【精品】Word文档自动目录的编制精品ppt课件.ppt

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1、Word文档自动目录的编制使用自动目录的两大优点：使用自动目录的两大优点：1.避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷；2.当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。说明：说明：1.本课件所用学位论文示例仅作教学之用，所以隐去了作者的真实姓名；2.为方便说明自动目录的生成过程，学位论文示例中的正文部分只保留了第一章的一、二两节。推荐方法：推荐方法：通过设置通过设置大纲级别大纲级别生成自动目录。生成自动目录。主要操作步骤：主要操作步骤：操作步骤操作步骤1：设置页码：设置页码 操作步骤操作步骤2：设置标题级别：设置标题级别 操作步骤操作步骤3：插入自动目录：插入自动目录 操作步骤操作步骤4：

2、更新自动目录：更新自动目录在目录页下插入第一个分节符，使封面、声明与目录页形成在目录页下插入第一个分节符，使封面、声明与目录页形成在目录页下插入第一个分节符，使封面、声明与目录页形成在目录页下插入第一个分节符，使封面、声明与目录页形成第一节，其后的内容形成第二节。第一节，其后的内容形成第二节。第一节，其后的内容形成第二节。第一节，其后的内容形成第二节。第一节第一节第一节第一节摘要摘要Abstract前言前言在前言的最后一页插入第二个分节符，使中在前言的最后一页插入第二个分节符，使中在前言的最后一页插入第二个分节符，使中在前言的最后一页插入第二个分节符，使中英文摘要和前言成为第二节，其后的内容成

3、英文摘要和前言成为第二节，其后的内容成英文摘要和前言成为第二节，其后的内容成英文摘要和前言成为第二节，其后的内容成为第三节。为第三节。为第三节。为第三节。第二节第二节第二节第二节第三节正文正文结束语结束语附录附录参考文献参考文献致谢致谢第三节第三节第三节第三节操作步骤操作步骤2：设置标题级别：设置标题级别 在大纲视图下为文章设置各级标题。大家在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。置了级别的标题都将在目录中显示出来。本例设置如下三级标题：本例设置如下三级标题：本例中的标题级别：本例中的标题级

4、别：l l第一级：第一级：第一级：第一级：摘要、摘要、ABSTRACT ABSTRACT，前言、正文中的章，前言、正文中的章名（如：名（如：“第一章第一章 高职教学创新与网络探究高职教学创新与网络探究”）、）、结束语、附录、参考文献、致谢；结束语、附录、参考文献、致谢；l l第二级：第二级：第二级：第二级：正文中每一章下的节名（如第一章下的正文中每一章下的节名（如第一章下的“第一节第一节 信息技术条件下的高职教学改革信息技术条件下的高职教学改革”）、附）、附录下的附录录下的附录1 1、附录、附录2 2；l l第三级：第三级：第三级：第三级：正文中每一节下的各点（如第一章第一正文中每一节下的各点

5、（如第一章第一节下的节下的“一、当今高职教学领域的改革一、当今高职教学领域的改革”。标题级别的设置方法：标题级别的设置方法：1.1.将页面视图切换到大纲视图；将页面视图切换到大纲视图；将页面视图切换到大纲视图；将页面视图切换到大纲视图；1 1打开视图下拉菜单，选择打开视图下拉菜单，选择打开视图下拉菜单，选择打开视图下拉菜单，选择“大纲大纲大纲大纲”视图；视图；视图；视图；2.2.将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别；确定标题级别

6、；确定标题级别；确定标题级别；将光标移到将光标移到将光标移到将光标移到“摘要摘要摘要摘要”前，打开大纲级别前，打开大纲级别前，打开大纲级别前，打开大纲级别选择框，将选择框，将选择框，将选择框，将“摘要摘要摘要摘要”确定为确定为确定为确定为“1 1级级级级”标题级别；标题级别；标题级别；标题级别；1 1级标题级标题级标题级标题依上述方法将依上述方法将依上述方法将依上述方法将“ABSTRACT”“ABSTRACT”、“前言前言前言前言”、“第一章第一章第一章第一章”、“结束语结束语结束语结束语”、“附录附录附录附录”、“参考文献参考文献参考文献参考文献”、“致谢致谢致谢致谢”均设为均设为均设为均设

7、为“1 1级级级级”标题；标题；标题；标题；1 1级标题级标题级标题级标题将光标移到将光标移到将光标移到将光标移到“第一节第一节第一节第一节”前，前，前，前，打开大纲级别选择框，打开大纲级别选择框，打开大纲级别选择框，打开大纲级别选择框，将将将将“第一节第一节第一节第一节”确定为确定为确定为确定为“2 2级级级级”标题级别；标题级别；标题级别；标题级别；依照此法将第一章下的依照此法将第一章下的依照此法将第一章下的依照此法将第一章下的“第二节第二节第二节第二节”、附录下的、附录下的、附录下的、附录下的“附录附录附录附录1”1”、“附录附录附录附录2”2”均设为均设为均设为均设为“2 2级级级级”

8、标题。标题。标题。标题。2 2级标题级标题级标题级标题将光标移到第一节下的第将光标移到第一节下的第将光标移到第一节下的第将光标移到第一节下的第“一一一一”点点点点 前，前，前，前，打开大纲级别选择框，打开大纲级别选择框，打开大纲级别选择框，打开大纲级别选择框，将第将第将第将第“一一一一”点确定为点确定为点确定为点确定为“3 3级级级级”标题级别；标题级别；标题级别；标题级别；依照此法将第一节下的依照此法将第一节下的依照此法将第一节下的依照此法将第一节下的第第第第“二二二二”点、第二节下的点、第二节下的点、第二节下的点、第二节下的“一一一一”、“二二二二”点点点点均设为均设为均设为均设为“3 3

9、级级级级”标题。标题。标题。标题。3 3级标题级标题级标题级标题3.3.所有级别的标题设置完毕，打开所有级别的标题设置完毕，打开所有级别的标题设置完毕，打开所有级别的标题设置完毕，打开“显示级别显示级别显示级别显示级别”下拉框，显下拉框，显下拉框，显下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题；示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题；示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题；示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题；本例中共设置本例中共设置本例中共设置本例中共设置3 3级标题级别，级标题级别，级标题级别，级标题级别，因此选择因此选择因此选择因此选择“显示级别显示级别显示级别显示级别3”

10、3”；1 1级级级级标标标标题题题题2 2级级级级标标标标题题题题3 3级级级级标标标标题题题题如果设置的标题较多，如果设置的标题较多，如果设置的标题较多，如果设置的标题较多，也可逐级显示和检查各级标题。也可逐级显示和检查各级标题。也可逐级显示和检查各级标题。也可逐级显示和检查各级标题。操作步骤操作步骤3：插入自动目录：插入自动目录 各级标题设置好之后，将视图从各级标题设置好之后，将视图从“大纲大纲”视视图切回图切回“页面页面”视图，再将光标移到目录页视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。生成目录。打开视图下拉菜单，将视图从打

11、开视图下拉菜单，将视图从打开视图下拉菜单，将视图从打开视图下拉菜单，将视图从“大纲大纲大纲大纲”视图切回视图切回视图切回视图切回“页面页面页面页面”视图。视图。视图。视图。将光标移到准备插入自动目录的将光标移到准备插入自动目录的将光标移到准备插入自动目录的将光标移到准备插入自动目录的位置，打开位置，打开位置，打开位置，打开“插入插入插入插入”下拉菜单下拉菜单下拉菜单下拉菜单以及以及以及以及“引用引用引用引用”下级菜单。下级菜单。下级菜单。下级菜单。注：有些注：有些Word版本的版本的“索引和目录索引和目录”就在就在“插入插入”下拉菜单中。下拉菜单中。打开菜单中的打开菜单中的打开菜单中的打开菜单

12、中的“索引和目录索引和目录索引和目录索引和目录”，即弹出即弹出即弹出即弹出“索引和目录索引和目录索引和目录索引和目录”对话框。对话框。对话框。对话框。利用上下箭头可以重新设置目录利用上下箭头可以重新设置目录中要显示的标题级别。本例中的中要显示的标题级别。本例中的标题级别为标题级别为3级。级。点击点击“修改修改”，弹出，弹出“样式样式”对话框。对话框。可以在这里选择目录的样式、修可以在这里选择目录的样式、修改字体等。改字体等。点击点击“确定确定”后生成自动目录。后生成自动目录。自动目录可提供链接功能，按住自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，键并单击鼠标，可直接到达标题所在页。可直接

13、到达标题所在页。操作步骤操作步骤4：更新自动目录：更新自动目录 如果因为修改文档内容，使得页码发生变如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。化，就需要相应地更新目录。例如，本例中因为正文内容减少，使得结例如，本例中因为正文内容减少，使得结束语提前到束语提前到第第3页页，这时就需要更新目录。，这时就需要更新目录。将光标置于目录中的任意位置，单击鼠标选中目录。将光标置于目录中的任意位置，单击鼠标选中目录。目目录录选选中中后后变变灰灰，这这时时单单击击鼠鼠标标右右键键弹弹出出选选择择框框。点击点击“更新域更新域”，弹出，弹出“更新目录更新目录”对话框。对话框。选选择择“只只更更新新页页码码”，再再按按“确确定定”键键，实实现现目目录录更更新新。更更更更新新新新目目目目录录录录的的的的操操操操作作作作更新前的目录更新前的目录更新后的目录更新后的目录结束语：结束语：自动目录的生成除了本课件中推荐的设置大纲级别这种方法外，还可以通过设置标题的样式等方法来生成，在此不做介绍。欢迎感兴趣的同学参加我们的现场讲座，以便了解更多、更详细的内容！