PPT文件编制范本.ppt

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1、文件编制范本文件编制范本组织培训组织培训TeamTeam2007.03.202007.03.20 .封面封面.LogoLogo的使用的使用.页面设置页面设置.页码设置页码设置.正文结构正文结构.关于字体关于字体 .关于色调关于色调.综合事例与说明综合事例与说明附录：附录：1.Logo1.Logo集合集合 2.2.剪贴画剪贴画 1/30.封面封面统一采用该封面样式，上方为报告课题名，中间部分为目录，下方注明报告日期及担当部门名称。统一采用该封面样式，上方为报告课题名，中间部分为目录，下方注明报告日期及担当部门名称。2/30.Logo 的使用的使用在有顾客商的情况下，顾客商的在有顾客商的情况下，顾

2、客商的Logo应置于左下方，本公司的应置于左下方，本公司的Vision和和Logo应置于右下方使用，应置于右下方使用，对于其他对于其他Logo的添加可以灵活掌握。的添加可以灵活掌握。1.1.有顾客商的情况有顾客商的情况3/30.Logo 的使用的使用在没有顾客商的情况下，本公司的在没有顾客商的情况下，本公司的Vision应置于左下方，应置于左下方，Logo则应置于右下方使用。则应置于右下方使用。2.2.没有顾客商的情况没有顾客商的情况4/30.页面面设置置1.1.标题目录的设置标题目录的设置I.ConceptII.Text pageIII.Tables1.1 Concept1.2 Text p

3、age 一级目录一级目录二级目录二级目录三级目录三级目录四级四级1.Graphs2.Charts3.Visual Object4.Cover Pages1.1.1.1.目录的构成目录的构成5/30.页面面设置置各级目录的字体大小、位置、编辑方法必须依照以下规定：各级目录的字体大小、位置、编辑方法必须依照以下规定：1.1.标题目录的设置标题目录的设置1.2.1.2.各目录的字体使用规定各目录的字体使用规定一级目录：字体一级目录：字体20号，加粗，置于左上角，在母板中制作，单击文本框进行编辑号，加粗，置于左上角，在母板中制作，单击文本框进行编辑二级目录：字体二级目录：字体18号，加粗，置于右上角，

4、无法在母板中反映，只能复制使用号，加粗，置于右上角，无法在母板中反映，只能复制使用三级目录：字体三级目录：字体16号，加粗，置于概述部分上方左上角、一级目录正下方号，加粗，置于概述部分上方左上角、一级目录正下方 （概述部分位置做相应的调整概述部分位置做相应的调整）6/30.页面面设置置页面设置时，统一使用页面设置时，统一使用A4用纸，注意请不要选择用纸，注意请不要选择“在屏幕上显示在屏幕上显示”一项。（否则幻灯片互换时一项。（否则幻灯片互换时会出现错位）会出现错位）2.2.页面大小页面大小7/30.页面面设置置统一的页面格式可以使报告内容更加一目了然，整齐化一，但目录标题、概述的位置即使固定使

5、用，统一的页面格式可以使报告内容更加一目了然，整齐化一，但目录标题、概述的位置即使固定使用，一不小心也容易错位（如图），针对该问题，具体设置技巧如下：一不小心也容易错位（如图），针对该问题，具体设置技巧如下：步骤：格式/幻灯片版式/”标题和文本”/单击右键/重新应用样式这样就能回到预先定义的母版锁定样式注意：前提是必须在母版中定义过的文本框中进行标题目录和概述部分的编辑3 3.位置的还原技巧位置的还原技巧8/30.页码设置置以封面不加页码为原则以封面不加页码为原则1.1.加页码加页码封面下一页开始表示页码封面不加页码页面设置时将除去封面后的第一张幻灯片设置为第一页，所以封面页码（即幻灯片编号起

6、始值）应设置为 0。（具体方法：文件/页面设置/幻灯片起始编号）9/30.页码设置置1.发表时若没有页码表示，提问时就没有办法指出特定页。发表时若没有页码表示，提问时就没有办法指出特定页。2.要把当前页码与整体页码同时标记，否则就无法知道当前发表的进程，容易使听众失去耐心。要把当前页码与整体页码同时标记，否则就无法知道当前发表的进程，容易使听众失去耐心。2.2.三种页码添加类型三种页码添加类型第一类:没有表示页码 傻瓜或放弃社会生活的人制作的文档*PT:Presentation11第二类:只表示当前页码 初学者或专业人士（Generalist）制作的文档11/48第三类:当前页和整个页码同时表

7、示时 成功制作的文档10/30.页码设置置正确的页码标注方法正确的页码标注方法3.3.正确的标注方法正确的标注方法附录部分的页数不计入整体页数中，并且附录部分不标注页码在母板中进行设置，字体采用12 号，复制使用“数字区”的“”,在页脚处编辑为“/38（总页数）”即可不可以用“-10/20-”的方式标注，正确标注方法如下：11/30.正文正文构构成成所谓概述是指为确保整体脉络通畅而对相关页面重要内容作出的摘要。所谓概述是指为确保整体脉络通畅而对相关页面重要内容作出的摘要。1.1.概述部分概述部分 字体大小：16号，加粗。注意：在编辑语言为韩文和英文时，不允许句子在单词中间切换。（方法：格式/换

8、行/取消选择）l 没有概述的页面意味着这是传达内容不明确的一页。除非是以附录的形式单纯罗列 数据的情况，否则必须要有概述部分。文本量不应超出3行，最好1-2行。所有选项均不选所有选项均不选 概述部分的字体和位置应在母板中“自动版式的对象区”进行编辑，否则无法在大纲中体现。（方法：1.调整位置 2.在对象区单击右键/设置自选图形格式/文本框/选择前两项）选择前两项选择前两项12/30.正文正文构构成成全球性咨询公司麦肯锡发表的文档实用技巧构成要素和其含义如下：全球性咨询公司麦肯锡发表的文档实用技巧构成要素和其含义如下：2.2.基本构成要素及其内容基本构成要素及其内容 概述16简洁记述图表所显示的

9、核心信息的文章 标题14作为概括图表所显示信息的语句，多为分析名 图表12概述信息虽明确记述了发表的论点,但大部分为抽象的词语，因此是图表上显示 的事实数据（Fact-base Data）使报告具有说服力 注释10有关图表显示的信息的补充性注释 资料来源10 显示引用资料的出处，成为可信度的指标 页数12页数.是以当前页/整体页码形态显示字体大小13/30.关关于字体于字体包含题目在内的所有字体都应按以下规格使用，只有在提案等特殊情况下才可以使用其它字体。包含题目在内的所有字体都应按以下规格使用，只有在提案等特殊情况下才可以使用其它字体。1.1.常用的字体常用的字体l 中文部分：l 韩文部分：

10、l 英文部分：这种字体笔画横平竖直、横细竖粗，字形规整大方，醒目易读，较符合中国人的审美习惯，所以普遍使用这种字体结构清晰、醒目易读，特有的棱角能带给人很强的心里感触字形比较接近宋体和 Dotum,常规使用字字 体体 规规 格格使用该字体的优越性使用该字体的优越性宋体宋体 DotumCentury Gothic14/30.关关于字体于字体1.打印的报告文档，最小字体可容许到打印的报告文档，最小字体可容许到 8号字。号字。2.用于投影或者幻灯时，最小字体也要设置成用于投影或者幻灯时，最小字体也要设置成14号以上，最好应用号以上，最好应用16号以上的字体。号以上的字体。2.2.字体大小字体大小 1

11、0号:什么时候也不要使用 小于10 号的字体 12号:通常 12字体为 最小字体 14号:14 号为基本字体 16号:应用激光投影仪的发表时最好采用16号以上字体15/30.关关于字体于字体基本上只选择或设置为偶数号字体。基本上只选择或设置为偶数号字体。相邻奇偶号字体在大小上没有多大区别，混用会使传达意思混乱而且文档也会显得杂乱无章。相邻奇偶号字体在大小上没有多大区别，混用会使传达意思混乱而且文档也会显得杂乱无章。3.3.应用偶数号字体应用偶数号字体12号14号16号18号20号22号能感觉到大小变化能感觉到大小变化不同的字体大小意思传达简单不同的字体大小意思传达简单12号13号14号15号1

12、6号17号18号19号20号大小变化微小大小变化微小 不同字体大小意思传达混乱不同字体大小意思传达混乱偶数奇数字体大小混用只用偶数号字体16/30.关关于色于色调使用很多色调或使用基本色系的色调会给人一种混乱、过于强烈、庸俗的感觉，因此最好使用无使用很多色调或使用基本色系的色调会给人一种混乱、过于强烈、庸俗的感觉，因此最好使用无色彩的或者柔和色系的色调。色彩的或者柔和色系的色调。1.1.色调的选择色调的选择禁忌色调黄色、红色、蓝色等基本色系 给人一种过于强烈和庸俗的感觉推荐色调无色彩或柔和色系 给人一种安定感17/30.关关于色于色调制作的文档要给人细致整齐的感觉。制作的文档要给人细致整齐的感

13、觉。2.2.色调变更事例色调变更事例混乱感觉的文档细致整齐感觉的文档变更后18/30.关关于色于色调采用低彩度的单色调来增强视觉效果，统一使用固定的色调，以此来提升品牌认知度。采用低彩度的单色调来增强视觉效果，统一使用固定的色调，以此来提升品牌认知度。3 3.色调的统一使用色调的统一使用主色调主色调辅色调辅色调指示色调指示色调19/30.综合事例合事例与与说明明示例文本如下，你能找到几处不符合文件范本要求的地方。示例文本如下，你能找到几处不符合文件范本要求的地方。1.1.事例事例20/30.综合事例合事例与与说明明一个单词被分行是没有考虑到被报告人员感受的现象，是禁忌的事项。一个单词被分行是没

14、有考虑到被报告人员感受的现象，是禁忌的事项。2 2.单词分离单词分离21/30.综合事例合事例与与说明明线条粗糙或色调粗劣的剪贴画线条粗糙或色调粗劣的剪贴画(Clip Art)不使用效果会更好。不使用效果会更好。3 3.剪贴画剪贴画(Clip art)(Clip art)使用时注意事项使用时注意事项22/30.综合事例合事例与与说明明结束时按语法添加标点符号，但短语上添加的标点符号会成为让文档杂乱的因素。结束时按语法添加标点符号，但短语上添加的标点符号会成为让文档杂乱的因素。4 4.标点的滥用标点的滥用23/30.综合事例合事例与与说明明排列不整齐的图表给人一种不安定的感觉。排列不整齐的图表给

15、人一种不安定的感觉。5 5.行的排列行的排列24/30.综合事例合事例与与说明明使用图形时尽量不要使用圆角的图形最好使用有角的图形。因为有角的图形给人一种整齐的感使用图形时尽量不要使用圆角的图形最好使用有角的图形。因为有角的图形给人一种整齐的感觉，而且更有说服力。觉，而且更有说服力。6 6.圆角的应用圆角的应用25/30.综合事例合事例与与说明明不必要的情况下用立体表现图形或字体并不好。它是降低文档干净利落的可视性。不必要的情况下用立体表现图形或字体并不好。它是降低文档干净利落的可视性。7 7.立体表现立体表现26/30.综合事例合事例与与说明明粗体只能用在内容上要强调的地方。在下面的例子中整

16、个文档全部字体上使用粗体的现象是错误粗体只能用在内容上要强调的地方。在下面的例子中整个文档全部字体上使用粗体的现象是错误的。粗体的含义应是非常重要必须注意的意思。的。粗体的含义应是非常重要必须注意的意思。8 8.粗体的使用粗体的使用27/30.综合事例合事例与与说明明9 9.清除禁忌事项的文档清除禁忌事项的文档28/30.综合事例合事例与与说明明严格意义上来说复杂且内容繁多的文档并不是报告书，而是支持性数据严格意义上来说复杂且内容繁多的文档并不是报告书，而是支持性数据(Back Data)文档。文档。它的作用在于使整个报告更具说服力。它的作用在于使整个报告更具说服力。1010.支持性数据和报告

17、书的混淆支持性数据和报告书的混淆29/30.综合事例合事例与与说明明发表报告的时间一般控制在发表报告的时间一般控制在10分分15分钟内最适宜，按页数计算的话含封面最多分钟内最适宜，按页数计算的话含封面最多1520 页左右。页左右。1 11 1.报告的时间与文档数量报告的时间与文档数量30/30.综合事例合事例与与说明明辛辛苦苦编制的文档不要因为细小的书写错误及数值的书写错误而降低了整体的可信度，所以最辛辛苦苦编制的文档不要因为细小的书写错误及数值的书写错误而降低了整体的可信度，所以最终还要彻底确认。终还要彻底确认。1 12 2.最终确认的重要性最终确认的重要性看一下我编制的报告怎么样?下列下列

18、Logo均经过透明处理，可直接复制使用。均经过透明处理，可直接复制使用。*当新当新CI的使用尺寸小于的使用尺寸小于25mm时时,使用原来的使用原来的CI附附录.Logo 集合集合1.1.本公司本公司 Logo附附录.Logo 集合集合下列下列Logo仅供参考，均为个人制作，画质欠佳，请慎用。仅供参考，均为个人制作，画质欠佳，请慎用。2.2.顾客公司顾客公司 Logo附附录.Logo 集合集合InfrastructurePACKAGEApplication Development3.3.合作伙伴合作伙伴 Logo附附录.剪剪贴画画补偿提出工厂物流生产判决上升下降向上运输费用SolutionSWOT 分析3C 分析评价附附录.剪剪贴画画设计资料战略资料资料安保DWData活动服务器电脑E-mail网络地址调查、检索附附录.剪剪贴画画店铺人力提出合同、交易受奖、认证调查、分析培训,Sharing our best work呼叫中心、客户支援顾客、在线服务Fax电话客户提案/企划方向进行世界地图附附录.剪剪贴画画剪贴画示例：剪贴画示例：