00高级项目管理师-基础知识2.ppt
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1、 面向企业与组织的项目管理面向企业与组织的项目管理项目管理与企业发展项目管理与企业发展企业项目管理企业项目管理项目的战略管理项目的战略管理大型项目计划管理大型项目计划管理项目组合管理项目组合管理项目管理成熟度项目管理成熟度新形势下企业管理走向何方?新形势下企业管理走向何方?新商业环境的特点新商业环境的特点新商业环境企业管理所面临的问题新商业环境企业管理所面临的问题项目管理是企业迎接挑战的有力武器项目管理是企业迎接挑战的有力武器企业项目管理企业项目管理按项目进行管理按项目进行管理项目管理给企业组织带来的变革项目管理给企业组织带来的变革背景资料背景资料根据美国项目管理协会的报告,一些企业开始使根据
2、美国项目管理协会的报告,一些企业开始使用现代项目管理的运作方式,像美国白宫办公室、用现代项目管理的运作方式,像美国白宫办公室、IBM、AT&T、诺基亚、美国陆军、美国航天宇航、诺基亚、美国陆军、美国航天宇航局等在其运营的核心部门都通过现代项目管理方局等在其运营的核心部门都通过现代项目管理方式,以获取战略的成功。这些式,以获取战略的成功。这些企企业的经验是:业的经验是:企企业项目化管理业项目化管理是企业迎接挑战,面向未来,增强是企业迎接挑战,面向未来,增强竞争力的有力武器。竞争力的有力武器。这些成功的企业已经学会如何驾驭项目管理的能这些成功的企业已经学会如何驾驭项目管理的能力,并将它转换成一套组
3、织的哲学,这些公司被力,并将它转换成一套组织的哲学,这些公司被视为视为由项目组合而成的动态企业由项目组合而成的动态企业,并采用项,并采用项目化的管理理念处理他们日常的经营活动。目化的管理理念处理他们日常的经营活动。1.1.项目是实现企业发展战略的载体项目是实现企业发展战略的载体项目项目运作运作2.2.新的商业环境的特点新的商业环境的特点特点:特点:不确定性的时代不确定性的时代-瞬息万变瞬息万变市场竞争日趋激烈化、国际化市场竞争日趋激烈化、国际化客户类型日趋复杂化、需求日趋个性化客户类型日趋复杂化、需求日趋个性化技术发展日新月异。技术发展日新月异。导致的变更:导致的变更:一种产品从创意到退出市场
4、的全过程也就具一种产品从创意到退出市场的全过程也就具备了项目的特性;而产品生产过程的组织也因备了项目的特性;而产品生产过程的组织也因为客户需求的个性化及外协生产方式的采用也为客户需求的个性化及外协生产方式的采用也可当作一个项目来管理。可当作一个项目来管理。在新的商业环境下,企业传统的运作业务日在新的商业环境下,企业传统的运作业务日趋具备了项目的特色,运作日趋项目化。趋具备了项目的特色,运作日趋项目化。3.3.新环境下企业管理所面临的主要问题新环境下企业管理所面临的主要问题应变能力问题:及时调整组织,适应外部应变能力问题:及时调整组织,适应外部环境的变化;环境的变化;降低成本问题:产品生命周期缩
5、短,固定降低成本问题:产品生命周期缩短,固定资产投入应慎重;资产投入应慎重;权力分散问题:顾客的需求变化快,直接权力分散问题:顾客的需求变化快,直接与顾客接触的人需求有决策权,以保证快与顾客接触的人需求有决策权,以保证快速决策;速决策;降低风险问题:产品结构多元化趋势。降低风险问题:产品结构多元化趋势。4.4.项目管理是企业迎接挑战的有力武器项目管理是企业迎接挑战的有力武器具体的讲,项目管理能有效地解决:具体的讲,项目管理能有效地解决:分权问题分权问题多元化管理问题多元化管理问题资源共享问题资源共享问题人员的进出问题人员的进出问题5.5.企业项目管理企业项目管理(EPM)(EPM)企企业业项项
6、目目管管理理是是伴伴随随着着项项目目管管理理方方法法在在长长期期性性组组织织中中的的广广泛泛应应用用而而逐逐步步形形成成的的一一种种以以长长期期性性组组织织为为对对象象的的管管理理方方法法和和模模式式,其其主主导导思思想想就就是是把把任任务务当当作作项项目目以以实实行项目管理,即行项目管理,即“按项目进行管理按项目进行管理”。企企业业项项目目管管理理就就是是站站在在企企业业高高层层管管理理者者的的角角度度对对企企业业中中各各种种各各样样的的任任务务实实行行项项目目管管理理,是是一一种种以以“项项目目”为为中中心心的的长长期期性性组组织织管管理理方方式式,其其核核心心是是基基于于项项目目管管理理
7、的组织管理体系。的组织管理体系。项项目目化化管管理理模模式式的的真真正正出出现现是是在在2020世世纪纪8080年年代代末末期期开开始始的的,特特别别是是当当时时信信息息技技术术类类企企业业的的飞飞速速发发展展和和技技术术的的急急速速变变化化使使得得此此类类企企业业在在管管理理模模式式上上出出现现了了质质的的飞飞跃跃。一一批批信信息息技技术术类类的的龙龙头头企企业业,诸诸如如IBMIBM、朗朗讯讯、AT&TAT&T等等纷纷纷纷采采用用项项目目化化的的管管理理模模式式,并并为为企企业业带带来来了了新新的的经经营营活活力。力。项目全寿命期的管理项目全寿命期的管理(工程行业工程行业)DM-Devel
8、opment ManagementPM-Project ManagementFM-Facility Management决策阶段决策阶段实施阶段实施阶段准备设计施工使用阶段使用阶段使用期的管理方使用期的管理方FM开发方开发方DMPM设计方设计方PM施工方施工方PM供货方供货方PM投资方投资方DMPMFM工程管理工程管理项目前期策划与管理项目前期策划与管理 DMDM项目实施期项目管理项目实施期项目管理 PMPM项目使用期设施管理项目使用期设施管理 FMFM投资方投资方设计方设计方施工方施工方供货方供货方项目使用期的管理方项目使用期的管理方开发方开发方涉及建设工程项目涉及建设工程项目的全过程的管理
9、的全过程的管理涉及参与建设工程项目涉及参与建设工程项目的各个单位对工程的管理的各个单位对工程的管理项目全寿命期的管理项目全寿命期的管理(工程行业工程行业)施工阶段施工阶段 设设 计计 阶阶 段段 工 程 建 设 监 理 项 目 管 理 项 目 全 寿 命 管 理 使使 用用 阶阶 段段设施管理 项 目 建 设 的 全 过 程 管 理 决决 策策 阶阶 段段项目前期策划与管理项目全寿命期的管理项目全寿命期的管理(工程行业工程行业)企业项目管理企业项目管理企业组织管理机构企业组织管理机构总经理人力资源部职员职员财务部职员职员项目管理部职员职员信息部职员职员职员风险管理部职员营销部职员职员法律部职员
10、职员突发事件突发事件PM办公室办公室办公室职员职员项目经理项目经理企业项目管理企业项目管理6.6.按项目进行管理按项目进行管理(Management by Projects,MBP)(Management by Projects,MBP)按按项项目目进进行行管管理理将将传传统统的的项项目目管管理理方方法法应应用用于于全全面面的的企企业业运运作作,是是传传统统项项目目管管理理方方法法和和技技术术在在企企业业所所有有项项目目上上的的综综合合应应用用,冲冲破破了了传传统统的的管理方式和界限。管理方式和界限。按按项项目目进进行行管管理理将将项项目目观观念念渗渗透透到到企企业业所所有有的的业业务务领领域
11、域,包包括括市市场场、工工程程、质质量量管管理理、战战略规划、人力资源管理、组织变革、业务管理等。略规划、人力资源管理、组织变革、业务管理等。从从 TPM TPM 到到 MBPMBP TPM-Total Progressive Movement(全员持续改善全员持续改善)起源于美国的起源于美国的PM-Productive Maintenance(生产性维护生产性维护)日本丰田应用并提出日本丰田应用并提出TPM实质实质:在企业各个环节上通过在企业各个环节上通过TPM提案持续不断进行提案持续不断进行改善改善,积小善为大善积小善为大善,最终达成整体上的飞跃最终达成整体上的飞跃,同时通过同时通过标准化
12、活动将创新取得的成果加以保持标准化活动将创新取得的成果加以保持,并固化为日并固化为日常行为规范常行为规范.从从 TPM TPM 到到 MBPMBP从从TPM到到MBP带来的新理念:带来的新理念:让好主意成为项目让好主意成为项目让好项目成为现实让好项目成为现实从从TPM到到MBP的成功实例:的成功实例:天士力制药股份有限公司运用现代企业项目天士力制药股份有限公司运用现代企业项目管理的知识和技术管理的知识和技术,使企业创新从过去的自使企业创新从过去的自发、自觉、自然的状态转变到了目前的规范发、自觉、自然的状态转变到了目前的规范化、制度化、系统化的体系中化、制度化、系统化的体系中,形成了全员形成了全
13、员参与的项目管理文化参与的项目管理文化,为企业向更高层次的为企业向更高层次的发展打下了坚实的基础发展打下了坚实的基础.7.7.项目管理为企业管理带来的经营活力项目管理为企业管理带来的经营活力 企业希望通过项目形式来保证:企业希望通过项目形式来保证:组织的灵活性;组织的灵活性;管理责任的分散;管理责任的分散;对复杂问题的集中攻关;对复杂问题的集中攻关;以目标为导向解决问题的过程;以目标为导向解决问题的过程;个人及组织发展的机会。个人及组织发展的机会。8.8.项目管理给企业组织带来的变革项目管理给企业组织带来的变革项目管理的矩阵式组织给传统的职能式组项目管理的矩阵式组织给传统的职能式组织带来了变革
14、的活力织带来了变革的活力资源的优化整合和高效率发挥是矩阵式组资源的优化整合和高效率发挥是矩阵式组织形式的最大特点织形式的最大特点责、权、利的有效结合是矩阵组织的基本责、权、利的有效结合是矩阵组织的基本出发点出发点员工成长与企业发展在矩阵组织中得到了员工成长与企业发展在矩阵组织中得到了最佳的结合最佳的结合9.9.项目管理的重要性项目管理的重要性著名管理顾问著名管理顾问Tom Peters指出:在当今指出:在当今纷繁复杂的世界中,项目管理是成功的纷繁复杂的世界中,项目管理是成功的关键关键David Cleland认为:战略管理和项目管认为:战略管理和项目管理在这全球性的市场变化中起着关键的理在这全
15、球性的市场变化中起着关键的作用作用 10.10.未来企业发展的三大支柱未来企业发展的三大支柱战略管理:面向未来,是企业发展的核心战略管理:面向未来,是企业发展的核心项目管理:项目管理:面向过程,是企业发展的载体面向过程,是企业发展的载体项目管理是战略和营销中间的载体和过渡,项目管理是战略和营销中间的载体和过渡,它既是一种思维方式和工作方法,也是一种它既是一种思维方式和工作方法,也是一种先进的文化理念。先进的文化理念。营销管理:营销管理:面向成果,是企业发展的命脉面向成果,是企业发展的命脉 企业项目管理企业项目管理企业中的项目越来越多企业资源有限 众多项目 同时进行 企企 业业 项项 目目 管管
16、 理理 新产品开发新产品开发 软件系统开发软件系统开发 设备大修工程设备大修工程 单件生产单件生产 技术改造与设备更新项目技术改造与设备更新项目 技术开发项目技术开发项目1.1.企业项目的类型企业项目的类型 项目与企业发展战略项目与企业发展战略使命 Mission价值观 Value方向/目标Goals/objective策略/方法 Strategies项目 Projects(企业为何存在)(行为指南)(我们想办成什么事情)企业项目管理的主导思想企业项目管理的主导思想按项目按项目 进行管理进行管理员工对自己工作的认识,应从员工对自己工作的认识,应从“满足满足部门的要求部门的要求”转向转向“满足项
17、目的要求满足项目的要求2.2.按项目进行管理按项目进行管理2.1 2.1 按项目进行管理面临的问题按项目进行管理面临的问题 企业资源效用最大化的问题企业资源效用最大化的问题 项目利益的均衡问题项目利益的均衡问题 项目组织的临时性与终身项目组织的临时性与终身 为客户服务的问题为客户服务的问题2.2 2.2 按项目进行管理的主要对策按项目进行管理的主要对策 项目选择程序 项目管理的组织结构 资源配置程序 项目管理知识体系 项目管理制度、表格与模板概念概念企业多项目管理(企业多项目管理(EPMEPM):一个项目经理同时管):一个项目经理同时管理多个项目,是指在组织中协调所有项目的选择、理多个项目,是
18、指在组织中协调所有项目的选择、评估、计划、控制等各项工作。评估、计划、控制等各项工作。分类分类大型项目计划管理大型项目计划管理项目组合管理项目组合管理3.3.多项目管理多项目管理3.1 3.1 大型项目计划管理大型项目计划管理概概 念:通过对一组相关项目的协同管理,从而达到比念:通过对一组相关项目的协同管理,从而达到比单独管理一个个项目获得更多的利益和更好的控制。单独管理一个个项目获得更多的利益和更好的控制。分组原则:分组原则:项目优先级项目优先级 项目类别项目类别 项目管理的生命周期项目管理的生命周期 项目的复杂性项目的复杂性 项目周期与资源项目周期与资源 项目应用技术项目应用技术3.2 3
19、.2 项目组合管理项目组合管理概概 念:动态的选择不具类似性的项目,有效地、最优念:动态的选择不具类似性的项目,有效地、最优 地分配企业资源,达到企业效益最大化,提高地分配企业资源,达到企业效益最大化,提高 企业核心竞争能力。企业核心竞争能力。特特 点点:组合管理的战略性组合管理的战略性 组合管理的动态性组合管理的动态性 强调组织的整合性强调组织的整合性益益 处处:核心能力的培养和提升核心能力的培养和提升 与企业经营战略相匹配与企业经营战略相匹配 组合价值最大化组合价值最大化概概 念念:协助项目经理达到项目目标的组织实体,它对协助项目经理达到项目目标的组织实体,它对 项目进行计划、估计、安排行
20、程、监控与控制。项目进行计划、估计、安排行程、监控与控制。职职 责责:开发和维护项目管理标准、方法程序开发和维护项目管理标准、方法程序 为企业提供项目管理的咨询和指导为企业提供项目管理的咨询和指导为企业提供合格的项目经理为企业提供合格的项目经理 为企业提供项目管理培训为企业提供项目管理培训 为企业提供有关项目管理的其它支持为企业提供有关项目管理的其它支持4.4.项目管理办公室项目管理办公室项目管理办公室的三个层次:项目管理办公室的三个层次:战略项目办公室战略项目办公室业务单元项目办公室业务单元项目办公室项目控制办公室项目控制办公室4.4.项目管理办公室项目管理办公室 项目的战略管理项目的战略管
21、理 Project Strategy ManagementProject Strategy Management 项目的战略管理项目的战略管理企业战略管理的发展企业战略管理的发展以财务控制为主的公司战略管理思想的萌芽以财务控制为主的公司战略管理思想的萌芽阶段:阶段:20世纪世纪50到到60年代年代 以环境评估、市场预测为基础制定长期战略以环境评估、市场预测为基础制定长期战略计划的阶段:计划的阶段:20世纪世纪60到到70年代年代 以实施更灵活的竞争战略管理的阶段:从以实施更灵活的竞争战略管理的阶段:从20世纪世纪70年代末到年代末到80年代末年代末 以资源与核心能力为基础进行战略管理的阶以资源
22、与核心能力为基础进行战略管理的阶段:段:20世纪世纪90年代以后年代以后战略管理元素模型战略管理元素模型项目的战略选择过程项目的战略选择过程项目战略选择的方法项目战略选择的方法停止项目停止项目(项目中止项目中止)随着项目生命周期的向前发展,项目随着项目生命周期的向前发展,项目的真正成本、时间和质量等性能参数变得的真正成本、时间和质量等性能参数变得更加清楚,当项目超出其成本和时间后,更加清楚,当项目超出其成本和时间后,项目的高级管理者就应当考虑终止项目。项目的高级管理者就应当考虑终止项目。从战略角度考虑,项目终止不应当看作是从战略角度考虑,项目终止不应当看作是一个失败,更应当看作当项目不能或可能
23、一个失败,更应当看作当项目不能或可能不能支持组织战略所实施的战略决策。组不能支持组织战略所实施的战略决策。组织如果在适当的时候不做出常常是困难但织如果在适当的时候不做出常常是困难但也是必要的决策来终止一个项目,就可能也是必要的决策来终止一个项目,就可能引起巨大的成本。引起巨大的成本。停止项目停止项目(项目中止项目中止)如何停止一个如何停止一个项目?目?项目是否目是否还与与组织的目的目标一致?一致?项目是否具有目是否具有实际应用价用价值?项目的范目的范围是否与是否与组织的的财务能力相一致?能力相一致?项目所代表的技目所代表的技术相相对现有技有技术领先太多先太多还是太少?是太少?项目目组仍然具有仍
24、然具有创新性新性吗?或者已?或者已经停滞不前了?停滞不前了?目前目前项目目组成成员的素的素质能能够保保证项目目继续进行行吗?组织是是否否具具备所所要要求求的的技技能能而而使使项目目得得以以全全面面实施施或或拓展?拓展?停止项目停止项目(项目中止项目中止)如何停止一个如何停止一个项目?目?(续)项目目的的潜潜在在结果果是是否否可可以以通通过购买或或分分包包而而更有效地更有效地获得而不必自己开得而不必自己开发?项目目是是否否有有可可能能实现最最低低目目标?可可以以获得得利利润吗?获得利得利润的的时机如何?机如何?项目的效益目的效益/成本比是否仍然合理?成本比是否仍然合理?对该项目目所所投投入入的的
25、时间、人人员、资金金等等否否有有更好的运用机会?更好的运用机会?环境境的的改改变是是否否对项目目产出出的的需需要要有有了了更更改改?停止项目停止项目(项目中止项目中止)项目停止的实施过程项目停止的实施过程 大型项目计划管理大型项目计划管理 Program(me)ManagementProgram(me)Management 大型项目计划管理大型项目计划管理什么是大型项目计划什么是大型项目计划-Program?是一组相关的项目,通过对它们是一组相关的项目,通过对它们的协同管理,从而比单独管理一个个的协同管理,从而比单独管理一个个项目得到更多的利益和更好的控制。项目得到更多的利益和更好的控制。大型
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