【精品】ppt2003概述精品ppt课件.ppt
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1、ppt2003概述一、一、简介1.简介:POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一,演示文稿制作软件,是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果,还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别)2.作用:一般用于辅助教学,报告,演讲,产品的展示、推销等。3.幻灯片的版本:PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT20074.启动方法5.退出方法:6.窗口组成(口述)界面介绍及工作区:界面介绍及工作区:左边:大纲窗格右上方:幻灯片窗格
2、右下方:备注窗格3/10/20232*研究院二、演示文稿的制作过程二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:1、准备素材:、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案:、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作:、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理:、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放:、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。3/10/20233*研究院上网寻找素材的方法:图片:http:/
3、或者http:/声音:http:/3/10/20234*研究院三、视图方式普通视图幻灯片视图:以缩略图的形式显示,便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片,移动复制幻灯片等。大纲视图:窗口较宽,方便输入和编辑演示文稿的内容,设置项目符号和编号,段落等幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示,方便添加、删除幻灯片,复制、移动幻灯片等.幻灯片放映视图:幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。3/10/20235*研究院四.基本操作1.新建演示文稿.空演示文稿.根据设计模板.根据内容提示向导2.选择幻灯片(1).单个幻灯片:单击选择(2
4、).连续多个幻灯片:单击选择第一个幻灯片,按SHIFT键单击最后一个(3).不连续多个:选择第一个,按CTRL键单击其它幻灯片3.插入幻灯片(1).插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)(2).选择一张幻灯片,按回车键(3).单击工具栏“新幻灯片”按钮(4).格式/幻灯片版式/单击选择版式3/10/20238*研究院4.移动幻灯片(1).选择要移动的幻灯片,编辑/剪切,选择位置,编辑/粘贴(2).在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片5.复制幻灯片(1).选择要移动的幻灯片,编辑/复制,选择位置,编辑/粘贴(2).在普通视图或幻灯片浏览视图中,按CTLR键拖动选中的幻灯片6.删
5、除幻灯片(1).选择幻灯片,编辑/删除幻灯片(2).选择幻灯片,按DELETE键3/10/20239*研究院五.添加文本在占位符中进行输入利用大纲视图中进行输入(1)在大纲视图中定光标,输入内容,按回车键产生同一级别内容(2)按TAB键可降低级别,按SHIFT+TAB升级利用文本框进行输入插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容3/10/202310*研究院六.文本格式化选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定利用格式工具栏间距设置行距段前段后3/10/202311*研究院七.制作第一份演示文稿制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻
6、灯片组成启动PowerPoint2003,执行“文件保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(),为演示文稿取一个便于解解的名称.3/10/202312*研究院小技巧以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。3/10/202313*研究院新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如图F),在“文字版式
7、”下面选择一种标题样式即可。3/10/202314*研究院将文本添加到幻灯片中:执行“插入文本框水平(垂直)”命令小技巧小技巧在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住Ctrl键的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微量移动,达到精确定位的目的。3/10/202315*研究院第一讲第一讲演示文稿的风格演示文稿的风格统统3/10/202316*研究院一、一、背景1.格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用填充效果:(1).渐变(2).纹理(3).图案(4).图片3/10/202317*研究院二二.配色方案配色方案1.定义:背景,文本,线条,阴影等八种颜色的定义
8、:背景,文本,线条,阴影等八种颜色的集合。集合。2.使用标准配色方案:格式使用标准配色方案:格式/幻灯片设计幻灯片设计/单击配色单击配色方案方案3.自定义配色方案:格式自定义配色方案:格式/幻灯片设计幻灯片设计/单击配色单击配色方案方案/单击编辑配色方案单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色双击颜色按钮选择颜色(可单击可单击“添加为标准配色方案添加为标准配色方案”将基添加为标准配将基添加为标准配色方案色方案)/应用应用4.删除配色方案:格式删除配色方案:格式/幻灯片设计幻灯片设计/单击配色方单击配色方案案/单击编辑配色方案单击编辑配色方案/“标准标准”选项卡中选择配色方选项卡中选择配色方案案/
9、单击配色方案单击配色方案3/10/202318*研究院三.母版1.定义:母版是一张特殊的幻灯片,它控制着所有幻灯片的属性。修改定义:母版是一张特殊的幻灯片,它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。2.视图视图/母版母版/(1)幻灯片母版幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中,故将标题母版结合在幻灯片母版中,故PPT2003只有三个母版只有三个母版)(2).讲义母版讲义母版(3).备注母版备注母版3.修改母版修改母版(1).编辑母版的各种区域。例如:更改区域位置,大小
10、,删除区域等。编辑母版的各种区域。例如:更改区域位置,大小,删除区域等。(2).设置母版的文本属性。例如:修改字体,大小,颜色等设置母版的文本属性。例如:修改字体,大小,颜色等(3).设置母版的项目符号和编号。格式设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号项目符号和编号3/10/202319*研究院建立幻灯片母版建立幻灯片母版右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。3/10/202320*研究院分别选中分别选中“单击此处编辑母版文本样式单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第二级、第三级第三
11、级”等字符,执行等字符,执行“格式格式项目符号和编号项目符号和编号”命令,打开命令,打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框,设置一种项目对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。的项目符号样式。执行执行“视图视图页眉和页脚页眉和页脚”命令,打开命令,打开“页眉和页脚页眉和页脚”对对话框(如图),切换到话框(如图),切换到“幻灯片幻灯片”标签下,即可对日期标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。区、页脚区、数字区进行格式化设置。3/10/202321*研究院全部修改完成后后,单击全部修改完成后后
12、,单击“幻灯片母版视图幻灯片母版视图”工具条上工具条上的的“重命名模板重命名模板”按钮,打开按钮,打开“重命名模板重命名模板”对话框(如对话框(如图),输入一个名称(如图),输入一个名称(如“演示母版演示母版”)后,单击)后,单击“重重命名命名”按钮返回。按钮返回。单击单击“幻灯片母版视图幻灯片母版视图”工具条上的工具条上的“关闭模板视图关闭模板视图”按按钮退出,钮退出,“幻灯片母版幻灯片母版”制作完成。制作完成。3/10/202322*研究院四.模板的应用母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。上。1 1、启动、启动PowerPoint
13、2003PowerPoint2003,新建或打开某个演示文稿。,新建或打开某个演示文稿。并执行并执行“视图视图任务窗格任务窗格”命令,展开命令,展开“任务窗格任务窗格”(如图(如图J J)。)。3/10/202323*研究院 2 2、按、按“任务窗格任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选的下拉列表中,选“幻灯片设计幻灯片设计设计模板设计模板”选项,选项,打开打开“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格(参见图任务窗格(参见图J J)。)。3 3、双击上面的包含、双击上面的包含“母版母版”模板文件(如模板文件(如“演示母演示母版版.pot”.pot”),在随后
14、弹出的对话框中(如图),在随后弹出的对话框中(如图K K),),3/10/202324*研究院四.页眉页脚1.作用:方便用户对幻灯片做出标记,标记可以是公司名称,徽标,页码,日期,文件名,作者等2.视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/(1).日期和时间(2).幻灯片编号(3).页脚3/10/202325*研究院五.应用设计模板1.作用:模板是一个幻灯片的整体格式,它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。2.使用模板:格式/幻灯片设计/选择模板3.自定义模板:设计好后进行保存,将文件类型设置为“演示文稿设计模板”即可。3/10/202326*研究院把自己制作好的演示文稿保存为模板把
15、自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。制作好演示文稿后,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框3/10/202327*研究院模板的调用模板的调用启动PowerPoint2003,执行“文件新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。3/10/202328*研究院单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图),选中需要的模板,单击确定按钮。注意如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。3/10/
16、202329*研究院第三讲第三讲插入对象插入对象3/10/202330*研究院一.绘制图形1.网格和参考线网格和参考线(用于进行精确定位用于进行精确定位)视图视图/网格和参考线网格和参考线/选择选择“屏幕上显示网格屏幕上显示网格”或或“屏幕上显示绘图参考线屏幕上显示绘图参考线”2.绘制线条绘制线条(1).直线:按左键拖动绘制直线:按左键拖动绘制.按按SHIFT键可绘制带键可绘制带15度角的直线度角的直线.按按CTRL键绘制直线,直线从中心向两向延伸键绘制直线,直线从中心向两向延伸(2).曲线:选择曲线工具,在目标位置单击,在结束位置双击曲线:选择曲线工具,在目标位置单击,在结束位置双击(3).
17、任意多边形:选择工具,在目标位置单击任意多边形:选择工具,在目标位置单击(4).自由曲线:选择工具,按左键拖动自由曲线:选择工具,按左键拖动3/10/202331*研究院一.绘制图形3.矩形,椭圆矩形,椭圆(1).单击绘图工具栏上的按钮,按左键拖动单击绘图工具栏上的按钮,按左键拖动.按按SHIFT键可绘制正方形,正圆键可绘制正方形,正圆.按按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形,椭圆键绘制从中心向外延伸的矩形,椭圆.按按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形,正圆键绘制从中心向外延伸的正方形,正圆2.其它图形其它图形在绘图工具栏中单击在绘图工具栏中单击“自选图形自选图形”菜单菜单/选择
18、相应图形,按左键拖动选择相应图形,按左键拖动3/10/202332*研究院通过绘图工具栏插入自选图形插入自选图形调整自选图形:调整自选图形:通过自选图形格式:调整颜色、线条等通过自选图形格式:调整颜色、线条等;通过控制柄:调整选转和微调通过控制柄:调整选转和微调3/10/202333*研究院二二.编辑图形编辑图形1.编辑线条编辑线条.右击线条右击线条/编辑顶点编辑顶点/出现顶点出现顶点.在顶点右击在顶点右击/可添加,删除,设置顶点类型可添加,删除,设置顶点类型(如自动顶点,平滑顶如自动顶点,平滑顶点,角部顶点点,角部顶点)2.设置线条颜色设置线条颜色3.设置线型、虚线线型设置线型、虚线线型4.
19、填充颜色:可填充颜色,效果填充颜色:可填充颜色,效果(渐变,纹理,图案,图片渐变,纹理,图案,图片)5.添加文字:右击图形添加文字:右击图形/添加文字添加文字6.添加阴影添加阴影7.设置三维效果设置三维效果3/10/202334*研究院二二.编辑图形编辑图形8.组合组合(1)多个图形组合为一个整体(2)按SHIFT+单击(或使用选择对象按钮)选择多个图形,绘图菜单/组合9.叠放次序:改变多个重叠图形的层次关系叠放次序:改变多个重叠图形的层次关系10.10.对齐或分布对齐或分布11.11.旋转或翻转旋转或翻转12.12.设置图形格式:双击图形设置图形格式:双击图形(右击右击/自选图形格式自选图形
20、格式)3/10/202335*研究院层次类似于堆叠在一起的透明的纤维纸(或老式的幻灯片)。在powerpoint中的图像文本是处在不同层中的,这样便于控制和制作动画效果。在创建和编辑对象时,不会影响到另一个对象。3/10/202336*研究院三三.插入图片插入图片1.剪贴画剪贴画(1)插入插入/图片图片/剪贴画剪贴画/单击单击“搜索搜索”,单击图片,单击图片(2)插入插入/图片图片/剪贴画剪贴画/单击单击“管理剪辑管理剪辑”/展开展开“OFFICE收藏收藏集集”/选择图片选择图片(3)使用绘图工具栏使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮插入剪贴画按钮”2.来自文件来自文件(1)插入插入/图片图片/来自
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