【精品】埃x哲--xxx快运公司发展战略项目商业计划报告47页(可编辑.ppt
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1、埃X哲-XXX快运公司发展战略项目商业计划报告47页目录目录IT objectives and guiding principlesTechnical ArchitectureApplication ArchitectureAction planAppendix IT hot topics2 2策略方向对信息系统的要求XXXXXX应该完善其信息系统架构,以确保其向策略方向的发展应该完善其信息系统架构,以确保其向策略方向的发展n提高业务运作效率,降低运作环节的成本。提高业务运作效率,降低运作环节的成本。XXX应建立覆盖公司所有业务领域的,集成的,可供各业务部门、分公司和海外机构共享的业务管理系统
2、,以提高信息准确性和及时性,提高业务运作效率,降低运作环节的成本n提高客户满意度。提高客户满意度。XXX应在核心业务系统的基础上,向客户提供多种渠道的便利服务,提高客户对XXX服务的满意度,增强客户的忠诚度n丰富销售渠道。丰富销售渠道。在建立了一定的信息技术基础后,XXX将通过呼叫中心及网上销售等方式,丰富其传统的销售渠道,使电子化销售成为增加XXX销售收入的一条主要渠道,和减少成本的一种手段n提高管理效率,提供决策支持。提高管理效率,提供决策支持。快递、货运及物流市场瞬息万变,收集准确有效的数据并加以科学的分析将为管理层面对市场作出正确及时的判断提供可靠的依据。同时,基于系统的自动化管理也将
3、大大提高XXX内部管理的运作效率XXXXXX的远景目标的远景目标“依托全国性的网络资源、先进的信息系统与航空运力保证,突出快捷、全方位和增值物流服务,提供快递、货运和多元化物流外包服务,成为立足于国内的综合物流服务提供商”3 3为了支持为了支持XXXXXX战略目标的实现,战略目标的实现,XXXXXX的信息系统发展应基于以下原则的信息系统发展应基于以下原则信息系统的发展服从企业发展策略信息系统的发展服从企业发展策略。在XXX商业计划及发展战略中,将在今后几年中逐渐增加新航线及分拣中心,并相应扩大个地区的分支结构的分布,这将要求XXX建立覆盖整个公司范围的集成的业务管理系统,以支持XXX日益复杂的
4、业务运作n信息系统的发展应能提高对客户的服务质量。信息系统的发展应能提高对客户的服务质量。XXX“争取利润最大”的未来战略,要求XXX以客户为中心,提高客户服务水平。因此XXX的信息系统发展应考虑这一点,开发向客户提供的网上服务n信息系统的发展应能支持直接客户的开发。信息系统的发展应能支持直接客户的开发。抓住使用快递及货物运输服务的直接客户,是XXX实现其物流战略的关键因素,而发展XXX的客户关系管理系统可以为直接客户的开发和管理提供支持手段n信息系统的发展应能提供各种分析报表。信息系统的发展应能提供各种分析报表。要实现最大利润的未来战略,需要建立公司统一的报表管理系统,并与业务管理系统建立良
5、好的接口。该系统应能灵活方便地提供各种按航线/服务的利润和成本分析报表,以供业务部门在进行航线/服务营运控制和调整时提供决策支持n信息系统的建设应当遵循以下一些原则。信息系统的建设应当遵循以下一些原则。符合国际标准,统一规划与设计,保证良好的可扩展性、移植性、协同性、安全性及可靠性。开发应遵循组件化、分布式、跨平台的设计原则。4 4目录目录IT objectives and guiding principlesTechnical ArchitectureApplication ArchitectureAction planAppendix IT hot topics5 5从长远发展来讲,从长远
6、发展来讲,XXXXXX应当建立一流的网络架构来支持业务系统的高速发展应当建立一流的网络架构来支持业务系统的高速发展很强的认证机制:很强的认证机制:智能卡,数字证书,一次性密码智能卡,数字证书,一次性密码双防火墙,代理服务器双防火墙,代理服务器入侵监测系统入侵监测系统VPN数据加密数据加密安全的远程客户安全的远程客户个人防火墙个人防火墙开发服务器开发服务器安全的生产应用及数据库服务器安全的生产应用及数据库服务器数据库Web 服务器服务器(支持(支持SET加密)加密)安全的应用服务器安全的应用服务器监视路由器监视路由器业务伙伴业务伙伴LDAP目录服务器目录服务器基于基于WEB的的登陆控制服务登陆控
7、制服务器(器(ACS)认证服务器认证服务器移动外设移动外设WAP 代理服务器代理服务器/网关网关扫描扫描/监视工具监视工具文件服务器文件服务器电子邮件服务器电子邮件服务器数据库8 8从从XXXXXX的长期发展战略来看,生产系统与开发系统最终应当移至上海的长期发展战略来看,生产系统与开发系统最终应当移至上海上海上海帧中继/ISDN 备份国内其它分支机构国内其它分支机构国外分支机构国外分支机构海口海口生产数据库呼叫中心Front-endFront-endSystemsSystems应用服务器开发系统数据库服务器 电子邮件服务器防火墙BWeb服务器1Web服务器 n防火墙 A 开发数据库Back O
8、fficeBack OfficeSystemsSystemsBack OfficeBack OfficeSystemsSystemsBack OfficeBack OfficeSystemsSystems企业管理系统办公自动化系统快递/货运业务系统企业管理系统办公自动化系统快递/货运业务系统企业管理系统办公自动化系统快递/货运业务系统9 9目录目录IT objectives and guiding principlesTechnical ArchitectureApplication ArchitectureAction planAppendix IT hot topics1010XXXXXX
9、需要有一套完善的快递需要有一套完善的快递/货运业务系统及企业管理系统来支持整个货运业务系统及企业管理系统来支持整个XXXXXX的业务运的业务运作,并通过与外部系统的整合及多样的渠道来提高整个业务的运作效率作,并通过与外部系统的整合及多样的渠道来提高整个业务的运作效率 外外部部接接口口企业管理系统企业管理系统人力资源管理系统财务系统数据库主机安全开发工具网络操作平台内部接口内部接口 外外部部接接口口快递快递/货运业务系统货运业务系统基础架构应用系统基础架构应用系统基础架构应用系统基础架构应用系统订单管理知识管理存档及恢复系统销售销售运力管理及调度客户信息管理定价系统客户投诉管理运作运作扫描系统货
10、物跟踪查询集装箱管理分拣中心管理危险物品管理邮件处理货运单管理实际装载信息管理决策支持帐单管理结算系统财务财务民航电报系统呼叫中心呼叫中心直接客户直接客户/货代货代-Email-Email-Tel/Fax-Tel/Fax-XML-XML-Internet-Internet分支机构分支机构销售销售-Tel/Fax-Tel/Fax-Internet-InternetCRS 订座系统机场系统仓库管理 业务伙伴业务伙伴-XML-XML-Email-Email单据管理人员调度1111目录目录Express/Cargo applicationsEnterprise management applicati
11、onsExternal system interfaces Customer interfaces1212应用系统描述:销售模块应用系统描述:销售模块客户信息管理 n客户信息管理系统将记录与管理XXX所有客户的信息,包括:帐号、地址、折扣率、出帐信息、历史定单记录、财务及销售状况等。该系统应整合现有的客户/大客户信息数据信息定单管理n定单管理系统会接收客户的定单并进行相应的处理,包括客户身份识别与信用认证、货物验证、运力检测等,一旦通过所有检测,将产生新的订单,并传递到有关系统中。运力管理及调度系统n运力管理及调度系统将根据腹舱、全货机、公路的运力及仓库的容量进行门到门的线路智能设计,并能根据
12、实际情况进行相应的修整。线路设计的结果将被自动送至各相关部门。客户投诉管理n客户投诉管理系统会记录客户投诉,帮助安排相关人员进行处理,并跟踪整个处理过程 EXTERNAL INTEGRATION(CTI,Voicerecognition,ACD)Enterprise management applicationsINTERNAL INTEGRATION EXTERNAL Partner INTEGRATIONTECHNICAL TECHNICAL INFRASTRUCTUREINFRASTRUCTURESalesOperationFinanceSITA interfaceCall Center
13、Direct Customer/FF-Email-Tel/Fax-XML-InternetBranch Sales-Tel/Fax-InternetCRS InterfaceAirport SystemBusiness Partner-XML-Email-Intranet定价系统 n定价系统会根据市场情况(竞争态势)、运作成本(尺寸,包裹重量,远近距离等)以及实际装载率等因素来决定货物运价。定价的操作或者可以投入较多的人员进行不断的维护,也可以采取每年几次的方式1313扫描系统n对运送货物进行扫描,记录相关信息:如目的地代码,产品编号及处理编号等货运单管理系统n货运单管理系统将录入货运/快递有
14、关信息,产生快递单及货运单并对其进行管理。该系统必须依据中国快递及民航货运的的有关规定进行建设,所产生的快递单及货运单也是一份具有法律效益的文档。实际装载货物管理系统n该系统将会记录腹舱、全货机及货车实际装载的货物信息,如果与计划的数据有所不符,将自动产生报告,并转至相关部门。该系统应含盖现有货运系统中的配载功能货物跟踪与查询系统n货物跟踪与查询系统将实时的多渠道的为内部工作人员及客户或代理人提供运送货物的状态,包括货物目前的所在地点、付款情况、运送时限,一旦货物运输未能满足原定计划,系统应当能自动产生预警。该系统还能打印到达通知应用系统描述:运作模块应用系统描述:运作模块 EXTERNAL
15、INTEGRATION(CTI,Voicerecognition,ACD)Enterprise management applicationsINTERNAL INTEGRATION EXTERNAL Partner INTEGRATIONTECHNICAL TECHNICAL INFRASTRUCTUREINFRASTRUCTURESalesOperationFinanceSITA interfaceCall CenterDirect Customer/FF-Email-Tel/Fax-XML-InternetBranch Sales-Tel/Fax-InternetCRS Interfac
16、eAirport SystemBusiness Partner-XML-Email-Intranet1414应用系统描述:运作模块(续)应用系统描述:运作模块(续)分拣中心管理n分拣中心管理系统将通过运力管理及调度系统传递过来的订单信息进行场地、设备的使用规划,并根据实际装载信息进行相应调整。系统将根据规划产生工作订单,下达给分拣中心的有关人员,以提高效率 仓库管理系统n仓库管理系统应当具有进货作业、出货作业、移库作业、退货作业、库存动态管理、点仓等功能。简单的货运操作应当由分拣中心管理系统覆盖,只有当货物存储量达到一定的水平才应当考虑使用仓库管理系统 人员调度系统n人员调度系统会对 分拣中心
17、、客户服务中心的24小时运作进行统一规划,并对司机、投递人员进行统一的调度,以有效的支持业务运作 EXTERNAL INTEGRATION(CTI,Voicerecognition,ACD)Enterprise management applicationsINTERNAL INTEGRATION EXTERNAL Partner INTEGRATIONTECHNICAL TECHNICAL INFRASTRUCTUREINFRASTRUCTURESalesOperationFinanceSITA interfaceCall CenterDirect Customer/FF-Email-Tel
18、/Fax-XML-InternetBranch Sales-Tel/Fax-InternetCRS InterfaceAirport SystemBusiness Partner-XML-Email-Intranet1515应用系统描述:运作模块(续)应用系统描述:运作模块(续)邮件处理系统 n邮件处理系统是用来处理邮件特定的时间、处理及帐单需求等危险物品管理n当接收危险物品的订单时,需要记录其特定的装/卸需求、放置需求及其它一些特殊的运输规定,然后将这些需求以电子方式自动送达相关的操作人员手中集装箱管理n集装箱管理系统将对主/次集装箱进行统一管理,包括记录与追踪集装箱中货物的件数,集装箱目前
19、的地点以及对集装箱的调度管理等。EXTERNAL INTEGRATION(CTI,Voicerecognition,ACD)Enterprise management applicationsINTERNAL INTEGRATION EXTERNAL Partner INTEGRATIONTECHNICAL TECHNICAL INFRASTRUCTUREINFRASTRUCTURESalesOperationFinanceSITA interfaceCall CenterDirect Customer/FF-Email-Tel/Fax-XML-InternetBranch Sales-Tel
20、/Fax-InternetCRS InterfaceAirport SystemBusiness Partner-XML-Email-Intranet单据管理n对向分公司及其它合作伙伴发放的各种单据以及发票进行管理,包括发放记录、遗失登记等。1616应用系统描述:财务模块应用系统描述:财务模块帐单管理n帐单管理系统会根据货运单信息、实际装载货物信息、及客户信息为代理人及货代打印帐单及发票。在实施该系统的时候应当考虑,在中国民航货运界是否有类似CASS的行业结算系统存在。是否要与该系统进行接口连接应当根据客户的需求.同时现有机场货站的收费功能也应融合进帐单管理系统中结算管理n结算管理系统将根据货
21、运单信息、实际装载货物信息、特定合同条款来进行与其它货运、快递公司或承运公司的利润分配和帐务结算 EXTERNAL INTEGRATION(CTI,Voicerecognition,ACD)Enterprise management applicationsINTERNAL INTEGRATION EXTERNAL Partner INTEGRATIONTECHNICAL TECHNICAL INFRASTRUCTUREINFRASTRUCTURESalesOperationFinanceSITA interfaceCallCenterDirectCustomer/FF-Email-Tel/F
22、ax-XML-InternetBranchSales-Tel/Fax-InternetCRS InterfaceAirport SystemBusinessPartner-XML-Email-Intranet1717目录目录Express/Cargo applicationsEnterprise management applicationsExternal system interfaces Customer interfaces1818一套完善的财务管理系统能够真实准确地反映企业的经营状况,为企一套完善的财务管理系统能够真实准确地反映企业的经营状况,为企业高层对企业的未来发展提供重要的决策
23、依据(业高层对企业的未来发展提供重要的决策依据(Finance)Finance)项目管理财务预算财务分析财务报表总帐工资管理现金管理应付帐款管理成本核算固定资产库存核算决决 策策管管 理理核核 算算事前预测事前预测事中控制事中控制事后分析事后分析Direct Customer/FF EXTERNAL INTEGRATION(CTI,Voicerecognition,ACD)Enterprise management applicationsINTERNAL INTEGRATION EXTERNAL Partner INTEGRATIONTECHNICAL TECHNICAL INFRASTRU
24、CTUREINFRASTRUCTURESalesOperationFinanceSITA interfaceCall Center-Email-Tel/Fax-XML-InternetBranch Sales-Tel/Fax-InternetCRS InterfaceAirport SystemBusiness Partner-XML-Email-Intranet应收帐款管理1919人力资源管理系统人力资源管理系统(HR)(HR)合同管理可存放并灵活处理员工所签定的劳动合同。定义合同的不同类型,合同到期自动提示,合同续签处理、续签记录、变更记录、违约规定及其他协议员工档案管理可详细记录员工个人
25、资料,并灵活处理试用期满、合同期满、临时工转正、员工反聘等事件培训管理可协助培训主管完成培训计划,安排相应时间、地点、费用等,并对培训过程进行监控绩效考核绩效考核与奖惩模块可根据员工的职位任职资格发展情况进行考评和记录,并根据不同情况设计相应的考核内容和奖惩办法。考核结果将直接影响员工工资社会保障企业中的社会福利项目有很多,该系统可对医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等项目进行设定考勤管理员工考勤管理是企业对员工考核的重要内容,考勤数据可由外部自动转入或手工处理,考勤记录可转入工资系统岗位变动处理如果发生企业内部员工岗位变动的情况,可处理员工变动、调离以及工资调整、补发等具体事宜,并保留
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