【培训课件】物流配送中心的营运管理.ppt
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1、物流配送中心的营运管理物流配送中心的营运管理 物流(物流(LogisticsLogistics)是指物是指物品从供应地向接收地的实体流动品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。能实施有机结合。通常,我们所说的物流是指通常,我们所说的物流是指商品销售的物流活动,是指商品商品销售的物流活动,是指商品被生产出来以后,经过销售进入被生产出来以后,经过销售进入最终消费的物流活动,即生产企最终消费的物流活动,即生产企业发货销售企业最终消
2、业发货销售企业最终消费的物流活动。费的物流活动。现代物流是包括原材料的流现代物流是包括原材料的流通、产品分配、运输、销售与库通、产品分配、运输、销售与库存控制、储存和用户服务等业务存控制、储存和用户服务等业务活动,它向我们展示的是一体化活动,它向我们展示的是一体化物流和供应链管理。物流和供应链管理。一、配送中心是一、配送中心是多功能、集约化的供货枢纽多功能、集约化的供货枢纽1 1、所谓配送中心,是指从供应商手、所谓配送中心,是指从供应商手中接受多种、大量货物,进行收货验中接受多种、大量货物,进行收货验货、储存保管、流通加工、信息处理货、储存保管、流通加工、信息处理等作业,并按各客户的需求配齐货
3、物,等作业,并按各客户的需求配齐货物,以客户满意的服务,迅速、及时、准以客户满意的服务,迅速、及时、准确、安全、低成本地进行配送的物流确、安全、低成本地进行配送的物流设施。于是,配送中心必须具备多项设施。于是,配送中心必须具备多项功能。功能。供货供货连锁店连锁店供货供货供货供货连锁店连锁店连锁店连锁店集集货货储储存存流流通通加加工工配配货货配配送送信息处理信息处理配配送送中中心心进进货货储储存存盘盘点点拣拣货货分拣分拣装车装车配配送送订单处理订单处理采购采购供应商供应商门店商场门店商场配送中心配送中心存货低于标准存货低于标准搬运搬运搬运搬运搬运搬运搬运搬运2、配送中心的基本作业流程、配送中心的
4、基本作业流程流流通通加加工工(1)配送中心的收货、验货:)配送中心的收货、验货:收货验货环节是商品从生产领收货验货环节是商品从生产领域向消费领域转移过程中、进入流域向消费领域转移过程中、进入流通领域的第一步。基本的环节包括通领域的第一步。基本的环节包括商品从货运卡车上卸货、点数、分商品从货运卡车上卸货、点数、分类、验收,并搬运到配送中心的储类、验收,并搬运到配送中心的储存地点。存地点。配送中心对收货验货作业的要求是:配送中心对收货验货作业的要求是:收货检验工作是一项细致复杂的收货检验工作是一项细致复杂的工作,一定要仔细核对,才能做到准工作,一定要仔细核对,才能做到准确无误。确无误。从目前实际情
5、况来看,我们采用从目前实际情况来看,我们采用有两种核对方法,即有两种核对方法,即“四核对四核对”和和全核对。全核对。A.A.特别是核对商品条形码,有利于特别是核对商品条形码,有利于门店销售;核对配销条形码,有利于门店销售;核对配销条形码,有利于物流作业的机械化、自动化和对商品物流作业的机械化、自动化和对商品的全程跟踪;的全程跟踪;B.B.数量验收,从数量验收,从“数量数量”两字的含两字的含义来说,除了验收大件外,还需验收义来说,除了验收大件外,还需验收“细数细数”以及散装、畸形、零星等以及散装、畸形、零星等各种商品。各种商品。件数的核对有利于向供应商反馈件数的核对有利于向供应商反馈总库存信息,
6、以实施自动补货。总库存信息,以实施自动补货。C.C.商品保质期检查:商品保质期检查:在验收有有效期商品时,在验收有有效期商品时,必须严格注意商品的出厂日期,必须严格注意商品的出厂日期,并按照规定把关,防止商品失并按照规定把关,防止商品失效和变质。效和变质。D.D.包装验收:包装验收:包装验收的目的是为了保证商品包装验收的目的是为了保证商品在运行途中的安全。物流包装一般在在运行途中的安全。物流包装一般在正常的保管、装卸和运送中,经得起正常的保管、装卸和运送中,经得起颠波、挤轧、摩擦、迭压、污染等影颠波、挤轧、摩擦、迭压、污染等影响。响。有的商品即使进行了有的商品即使进行了“四核对四核对”后,仍会
7、产生一些规格和等级上后,仍会产生一些规格和等级上的差错,如品种繁多的小商品,对的差错,如品种繁多的小商品,对这类商品则要采取全核对的方法,这类商品则要采取全核对的方法,要以单对货,核对所有项目,即品要以单对货,核对所有项目,即品名、规格、颜色、等级、标准等等;名、规格、颜色、等级、标准等等;才能保证单货相符,准确无误。才能保证单货相符,准确无误。2 2、储存:、储存:利用配送中心的储存功能,利用配送中心的储存功能,可有效地组织货源,调节商品的可有效地组织货源,调节商品的生产与消费、进货与销售之间的生产与消费、进货与销售之间的时间差。虽然配送中心不是以储时间差。虽然配送中心不是以储存商品为目的,
8、但是为了保证市存商品为目的,但是为了保证市场的需求,以及配货、流通加工场的需求,以及配货、流通加工等环节的正常运转,也必须保持等环节的正常运转,也必须保持一定的库存。一定的库存。(1)库存管理的连接作用)库存管理的连接作用预预测测接受订单接受订单销售业销售业绩数据绩数据入入库库出出库库库库存存出厂指令出厂指令销销售售部部门门仓仓库库工工厂厂生产生产计划计划接受接受订购订购顾顾客客接到客户订单的销售接到客户订单的销售接到客户订单的销售接到客户订单的销售部门向仓库发出出货部门向仓库发出出货部门向仓库发出出货部门向仓库发出出货指令,仓库以拉动方指令,仓库以拉动方指令,仓库以拉动方指令,仓库以拉动方式
9、给客户发货。式给客户发货。式给客户发货。式给客户发货。仓库之所以能满足拉动式仓库之所以能满足拉动式仓库之所以能满足拉动式仓库之所以能满足拉动式的订货发货,是因为生产的订货发货,是因为生产的订货发货,是因为生产的订货发货,是因为生产部门按计划生产的产品已部门按计划生产的产品已部门按计划生产的产品已部门按计划生产的产品已事先进了仓库。事先进了仓库。事先进了仓库。事先进了仓库。生产部门根据销售部门生产部门根据销售部门生产部门根据销售部门生产部门根据销售部门的预测制定生产计划,的预测制定生产计划,的预测制定生产计划,的预测制定生产计划,工厂开始生产,并把产工厂开始生产,并把产工厂开始生产,并把产工厂开
10、始生产,并把产品送入仓库。品送入仓库。品送入仓库。品送入仓库。仓库成了以推动式将产品仓库成了以推动式将产品仓库成了以推动式将产品仓库成了以推动式将产品入库,又以拉动式将产品入库,又以拉动式将产品入库,又以拉动式将产品入库,又以拉动式将产品送出的转换装置。送出的转换装置。送出的转换装置。送出的转换装置。3211(2)库存的缓冲作用)库存的缓冲作用批量效果批量效果调整负荷调整负荷预测误差的补救预测误差的补救确保交货期确保交货期库存缓冲效果库存缓冲效果批量效果可通过增加每次批量效果可通过增加每次批量效果可通过增加每次批量效果可通过增加每次的生产量来提高生产效率;的生产量来提高生产效率;的生产量来提高
11、生产效率;的生产量来提高生产效率;可以补救因预测失误而可以补救因预测失误而可以补救因预测失误而可以补救因预测失误而产生的需求误差;产生的需求误差;产生的需求误差;产生的需求误差;能确保一接到订单马上就能交货;能确保一接到订单马上就能交货;能确保一接到订单马上就能交货;能确保一接到订单马上就能交货;能采用经济批量订货,以压缩能采用经济批量订货,以压缩能采用经济批量订货,以压缩能采用经济批量订货,以压缩库存总成本、节省物流费用。库存总成本、节省物流费用。库存总成本、节省物流费用。库存总成本、节省物流费用。(3 3)配送中心集中储存,较之)配送中心集中储存,较之商场商场“前店后库前店后库”的分散储存
12、,的分散储存,可大大降低库存总量,增强促销可大大降低库存总量,增强促销调控能力。调控能力。(4)储位管理的)储位管理的4条原则:条原则:a.分类储存原则分类储存原则b.周转率原则周转率原则c.先进先出原则先进先出原则d.利用空间原则利用空间原则(5)存货管理)存货管理A.存货管理的目的:存货管理的目的:a.减少超额存货投资减少超额存货投资b.降低库存成本降低库存成本c.防止缺货防止缺货d.减少呆滞发生减少呆滞发生B.存货管理的关键问题:存货管理的关键问题:a.订货时间订货时间b.订货数量订货数量c.库存标准库存标准1/21/2订订货货量量储储备备量量平平均均库库存存量量最低库存量最低库存量最高
13、库存量最高库存量订货点订货点订货点订货点到货期到货期期间期间平均消费速度平均消费速度库库存存量量订货周期订货周期C.库存成本分析库存成本分析a.库存保管费用:库存保管费用:是指保管储存物资而发生的费是指保管储存物资而发生的费用。用。b.订货成本:订货成本:是指每进行一次订货时所发生是指每进行一次订货时所发生的费用。的费用。c.缺货成本:缺货成本:是指由于缺货,不能为顾客服务是指由于缺货,不能为顾客服务所发生的费用,或由于紧急订货等支所发生的费用,或由于紧急订货等支付的特别费用,或由于失去了对顾客付的特别费用,或由于失去了对顾客的销售而没有得到预定的利益以及由的销售而没有得到预定的利益以及由于一
14、些难以把握的因素,而造成信誉于一些难以把握的因素,而造成信誉丢失所产生的不良后果等。丢失所产生的不良后果等。D.D.订货数量的确定经济批量订货数量的确定经济批量模型(模型(EOQEOQ)a.a.经济批量模型就是通过平衡采经济批量模型就是通过平衡采购进货成本和保管仓储成本,确购进货成本和保管仓储成本,确定一个最佳的订货数量来实现最定一个最佳的订货数量来实现最低总库存成本的方法。低总库存成本的方法。b.b.经济批量经济批量Q Q(2DC2DC)/J/J (2DC2DC)/(F PF P)Q Q每次订货数量(件每次订货数量(件)D D每年的需要量(件每年的需要量(件/年)年)C C单位商品订货成本(
15、元单位商品订货成本(元/件)件)P P单位商品的进价(元单位商品的进价(元/件)件)J J单位商品的采购仓储成本(元单位商品的采购仓储成本(元/件)件)F F单位商品的保管仓储成本与单位商品的保管仓储成本与 单位商品进价的比率(单位商品进价的比率(%)c.c.最小的库存总成本:最小的库存总成本:TCTCD PD P2DC J2DC J D PD P2DC F P2DC F Pd.d.每年订货次数:每年订货次数:N ND/QD/Qe.e.订货间隔期间:订货间隔期间:T T365/N=365 Q/D365/N=365 Q/DE.安全库存安全库存安全库存又称保险库存,是为安全库存又称保险库存,是为了
16、防止因不确定因素(例如订货期了防止因不确定因素(例如订货期间需求率增长、到货期延误等)引间需求率增长、到货期延误等)引起的缺货而设置的一定数量的库存。起的缺货而设置的一定数量的库存。a.安全库存的必要性安全库存的必要性库存量库存量再再订购点订购点再再订购点订购点入入库库无库无库存存缺缺货货无库无库存存缺缺货货时间时间时间时间安全库存安全库存(若无(若无安全库存)安全库存)(有了安全库存便可放心)有了安全库存便可放心)b.安全库存的计算安全库存的计算安全库存量安全库存量=安全系数安全系数标准偏差标准偏差()容许缺货率容许缺货率安全系数安全系数服务率服务率1%2.3399%2%2.0698%3%1
17、.8997%5%1.6595%10%1.2990%20%0.8580%30%0.5370%标准偏差标准偏差()的的计算非常麻烦,通计算非常麻烦,通常采用常采用:安全库存量安全库存量=安全系数安全系数R1/d2其中:其中:R(波动的范围)波动的范围)=(需要最大值)(需要最大值)-(需要最小值)(需要最小值)d2是因试料大小的不同而有所不同的系数。是因试料大小的不同而有所不同的系数。统计数值表的一部分统计数值表的一部分样本(试料)的大小23456789101112131415系数d21.1281.6932.0592.3262,5342.7042.8472.9703.0783.1733.2583.
18、3363.4073.4720.88650.59070.48570.42990.39460.36980.35120.33670.32490.31520.30690.29980.29350.28801/d2(6 6)严格控制商品周转期,配)严格控制商品周转期,配 送中心的库存主要是为了保证送中心的库存主要是为了保证“市场需求(缺货率)市场需求(缺货率)”和和“配货、流通加工等环节的正配货、流通加工等环节的正 常运转常运转”。(7)储存的方式通常有两种:)储存的方式通常有两种:A.托盘堆垛方式。托盘堆垛方式。B.货架储存方式。货架储存方式。为了进行储位管理,通常我们要为了进行储位管理,通常我们要运用
19、一项库位定址技术。即把货架纵运用一项库位定址技术。即把货架纵向数称为向数称为“排排”,每排货架水平方,每排货架水平方向的货格数称为向的货格数称为“列列”,每列货架,每列货架垂直方向的货格数称为垂直方向的货格数称为“层层”。一。一个货架系统的规模可用个货架系统的规模可用“排数排数列列数数层数层数”,即货格总数来表示。,即货格总数来表示。在在一一个个货货架架系系统统中中,某某个个货货格格的的位位置置也也可可以以用用其其所所在在的的排排、列列、层层的的序序数数来来表表示示,称称之之为为货货格格的的位位址(址(LOCATIONLOCATION)。)。(8 8)提提高高货货架架储储存存系系统统空空间间利
20、利用用率率的措施的措施 国国外外的的配配送送中中心心普普遍遍采采用用窄窄通通道道货货架架系系统统,并并配配以以旋旋转转侧侧移移货货叉叉式式叉叉车车。其其空空间间利利用用率率是是普普通通货货架架的的1.751.753.53.5倍。但设备投资增加不少。倍。但设备投资增加不少。同同时时,还还有有大大量量采采用用重重力力式式货货架架、移移动动式式货货架架、多多托托盘盘进进深深货货架架、驶驶入入式式和和通通过过式式货货架架等等等等各各种种类类型型的的密密集集型货架。型货架。(9 9)在储存环节要着重抓好的几项)在储存环节要着重抓好的几项工作。工作。分区分类、合理存放;分区分类、合理存放;要研究和组织合理
21、的储存要研究和组织合理的储存,特别是特别是对库存商品的动态管理,以保证库对库存商品的动态管理,以保证库房的储存容量的利用率超过房的储存容量的利用率超过8585;做好商品的养护工作;做好商品的养护工作;要做好库存商品的动销情况分析;要做好库存商品的动销情况分析;(1010)盘点:)盘点:在在配配送送中中心心的的仓仓储储作作业业中中,盘盘点点作作业业是是一一项项极极繁繁重重、最最花花时时间间的的作作业业。盘盘点点工工作作不不仅仅仅仅是是对对现现有有的的商商品品库库存存状状况况的的清清点点,而而且且可可以以针针对对过过去去的的商商品品管管理理的的状状态态作作分分析析,进进一一步步为为将将来来商商品品
22、管管理理的的改改进进提提供供参参考考资资料料。因因此此,盘盘点点作作业业是是衡衡量量仓仓库库、配配送送中中心心经经营营状状况况好好坏坏的的最标准尺度。最标准尺度。盘点组织落实盘点组织落实盘点责任区确定盘点责任区确定盘点前准备盘点前准备盘点盘点重大差错重大差错重盘重盘追究责任与改进发展追究责任与改进发展调整与结算调整与结算YesNo3 3、拣选:、拣选:在品种繁多的库存中,根据在品种繁多的库存中,根据门店的订货单,将所需品种、规门店的订货单,将所需品种、规格的商品,按要货量挑选出来,格的商品,按要货量挑选出来,并集中在一起,这种作业称为拣并集中在一起,这种作业称为拣选。选。(1 1)商商品品拣拣
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