会计学原理课件会计账簿.ppt
《会计学原理课件会计账簿.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会计学原理课件会计账簿.ppt(37页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、会计学原理课件会计账簿会计学原理课件会计账簿第一节 账簿的概述一、设置账簿的意义一、设置账簿的意义1、账簿的定义:是按照会计科目开设账户、账簿的定义:是按照会计科目开设账户、账页,用来序时、分类地记录和反映经济账页,用来序时、分类地记录和反映经济业务的簿籍。业务的簿籍。2、账簿的特点:、账簿的特点:从表面形式看,账簿是由具有专门格式而从表面形式看,账簿是由具有专门格式而又相互联结在一起的若干账页组成的;又相互联结在一起的若干账页组成的;从记录内容看,账簿是对所有经济业务进从记录内容看,账簿是对所有经济业务进行分类和序时的记录。行分类和序时的记录。2023/3/144.联合账簿是指日记账和分类账
2、结合在一起的账簿,是指日记账和分类账结合在一起的账簿,使一本账簿兼有日记账和分类账两种用使一本账簿兼有日记账和分类账两种用途。如将日记账和总分类账结合而成为途。如将日记账和总分类账结合而成为日记总账。日记总账。(二)、账簿按外表形式分类(二)、账簿按外表形式分类订本账簿、活页账簿和卡片账簿订本账簿、活页账簿和卡片账簿1、订本账簿、订本账簿:是把一定数量的印有专门格式的账页固:是把一定数量的印有专门格式的账页固定地装订成册的账簿。定地装订成册的账簿。优点:优点:是可以避免账页散失或被抽换,比较安全。是可以避免账页散失或被抽换,比较安全。缺点:缺点:是同一账本在同一时间里只能由一个人登记,不能分工
3、;是同一账本在同一时间里只能由一个人登记,不能分工;账簿的账页固定地装订在一起,如果账页不够,影响账页的连续账簿的账页固定地装订在一起,如果账页不够,影响账页的连续登记,如果账页多余,则造成浪费。登记,如果账页多余,则造成浪费。2023/3/142.活页账簿账簿是由若干零散的具有专门格式的账页组成的账账簿是由若干零散的具有专门格式的账页组成的账簿。簿。优点:不会造成账页的浪费、有灵活性,可优点:不会造成账页的浪费、有灵活性,可自由取放,登记比较方便,有利于分工,提自由取放,登记比较方便,有利于分工,提高工作效率。高工作效率。缺点缺点:如果管理不善,可能发生散失和抽换。:如果管理不善,可能发生散
4、失和抽换。卡片账簿卡片账簿:是将一定数量的卡片式账页存放于专设:是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,账页可以根据需要随时增添的账簿。的卡片箱中,账页可以根据需要随时增添的账簿。优点优点:应用灵活、便于分工,数量可多:应用灵活、便于分工,数量可多可少。可少。缺点缺点:保管不善易造成散失或被抽换。:保管不善易造成散失或被抽换。2023/3/14第二节账簿的结构与设置一、账簿的结构一、账簿的结构各种主要账簿应具备下列基本内容各种主要账簿应具备下列基本内容1、封面、封面2、扉页、扉页3、账页、账页二、账簿的启用规则二、账簿的启用规则1.启用账簿时,应当在账簿封面上写明单位启用账簿时,应当在账
5、簿封面上写明单位名称和账簿名称。名称和账簿名称。2.在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。单位公章。2023/3/143.记账人员和会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或者监督接交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。4.启用订本式账簿,应当从第一页到最后启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编写页数,不得跳页,不得缺一页顺序编写页数,不得跳页,不得缺号。使用活页账
6、时,应当按账户顺序编号。使用活页账时,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册。号,并须定期装订成册。2023/3/14三、账簿的登记规则1、账簿记录要正确、合法、及时,要以审核无误的会、账簿记录要正确、合法、及时,要以审核无误的会计凭证为依据记账计凭证为依据记账.2、登账后,、登账后,应将记账凭证的编号记在账页的应将记账凭证的编号记在账页的“凭证字凭证字号号”栏内,以便查找,并在记账凭证上划栏内,以便查找,并在记账凭证上划“V”符号,符号,以示记账。以示记账。3、账簿记录要清晰、整洁、设法防止篡改,、账簿记录要清晰、整洁、设法防止篡改,记账时要记账时要用钢笔和蓝黑墨水书写,不能用铅笔或圆珠笔,红
7、墨用钢笔和蓝黑墨水书写,不能用铅笔或圆珠笔,红墨水只能在结账、划线、改错和冲账时使用。禁止刮擦、水只能在结账、划线、改错和冲账时使用。禁止刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹。挖补、涂改或用褪色药水更改字迹。4、会计科目必须用全称,不得简化。、会计科目必须用全称,不得简化。2023/3/145、账簿记录要连贯,不得隔页跳行若发生隔页跳行,也不得撕毁账页,不得任意涂改,若发生隔页跳行,也不得撕毁账页,不得任意涂改,应在空白账页或行格的摘要栏中划红色对角线,注明应在空白账页或行格的摘要栏中划红色对角线,注明作废字样,予以注销,并加盖记账人员戳记。作废字样,予以注销,并加盖记账人员戳记。6、为保证记
8、账的连续性和衔接性,每一张账页的最后、为保证记账的连续性和衔接性,每一张账页的最后一行加计本页发生额累计数,并在摘要栏内注明一行加计本页发生额累计数,并在摘要栏内注明“转转次页次页”,然后将这些数记入下一页的第一行,在摘要,然后将这些数记入下一页的第一行,在摘要栏中注明栏中注明“承前页承前页”。7、要定期结账。、要定期结账。8、账簿要妥善保管。、账簿要妥善保管。2023/3/14四、日记账的设置与登记(一)一)、现金日记账:现金日记账:1、通常由通常由出纳员出纳员根据审核以后的现金收款、付款根据审核以后的现金收款、付款凭证逐日逐笔登记的。凭证逐日逐笔登记的。2、现金日记账的格式有、现金日记账的
9、格式有三栏式和多栏式三栏式和多栏式。3、登记方法:、登记方法:(1)记账日期栏,登记现金实际收付的日期;)记账日期栏,登记现金实际收付的日期;(2)凭证号数栏,登记收付凭证的种类和编号;)凭证号数栏,登记收付凭证的种类和编号;(3)摘要栏,登记经济业务的简要说明;)摘要栏,登记经济业务的简要说明;(4)对方科目栏,登记与现金收入的来源或支出)对方科目栏,登记与现金收入的来源或支出的去向有关的会计科目;的去向有关的会计科目;2023/3/14(5)收入、支出栏,登记现金实际收付的金额,每日终了应分别计算先进收入、支出金额的合计数,余额结出后,每日终了应分别计算先进收入、支出金额的合计数,余额结出
10、后,出纳员盘点现金,核对账款是否相符,如果账款不符应查明原因。出纳员盘点现金,核对账款是否相符,如果账款不符应查明原因。现金日记账登账举例现金日记账登账举例已知某企业现金日记账已知某企业现金日记账3月份期初余额为月份期初余额为2000元,元,3月份发生下列月份发生下列与现金有关的业务:与现金有关的业务:1、3月月5日,李技术员出差借差旅费日,李技术员出差借差旅费500元,以现金支付。元,以现金支付。借:其他应收款借:其他应收款李李XX 500 贷:现金贷:现金 500 2、3月月8日,用现金日,用现金800元支付三八妇女节活动经费。元支付三八妇女节活动经费。借:管理费用借:管理费用 800 贷
11、:现金贷:现金 8003、3月月10日,从银行提取现金日,从银行提取现金1000元备用。元备用。借:现金借:现金 1000 贷:银行存款贷:银行存款 1000登账1登账2登账32023/3/14现金日记账的登记现金日记账现金日记账年月 日凭证字号对方 科目收 入摘 要支 出结 余 第 页返回231月初余额20005现付1付李技术员差旅费其他应收款50015008 现付2付三八妇女节活动经费管理费用80070010 银付2提现备用银行存款10001700返回32023/3/14(二)银行存款日记账的设置与登记1、银行存款日记账:也是由、银行存款日记账:也是由出纳员出纳员根据审核后的根据审核后的银
12、行收、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的先银行收、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的先后顺序进行登记。后顺序进行登记。2、银行存款日记账的格式也有两种:三栏式和多、银行存款日记账的格式也有两种:三栏式和多栏式。栏式。3、银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登、银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法相同。记方法相同。2023/3/14银行存款日记账登记举例已知银行存款日记账已知银行存款日记账3月份期初余额为月份期初余额为30000元,元,3月份发生下月份发生下列与银行存款有关的业务:列与银行存款有关的业务:1、3月月3日,用银行存款支付上月应交税金日,用银行存款支付上月应交税金5000
13、元。元。借:应交税金借:应交税金 5000 贷:银行存款贷:银行存款 50002、3月月6日,收到某购买单位归还前欠货款日,收到某购买单位归还前欠货款10000元,已存入银元,已存入银行。行。借:银行存款借:银行存款 10000 贷:应收账款贷:应收账款 100003、3月月10日,从银行提取现金日,从银行提取现金1000元备用。元备用。借:现金借:现金 1000 贷:银行存款贷:银行存款 1000登账1登账2登账32023/3/14银行存款日记账的登记银行存款日记账银行存款日记账第 页年月 日凭证字号结算凭证种类号数摘 要收 入支 出结 余31月初余额300003银付1转支2037交 税50
14、00250006银收1收某单位欠款100003500010银付2现支3301提取现金备用100034000返回2返回32023/3/14五、分类账的设置与登记(一)总分类账簿的设置与登记1、总分类账簿简称总账,是按照一级科目设置的、用来分类、总分类账簿简称总账,是按照一级科目设置的、用来分类连续地记录和反映各种资产、负债和所有者权益等的总括情况连续地记录和反映各种资产、负债和所有者权益等的总括情况的账簿。一切企业、事业等单位都必须设置总分类账簿。的账簿。一切企业、事业等单位都必须设置总分类账簿。2、总分类账簿的格式一般采用普通三栏式结构,有的企业也、总分类账簿的格式一般采用普通三栏式结构,有的
15、企业也采用带有对方科目栏的三栏式结构采用带有对方科目栏的三栏式结构(见格式见格式),还可以采用多栏,还可以采用多栏式结构。式结构。3、总分类账簿的登记方法:取决于企业采用何种账务处理程、总分类账簿的登记方法:取决于企业采用何种账务处理程序(账务处理程序在后面一章讲解),可直接根据记账凭证逐序(账务处理程序在后面一章讲解),可直接根据记账凭证逐日逐笔登记,也可根据记账凭证通过一定方式汇总后再进行登日逐笔登记,也可根据记账凭证通过一定方式汇总后再进行登记。记。2023/3/14总分类账会计科目会计科目 第第 页页年月 日凭证字号摘 要借 方贷 方借/贷余额总分类账会计科目 第 页年月 日凭证字号摘
16、要借 方对方科目金额贷 方对方科目金额借/贷 余额返回2023/3/14总分类账登记举例已知已知“应收账款应收账款”总分类账的期初余额为总分类账的期初余额为20000元,元,本月发生下列业务:本月发生下列业务:1、2日,销售甲产品日,销售甲产品500件,每件件,每件100元,货款元,货款50000元尚未元尚未收到。收到。该业务的原始凭证为:销货发票副联该业务的原始凭证为:销货发票副联填制记账凭证:转填制记账凭证:转1 借:应收账款借:应收账款某单位某单位 50000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 500002、5日,收到某单位前欠购货款日,收到某单位前欠购货款20000元,存入银行。元,存
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会计学 原理 课件 会计 账簿
限制150内