公关危机公关.ppt
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1、公关危机公关本章学习目标本章学习目标理解危机公关的管理对组织的重要性理解危机公关的管理对组织的重要性;了解危机产生的原因了解危机产生的原因;掌握危机公关的原则,以及危机公关管理的掌握危机公关的原则,以及危机公关管理的程序与方法。程序与方法。v思考:公关危机危机公关?危机公关危机公关:组织为避免或者减轻危机所带来的严重损:组织为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及挽救和恢复的动态过程。解决以及挽救和恢复的动态
2、过程。公关危机的特点公关危机的特点二二 普遍性:任何可能发生的就都会发生普遍性:任何可能发生的就都会发生 突发性:不可预测突发性:不可预测 危害性:危及组织形象甚至生命危害性:危及组织形象甚至生命 紧迫性:危机一旦爆发紧迫性:危机一旦爆发,其破坏性的能量就会被其破坏性的能量就会被迅速释放迅速释放,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。关注性关注性 :成为社会关注的焦点:成为社会关注的焦点 复杂性与可变性复杂性与可变性公关危机的类型公关危机的类型三三(1)(1)按危机按危机存在的程度存在的程
3、度分类分类 一般一般 /重大重大(2)(2)按公关危机按公关危机涉及的公众对象涉及的公众对象分类分类 组织内部关系危机组织内部关系危机 /组织间关系危机组织间关系危机 /政府关系危机政府关系危机 消费者关系危机消费者关系危机/媒介关系危机媒介关系危机/社区关系危机社区关系危机 (3)(3)按危机按危机发生的不同形式发生的不同形式分类分类 偶发式危机偶发式危机 /次发式危机次发式危机/连续式危机连续式危机/交替式危机交替式危机 公关危机产生的原因公关危机产生的原因四四1.1.生产性意外生产性意外2.2.环境问题环境问题3.3.劳资争论及罢工劳资争论及罢工4.4.产品质量产品质量5.5.股东信心丧
4、失股东信心丧失6.6.具有敌意的兼并或股市上大股东的购买具有敌意的兼并或股市上大股东的购买7.7.谣言或向大众传媒泄露组织内部的秘密谣言或向大众传媒泄露组织内部的秘密8.8.恐怖破坏活动恐怖破坏活动9.9.组织内人员的贪污腐化组织内人员的贪污腐化10.10.安全因素安全因素 美国危机管理专家诺曼奥古斯丁说过:“危机就像普通感冒病毒一样,种类繁多,难以一一列举。”公关危机发生的原因公关危机发生的原因四四(一)意外事件:有不可预见的外在因素引起的,导致企(一)意外事件:有不可预见的外在因素引起的,导致企业形象受损,例如自然灾害、火灾、空难、交通事故等引业形象受损,例如自然灾害、火灾、空难、交通事故
5、等引起的突发事件起的突发事件(二)组织自身行为引起的:组织管理不善、产品质量不(二)组织自身行为引起的:组织管理不善、产品质量不合格等合格等(三)外部因素引起的危机:新闻媒介的不实报道,竞争(三)外部因素引起的危机:新闻媒介的不实报道,竞争对手的恶意陷害等。对手的恶意陷害等。五、危机给企业造成的损失五、危机给企业造成的损失v有形的损失:营业额下降 市场占有率下降 股票价值下跌v无形的损失:士气大跌 企业形象受损 品牌美誉度下降公共关系危机概述公共关系危机概述危机管理的组织落实危机管理的组织落实危机处理的原则及程序危机处理的原则及程序危机公关中的协调与沟通危机公关中的协调与沟通目 录第二节 危机
6、管理的组织落实危机管理的含义危机管理的含义一一危机管理(危机管理(Crisis Management)是针对组)是针对组织自身情况和外部环境,分析预测可能发生织自身情况和外部环境,分析预测可能发生的危机,然后制定出针对性措施,一旦发生的危机,然后制定出针对性措施,一旦发生危机,就能有条不紊地将危机化解,重新恢危机,就能有条不紊地将危机化解,重新恢复信誉和市场的一整套机制。复信誉和市场的一整套机制。危机管理的组织架构危机管理的组织架构二二三三级组织三三级管理管理第一第一级为“危机管理委危机管理委员会会”是决策机构是决策机构第二第二级为“危机管理危机管理办公室公室”是常是常务执行机构。行机构。第三
7、第三级为“危机管理工作小危机管理工作小组”是基是基层操作机构。操作机构。危机管理的人员配备危机管理的人员配备三三最佳配最佳配备方案方案 出主意的人;善于收集情况的人;提反面意出主意的人;善于收集情况的人;提反面意见的人;的人;管理档案的人;重管理档案的人;重视人道主人道主义的人。的人。应具有四个方面的素具有四个方面的素质 灵敏的嗅灵敏的嗅觉;水一;水一样的思的思维;闪电式的式的应变能力;能力;换位思考的素位思考的素质。新闻发言人制度的确立新闻发言人制度的确立四四 新新闻发言人要成言人要成为组织所有正式信息的唯一来源,所有正式信息的唯一来源,给新新闻记者提供者提供权威性的威性的资料。料。对新新闻
8、发言人的要求:言人的要求:对组织忠忠诚,态度度诚恳,口,口才好,善于沟通,有才好,善于沟通,有较强的的应变和自控能力和自控能力对潜在危机进行预测和评估对潜在危机进行预测和评估五五(一)危机形(一)危机形态的的预测(二)(二)对潜在危机的潜在危机的评估估评估的两个指估的两个指标:危机影响危机影响值,危机,危机发生的概率生的概率危机晴雨表危机晴雨表是由美国学是由美国学者史蒂文芬者史蒂文芬克创立的以克创立的以危机发生概危机发生概率和危机影率和危机影响值分别为响值分别为横、纵坐标横、纵坐标的一种定量的一种定量分析方法。分析方法。危危机机晴晴雨雨表表潜在危机的评估潜在危机的评估第第象限:红色区域象限:红
9、色区域,危机发生率较,危机发生率较高,危险程度较大,立即进行危机预高,危险程度较大,立即进行危机预报,采取危机预控措施。报,采取危机预控措施。第第象限:灰色区域象限:灰色区域,危机的发生率,危机的发生率较大,但影响值较小,程度处于中间较大,但影响值较小,程度处于中间状态,要小心提防,以免引起不必要状态,要小心提防,以免引起不必要的麻烦。的麻烦。第第象限:绿色区域象限:绿色区域,危机的发生概,危机的发生概率和影响值都很小,相对较为安全。率和影响值都很小,相对较为安全。第第象限:黄色区域象限:黄色区域,虽然危机的发,虽然危机的发生率较小,但一旦发生却影响较大,生率较小,但一旦发生却影响较大,社会组
10、织要密切注意。社会组织要密切注意。潜在危机的评估潜在危机的评估公共关系危机概述公共关系危机概述危机管理的组织落实危机管理的组织落实危机处理的原则及程序危机处理的原则及程序危机公关中的协调与沟通危机公关中的协调与沟通目 录第三节 危机处理的原则及程序 英国危机公关专家英国危机公关专家里杰斯特里杰斯特提出了著名的提出了著名的三三“T”T”原则原则:以我为主以我为主提供情况(提供情况(Tell your own taleTell your own tale);提供提供全部全部情况(情况(Tell it allTell it all);尽快尽快提供情况(提供情况(Tell it fastTell it
11、 fast).危机公关的原则危机公关的原则一一预测性原则预测性原则 预测原则是指通过运用有效的分析预测方法,确预测原则是指通过运用有效的分析预测方法,确认某些引发危机的潜在可能性,从而制定多种可供选认某些引发危机的潜在可能性,从而制定多种可供选择的应变措施。择的应变措施。为保证预测效果,有必要建立相应的管理制度。为保证预测效果,有必要建立相应的管理制度。信访制度信访制度,调研制度调研制度,自查制度自查制度。危机公关的原则危机公关的原则 一一积极主动性原则积极主动性原则 危机到来时,要积极负责的态度,主动投入到调查、危机到来时,要积极负责的态度,主动投入到调查、了解、分析、判断、决策的工作当中去
12、,寻求最佳的解了解、分析、判断、决策的工作当中去,寻求最佳的解决方案,争取专家的帮助和公众的支持与谅解,这是危决方案,争取专家的帮助和公众的支持与谅解,这是危机公关的起码态度。机公关的起码态度。危机公关的原则危机公关的原则 一一及时性原则及时性原则 包含两方面内容:包含两方面内容:“早早”危机发生之前作充分的预测;危机发生之前作充分的预测;“快快”危机发生时最快捷的反应。危机发生时最快捷的反应。危机公关的原则危机公关的原则 一一真诚原则真诚原则 即以公众利益为重,勇于承担责任、真诚沟通即以公众利益为重,勇于承担责任、真诚沟通公众。公众。事实上,事实上,90%90%以上的危机恶化都与当事人采取以
13、上的危机恶化都与当事人采取了冷漠、傲慢、敷衍、或拖延等不当态度有关。因了冷漠、傲慢、敷衍、或拖延等不当态度有关。因此,危机单位要想取得公众的信任必须采取真诚、此,危机单位要想取得公众的信任必须采取真诚、坦率的态度。坦率的态度。危机公关的原则危机公关的原则 一一责任性原则责任性原则 危危机机事事件件的的爆爆发发往往往往使使组组织织与与公公众众同同样样遭遭受受重重大大的的损损失失,在在处处理理危危机机的的过过程程中中一一个个很很重重要要的的问问题题就就是是组组织织能能否否摆摆正正两两者者的的利利益益关关系系,如如果果组组织织一一味味强强调调自自己己的的损损失失,以以保保护护自自身身利利益益为为根根
14、本本目目的的,势势必必导导致致矛矛盾盾的的进进一一步步激激化,促使形势恶化,最终使组织走向毁灭化,促使形势恶化,最终使组织走向毁灭。危机公关的原则危机公关的原则 二二灵活性原则灵活性原则 由由于于危危机机多多属属于于突突发发性性的的,不不可可能能有有既既成成的的措措施施和和手手段,因此,根据实际情况,段,因此,根据实际情况,灵活处理灵活处理很重要,也很关键。很重要,也很关键。危机公关的原则危机公关的原则 一一公关危机发生的基本过程公关危机发生的基本过程二二潜伏期潜伏期爆发期爆发期处理期处理期恢复期恢复期危机发展的四个阶段危机发展的四个阶段处理期:处理期:按照危机处理的程序按照危机处理的程序 消
15、除期消除期:消除影响,矫正形象。总结危机事件,消除影响,矫正形象。总结危机事件,建立健全防范机制建立健全防范机制 加剧期:加剧期:危机事件本身产生放大效应危机事件本身产生放大效应 前兆期:前兆期:是危机处理的最佳时期。在这个阶段,处是危机处理的最佳时期。在这个阶段,处理危机的成本少并且可以将危机造成的伤害降到最理危机的成本少并且可以将危机造成的伤害降到最低低 公关危机处理的程序公关危机处理的程序三三 案例引入案例引入 “泰诺泰诺”事件事件 “泰莱诺尔泰莱诺尔”是美国强生公司生产的一种家庭用药,主治是美国强生公司生产的一种家庭用药,主治头痛。该药销量很广,年销售额达四亿五千万美元,占美国头痛。该
16、药销量很广,年销售额达四亿五千万美元,占美国强生公司总利润的强生公司总利润的15%15%,该药控制了美国,该药控制了美国35%35%的成人止痛药市的成人止痛药市场。场。1982 1982年年9 9月月2929日至日至3030日,有媒介报道,美国芝加哥地区有日,有媒介报道,美国芝加哥地区有人人因服用因服用“泰莱诺尔泰莱诺尔”止痛胶囊而中毒止痛胶囊而中毒。起先,仅有。起先,仅有3 3人人因服因服用该药片中毒死亡。但随着消息的不断扩散,传说美国全国用该药片中毒死亡。但随着消息的不断扩散,传说美国全国各地有各地有250250人中毒死亡或致病人中毒死亡或致病,这件事一下子成了全国性的事,这件事一下子成了
17、全国性的事件。(经认真核实,实际死亡人数只有件。(经认真核实,实际死亡人数只有7 7人)但后来人们却传人)但后来人们却传说有说有20002000人之多人之多。不断扩散的消息引起约。不断扩散的消息引起约1 1亿服用亿服用“泰莱诺尔泰莱诺尔”胶囊的消费者的极大恐慌。民意测验表明,胶囊的消费者的极大恐慌。民意测验表明,94%94%的服药者表的服药者表示今后不再服用此药。示今后不再服用此药。强生公司正面临着一场生死存亡的巨强生公司正面临着一场生死存亡的巨大危机。大危机。“泰诺”事件 危机发生后,危机发生后,该公司首先成立了一个危机处理委员会。该公司首先成立了一个危机处理委员会。该该委员会成员包括公司董
18、事长伯克,一名负责公共关系的副总经委员会成员包括公司董事长伯克,一名负责公共关系的副总经理,其他的业务和管理专家。委员会每天开两次会,对处理理,其他的业务和管理专家。委员会每天开两次会,对处理“泰莱诺尔泰莱诺尔”事件进行讨论决策。事件进行讨论决策。其次,召开新闻发布会。其次,召开新闻发布会。与新闻媒介密切合作,迅速地传播与新闻媒介密切合作,迅速地传播公司的各种消息。强生公司坦诚地对待新闻媒介,并表示不论公司的各种消息。强生公司坦诚地对待新闻媒介,并表示不论好消息还是坏消息都公布调查结果。好消息还是坏消息都公布调查结果。第三,宣布决定第三,宣布决定。公司毅然宣布在。公司毅然宣布在5 5天内全部回
19、收芝加哥地天内全部回收芝加哥地区价值近区价值近1 1亿美元的所有亿美元的所有“泰莱诺尔泰莱诺尔”止痛胶囊。并花费止痛胶囊。并花费5050万美万美元通知内科医生、医院、经销商停止使用该药品,同时向受害元通知内科医生、医院、经销商停止使用该药品,同时向受害者赔偿。者赔偿。第四,查清真相。第四,查清真相。强生公司敞开大门,积极配合美国公众和强生公司敞开大门,积极配合美国公众和医药管理局开展事故原因调查,在医药管理局开展事故原因调查,在5 5天时间内对全国收回的天时间内对全国收回的800800万片药剂进行抽检,发现所有这些受污染的药片是来源于一批万片药剂进行抽检,发现所有这些受污染的药片是来源于一批药
20、,药,“泰诺”事件总共不超过总共不超过7575片。最终的死亡人数只有片。最终的死亡人数只有7 7人,且全在芝加哥地区。人,且全在芝加哥地区。为向社会负责,该公司将调查结果通过媒介发向全国。随后的为向社会负责,该公司将调查结果通过媒介发向全国。随后的调查结果表明,全国有调查结果表明,全国有94%94%的消费者知道了有关情况。的消费者知道了有关情况。第五,开展恢复声誉,重返市场的工作。第五,开展恢复声誉,重返市场的工作。强生公司请美国强生公司请美国著名的博雅公共关系公司策划,开始恢复信誉,重返市场的工著名的博雅公共关系公司策划,开始恢复信誉,重返市场的工作。具体做法有:向消费者表明对危机事件的立场
21、;显示社会作。具体做法有:向消费者表明对危机事件的立场;显示社会责任心;公司承担巨大损失而使他人免受伤害;出重金征求责任心;公司承担巨大损失而使他人免受伤害;出重金征求“泰莱诺尔泰莱诺尔”防污染止痛胶囊新包装,并且迅速使用新包装;举防污染止痛胶囊新包装,并且迅速使用新包装;举行大规模记者招待会,发布消息,并通过卫星向全国传播。行大规模记者招待会,发布消息,并通过卫星向全国传播。第六,处理善后工作。第六,处理善后工作。对受害者进行赔偿,对其亲属进行对受害者进行赔偿,对其亲属进行关怀,尽量达到他们满意,尽量争取他们的原谅。关怀,尽量达到他们满意,尽量争取他们的原谅。第七,总结、检查、评估。第七,总
22、结、检查、评估。危机事件之后,危机处理委员危机事件之后,危机处理委员会全面总结了自己的工作,并把这一危机处理情况写成案例,会全面总结了自己的工作,并把这一危机处理情况写成案例,用来教育员工,并留档保存。用来教育员工,并留档保存。“泰诺”事件公关危机处理的程序公关危机处理的程序三三 .全面调查,收集信息。全面调查,收集信息。1.1.组织人员,成立专案组组织人员,成立专案组 2.2.保护现场,寻求援助保护现场,寻求援助 3.3.深入细致、了解情况深入细致、了解情况 4.4.整理分析,形成报告整理分析,形成报告公关危机处理的程序公关危机处理的程序四四 .分析信息,确定对策。分析信息,确定对策。.分工
23、协作,实施措施。分工协作,实施措施。1.1.及时控制事态及时控制事态 2.2.真实传播信息真实传播信息 3.3.开放传播通道开放传播通道 4.4.加强信息监控加强信息监控 5.5.确定新闻发言人确定新闻发言人公关危机处理的程序公关危机处理的程序三三 .全面开展工作,安抚受害者。全面开展工作,安抚受害者。.信息反馈、查漏补缺,以达信息反馈、查漏补缺,以达 到进一步完善。到进一步完善。.重塑形象,重建市场。重塑形象,重建市场。公共关系危机概述公共关系危机概述危机管理的组织落实危机管理的组织落实危机处理的原则及程序危机处理的原则及程序危机公关中的协调与沟通危机公关中的协调与沟通目 录 第四节 危机公
24、关处理的沟通协调危机公关处理的沟通协调危机公关处理的沟通协调一一 社会组织发生危机时,需要与各方面的公众进行社会组织发生危机时,需要与各方面的公众进行沟通协调,需要沟通的内部公众有:各级领导、所有沟通协调,需要沟通的内部公众有:各级领导、所有股东、全体职员;需要沟通的外部公众有:受害者、股东、全体职员;需要沟通的外部公众有:受害者、新闻媒介、上级领导部门、有业务往来的单位、消费新闻媒介、上级领导部门、有业务往来的单位、消费者、社区公众等者、社区公众等。(一一)与内部公众沟通协调的对策与内部公众沟通协调的对策 1.1.在危机初期,及时宣布危机处理小组成员、本在危机初期,及时宣布危机处理小组成员、
25、本组织对待危机的态度。组织对待危机的态度。2.2.调查引起危机事件的原因,及时通报危机的原调查引起危机事件的原因,及时通报危机的原因、给直接受害者造成的损失及受到波及的公众因、给直接受害者造成的损失及受到波及的公众范围、影响、事态发展趋势等情况。范围、影响、事态发展趋势等情况。3.3.危机处理完,对危机处理工作进行评估,总结经危机处理完,对危机处理工作进行评估,总结经验,找出不足;另一方面通过危机事件教育员工,验,找出不足;另一方面通过危机事件教育员工,一要铭记教训,二要齐心合力共同度过难关。一要铭记教训,二要齐心合力共同度过难关。(二二)与受害者沟通协调对策与受害者沟通协调对策 1.1.危机
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