购申请单可以省略3/14/20235.代管物资代管物资 案例：案例：2004-3-302004-3-302004-3-302004-3-30收到德国收到德国收到德国收到德国MOTMOTMOTMOT发发发发来的代管物来的代管物来的

12、代管物来的代管物资资资资M100M100M100M100手手手手机机机机100100100100台，入代管台，入代管台，入代管台，入代管库库库库。3/14/2023业务处理流程业务处理流程:收料通知单（入代管库）收料通知单（入代管库）3/14/20236.受托代销受托代销 案例：案例：1 1 1 1、2004-3-32004-3-32004-3-32004-3-3收收收收到到到到受受受受托托托托方方方方德德德德国国国国MOTMOTMOTMOT发发发发来来来来的的的的M100M100M100M100手手手手机机机机200200200200台台台台，单价单价单价单价1000100010001000

13、元。元。元。元。2 2 2 2、2004-3-52004-3-52004-3-52004-3-5代代代代销销销销给给给给广广广广东东东东移移移移动动动动M100M100M100M100手手手手机机机机100100100100台台台台，单单单单价价价价1500150015001500元。元。元。元。3 3 3 3、2004-3-312004-3-312004-3-312004-3-31把未把未把未把未销销销销售完的售完的售完的售完的M100M100M100M100手机手机手机手机100100100100台退回台退回台退回台退回给给给给受托受托受托受托方德国方德国方德国方德国MOTMOTMOTMO

14、T。3/14/2023业务处理流程业务处理流程:收料通知单（入代管库）收料通知单（入代管库）外购入库单外购入库单（入实仓）（入实仓）采购发票采购发票销售出库单销售出库单销售发票销售发票退料通知单退料通知单3/14/20237.委外加工委外加工 案例：案例：在在在在此此此此增增增增加加加加一一一一物物物物料料料料B4 B4 B4 B4 M80M80M80M80主主主主板板板板，是是是是由由由由MATMATMATMAT面面面面板板板板和和和和M200M200M200M200芯芯芯芯片片片片加加加加工工工工而而而而成成成成。2004-3-52004-3-52004-3-52004-3-5日日日日赵赵

15、赵赵强强强强领领领领料料料料MATMATMATMAT面面面面板板板板和和和和M200M200M200M200芯芯芯芯片片片片各各各各100100100100个个个个，发发发发送送送送到到到到宁宁宁宁波波波波泰泰泰泰信信信信加加加加工工工工。2004-3-152004-3-152004-3-152004-3-15日日日日将将将将加加加加工工工工好好好好的的的的物物物物料料料料M80M80M80M80主主主主板板板板40404040个个个个送送送送回回回回材材材材料料料料库库库库。加加加加工工工工单单单单位位位位开开开开来来来来加加加加工工工工发发发发票金票金票金票金额额额额70070070070

16、0元，以及元，以及元，以及元，以及发发发发生运生运生运生运费费费费400400400400元元元元。3/14/2023业务处理流程业务处理流程:委外加工材料的发出委外加工材料的发出-委外加工成品的入委外加工成品的入库库-委外加工费用发票委外加工费用发票-委外加工发票委外加工发票-钩稽钩稽-委外加工入库核算委外加工入库核算 3/14/20238.暂估入库暂估入库案例：案例：采购部采购人员李林于2004-3-8日向德国MOT购买M200芯片200个，单价100元；M100主板100个，单价800元。2004-3-15日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力经检验合格后入库（材料库），发票本

17、月未到。3/14/2023暂估业务处理流程暂估业务处理流程:采购申请单采购申请单采购订单采购订单采购收料通知单采购收料通知单外外购入库单购入库单采购发票（下月做）采购发票（下月做）3/14/2023注意要点！注意要点！对于暂估凭证有两种处理方法对于暂估凭证有两种处理方法:单到冲回单到冲回即发票帐单到后，执行一定操作冲销原来的暂估即发票帐单到后，执行一定操作冲销原来的暂估凭证凭证月初冲回月初冲回即即不不管管发发票票帐帐单单是是否否到到，结结帐帐至至下下月月后后系系统统自自动动将上月暂估凭证作红字冲销将上月暂估凭证作红字冲销3/14/2023单到冲回操作步骤单到冲回操作步骤当月将当月将“外购入库单

18、外购入库单”作估价入帐处理并生成估价作估价入帐处理并生成估价入帐凭证。入帐凭证。下月发票到后在采购系统补发票并审核。下月发票到后在采购系统补发票并审核。在在存存货货核核算算系系统统“生生成成凭凭证证”中中做做暂暂估估冲冲回回凭凭证证（红字冲回凭证）。（红字冲回凭证）。系统将自动生成系统将自动生成“补差额外购入库单补差额外购入库单”。在存货核算系统在存货核算系统“生成凭证生成凭证”中做外购入库凭证中做外购入库凭证。3/14/2023月初一次冲回操作步骤月初一次冲回操作步骤当当月月将将“外外购购入入库库单单”作作估估价价入入帐帐处处理理并并生生成成估估价价入入帐凭证。帐凭证。下下月月月月初初系系统统在在存存货货核核算算系系统统中中自自动动生生成成“红红字字冲冲回凭证回凭证”冲销估价入帐凭证。冲销估价入帐凭证。如如下下月月仍仍未未收收到到发发票票，月月末末须须在在存存货货核核算算系系统统中中做做估价入帐凭证。估价入帐凭证。发票到后采购系统中做发票并审核生成凭证。发票到后采购系统中做发票并审核生成凭证。同同时时系系统统也也会会在在采采购购系系统统中中自自动动生生成成“补补差差额额外外购购入库单入库单”。3/14/2023