《行政公文写作》条据的写作(15P).ppt

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1、条据的写作条据的写作vv教学目的教学目的vv1.掌握条据的写作。vv2.熟悉条据写作的注意事项。vv教学重点难点教学重点难点vv1.掌握借据的写作。vv2.熟悉条据写作的注意事项。v教学方法教学方法v讲授、练习讲授、练习v教学内容及步骤教学内容及步骤v便条的写作格式 同一般书信大致一样。通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。v标题 便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。v称谓称谓 称谓要求在标题下顶格写上收条子人称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。如的称呼或姓名，后加冒号。如“老弟：老弟：”。v

2、正文正文 正文从下一行空两格处写起。正文内正文从下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思、需对方办容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后，可的事情全部写出来。内容写完后，可视具体情况写下视具体情况写下“谢谢谢谢”、“敬礼敬礼”、“特此拜托特此拜托”等礼貌性的话语，也等礼貌性的话语，也可不写。可不写。v(四)落款v便条的落款包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。v注意事项 便条要将所说的事写清楚，使他人一看便知。便条要言语简洁，篇幅短小，以写某一件事为主，切忌长篇大论。便条是人们在日常生活、工作、学

3、习中加强联系、交流信息的一种方式，但不能凭借权势到处写条子，出卖人民的利益等。v二、借条的写作格式 v借条是个人或单位借用个人或公家的现金、财物时所写的凭证性的一种应用文。v（一）标题 v写明条据的名称“借条”。v（二）标明条据的性质 v在第一行写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。v（三）正文 v写明被借单位名称或个人姓名，借款数额、物品名称、数量及归还的具体期限。v（四）结束语 v另起一行空两格写“此据”。v（五）署名、日期 v借款、借物单位或个人签名，写明年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名。借 条 今借到厂财务处人民币伍仟元整。本年12月31 日前归还

4、。此据 借款人：2004 年6月5日 标题 条据性质 被借款单位、金额、归还日期 借款人姓名 日期 v注意事项v（一）钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。v（二）借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。v（三）对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。v四、领条的写作 领条的内容通常由标题、正文、落款三部分组成。标题v领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。v一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字样。v另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题。这类标题的正文需顶格写。正文v 正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。落款v落款既要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期，落款处一般需加盖公章和私章。v作业布置：v1王力海同学因参加集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。v2王云同志因孩子生病住院急需用钱，向纺织工会借人民币三千元，两个月之内归还。根据材料，写一张借条。