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1、目标管理目标与计划(ppt 38页)第一节第一节 目标目标 1 1、目标,是人们一定时期要实现的目的性指标。、目标,是人们一定时期要实现的目的性指标。目标是目的性。目标是目的性。企业:企业:为社会创造财富。为社会创造财富。学校:学校:为社会培养和造就有用人才。为社会培养和造就有用人才。医院:医院:为人类健康提供保障。为人类健康提供保障。政府:政府:管理公共事业、保证社会稳定和发展。管理公共事业、保证社会稳定和发展。2、宗旨和使命是一个组织最长远和最综合的目标。、宗旨和使命是一个组织最长远和最综合的目标。宗旨和使命是组织成员在深入了解和把握组织存在的价值和意义的基宗旨和使命是组织成员在深入了解和
2、把握组织存在的价值和意义的基础上,对组织存在价值的高度凝练和概括。础上,对组织存在价值的高度凝练和概括。宗旨和使命往往简洁、形象、生动、内涵丰富。宗旨和使命往往简洁、形象、生动、内涵丰富。海尔宗旨:海尔宗旨:真诚到永远。真诚到永远。利达集团宗旨:利达集团宗旨:以优质高品质服务传导现代消费文化以优质高品质服务传导现代消费文化长虹:长虹:振兴民族工业,产业报国振兴民族工业,产业报国索尼:索尼:产业报国,提供最先进的产品产业报国,提供最先进的产品杜邦:杜邦:通过化学的方法生产更好的产品通过化学的方法生产更好的产品一、宗旨和使命是决定组织目标的出发点一、宗旨和使命是决定组织目标的出发点3 3、目标的层
3、次性、目标的层次性missionmission,使命,最远大的指向。,使命,最远大的指向。visionvision,远景,把使命进一步描述,具体性。,远景,把使命进一步描述,具体性。God-objective-aimGod-objective-aimM M、G G、O O,不同层次的目标,不同层次的目标,M M决定决定G G、O O 长期长期近期近期个人经济个人经济个人非经济个人非经济制度制约制度制约经济经济非非 经经 济济责任和制约责任和制约missionmissiongoal goal objective objective 职务收入职务收入雇佣保证雇佣保证名声地位名声地位目标形成一个有层
4、次的体系,从广泛目标到特定的个人目标。目标形成一个有层次的体系,从广泛目标到特定的个人目标。顶层:社会宗旨(如:要求企业以合理的成本提供商品和服务,为人民福利顶层:社会宗旨(如:要求企业以合理的成本提供商品和服务,为人民福利做贡献),企业宗旨(为普通人提供方便的,底成本的产品和服务)。做贡献),企业宗旨(为普通人提供方便的,底成本的产品和服务)。长期、综合长期、综合 长期、比较综合长期、比较综合 早期早期 适度适度 专业化指标专业化指标 短期短期比较专业化比较专业化 1 1 高层、董事会高层、董事会2 2任务任务 (长期战略目标)(长期战略目标)高层、总经理高层、总经理 3 3组织的总目标组织
5、的总目标 4 4更多的具体目标更多的具体目标 5 5 分公司目标分公司目标 6 6部门和单位目标部门和单位目标 中层中层基层基层7 7个人目标:业绩、人力资源目标个人目标:业绩、人力资源目标 财务财务 生产生产 人事人事 研发研发 战略战略战术战术作业作业1 1、按层次分、按层次分战略:高层管理战略:高层管理战术:中居管理战术:中居管理作业:基层管理作业:基层管理2 2、按时间分、按时间分长期:五年以上长期:五年以上中期:中期:2525年年短期:小于短期:小于1 1年年3 3、按不同性质组织活动内容分、按不同性质组织活动内容分利润、生产、市场占有率利润、生产、市场占有率任何分类有个标志,按不同
6、标志,可以有不同分类。任何分类有个标志,按不同标志,可以有不同分类。二、目标的分类二、目标的分类1 1、作用:、作用:管理者指挥的依据,如学生管理手册,教学计划。管理者指挥的依据,如学生管理手册,教学计划。管理者控制的基准,如毕业论文基准线,管理者控制的基准,如毕业论文基准线,5 5千千88千。千。降低不确定性的手段,前提条件的假设使不确定降低。降低不确定性的手段,前提条件的假设使不确定降低。提高效率效益的工具,计划是提高绩效主要手段,消除不确定性。提高效率效益的工具,计划是提高绩效主要手段,消除不确定性。激励士气的武器,计划中包含目标。激励士气的武器,计划中包含目标。2 2、要求:、要求:(
7、1 1)可行性)可行性,(不能瞎编,经济性,时间性,政治性),(不能瞎编,经济性,时间性,政治性)三、计划工作作用与要求三、计划工作作用与要求(2)指导性)指导性,When who where what 要明确要明确目标、任务、行为、时间、地点目标、任务、行为、时间、地点措施、责任、权限措施、责任、权限(3)预见性)预见性,通常预见性是困难的。统一方便面做广告,通常预见性是困难的。统一方便面做广告“统一方统一方便面比师傅做得好便面比师傅做得好”。康师傅方便面与鼎新集团打官司。康师傅方便面与鼎新集团打官司。(一)计划的组成(一)计划的组成1 1、目标,定下来、目标,定下来2 2、任务,、任务,W
8、BSWBS分解。分解。Work Breakdown StructureWork Breakdown Structure,工,工作分解计划。作分解计划。3 3、方针任务:指行动方案,如何做。、方针任务:指行动方案,如何做。4 4、实施者,实施者不落实任何计划是空的。、实施者,实施者不落实任何计划是空的。5 5、步骤:阶段、过程、步骤:阶段、过程6 6、预算,资源是计划的保证、预算,资源是计划的保证(二)构成计划的层次体系(二)构成计划的层次体系(图图185185页页)四、计划的构成四、计划的构成1 1、按时间分长、中、短期计划,注意滚动计划、按时间分长、中、短期计划,注意滚动计划2 2、按层次分
9、战略、战术、作业计划、按层次分战略、战术、作业计划3 3、按综合程度分成综合、专业、项目计划、按综合程度分成综合、专业、项目计划五、计划分类五、计划分类综合平衡法综合平衡法定义(定义(190190页)页)方法方法项目是一次性,独特性一项集体工作。当你有一个想法,并把这个想项目是一次性,独特性一项集体工作。当你有一个想法,并把这个想法变成现实时就是一个项目。法变成现实时就是一个项目。2121世纪生产方式变化,单件生产是项目,如世纪生产方式变化,单件生产是项目,如微软开发软件,以后微软开发软件,以后copycopy,工作人员全是铁领、蓝领变白领,白领中真正,工作人员全是铁领、蓝领变白领,白领中真正
10、管理者少,大部份人员是开发、创新、做项目。管理者少,大部份人员是开发、创新、做项目。如考研,如考研,S S界定清楚,是考界定清楚,是考8080分,还是分,还是7070分,历年某题分,历年某题出现率。出现率。TimeTime,要保证、要安排。如果时间发生变化,内,要保证、要安排。如果时间发生变化,内切圆变小切圆变小oror变大。变大。4 4、按强度分:指令性、指导性。、按强度分:指令性、指导性。插图插图c c质量质量t t 时间时间每一条边的变化导致内切圆变化每一条边的变化导致内切圆变化S S范围范围第三节第三节 计划工作的一般程序计划工作的一般程序 1 1、分析评估内部条件,财务、员工、技术、
11、信息、分析评估内部条件,财务、员工、技术、信息识别优劣。识别优劣。2 2、分析评估外部环境:供应商、顾客、银行、分析评估外部环境:供应商、顾客、银行发现机会和威胁。发现机会和威胁。企业环境:买方、潜在的、替代品,超市经营不善,因为超市外面都是企业环境:买方、潜在的、替代品,超市经营不善,因为超市外面都是摆摊。摆摊。3 3、SwotSwot分析和评估分析和评估SwotSwot内外结合的综合分析内外结合的综合分析 一、描述、理解、沟通组织的使命和宗旨一、描述、理解、沟通组织的使命和宗旨二、评估当前的情况二、评估当前的情况三、制定计划目标三、制定计划目标1 1、明确目标的主题(核心目标)、明确目标的
12、主题(核心目标)如沃尔玛的目标是廉价商店,提出:浪费你的时间和金钱不是闹着玩的。如沃尔玛的目标是廉价商店,提出:浪费你的时间和金钱不是闹着玩的。2 2、确定期望达到的数量和水平。、确定期望达到的数量和水平。3 3、明确实现目标期限。、明确实现目标期限。四、估计现状与目标的差距四、估计现状与目标的差距 五、预测未来情况五、预测未来情况1 1、预测计划的假设的前提及其变化。、预测计划的假设的前提及其变化。政府政策,经济形势政府政策,经济形势2 2、预测目标实现的可能性、预测目标实现的可能性3 3、常用的预测方法:定性预测,经验分析判断,德尔菲法、常用的预测方法:定性预测,经验分析判断,德尔菲法 定
13、量预测(仿真、模拟等)定量预测(仿真、模拟等)七、实施计划方案七、实施计划方案八、制定应急计划八、制定应急计划九、实施结果评估九、实施结果评估 1 1、确定目标(、确定目标(objectivesobjectives)2 2、确定任务(、确定任务(ScoleScole范围,范围,activesactives活动)活动)3 3、制定方针政策和应急方法、制定方针政策和应急方法4 4、落实实施者。、落实实施者。5 5、安排具体步骤(先后依存的关系)、安排具体步骤(先后依存的关系)6 6、安排预算、安排预算 六、制定计划方案六、制定计划方案第四节第四节 战略规划与战略管理战略规划与战略管理 1 1、战略
14、:、战略:是一个组织的总目标,它涉及到一个时期内带动全局发是一个组织的总目标,它涉及到一个时期内带动全局发展的方针、主要政策与任务。展的方针、主要政策与任务。2 2、战略管理:、战略管理:管理者有意识的政策选择、发展能力、解释环境,管理者有意识的政策选择、发展能力、解释环境,以集中组织的努力,达成目标之行为。以集中组织的努力,达成目标之行为。3 3、战略管理与战略规划。、战略管理与战略规划。战略规划在管理领域流行于战略规划在管理领域流行于2020世纪世纪60607070年代,在年代,在8080年代以后逐渐被战略管理所取代。战略规划仅是战略管理年代以后逐渐被战略管理所取代。战略规划仅是战略管理的
15、一个组成部分,并不涉及战略的执行与评估问题,如果将战略规划、的一个组成部分,并不涉及战略的执行与评估问题,如果将战略规划、执行与评估结合在一起,便构成完整的战略管理过程。执行与评估结合在一起,便构成完整的战略管理过程。(一一)战略与战略管理战略与战略管理4 4、战略管理的基本特征、战略管理的基本特征(1 1)战略管理是未来导向的。)战略管理是未来导向的。(2 2)战略管理着重于较长远的、总体的谋略。)战略管理着重于较长远的、总体的谋略。(3 3)战略管理是一个组织寻求成长和发展机会及识别威胁的过程。)战略管理是一个组织寻求成长和发展机会及识别威胁的过程。(4 4)战略管理是直觉和理性分析的结合
16、。)战略管理是直觉和理性分析的结合。(5 5)战略管理是持续性与循环性的过程。)战略管理是持续性与循环性的过程。(6 6)战略管理是前瞻性思考和由外而内的管理哲学。)战略管理是前瞻性思考和由外而内的管理哲学。5 5、公共部门重视战略管理的原因、公共部门重视战略管理的原因(1 1)更加复杂和不确定的环境。)更加复杂和不确定的环境。(2 2)公共部门角色的变化。)公共部门角色的变化。(3 3)国际化和国际竞争力的挑战。)国际化和国际竞争力的挑战。(4 4)公共利益的挑战)公共利益的挑战 管理学家斯蒂芬管理学家斯蒂芬罗宾斯将战略管理划分为九个步骤:罗宾斯将战略管理划分为九个步骤:确定组织当前的宗旨、
17、标和战略;分析环境;发现机会和确定组织当前的宗旨、标和战略;分析环境;发现机会和威胁;分析组织的资源;识别优势和劣势;重新评价组织威胁;分析组织的资源;识别优势和劣势;重新评价组织的宗旨和目标;制定战略;实施战略;评价结果。我们从的宗旨和目标;制定战略;实施战略;评价结果。我们从四个主要环节或阶段分析战略管理过程。四个主要环节或阶段分析战略管理过程。(二二)战略管理过程战略管理过程1 1、环境分析、环境分析环境包括一般环境和具体环境两个方面一般环境与具体环境包括一般环境和具体环境两个方面一般环境与具体环境的区分是相对的,界限也不是十分清楚。环境分析的主环境的区分是相对的,界限也不是十分清楚。环
18、境分析的主要任务在于运用系统思考去识别与组织相互作用的,以及影要任务在于运用系统思考去识别与组织相互作用的,以及影响组织的外部系统,进行掌握部门内部的优势与劣势,了解响组织的外部系统,进行掌握部门内部的优势与劣势,了解外部的机会和威胁。这一分析称之为外部的机会和威胁。这一分析称之为SWOTSWOT分析。分析。2 2、战略规划、战略规划战略规划是在环境分析的基础卜研拟战略的过程,也是战略规划是在环境分析的基础卜研拟战略的过程,也是将战略意图转化为略决策的过程。一般而言,它包括以下几将战略意图转化为略决策的过程。一般而言,它包括以下几个方面的主要活动。个方面的主要活动。(1 1)展现愿景和确认、陈
19、述任务;)展现愿景和确认、陈述任务;(2 2)确认重要的环境变化及趋势的议题;)确认重要的环境变化及趋势的议题;(3 3)决定机关要强调的主要价值;)决定机关要强调的主要价值;(4 4)选择重大的关切性议题领域;)选择重大的关切性议题领域;(5 5)设定基本的、明确的策略方向;)设定基本的、明确的策略方向;(6 6)选择恰当的策略;)选择恰当的策略;(7 7)创设执行这些策略方向的行动议程。)创设执行这些策略方向的行动议程。3 3、战略实施、战略实施战略实施是建立和发展行动的能力和机制,将战略构想转化为现实绩战略实施是建立和发展行动的能力和机制,将战略构想转化为现实绩效的过程。战略制定与战略实
20、施之间存在着联系,又有根本性的不同:战效的过程。战略制定与战略实施之间存在着联系,又有根本性的不同:战略规划是在行动之前部署力量,而实施则是在行动中管理和运用力量;战略规划是在行动之前部署力量,而实施则是在行动中管理和运用力量;战略规划重视目标的有效性,而实施则关注效率;战略制定是一种思维过程,略规划重视目标的有效性,而实施则关注效率;战略制定是一种思维过程,而实施是行动过程;战略制定需要协调的是少数人,而实施则需要更广泛而实施是行动过程;战略制定需要协调的是少数人,而实施则需要更广泛的行动者之间的协调。的行动者之间的协调。战略实施涉及的问题和环境很多,主要包括以下几个方面的活动:战略实施涉及
21、的问题和环境很多,主要包括以下几个方面的活动:(1 1)明确实际目标与进展的指标;)明确实际目标与进展的指标;(2 2)进行有效的资源配置;)进行有效的资源配置;(3 3)建立有效的组织结构,使组织结构与战略相匹配;)建立有效的组织结构,使组织结构与战略相匹配;(4 4)建立和发展有效的沟通与协调机制;)建立和发展有效的沟通与协调机制;(5 5)促进变革,克服变革的阻力;)促进变革,克服变革的阻力;(6 6)通过社会及政府营销,促进战略实施。)通过社会及政府营销,促进战略实施。4 4、战略评估、战略评估战略评估是监控战略实施,并对战略实施的绩效进行系统性评估战略评估是监控战略实施,并对战略实施
22、的绩效进行系统性评估的过程,从战略管理整体来看,它着重于建立一种反馈机制。战略评的过程,从战略管理整体来看,它着重于建立一种反馈机制。战略评估之所以重要,是由于组织的内部和外部环境因素往往发生快速和剧估之所以重要,是由于组织的内部和外部环境因素往往发生快速和剧烈的变化,战略评估的结果可以作为调整、修正,甚至于终止战略的烈的变化,战略评估的结果可以作为调整、修正,甚至于终止战略的合理依据。合理依据。战略评估主要涉及以下几个方面的活动:战略评估主要涉及以下几个方面的活动:(1)(1)检查战略基础检查战略基础,以了解构成现行战略的机会与威胁、优势与,以了解构成现行战略的机会与威胁、优势与弱点等是否发
23、生变化,发生了何种变化,因何发生变化。一些关键的弱点等是否发生变化,发生了何种变化,因何发生变化。一些关键的问题包括:优势是否仍是优势,优势是否得到加强?内部弱点是否仍问题包括:优势是否仍是优势,优势是否得到加强?内部弱点是否仍为弱点,有哪些新的弱点?内部机会是否变化,是否有新的机会?外为弱点,有哪些新的弱点?内部机会是否变化,是否有新的机会?外部威胁是否存在,是否有新的威胁等。部威胁是否存在,是否有新的威胁等。(2)(2)衡量战略绩效衡量战略绩效。将预期目标与实际结果进行比较,研究在。将预期目标与实际结果进行比较,研究在实现战略目标过程中已取得的成绩。其中的关键是确立明确的绩实现战略目标过程
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