ACCESS课件第6章窗体.ppt

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1、第六章第六章 窗窗 体体 设设 计计1l窗体是窗体是用户用户和和数据库数据库之间的之间的接口接口。l窗体是窗体是AccessAccess中用来和用户交互信息的数据库对中用来和用户交互信息的数据库对象，象，作为输入和输出的界面作为输入和输出的界面，窗体完成功能：，窗体完成功能：1 1、数据输入窗体数据输入窗体-可以向表中输入数据可以向表中输入数据2 2、切换面板窗体切换面板窗体控制系统和用户的交互控制系统和用户的交互3 3、自定义对话框自定义对话框-接收用户输入并执行相应的接收用户输入并执行相应的操作操作 6.1 关于窗体关于窗体P93P93窗体的最基本功能：窗体的最基本功能：显示显示和和编辑数

2、据编辑数据AccessAccess提供提供3 3种创建窗体方法：种创建窗体方法：P93P93 1 1自动窗体自动窗体 2 2向导向导 3 3设计视图设计视图窗体的数据源有窗体的数据源有3 3种种：1 1表，表，2 2查询查询，3SQL3SQL语句语句26.2 6.2 使用使用”自动窗体自动窗体”创建窗体创建窗体P94P94自动窗体特点：基于自动窗体特点：基于单个表单个表或或查询查询创建窗体。创建窗体。自动窗体自动窗体5 5种：种：自动窗体创建步骤自动窗体创建步骤P94P9431.纵栏式窗体纵栏式窗体 纵栏式窗体特点：纵栏式窗体特点：记录中的记录中的每个字段纵向排列每个字段纵向排列，且，且每个字

3、段每个字段带带有一个有一个标签标签，显示在窗体的显示在窗体的左侧左侧。提示：纵栏式窗体是提示：纵栏式窗体是最基本最基本的也是的也是默认默认的窗体格式。的窗体格式。42.表格式窗体表格式窗体P94 表格式窗体特点：表格式窗体特点：记录的记录的每个字段横向排列每个字段横向排列，每条记录每条记录只有一只有一个个标签标签，显示在窗体的，显示在窗体的顶端顶端。53.数据表窗体数据表窗体P95 数据表窗特点：数据表窗特点：每条记录的字段以每条记录的字段以行与列的格式显示行与列的格式显示，即每个，即每个记录显示为一行，每个字段显示为一列，字记录显示为一行，每个字段显示为一列，字段的名称显示在每一列的顶端。段

4、的名称显示在每一列的顶端。最原始数据最原始数据风格。风格。64.数据透视表数据透视表P95,96,97 数据透视表是数据透视表是AccessAccess使用的一种特殊的表，用于从数使用的一种特殊的表，用于从数据源的选定字段中据源的选定字段中汇总信息汇总信息。通过使用数据透视表，。通过使用数据透视表，可以可以动态更改表的布局动态更改表的布局，以不同的方式查看和，以不同的方式查看和分析分析数据数据。在数据库中，经常通过在数据库中，经常通过数据透视表数据透视表来显示来显示交叉表数据交叉表数据罗斯文数据库罗斯文数据库中的中的“销售额销售额分析分析”数据透数据透视表，可以查视表，可以查看某员工某年看某员

5、工某年某季度的销售某季度的销售额及总销售额。额及总销售额。75.数据透视图数据透视图P98 数据透视表数据透视表用于用于汇总并分析汇总并分析数据表或窗体中数据表或窗体中数据数据，而，而数据透视图数据透视图则可以显示数据表或则可以显示数据表或窗体中窗体中数据的图形分析。数据的图形分析。86.3 6.3 使用使用”向导向导”创建窗体创建窗体P99P99向导创建特点：基于向导创建特点：基于一个或一个或 表或查询表或查询创建窗体创建窗体，向导要求输入窗体所需的记，向导要求输入窗体所需的记录源、字段、版式以及格式的信息录源、字段、版式以及格式的信息。向导创建窗体操作步骤向导创建窗体操作步骤P99向导创建

6、窗体关键点：向导创建窗体关键点：1 数据库窗口工具栏新建按钮数据库窗口工具栏新建按钮2 使用向导创建窗体使用向导创建窗体多个多个对比：自动窗体特点对比：自动窗体特点-基于基于单个表或查询单个表或查询创创建窗体。建窗体。96.4 6.4 使用设计视图创建窗体使用设计视图创建窗体P99P99 创建窗体用创建窗体用自动自动方式和方式和向导向导方式方式快速简单快速简单，而使用手工，而使用手工方式在方式在设计视图设计视图中可以设计中可以设计个性化个性化的、的、美观美观的窗体，满的窗体，满足应用程序的复杂性和应用需求的多样性。足应用程序的复杂性和应用需求的多样性。例例6-1 6-1 教师窗体教师窗体,修改

7、最后一条记录姓名为本人姓名修改最后一条记录姓名为本人姓名 1创建一个空白窗体创建一个空白窗体 创建窗体创建窗体2 2种方法：种方法：“在设计视图中创建窗体在设计视图中创建窗体”新建窗体对话框新建窗体对话框设计视图设计视图“窗窗体体节节”选选定定器器 工具箱：工具箱：提供控件提供控件10窗体的组成：窗体的组成：P100 1.主体主体必须必须2.窗体页眉窗体页眉3.页面页眉页面页眉4.页面页脚页面页脚5.窗体页脚窗体页脚添加或删除节：添加或删除节：视图视图窗体页眉窗体页眉/页脚或页面页眉页脚或页面页眉/页脚页脚111.1.窗体页眉窗体页眉：只打印在：只打印在第一页第一页，如窗体的，如窗体的标题标题

8、，拖，拖动窗口时，此区域的内容并不跟着卷动；动窗口时，此区域的内容并不跟着卷动；2.2.页面页眉页面页眉：在：在每个打印页每个打印页的顶部显示标题等，如的顶部显示标题等，如字段名称字段名称；3.3.主体主体：显示来自：显示来自记录源的数据记录源的数据，显示一条或多条，显示一条或多条记录；记录；4.4.页面页脚页面页脚：在每个打印页的底部显示标题等，如：在每个打印页的底部显示标题等，如页码页码、日期；日期；5.5.窗体页脚：窗体页脚：如命令按钮或有关使用窗体的介绍；如命令按钮或有关使用窗体的介绍；节的用途：节的用途：P100P100思考：位于思考：位于窗体页眉窗体页眉中的信息在打印时显示在中的信

9、息在打印时显示在每一页每一页？位于位于页面页眉页面页眉中的信息在打印时仅显示在中的信息在打印时仅显示在第一页第一页？12 2为窗体设定记录源为窗体设定记录源P101 如果创建的窗体用来如果创建的窗体用来显示或输入数据表的数据，必显示或输入数据表的数据，必须为窗体设定记录源须为窗体设定记录源。如果创建的窗体用作切换面。如果创建的窗体用作切换面板，或自定义对话框，则不必设定记录源。板，或自定义对话框，则不必设定记录源。打开属性窗口：打开属性窗口：右击窗体节右击窗体节属性属性 双击窗体节双击窗体节133在窗体上添加字段在窗体上添加字段P101 当窗体设定了记录源，窗体便可以显示表或查询中当窗体设定了

10、记录源，窗体便可以显示表或查询中的字段值。的字段值。单击工具栏中的单击工具栏中的“字段列表字段列表”按钮，显示字段列表。按钮，显示字段列表。将所选字段拖到窗体中将所选字段拖到窗体中。字段列表字段列表144调整控件位置调整控件位置P102一一个个字字段段被被拖拖到到窗窗体体时时，AccessAccess用用一一个个组组合合控控件件显显示示这这个个字字段段。组组合合控控件件包包含含两两部部分分：标标签签控控件件和和文文本本框框控控件件（或或组组合合框框控控件件等等，由由字字段段的的数数据据类类型型决决定定），标标签签控控件件显显示示说说明明性文字，文本框控件显示字段内容性文字，文本框控件显示字段内

11、容。移动控点移动控点标签控件标签控件文本框控件文本框控件尺寸控点尺寸控点155切换窗体视图切换窗体视图P102，103Access Access 为窗体提供了三种基本视图。用工为窗体提供了三种基本视图。用工具栏具栏视图按钮视图按钮或或视图菜单视图菜单可以在三种视图可以在三种视图之间进行切换。之间进行切换。l窗体设计视图窗体设计视图：用于：用于设计设计或或修改修改窗体的结窗体的结构、布局和属性的窗口。构、布局和属性的窗口。l窗体视图窗体视图：用于检查窗体的屏幕：用于检查窗体的屏幕效果效果，使，使用导航按钮可以在记录之间快速切换。用导航按钮可以在记录之间快速切换。l数据表视图数据表视图：用于查看以

12、行与列格式显示：用于查看以行与列格式显示的记录，可的记录，可同时浏览多条记录同时浏览多条记录。166设置窗体属性设置窗体属性P103P103P103属性定义属性定义：属性决定所选对象的：属性决定所选对象的结构、外观结构、外观和和行为行为/操操作。作。P101P101属性理解属性理解:属性决定表、查询、窗体、报表和页的属性决定表、查询、窗体、报表和页的特性特性窗体的属性窗体的属性-决定了窗体的外观、结构、决定了窗体的外观、结构、数据源数据源设置属性方法：设置属性方法：双击窗体节选定器双击窗体节选定器 右键右键属性属性 工具栏属性按钮工具栏属性按钮 视图菜单视图菜单属性属性窗体属性作用窗体属性作用

13、/用途：用途：1 1 数据选项卡数据选项卡设置设置记录源记录源2 2 格式选项卡格式选项卡设置标题设置标题 3 3 格式选项卡格式选项卡设置导航按钮设置导航按钮窗体是由不同种类窗体是由不同种类对象对象组成，每个对象都有自己独特组成，每个对象都有自己独特属性属性窗口。窗口。常用常用3 3种属性种属性:窗体属性，控件属性，节属性。窗体属性，控件属性，节属性。177保存保存窗体窗体P104 在在窗体视图窗体视图或或窗体设计视图窗体设计视图下，单击窗体右上下，单击窗体右上角的角的“关闭关闭”按钮，为窗体命名按钮，为窗体命名窗体名称。窗体名称。6.5 6.5 控件控件P104P104 控件是在窗体、报表

14、或数据访问页上控件是在窗体、报表或数据访问页上用于用于显示数据、执行操作或作为装饰的对象。显示数据、执行操作或作为装饰的对象。例例如，可以在窗体上使用如，可以在窗体上使用文本框文本框显示数据，在显示数据，在窗体上使用窗体上使用命令按钮命令按钮打开另一个窗体。打开另一个窗体。控件是控件是工具箱中工具箱中显示的显示的各种工具各种工具，如标签、文本框，如标签、文本框等，可用来决定等，可用来决定数据在窗体中的显示方式数据在窗体中的显示方式。例如例如:标签标签显示显示说明性文字说明性文字,文本框文本框显示显示字段内容字段内容。181 1、控件工具箱、控件工具箱在在窗体设计视图窗体设计视图下，单击工具栏的

15、下，单击工具栏的工具箱按钮工具箱按钮。l控件向导控件向导l标签标签：窗体上的标题：窗体上的标题/不变文字不变文字l文本框文本框：显示、输入、编辑记录源：显示、输入、编辑记录源/可变数据可变数据l选项组：与选项按钮搭配，显示一组可选值选项组：与选项按钮搭配，显示一组可选值l选项按钮：有选中和不选两种状态，互相排斥选项按钮：有选中和不选两种状态，互相排斥/单选单选l复选框：有选中和不选两种状态，可选若干复选框：有选中和不选两种状态，可选若干/多选多选l组合框：组合文本框和列表框的特性组合框：组合文本框和列表框的特性l命令按钮命令按钮：用来：用来执行一个动作，如打开、关闭窗体执行一个动作，如打开、关

16、闭窗体。l图象图象：在窗体上设置：在窗体上设置静态图片静态图片l子窗体子窗体/子报表子报表：显示：显示多表数据多表数据前提：前提：建立关系建立关系 一、控件的使用一、控件的使用P104,105P104,105192 2、创建控件、创建控件P105P105用用2 2种方式创建控件种方式创建控件l在基于在基于记录源的窗体记录源的窗体中，可以通过中，可以通过从字段列从字段列表中拖动字段来创建控件。表中拖动字段来创建控件。l如果想如果想自行指定控件的类型自行指定控件的类型，可以通过在工，可以通过在工具箱中单击适当的具箱中单击适当的控件工具来创建控件控件工具来创建控件。提示提示：工具箱中的工具箱中的控件

17、向导应为选中状态控件向导应为选中状态。203 3、设置控件属性、设置控件属性P105P105l 控件属性的设置是指对控件的控件属性的设置是指对控件的外观、事件外观、事件等进等进行设置。行设置。l 控件外观包括标题控件外观包括标题、背景颜色、前景颜色、特、背景颜色、前景颜色、特殊效果、字体名称、字体大小、字体粗细等殊效果、字体名称、字体大小、字体粗细等l 控件事件包括单击、双击、鼠标按下等，控件事件包括单击、双击、鼠标按下等，单击单击事件是指当鼠标单击控件时发生的事件。事件是指当鼠标单击控件时发生的事件。l设置控件属性设置控件属性2 2种方法：种方法：右击控件右击控件属性属性 双击控件双击控件2

18、1 窗体上的控件分为三种类型：窗体上的控件分为三种类型：1 1绑定控件绑定控件 2 2未未绑定控件绑定控件 3 3计算控件。计算控件。l绑定控件绑定控件与表或查询中的字段捆绑在一起。使与表或查询中的字段捆绑在一起。使用绑定控件可以用绑定控件可以显示显示、输入输入或或更新更新数据库中的数据库中的字段值。如字段值。如字段列表字段列表 l未绑定控件未绑定控件没有数据源。使用未绑定控件可以没有数据源。使用未绑定控件可以显示信息、线条、矩形和图片。如显示信息、线条、矩形和图片。如标签标签 l计算控件计算控件使用使用表达式作为自己的数据源表达式作为自己的数据源。表达。表达式可以使用窗体的表或查询中的字段数

19、据，也式可以使用窗体的表或查询中的字段数据，也可以使用窗体上其他控件的数据。可以使用窗体上其他控件的数据。计算控件用计算控件用文本框完成，用文本框放计算结果。文本框完成，用文本框放计算结果。如：如：在文在文本框中输入表达式：本框中输入表达式：=Date()=Date()二、控件的类型二、控件的类型P106P10622 一个一个数据库应用系统数据库应用系统应具备应具备基本功能基本功能：l数据的数据的浏览浏览l数据的数据的添加添加l数据的数据的删除删除l数据的数据的查询查询l数据的数据的统计统计这些基本功能可以这些基本功能可以用窗体来实现用窗体来实现，而窗体中，而窗体中的所有信息又都包含在的所有信

20、息又都包含在控件控件中。中。三、基本控件使用举例三、基本控件使用举例P106P10623例例6-2 6-2 创建启动窗体创建启动窗体P106P10624说明：说明：P106P106l窗体的背景作为窗体的属性之一，用来设置窗体运行窗体的背景作为窗体的属性之一，用来设置窗体运行时显示的窗口背景图案及图案排列方式。时显示的窗口背景图案及图案排列方式。l背景图案可以是背景图案可以是WindowsWindows环境下的各种图形格式的文件，环境下的各种图形格式的文件，如位图文件如位图文件BMPBMP、图元文件、图元文件WMFWMF和图片文件和图片文件JPGJPG等。等。l用用图象控件图象控件显示静态图片属

21、于显示静态图片属于未绑定控件未绑定控件 步骤步骤(2)(2)l用用标签控件标签控件显示说明性文本属于显示说明性文本属于未绑定控件未绑定控件 步骤步骤(6)(6)l更改图更改图6-226-22，将原确定按钮改为一个，将原确定按钮改为一个文本框显示日期，文本框显示日期，属于计算控件。属于计算控件。单击工具箱中单击工具箱中文本框控件并拖动文本框控件并拖动 文本框向导文本框向导完成完成 插入点进入文本框输入：插入点进入文本框输入：=Date()=Date()删除文本框标签删除文本框标签25例例6-3 6-3 设置设置“命令按钮命令按钮”控件控件P107P107，108108修改修改P108P108（5

22、 5）创建）创建3 3个命令按钮：个命令按钮：单击工具箱命令按钮拖动单击工具箱命令按钮拖动命令按钮向导对话框命令按钮向导对话框取消取消命令按钮处右键命令按钮处右键属性属性命令按钮属性窗口，格式命令按钮属性窗口，格式标题标题 输入输入 数据录入数据录入 隶书隶书,20,20,加粗加粗26例例6-4 6-4 按窗体界面创建窗体按窗体界面创建窗体P109P10927 在许多应用中，通常都会有在许多应用中，通常都会有两个数据两个数据表相互关联表相互关联的情况，如基本情况和工资情的情况，如基本情况和工资情况是况是一对一一对一的情况，学生与选课情况是的情况，学生与选课情况是一一对多对多的关系，即一个学生可

23、以有多条选课的关系，即一个学生可以有多条选课记录。记录。因此，在建立窗体时，希望将此因此，在建立窗体时，希望将此两个两个相关表放在同一个画面相关表放在同一个画面中，以便信息一目中，以便信息一目了然，这时了然，这时子窗体特别有效。子窗体特别有效。6.6 6.6 子窗体子窗体P110P11028一、子窗体的概念一、子窗体的概念P110P110 子窗体是插入到另一窗体中的窗体。子窗体是插入到另一窗体中的窗体。原始窗体称为主窗体原始窗体称为主窗体，窗体中的窗体称为窗体中的窗体称为子窗体。子窗体。主窗体主窗体显示关系中显示关系中“一一”方的数据方的数据子窗体子窗体显示关系中显示关系中“多多”方的数据方的

24、数据29二、创建子窗体二、创建子窗体P111P111 1 1同时创建同时创建主窗体和子窗体主窗体和子窗体 操作步骤操作步骤P111P111例例6-56-52 2创建子窗体并将其创建子窗体并将其添加添加到另一到另一 个主窗体个主窗体 操作步骤操作步骤P112P112例例6-66-6提示：子窗体可以嵌套，最多提示：子窗体可以嵌套，最多7 7层。层。P112P11230l利用查询设计器可以完成记录的查询，利用查询设计器可以完成记录的查询，查询结查询结果保存果保存。Access还提供了记录筛选的功能，还提供了记录筛选的功能，也可以完成记录的查询。也可以完成记录的查询。l在窗体或数据表中使用筛选在窗体或

25、数据表中使用筛选临时临时查看或编辑记查看或编辑记录的子集。录的子集。筛选结果不保存筛选结果不保存。l筛选记录的方法有四种：筛选记录的方法有四种：1.1.按选定内容筛选按选定内容筛选2.2.按窗体筛选按窗体筛选3.3.输入筛选目标输入筛选目标4.4.高级筛选高级筛选/排序排序P124注意：必须在注意：必须在“窗体窗体”视图视图或或“数据表数据表”视视图图中中6.10 6.10 记录筛选记录筛选P123P12331一、按选定内容筛选一、按选定内容筛选 P124P124 1 1、在、在窗体窗体或或表表中，选定某字段的整体内容或部中，选定某字段的整体内容或部分内容，单击工具栏上的分内容，单击工具栏上的

26、“按选定内容筛选按选定内容筛选”，即可筛选相应字段值与所选字段值相等的记，即可筛选相应字段值与所选字段值相等的记录。录。2 2、选定某字段的整体内容或部分内容，单击、选定某字段的整体内容或部分内容，单击【记录记录】菜单，指向菜单，指向【筛选筛选】，然后单击，然后单击【内容内容排除筛选排除筛选】，即可筛选出相应字段值与所选字，即可筛选出相应字段值与所选字段值不相等的记录。段值不相等的记录。3 3、单击工具栏上的、单击工具栏上的“取消筛选取消筛选”，即可取消筛，即可取消筛选选 提示：按选定内容筛选只能设置提示：按选定内容筛选只能设置一个条件一个条件32二、按窗体筛选二、按窗体筛选P124P124

27、1 1、打开窗体或表；、打开窗体或表；2 2、单击、单击“记录记录”菜单中菜单中“筛选筛选”的的“按窗体筛选按窗体筛选”；所有字段将清空，而且；所有字段将清空，而且所有文本框变为组合框。所有文本框变为组合框。3 3、在组合框中选择需要的数据；、在组合框中选择需要的数据；4 4、单击、单击“筛选筛选”菜单下的菜单下的“应用筛选应用筛选/排序排序”提示：按窗体筛选可设置提示：按窗体筛选可设置多个条件多个条件33三、输入筛选目标三、输入筛选目标P124P124 在在窗窗体体或或表表中中，鼠鼠标标右右键键单单击击要要进进行行筛筛选选的的字字段段，然然后后在在快快捷捷菜菜单单上上的的“筛选目标筛选目标”

28、框中键入值，按框中键入值，按 TabTab键。键。34四、高级筛选四、高级筛选/排序排序P124P124 在在窗窗体体或或表表中中，单单击击【记记录录】菜菜单单，指指向向【筛选筛选】，然后单击，然后单击【高级筛选高级筛选/排序排序】。将将需需要要进进行行筛筛选选的的字字段段添添加加到到设设计计网网格格中中作为筛选的作为筛选的条件条件，不是查询结果不是查询结果。若若要要指指定定排排序序次次序序，单单击击该该字字段段的的“排排序序”单单元元格格，然然后后单单击击箭箭头头，选选择择相相应应的的排排序序次次序。序。在在字字段段的的“条条件件”单单元元格格中中，输输入入需需要要查查找的值或表达式。找的值

29、或表达式。单击工具栏上的单击工具栏上的“应用筛选应用筛选”。提示：高级筛选提示：高级筛选/排序排序不是不是查询设计器窗口，仅是查询设计器窗口，仅是筛选窗口筛选窗口。可设置可设置多个条件多个条件。35第第6章窗体小结章窗体小结1.1.AccessAccess提供提供3 3种创建窗体方法种创建窗体方法P93 P93 自动自动,向导向导,设计视图设计视图2.窗体的数据源有窗体的数据源有3种种表表,查询查询,SQL3.自动窗体自动窗体5种类型种类型P94 图图6-24.向导方式向导方式3种类型种类型,自动与向导方式处理对象有何不同自动与向导方式处理对象有何不同5.窗体的组成窗体的组成5部分部分/节节P100 图图6-156.窗体设计工具栏窗体设计工具栏视图按钮视图按钮,属性按钮属性按钮7.属性的定义属性的定义P103，属性设置属性设置1属性按钮属性按钮2右键右键8.在窗体设计中，常使用在窗体设计中，常使用3种属性种属性窗体窗体,控件控件,节节9.窗体有窗体有3种视图，其中哪一种可对窗体进行结构修改？种视图，其中哪一种可对窗体进行结构修改？哪一种可对数据记录进行浏览？如何切换哪一种可对数据记录进行浏览？如何切换10.控件类型有控件类型有3种种P106 绑定，未绑定，计算绑定，未绑定，计算36