【精品】如何进行商务谈判(可编辑.ppt
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1、如何进行商务谈判1.影響篇影響篇未掌握商務談判要領時的影響未掌握商務談判要領時的影響:不知守價或抵抗時不知守價或抵抗時:1.利潤空間縮減利潤空間縮減,削弱公司競爭力削弱公司競爭力2.付款條件苛刻付款條件苛刻,大家疲於奔命大家疲於奔命3.包案方式包案方式,流血輸出流血輸出,痛苦深淵痛苦深淵4.罰則條款罰則條款,望而卻步望而卻步,提心吊膽提心吊膽1.影響篇影響篇未掌握商務談判要領時的影響未掌握商務談判要領時的影響:太過強硬太過強硬,不知退讓或變通時不知退讓或變通時:1.辛苦成果辛苦成果,拱手讓人拱手讓人2.陷入僵局陷入僵局,懸而未決懸而未決3.勉強接受勉強接受,百般刁難百般刁難4.反正不急反正不急
2、,一拖半年一拖半年2.條件篇條件篇符合甚麼條件符合甚麼條件,才算進入談判階段才算進入談判階段:.拜訪過拜訪過 ERP 負責人或老板或高層主管負責人或老板或高層主管.瞭解關鍵信息及關鍵評估項瞭解關鍵信息及關鍵評估項.完成公司介紹完成公司介紹,交流及軟件展示交流及軟件展示.完成報價動作完成報價動作,老板看過報價單老板看過報價單.已排除重大客戶疑慮已排除重大客戶疑慮.承辦人完成選型報告承辦人完成選型報告,老板已批示老板已批示.選型具體結論選型具體結論,我方雀屏中選我方雀屏中選(通常有第二場廝殺通常有第二場廝殺).我方合同草本送進客戶法律部門很久我方合同草本送進客戶法律部門很久2.條件篇條件篇取得潛在
3、客戶名單取得潛在客戶名單初訪初訪交流交流有針對性的系統演示有針對性的系統演示正式書面報價正式書面報價客戶疑慮排除客戶疑慮排除商務談判商務談判簽約簽約OK NO NO*NO*NONO*NO*NO*表須經主管核准表須經主管核准NO 表示禁止表示禁止OK 表示允許表示允許4.疑慮篇疑慮篇合約條款合約條款 我要買我要買 15 人版人版,為甚麼沒有為甚麼沒有?進銷存及製造管理的部份我要買進銷存及製造管理的部份我要買10人版人版,其餘財務管理的部份我只要買其餘財務管理的部份我只要買 5人版人版!我買了我買了 5 套套 10 人版的模塊人版的模塊,那麼最多我那麼最多我 們公司就可以有們公司就可以有 5*10
4、=50 人同時上人同時上 線線!4.疑慮篇疑慮篇系統安裝整合系統安裝整合集成費用集成費用?你們賣軟你們賣軟件不是該免費安裝測試嗎件不是該免費安裝測試嗎?軟硬體都打算跟你買了軟硬體都打算跟你買了,你你還要向我收集成費還要向我收集成費!?4.疑慮篇疑慮篇包案及保證包案及保證你這你這48天的實施及培訓是怎麼估出來的天的實施及培訓是怎麼估出來的?是包到作好吧是包到作好吧!?我們公司花了這麼多錢來請你們幫我們我們公司花了這麼多錢來請你們幫我們 進行信息化進行信息化,我希望只能成功不能失敗我希望只能成功不能失敗,所以在合同上我要求註明所以在合同上我要求註明“保證成功保證成功”,否則退錢否則退錢“你報了你報
5、了100小時的程序修改是怎麼估小時的程序修改是怎麼估 出來的出來的?是包到作好吧是包到作好吧!?5.應對篇應對篇價格付款條件價格付款條件客戶認為實施輔導單價太高客戶認為實施輔導單價太高告知其市面上告知其市面上 ERP 實施輔導的一般單價實施輔導的一般單價告知我方實施輔導人員訓練的完整告知我方實施輔導人員訓練的完整及嚴格及嚴格,平均養成期超過半年平均養成期超過半年,成本高成本高告知我方對於實施輔導嚴謹程序及質告知我方對於實施輔導嚴謹程序及質量監控的方式量監控的方式,成本高成本高綜合以上綜合以上,告知客戶我方實施輔導的有告知客戶我方實施輔導的有效性及價值效性及價值,以此單價而言是物超所值以此單價而
6、言是物超所值告知我方實施輔導人員平均可收費時告知我方實施輔導人員平均可收費時間僅佔總工作時間的間僅佔總工作時間的 1/3 -1/2軟件部份安裝完成就要收完貨款軟件部份安裝完成就要收完貨款,但但對方認為他還沒有享受到任何效益對方認為他還沒有享受到任何效益認為軟件部份安裝完成滿認為軟件部份安裝完成滿 7 天就要收錢天就要收錢,與其進行原料採購付款方式差異甚大與其進行原料採購付款方式差異甚大5.應對篇應對篇價格付款條件價格付款條件告知客戶他購買的是成熟的產品告知客戶他購買的是成熟的產品,而且而且 ERP 產品的付款方式本來就與長期穩產品的付款方式本來就與長期穩定的原料採購方式不同定的原料採購方式不同
7、 同上同上 5.應對篇應對篇合約條款合約條款 我要買我要買 15 人版人版,為甚麼沒有為甚麼沒有?進銷存及製造管理的部份我要買進銷存及製造管理的部份我要買10人版人版 ,其餘財務管理的部份我只要買其餘財務管理的部份我只要買 5 人版人版!我買了我買了 5 套套 10 人版的模塊人版的模塊,那麼最多我那麼最多我 們公司就可以有們公司就可以有 5*10=50 人同時上人同時上 線線!5.應對篇應對篇合約條款合約條款客客戶戶認認為為我我們們沒沒有有 15,25,35 人人版版是不合理的定價方式是不合理的定價方式SAP,ORACLE,MOVEX等國外軟件等國外軟件 ,完全依使用者人數的多寡決定價格完全
8、依使用者人數的多寡決定價格ADM ADM 訂價訂價訂價訂價131321213232383844445151USERUSER數數數數5 510102020303040405050每每每每USERUSER均價均價均價均價2.62.62.12.11.61.61.271.271.11.11.021.02我方依我方依 模塊模塊+併發使用人數併發使用人數 的級距的級距訂價訂價,價格其實更為優惠價格其實更為優惠,以以 ADM 模塊模塊為例為例 :(人民幣仟元人民幣仟元)5.應對篇應對篇合約條款合約條款客客戶戶認認為為我我們們沒沒有有 15,25,35 人人版版是不合理的定價方式是不合理的定價方式例如例如 5
9、 user 版的版的每每 user 均價均價為為2.6,乘乘上上 10 後後,得到的得到的10 user 版訂價應為版訂價應為26,但但 10 user 版的實際訂價卻為版的實際訂價卻為21,同理同理,user 數越多數越多,每每 user均價均價就越低就越低,因此因此,我方的訂價方式對客戶是較有利的我方的訂價方式對客戶是較有利的5.應對篇應對篇合約條款合約條款客戶想在同一台服務器環境中購買客戶想在同一台服務器環境中購買 user 數不同的模塊數不同的模塊 這是行規這是行規:同一服務器環境內的模塊的同一服務器環境內的模塊的 user 數必數必須一致須一致客客戶戶誤誤以以為為將將購購買買模模塊塊
10、數數乘乘上上使使用用者數者數,即得到該公司併發使用者數即得到該公司併發使用者數這是行規這是行規:不論購買模塊數的多寡不論購買模塊數的多寡,系統允許的併系統允許的併發使用者數不變發使用者數不變5.應對篇應對篇系統安裝整合系統安裝整合集成費集成費?你們賣軟件不你們賣軟件不是該免費安裝測試嗎是該免費安裝測試嗎?軟硬件都打算跟你買了軟硬件都打算跟你買了,你還要向我收集成費你還要向我收集成費!?5.應對篇應對篇包案及保證包案及保證你這你這48天的實施及培訓是怎麼估出來的天的實施及培訓是怎麼估出來的?是包到作好吧是包到作好吧!?我們公司花了這麼多錢來請你們幫我們我們公司花了這麼多錢來請你們幫我們 進行電腦
11、化進行電腦化,只能成功不許失敗只能成功不許失敗,所以在所以在 合同上要註明合同上要註明“保證成功保證成功,否則退錢否則退錢”.你報了你報了100小時的程式修改是怎麼估小時的程式修改是怎麼估 出來的出來的?是包到作好吧是包到作好吧!?5.應對篇應對篇包案及保證包案及保證客客戶戶詢詢問問我我們們是是如如何何估估算算出出上上線線實實施及教育培訓施及教育培訓,或程序開發的時間或程序開發的時間依照我方長期的經驗依照我方長期的經驗,每個客戶的一每個客戶的一般般(培訓培訓+實施實施)時間約等於時間約等於模塊數模塊數 6=顧問天數顧問天數這不代表每家客戶都剛好在上述時間內這不代表每家客戶都剛好在上述時間內完成
12、實施完成實施,因為每家客戶具體的不同狀因為每家客戶具體的不同狀況況,這時間的長短也不盡相同這時間的長短也不盡相同5.應對篇應對篇包案及保證包案及保證客客戶戶要要求求我我方方以以包包案案方方式式承承接接其其上上線實施的工作或在合同上保證成功線實施的工作或在合同上保證成功告訴客戶告訴客戶 ERP 上線實施的成敗上線實施的成敗,牽涉牽涉的因素很多的因素很多,而其中有許多是我方所無而其中有許多是我方所無法控制法控制,這是我方無法包案的主要原因這是我方無法包案的主要原因不同於生產原料的採購行為不同於生產原料的採購行為,ERP的實的實施施,沒有客觀可衡量的標準可判斷其成沒有客觀可衡量的標準可判斷其成功或失
13、敗或成效的好壞功或失敗或成效的好壞,這也是我方無這也是我方無法包案或保證的原因法包案或保證的原因ERP的實施的實施,其實是雙方的人員其實是雙方的人員,同時同時投入同一個項目投入同一個項目,與廠房樓宇的建築與廠房樓宇的建築,是由單方面完全負責者不同是由單方面完全負責者不同5.應對篇應對篇包案及保證包案及保證客客戶戶要要求求我我方方以以統統包包方方式式承承接接其其上上線實施的工作或在合同上保證成功線實施的工作或在合同上保證成功若客戶執意我方包案或保證成功若客戶執意我方包案或保證成功,不得已時可考慮應對如下不得已時可考慮應對如下:請客戶也保證在實施期間請客戶也保證在實施期間:客戶信息化有關人員不流動
14、客戶信息化有關人員不流動客戶信息化有關人員必須投入充分時間參與信息化相關工作客戶信息化有關人員必須投入充分時間參與信息化相關工作客戶信息化有關人員在進行培訓客戶信息化有關人員在進行培訓,討論時必須準時參加討論時必須準時參加,不遲到不遲到早退早退,全神灌注全神灌注,工作按照要求的時間完成工作按照要求的時間完成,質量不可瑕疵質量不可瑕疵客戶信息化有關人員參加培訓後測驗時客戶信息化有關人員參加培訓後測驗時,成績必須合格成績必須合格我方要求客戶收集的信息或提供的數據我方要求客戶收集的信息或提供的數據,流程等流程等,客戶必須遵循客戶必須遵循,時間不可拖延時間不可拖延,質量不可瑕疵質量不可瑕疵 雙方談妥的
15、實施時間表未經對方同意不得更改雙方談妥的實施時間表未經對方同意不得更改客戶老板必須親自全程參加信息化檢討會議客戶老板必須親自全程參加信息化檢討會議客戶老板要對信息化過程中發生的部門間爭議或重大的未決客戶老板要對信息化過程中發生的部門間爭議或重大的未決定事項迅速作出決定定事項迅速作出決定我方列舉出客戶工作上的瑕疵時我方列舉出客戶工作上的瑕疵時,客戶應該迅速予以修正客戶應該迅速予以修正,以以免影響信息化實施工作的進度與質量免影響信息化實施工作的進度與質量.如果上述任何一項客戶辦不到如果上述任何一項客戶辦不到,即構成我方免即構成我方免責的理由責的理由告訴客戶告訴客戶,即便不向客戶包案或保證即便不向客
16、戶包案或保證,我方目我方目前為止對客戶上線實施的成功比率接近百分前為止對客戶上線實施的成功比率接近百分之百之百告訴客戶告訴客戶,眾多客戶群就是我方能力的具體表現眾多客戶群就是我方能力的具體表現 選選 DC,最安心最安心5.應對篇應對篇包案及保證包案及保證客客戶戶要要求求我我方方以以統統包包方方式式承承接接其其上上線實施的工作或在合同上保證成功線實施的工作或在合同上保證成功6.技巧篇技巧篇.瞭解客戶預算瞭解客戶預算,判斷競爭優劣判斷競爭優劣 設定務實的目標及底線設定務實的目標及底線(例例).預算不足預算不足,縮減範圍縮減範圍(模塊或用戶數模塊或用戶數).編好劇本編好劇本,事先演練事先演練(例例)
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