Access数据库开发培训教程 第13章 办公设备管理系统.ppt

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1、Access数据库开发培训教程第第13课课 办公设备管理系统办公设备管理系统u本课要点本课要点u具体要求具体要求u本课导读本课导读u上机练习上机练习Access数据库开发培训教程本课要点本课要点w系统功能分析系统功能分析w控制面板窗体的创建控制面板窗体的创建w功能窗体的创建功能窗体的创建Access数据库开发培训教程具体要求具体要求w熟悉系统的功能分析熟悉系统的功能分析w掌握表之间关系的创建掌握表之间关系的创建w掌握登录窗体的创建掌握登录窗体的创建w掌握控制面板窗体的创建掌握控制面板窗体的创建w掌握系统的调式与发布掌握系统的调式与发布Access数据库开发培训教程本课导读本课导读w一个组织或企

2、业的设备管理部门全面地一个组织或企业的设备管理部门全面地掌握组织内部各部门的办公设备信息，掌握组织内部各部门的办公设备信息，包括设备名称、类别、配置、责任人、包括设备名称、类别、配置、责任人、保险日期和数量等，对管理和组织固定保险日期和数量等，对管理和组织固定资源是非常必要的。通过建立办公设备资源是非常必要的。通过建立办公设备管理系统可以方便地查询和管理办公设管理系统可以方便地查询和管理办公设备。备。Access数据库开发培训教程13.1 系统分析系统分析w创建系统之前，首先必须对系统进行分析。创建系统之前，首先必须对系统进行分析。系统分析包括明确系统的功能、确定系统系统分析包括明确系统的功能

3、、确定系统数据库中包含哪些表、确定表的字段及其数据库中包含哪些表、确定表的字段及其表之间的关系，最后给出系统预览。表之间的关系，最后给出系统预览。Access数据库开发培训教程13.1 系统分析系统分析w13.1.1 系统功能分析系统功能分析w13.1.2 系统预览系统预览Access数据库开发培训教程13.1.1 系统功能分析系统功能分析 办公设备管理系统包括以下两部分功能。办公设备管理系统包括以下两部分功能。w主要操作功能：用户通过该功能可以完成主要操作功能：用户通过该功能可以完成一些基本操作，包括用户登录系统功能、一些基本操作，包括用户登录系统功能、办公设备数据录入功能、查询功能和资产办

4、公设备数据录入功能、查询功能和资产统计功能。统计功能。w辅助操作功能：该功能用于辅助用户完成辅助操作功能：该功能用于辅助用户完成部门管理功能、设备类别管理功能和供应部门管理功能、设备类别管理功能和供应商管理功能。商管理功能。Access数据库开发培训教程13.1.1 系统功能分析系统功能分析w根据办公设备管理系统的设计目的和功能，根据办公设备管理系统的设计目的和功能，可以得知系统中应包括用户表、设备信息可以得知系统中应包括用户表、设备信息表、部门信息表、设备类别表和供应商信表、部门信息表、设备类别表和供应商信息表。息表。Access数据库开发培训教程13.1.2 系统预览系统预览w预览系统可以

5、让用户了解系统的预览系统可以让用户了解系统的整体框架。整体框架。w启动启动【办公设备管理系统办公设备管理系统】时，时，首先打开首先打开【登录窗体登录窗体】窗体，如窗体，如下图所示。下图所示。Access数据库开发培训教程13.1.2 系统预览系统预览Access数据库开发培训教程13.1.2 系统预览系统预览w当用户输入正确的用户名和密码后，单击当用户输入正确的用户名和密码后，单击【登录登录】按钮，进入系统的按钮，进入系统的【切换面板切换面板】窗体，如下图所示。窗体，如下图所示。Access数据库开发培训教程13.1.2 系统预览系统预览Access数据库开发培训教程13.2 系统实现系统实现

6、w对系统功能和整体结构有了一定的认识之对系统功能和整体结构有了一定的认识之后，即可开始着手实现系统功能。整个系后，即可开始着手实现系统功能。整个系统实现分为创建数据库、创建数据表、创统实现分为创建数据库、创建数据表、创建系统查询、创建系统窗体、创建系统报建系统查询、创建系统窗体、创建系统报表、表、VBA编程和系统调试与发布编程和系统调试与发布7个步骤。个步骤。Access数据库开发培训教程13.2 系统实现系统实现w13.2.1 创建数据库创建数据库w13.2.2 创建数据表创建数据表w13.2.3 创建系统查询创建系统查询w13.2.4 创建系统窗体创建系统窗体w13.2.5 创建系统报表创

7、建系统报表w13.2.6 VBA编程编程w13.2.7 系统调试与发布系统调试与发布Access数据库开发培训教程13.2.1 创建数据库创建数据库w创建数据库的具体操作请老师参照相关软创建数据库的具体操作请老师参照相关软件和书中的相关知识讲解。件和书中的相关知识讲解。Access数据库开发培训教程13.2.2 创建数据表创建数据表w本节创建用户表、设备信息表、部门信息本节创建用户表、设备信息表、部门信息表、设备类别表、供应商信息表及其表之表、设备类别表、供应商信息表及其表之间的关系。间的关系。Access数据库开发培训教程13.2.2 创建数据表创建数据表w1.创建表创建表w2.创建表之间的

8、关系创建表之间的关系Access数据库开发培训教程1.创建表创建表Access数据库开发培训教程1.创建表创建表Access数据库开发培训教程1.创建表创建表Access数据库开发培训教程1.创建表创建表Access数据库开发培训教程1.创建表创建表Access数据库开发培训教程2.创建表之间的关系创建表之间的关系w创建表之间关系的具体操作请老师参照相创建表之间关系的具体操作请老师参照相关软件和书中的相关知识讲解。创建表之关软件和书中的相关知识讲解。创建表之间的关系后，就可以根据具体需求向表中间的关系后，就可以根据具体需求向表中录入初始数据。录入初始数据。Access数据库开发培训教程13.2

9、.3 创建系统查询创建系统查询w在办公设备管理系统中，需要创建一个设在办公设备管理系统中，需要创建一个设备查询，该查询将作为窗体和报表的数据备查询，该查询将作为窗体和报表的数据源。具体操作请老师参照相关软件和书中源。具体操作请老师参照相关软件和书中的相关知识讲解。的相关知识讲解。Access数据库开发培训教程13.2.4 创建系统窗体创建系统窗体w在办公设备管理系统中，需要创建登录窗在办公设备管理系统中，需要创建登录窗体、设备信息管理、供应商管理、设备类体、设备信息管理、供应商管理、设备类别管理、部门信息管理和设备高级查询和别管理、部门信息管理和设备高级查询和控制面板控制面板7个窗体。个窗体。

10、Access数据库开发培训教程13.2.4 创建系统窗体创建系统窗体w1.创建登录窗体创建登录窗体w2.创建设备信息管理窗体创建设备信息管理窗体w3.创建设备高级查询窗体创建设备高级查询窗体w4.创建切换面板窗体创建切换面板窗体Access数据库开发培训教程1.创建登录窗体创建登录窗体w登录窗体是启动办公设备管理系统时首先登录窗体是启动办公设备管理系统时首先出现的，用于保证系统的安全。出现的，用于保证系统的安全。w下面创建下面创建“登录窗体登录窗体”。Access数据库开发培训教程1.创建登录窗体创建登录窗体Access数据库开发培训教程2.创建设备信息管理窗体创建设备信息管理窗体w下面以下面

11、以“设备信息表设备信息表”为数据源，使用窗体为数据源，使用窗体设计创建设计创建“设备信息管理设备信息管理”窗体。窗体。Access数据库开发培训教程2.创建设备信息管理窗体创建设备信息管理窗体Access数据库开发培训教程3.创建设备高级查询窗体创建设备高级查询窗体w设备高级查询窗体是办公设备管理系统中设备高级查询窗体是办公设备管理系统中最重要的窗体，通过该窗体可以实现对所最重要的窗体，通过该窗体可以实现对所有办公设备按部门名称、设备类别、供应有办公设备按部门名称、设备类别、供应商名称、购置日期或价格查询。这种查询商名称、购置日期或价格查询。这种查询属于交互式多参数查询，其查询功能需要属于交互

12、式多参数查询，其查询功能需要使用使用VBA编码实现。编码实现。w下面使用窗体设计创建下面使用窗体设计创建“设备高级查询设备高级查询”窗窗体体Access数据库开发培训教程3.创建设备高级查询窗体创建设备高级查询窗体Access数据库开发培训教程4.创建切换面板窗体创建切换面板窗体w切换面板窗体包括设备信息管理、设备高切换面板窗体包括设备信息管理、设备高级查询、设备类别管理、部门信息管理、级查询、设备类别管理、部门信息管理、供应商管理和退出系统供应商管理和退出系统6个功能模块。个功能模块。w下面创建下面创建“切换面板切换面板”窗体。窗体。Access数据库开发培训教程4.创建切换面板窗体创建切换

13、面板窗体Access数据库开发培训教程13.2.5 创建系统报表创建系统报表w根据需求分析，在办公设备管理系统中需根据需求分析，在办公设备管理系统中需要建立两个报表，一个是全部设备明细报要建立两个报表，一个是全部设备明细报表，另一个是在设备查询过程中的查询明表，另一个是在设备查询过程中的查询明细报表。细报表。Access数据库开发培训教程13.2.5 创建系统报表创建系统报表w1.创建设备明细报表创建设备明细报表w2.创建查询明细报表创建查询明细报表Access数据库开发培训教程1.创建设备明细报表创建设备明细报表w设备明细报表用于输出所有设备的信息，设备明细报表用于输出所有设备的信息，下面使

14、用简单报表工具创建下面使用简单报表工具创建“设备明细报设备明细报表表”。Access数据库开发培训教程1.创建设备明细报表创建设备明细报表Access数据库开发培训教程2.创建查询明细报表创建查询明细报表w在在【设备高级查询设备高级查询】窗体中，需要把查询窗体中，需要把查询的结果打印输出，因此需要创建的结果打印输出，因此需要创建“查询明查询明细报表细报表”，在创建该报表之前需要创建报，在创建该报表之前需要创建报表的数据源，即创建表的数据源，即创建“查询报表数据源查询报表数据源”查查询。询。Access数据库开发培训教程2.创建查询明细报表创建查询明细报表w1）创建）创建“查询报表数据源查询报表

15、数据源”查询查询w2）创建查询明细报表）创建查询明细报表Access数据库开发培训教程13.2.6 VBA编程编程w在本系统中，登录窗体、设备信息管理、在本系统中，登录窗体、设备信息管理、设备高级查询、供应商管理、设备类别管设备高级查询、供应商管理、设备类别管理和部门信息管理理和部门信息管理6个窗体的许多功能需个窗体的许多功能需要编码才能实现。要编码才能实现。Access数据库开发培训教程13.2.6 VBA编程编程w1.在登录窗体中添加代码在登录窗体中添加代码w2.在设备信息管理窗体中添加代码在设备信息管理窗体中添加代码w3.在设备高级查询窗体中添加代码在设备高级查询窗体中添加代码Acces

16、s数据库开发培训教程1.在登录窗体中添加代码在登录窗体中添加代码w在登录窗体中需要对在登录窗体中需要对【登录登录】按钮和按钮和【退退出出】按钮添加代码。按钮添加代码。Access数据库开发培训教程2.在设备信息管理窗体中在设备信息管理窗体中添加代码添加代码w设备信息管理窗体中有设备信息管理窗体中有10个按钮控件，分个按钮控件，分别为这些控件添加代码。别为这些控件添加代码。Access数据库开发培训教程3.在设备高级查询窗体中在设备高级查询窗体中添加代码添加代码w设备高级查询窗体中有设备高级查询窗体中有5个按钮控件，分个按钮控件，分别为这些控件添加代码。别为这些控件添加代码。Access数据库开

17、发培训教程13.2.7 系统调试与发布系统调试与发布w系统设计完成后，需要对系统性能进行系统设计完成后，需要对系统性能进行分析，之后根据分析结果对数据库进行分析，之后根据分析结果对数据库进行优化，优化后的数据库系统即可使用。优化，优化后的数据库系统即可使用。Access数据库开发培训教程13.2.7 系统调试与发布系统调试与发布w1.性能分析性能分析w2.设置启动选项设置启动选项Access数据库开发培训教程1.性能分析性能分析w下面对下面对“办公设备管理系统办公设备管理系统”进行性能分进行性能分析。析。Access数据库开发培训教程1.性能分析性能分析Access数据库开发培训教程2.设置启

18、动选项设置启动选项w为了更方便地使用办公设备管理系统，当为了更方便地使用办公设备管理系统，当用户启动该系统时，可以设置直接进入系用户启动该系统时，可以设置直接进入系统的登录窗体。设置启动选项后，即可将统的登录窗体。设置启动选项后，即可将该系统复制到其他支持该系统复制到其他支持Access 2007的环的环境中使用。境中使用。Access数据库开发培训教程2.设置启动选项设置启动选项Access数据库开发培训教程13.3 上机练习上机练习w为了加强系统的保密性，可以对为了加强系统的保密性，可以对“办公设办公设备管理系统备管理系统”设置访问密码，将密码设置设置访问密码，将密码设置为为“xxm123”。完成后，启动系统时，会。完成后，启动系统时，会打开如下图所示的对话框，输入正确的密打开如下图所示的对话框，输入正确的密码，即可启动该系统。码，即可启动该系统。Access数据库开发培训教程13.3 上机练习上机练习