【大学课件】物流信息系统--第10章 典型进销存管理信息系统实用案例.ppt

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1、第第1010章典型进销存管理信息系章典型进销存管理信息系统实用案例统实用案例 本章知识点本章知识点学习目标学习目标 通过本章的学习，要求掌握进销存信息系统的功能作用、业务流程，了解进销存管理信息系统分析、进销存管理信息系统设计及软件的使用。第第10章章 进销存管理信息系统概述进销存管理信息系统概述10.1、进销存管理信息系统概述、进销存管理信息系统概述 10.2、进销存管理信息系统分析、进销存管理信息系统分析 10.3、进销存管理信息系统系统应用、进销存管理信息系统系统应用本章小结本章小结 思考与练习思考与练习 实训实训 案例分析案例分析 10.110.1进销存管理信息系统概述进销存管理信息系

2、统概述 10.1.1进销存管理信息系统设计1.设计思想某公司是一家塑胶产品制造及销售于一身的制造企业，公司的主要业务涉及原材料采购，仓库盘存，成品出库和销售。公司的制造工厂根据销售档口的要求将成品存入公司的销售成品仓库，成品仓库的员工进行相关的商品、单据核对及登记库存台账，库管员应上级的要求对仓库进行盘存，处理日常的出库和入库业务。销售业务主要有批发和零售两个部分的业务，业务员根据客户的要求填写提货单，并将它们送给库管员，库管员根据提货单编制出库单及送达所要求的商品，最后业务员根据送来的商品填写发货单，客户付款后业务员将发货单的其中一联及收款收据交给客户。为了能够准确地反映进货、库存、销售等方

3、面的各种信息，以帮助决策者制定适宜的销售策略，实现对供应商资料、客户数据、商品信息、交易情况、各种单据等信息的迅速方便的录入、查询及管理，了解进销存各项相关信息，本教材编者傅莉萍和张伟强为企业量身订做，共同开发了本系统，为企业建立一套功能完整、高效、安全、稳定的进销存系统，该系统适用于小型工业企业和商业企业物流管理。2.2.系统设计目标系统设计目标（1）仓储作业流程的标准化、统一化。（2）仓储作业信息的透明化。（3）仓储作业的高效、低成本。(4)提高库存周转率。3.3.拟开发系统的作用拟开发系统的作用该公司的销售业务日益增长，销售方面的数据的处理也越来越繁忙。每日所要登记的单据，报表等非常繁多

4、。这给公司的业务员处理业务的速度、质量带来了很多的不便。该公司的成品仓库没有计算机的技术支持，仍然处于原始的手工操作管理的阶段。于是造成了公司的销售与库存管理的分割。为了更好地管理公司的销售与库存管理，将他们有机集成一体，便是该系统所要解决的一个主要问题。4.4.系统设计的原则系统设计的原则 系统设计的原则见图9-1所示。图图10.1 系统设计的原则系统设计的原则（1)系统性。在物流信息系统设计中，要从系统的整体出发进行考虑，系统的代码要统一，设计规范要标准，设计语言要尽量一致，对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享，并使一次输入得到多次利用。（2)适应性。系统具有很强的环境适应性，才能保持

5、长久的生命力。因此，系统应具有较好的开放性和结构的可变性。在系统设计中，应尽量采用模块化结构，提高各模块的独立性，尽可能减少模块间的数据依赖。这样，既便于模块的修改，又易于增加新的内容，提高系统适应环境变化的能力。（3)可靠性。可靠性是指系统抵御外界干扰的能力及受外界干扰时的恢复能力。一个成功的物流信息系统应具有较高的可靠性，如安全保密性、检错及纠错能力等。（4)经济性。经济性指的是在满足系统需求的前提下，尽可能经济。一方面，在硬件投资上应以满足系统需要为前提；另一方面，系统设计中应尽量避免不必要的复杂化，各模块应尽量简洁，以缩短处理流程、减少处理费用。（5)效率性。系统的总体效率要高。5.5

6、.物流信息系统的物理配置方案设计物流信息系统的物理配置方案设计 在物流信息系统的设计过程中，其硬、软件环境配置需要考虑的因素有：（1)处理能力。系统的吞吐量越大，系统的处理能力就越强。系统的吞吐量即每秒钟执行的作业数，它与系统硬、软件的选择有着直接的关系，为获得较大的吞吐量，就应当选择具有较高性能的计算机和网络系统。（2)可靠性。系统的可靠性用连续工作时间来表示。若系统每天需要24小时连续工作，则宜采用双机双工系统结构方式。所谓双机双工工作就是两台主机同时为一套业务应用提供服务，每套主机互为备份。在系统正常情况下，两台主机同时工作，相互监控。当其中一套主机出现异常，不能支持信息系统运营时，另一

7、套主动接管所有的工作，继续支持系统的运营，从而保证信息系统能够不间断地运行，提高了可靠性。（3)响应速度。从用户向系统发出一个作业请求开始，经系统处理后，给出应答结果的时间称为系统的响应时间。响应时间愈短，则响应速度愈快。如果要求系统快速响应，就应当选择运算速度较快的计算机及具有较高传递速率的通信线路。（4)系统结构。考虑采用集中式还是分布式，若系统的处理方式是集中式的，则信息系统既可以是单机系统，也可以是网络系统；若系统的处理方式是分布式的，刚采用网络将更能有效地发挥系统的性能。（5)区域范围。对于分布式系统，要根据系统覆盖的范围来决定是采用广域网还是局域网。（6)数据管理方式。若是用文件系

8、统管理数据，则操作系统应具备文件管理功能；若是用数据库方式管理数据，则需数据库系统管理软件。6.6.代码设计代码设计系统运行会产生大量的数据，只有把这些数据或信息进行分类、归并，才能充分发挥计算机的处理效率。代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。代码设计便于数据的存储和检索，能提高计算机处理的效率和精度。本系统代码设计是按照国家公布GBl988-1980信息处理交换的七位编码字符集的国家标准编码，符合物流信息分类编码标准体系要求。（1）本系统代码设计的原则：实用性。设计的代码在逻辑上应能满足用户的需要，在结构上应当与处理的方法相一致。惟一

9、性。一个代码应能惟一地标志它所代表的事物或属性。可扩充性。代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要，扩充编码。系统化。代码的编制标准化，遵照国际标准、行业标准，做到编码统一。规范化。使代码结构对事物的表示具有实际意义，以便于理解及交流。避免出错。尽量采用不易出错的代码结构。如字母一字母一数字的结构比字母一数字一字母的结构发生错误的机会要少一些。适当分段。当代码长于4个字母或5个数字字符时，分成小段。这样，不易出错，也易于记忆，方便记录。代码总数。本系统根据业务需要，设置了商品代码、客户代码总长度为均10。（2）编码方法顺序码顺序码又称系列码，是一种用连续数字代表编码对象的码。如物流企

10、业职工编码可以使用4位顺序码编为：0001，0002，。顺序码的优点是简短而简单，记录的定位方法简单，易于管理，但它本身不能说明任何信息的特征。另外，新增加的代码只能附在最后，删除则造成空码。通常，顺序码作为其他码的一种补充手段。区间码 区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值及其位置都代表一定意义。区间码的优点是信息处理比较可靠，易于进行排序、分类、检索等操作。但它的长度与分类属性的数量有关，有可能产生很长的码，造成维护困难。(3)助忆码 助忆码用文字、数字或文字+数字结合起来编码，其特点是，可以通过联想帮助记忆。例如，本系统中黑色料用用H代表。共聚材料方盘用“P-PF共聚

11、料”代表，便于记忆。如图10.2所示。图图10.2助助忆码忆码10.1.210.1.2本系统的开发本系统的开发1.1.系统开发方法系统开发方法根据该公司的实际情况选择了面向对象方法进行系统开发。选择该法是基于这样的观点：客观世界中的任何事物都可以在一定前提下被理解为具有不同属性和操作的对象。如该企业中的对象有职工、原材料、产品、设备、订单等。在面向对象方法建立的系统中，对象是其基本组成单位，对象由一组数据和施加于这些数据上的一组操作构成，数据用于描述对象的状态或特征、属性.操作完成对数据的处理和对象内数据与外界的交互，侧重于描述对象的行为。2 2该公司进销存管理信息系统开发过程该公司进销存管理

12、信息系统开发过程（1)系统调查和需求分析阶段。调查公司对系统开发的具体需求，即先弄清系统要干什么的问题。（2)面向对象的分析(Obiect-OrientedAnalysis，简称OOA)阶段。在繁杂的问题域中抽象地识别出对象及其行为、结构、属性、方法等，以分析问题的性质和求解问题。（3)面向对象的设计(Obiect-OrientedDesign，简称OOD)阶段。对分析的结果作进一步的抽象、归类、整理，并最终以范式的形式将它们确定下来。OOD阶段主要完成系统总体结构设计、用户界面设计、任务管理设计以及数据管理设计等。（4)面向对象的程序(Obiect-OrientedProgramming，简

13、称OOP)设计阶段。用面向对象的程序设计语言进行编程。（5)由模型系统转为目标系统的阶段。首先识别公司需求的对象以及行为，分别设计出各个对象的实体。分析对象之间的联系和相互所传递的信息，由此构成该公司的信息系统模型。由信息系统模型转换成软件系统的模型，再对各个对象进行归并和整理，并确定它们之间的联系，继而由软件系统模型转换成目标系统。3 3该公司进销存信息系统软件开发的特点该公司进销存信息系统软件开发的特点（1)封装性。在开发中，程序和数据是封装在一起的，对象作为一个实体，其操作隐藏在方法中，其状态由对象的“属性”来描述，通过对象中的“方法”来改变。封装性构成了面向对象开发方法的基础。（2)抽

14、象性。面向对象开发方法中，把从具有共同特性的实体中抽象出来的事物本质特征，称为“类”，对象是类的一个实例。比如，在系统初始参数设计中，商品参数设置和客户参数设置，可以按“类”中封装了对象共同的属性和方法，通过一个类创建的对象，自动具有类中描述的属性和方法。（3)继承性。类可以派生出子类，子类自动继承父类的属性与方法。这样，在定义子类时，只须说明它不同于父类的特性，从而大大提高了软件的可重用性。（4)多态性。对象间的联系是通过对象间的消息传递动态建立的，发送到不同的对象可引发不同的操作。10.2 10.2 进销存信息系统分析进销存信息系统分析10.2.110.2.1进销存管理信息系统分析流程进销

15、存管理信息系统分析流程1.1.系统可行性分析系统可行性分析（1）经济可行性分析由于扩展公司的业务，人工管理已经不能满足公司业务需求，利用计算机信息技术解决销售数据的处理已是迫在眉睫。利用信息技术的优势，结合公司的实际业务处理，可以改善公司的业务、提高服务水平及管理水平等。该公司的该系统的费用涉及到设备的购买与安装维护，软件的开发与实施维护，员工的培训等费用。从目前的市场来看，该系统所花的费用对公司来说不是问题。拟开发该系统有如下好处：系统实行后可以为公司的业务带来很大的经济效益或价值，比如：一体化管理，对企业内部各经营环节进行一体化管理，系统地优化组合，实现企业的内部物流系统。不仅仅可以降低企

16、业的存货水平，降低成本，更重要的是通过快速而有效的工作效率的保障，使企业能以整体的经营能力来压缩管理成本，增加利润。物流及时化，企业内部的采购、销售、库存等系统形成了同步运作，根据市场的实际需求，有效的组织生产和销售，整个经营过程既无延迟也无积压，消除了浪费，加速资金周转，降低了经营风险，有效降低了成本；实时监控各经营环节的信息，能及时发现经营过程中的问题并快速的查找原因。物流信息化，以信息为基础的内部物流活动，使企业内部各经营环节得以沟通，相互协调，打破了各部门之间的壁垒，消除了误解；使可用信息充足，消除了模棱两可，导致错误的经营决策；使企业能根据总体目标，适当的调度内部资源，使经营活动有规

17、律，有效率地进行。有效管理了客户及供应商之间的结算，把客户和供应商结算与货品品的数量两者紧密地结合起来，结算时可以快速地查询货的经营历程，使结算更科学、准确，账目清楚，尽量减少结算时产生的差错和混乱。（2）社会可行性分析实施信息化管理可以提高员工业务的处理效率，服务质量，从而赢得客户的满意，提高企业的形象与声誉，在同行中保持竞争力。公司的员工教育水平都在高中以上，所以对该系统的使用不存在大问题，只要稍做培训，就可以掌握该系统的使用，从日常烦琐的单据填写，数据统计，报表的填写中解脱出来，员工会乐意接受系统的使用。对上级领导来说，他们再也不用等员工统计完数据后才能了解市场及销售情况，他们可以通过该

18、系统随时查看相关的信息，打印他们所需要的报表，从而更有利于他们做决策分析，更好指导业务的进行，所以作为领导也都会支持该系统。2.2.该公司进销存业务流程调查该公司进销存业务流程调查该系统所涉及的业务主要是塑胶成品的入库、成品仓库的库存管理和成品的销售，是一个综合性进销存管理系统。该系统主要分为进货管理、盘存管理和销售管理3大部分。各个部分的业务流程简述如下。(1)进货管理。接受生产部交来的进货单，同时进行相关的审核，如果出错则退回给生产部，不接受商品；无错则与已到货物核对单据数据，如果与所送来的商品不符则退回给生产部，相符则把货物入库，登记入库单，在库存台账各相关账页中登记进货栏并修改库存栏。

19、(2)盘存管理。接受仓务部门交来的盘存通知，进行相关的审核，出错则退回给仓务部，无错则依库存台账盘点商品，填写盘存明细表，按处理意见，登记库存台账相应货物页，对现存少于最小存量者，登记进货单，交给仓务部进行处理。(3)销售管理。接受客户交来的订货单(配货单)，业务员进行相关的审核，出错则退回给客户修改，无错则填写提货单，交给库管员进行提货。库管员将其与库存台账进行核对，缺货项填写缺货单交给业务员，并登记采购单交给仓务部要求进货：有货项则填写发货单，交经办人送货，并登记库存台账相应货物的出库栏，修改其库存栏；当现存量少于最小库存量时，登记进货单要求仓务部进货。该系统的核心业务是销售业务，所涉及的

20、单据主要有：出货单，采购单，生产退货单，入库单，出库单，领货单，发货单，收款收据，补货单，销售退货单，盘存单，转仓单，库存台账等。该公司的销售管理模块要求具备功能如图10.3所示：图图10.3 销售管理模块要求具备功能销售管理模块要求具备功能（2）销售作业流程企业生产出成品进入销售环节，系统在定义销售流程是考虑从最终用户开始，终端客户发送订货单零售商接收订货单检查零售商库存 如果零售商库存满足，则零售商直接向终端客户发货终端客户签收，如果库存不满足进入生产流程图图10.4入库业务流程入库业务流程（3）出库作业流程出库作业包括凭证录入、资源匹配、打印单据、拣货、装车、攒货、配货、运输等业务环节务

21、流程如图105所示。仓储管理出库拣货出库审核图图10.5 出库业务流程出库业务流程（4）成品盘点作业流程仓库管理产品盘点单产品盘点审核如图106所示。图图10.6 成品成品盘盘点流程点流程 10.2.210.2.2模块处理功能、流程设计模块处理功能、流程设计 1.1.模块处理功能设计模块处理功能设计模块结构图的设计追求与数据图的对应性，模块间的独立性，即高内聚、低耦合，基本模块的数据适度大小适中，模块只有单一的入口等。系统模块结构图(MSD)也称控制结构图，是用来表示系统的模块划分与层次分解关系，表示模块的调用关系、模块间数据流与控制流的传递关系以及外界或数据存储信息接口的规范化图形，它是结构

22、化系统设计的一种重要的图表描述工具。在该系统中，表现为线状数据流的主要是退货处理与进货处理，它们可分为输入、处理和输出3个部分，处理功能是系统的变换中心。它们的线状流程图如图10.7、10-8所示。图图10.7 进货处理的变换型数据流程图进货处理的变换型数据流程图图图10.8 退货处理的变换型数据流程图退货处理的变换型数据流程图商品销售的事务处理包括销售处理、出库处理、可能还有补货处理，在此需为每个处理模块设计相应的处理功能。通过分析设计商品销售的模块结构图如图10.9所示。图图10.9 商品销售数据流程图商品销售数据流程图对模块图的修改应考虑将一些公共的功能独立出来，提高模块的扇入，同时也可

23、以减少模块的扇出。本系统采用面向对象法开发，在面向对象设计中，可以将它设计为一个公用类，那么其他需要此功能时，只需调用此类的方法，而不用为每个模块设计一个功能。系统中可能存在很多独立的小功能块，那样可以将这些小功能集中起来，减少扇出：提高系统的运行效率。2.流程图设计功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构，但并未表达各功能之间的：数据传递关系。实际上，系统中许多业务或功能都是通过数据文件相关联的。如某一功能模块向某一数据文件中存入数据，而另一个功能模块则从该数据文件中取出数据。这些关系在设计中可通过绘制信息系统流程图从整体上表达出来。信息系统流程图是以系统的数据流程图为基础绘制的。其步骤为

24、：（1)为数据流程图中的处理功能画出数据关系图。数据关系图反映了数据之间的关系，即输入数据、中间数据和输出数据之间的关系。（2)把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系图，即信息系统流程图。信息系统流程图不同于数据流程图如图10.10所示，信息系统流程图中仅表示计算机的处理流程，而数据流程图有时还反映了人工操作那一部分。因此绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界、人一机接口和数据处理方式。图图1010 信息系统流程图与数据流程图的对比信息系统流程图与数据流程图的对比10.310.3进销存信息系统应用进销存信息系统应用 10.3.110.3.1该公司进销存信息系统功能该

25、公司进销存信息系统功能根据该公司的实际业务需求，量身订做该公司业务管理的进销存管理信息系统。本系统主界面的功能菜单与众不同，主要是根据开发系统的特点安排的。进销存信息系统功能：进货管理，销售管理、存货管理、综合管理、预留管理、统计盘点、客户管理、装车管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等。设计有“进仓管理”、“统计盘点”、“数据储存”、“数据管理”、“初始设置”、“辅助功能”、“窗口转换”和“帮助”等主要模块。本系统主要包含以下子系统。如图10.11所示。进销存管理信息系统进仓管理查询计算统计盘点数据管理初始设置辅助功能窗口转换帮助销售管理图图10.11 佛山某企业进销存信息系统结

26、构图佛山某企业进销存信息系统结构图1.1.进仓管理进仓管理将每天生产出来的产品信息录入系统，由系统进行管理、查询，在模块里可以浏览到进仓日期、进仓具体时间、进仓序号、进仓单号、仓库地点、车间、班次、机台、分录数、总进仓数量、制单详细日期，还可以进行字段内容阵列定位、字段内容查找定位、拼音声母查找定位、短语阵列录入、复制插入记录、保存记录和统计所选记录等。本模块包含的功能如下：(1)进货管理。(2)对库房的新增、修改、删除操作及货品信息查询。(3)储位划分及编辑操作。(3)对人员信息的增加、编辑及删除操作(4)对客户信息及合约信息的增加、编辑及删除操作。(5)销售管理(6)预留管理(7)综合管理

27、(8)生产管理2查询计算(1)查询商品销售定价.根据商品代码、名称、商品产地、包装数量、商品单位、外尺寸、商品规格、商品商标、商品厂址、商品类型、最低库存、最高库存等进行查询。(2)商品库存查询3.统计盘点(1)每日统计。商品资料浏览编辑、计算参数、报表打印。(2)每月统计(3)库内作业。即对盘点、移库、调整等库内作业进行管理。包括盘点单的生成、反馈及盘点报表操作；对需移库货品的移库作业操作等。4 4封装打包封装打包(1)人工调度。即对库工、叉车、叉车司机等资源的调用进行管理，包括生成派工单调整、反馈显示、新作业等操作。(2)车辆调度。即对运输车辆及运输货品进行管理货凭证、合并派车单等操作。(

28、3)预警及账表管理预警管理。即对货品保质期、仓库使用率、任务执行状态、合约到期、应收应付逾期等的报警。账表管理。即对物资类账表、管理类指标报表、财务类台账账表等报表的统计查询与管理。5.5.数据管理数据管理功能：清理数据、修复数据、数据更新6.6.初始设置。初始设置。(1)商品级数分类设置；科目级数分6类，科目总长为10，科目模式X-X-XX-XX-XX_XX,，一级长度为1，二级长度为1，三级长度为2，四级长度为2，五级长度为2，六级长度为2。(2)商品分类科目设置，(3)商品科目预览(4)商品资料设置(5)检查商品资料(6)客户分类科目设置(7)客户资料设置6 6辅助设置功能辅助设置功能(

29、1)系统配置。包括修改口令、审核人员配置和系统参数配置等。(2)日志管理。包括操作日志查询、删除和口令的更改等。(3)新增用户(4)权限管理设置8.8.窗口转换。窗口转换。9.9.帮助功能模块。帮助功能模块。计算器、日历 10.10.操作系统特点操作系统特点 (1)具有高度的功能完备性 在系统设计之初，全面考虑了各种仓储作业流程，进行了严格定义，并且以能在不同产业的仓储环境物流环境下运作作为最初设计的目的。(2)具有灵活的可扩充性 系统具备良好的开放性，它可以进行端到端的执行管理，也可以进行传统的店铺补货管理。应用系统后的操作管理效率可提高30。(3)系统功能的前瞻性 系统不仅具有仓储管理能力

30、，针对供应链一体化的发展而且延伸到生产计划和配送管理，实现更加复杂的供应链一体化供应。(4)支持物流信息采集设备及自动化设备 系统与先进物流技术，如条码、RF等均设有接口，能够与电子标签、自动化物流设备系统相连接。系统通过应用先进的图形技术，能够实现“可视化”管理。(5)支持离散仓储作业管理 系统采用先进的体系结构，利用最新的网络技术，能够支持处于离散状态的仓储物流作业，同时确保系统的安全。10.3.210.3.2进销存管理系统应用进销存管理系统应用1.1.系统运行环境要求系统运行环境要求硬件运行环境：CPU 266以上；内存：64M；软件环境：Windows 98/2000/NT4.0/XP

31、2.2.用户登录用户登录（1）双击相应的进销存信息系统快捷图标，“”打开，进入系统首页，显示“系统登录”界面，见图1012所示。输入操作员的登录名和密码后登录到进销存信息系统。用户第一次运行系统时可用系统管理员代码“001”的身份登录，即：在系统登录框中输入“001”，然后输入密码“88888”后按回车或”键，进入进销存系统主界面。若要退出则按退出键“”即可。图图10.12 系统登录系统登录（2）系统主界面上方为功能菜单，可见到主菜单的9个主要功能模块为：文件、数据编辑、查询计算、统计盘点、数据管理、初始设置、辅助功能、窗口转换、帮助。按照不同的功能模块划分成不同的功能组，比如点击“文件”下拉

32、菜单，组功能为：页面设置、退出。又如点击“数据编辑”下拉菜单出现：进仓管理、标签管理u1、销售管理、预留管理、综合管理、生产管理、装车管理。图10.13所示。图图10.13 系统主界面功能菜单系统主界面功能菜单3.初始化设置初始化设置在数据录入前先进行初始设置，将商品参数、客户参数设置好。具体操作：点击鼠标左键从“初始设置”下拉菜单选中“商品分级参数设置”按钮，打开界面，见图10.14所示，进行如下设置操作：1、科目级数设置为6；科目总长为10；科目模式：X-X-XX-XX-XX-XX。一级长度为1；二级长度为1；三级长度为2；四级长度为2；五级长度为2；六级长度为2。如图10.14所示。图图

33、10.14 参数设置参数设置4.4.统计数据设置统计数据设置点击鼠标左键从“数据管理”下拉菜单选中“初始化设置”按钮，打开界面，见图10.15所示。点击下边的“初始”按钮，弹出界面，见图10.16所示。可进行数据设置。注意：注意：此操作要先备份数据，否则造成数据丢失。图图10.15 初始化设置初始化设置图图10.16 初始化初始化 10.3.210.3.2业务管理操作业务管理操作 1.1.进仓管理。进仓管理。点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“进仓管理”打开，见图10.17所示。单击“编辑”按钮，见图10.18将每天生产出来的产品信息录入系统，由系统进行管理、查询，在模块里可以浏览到进仓日期、

34、进仓具体时间、进仓序号、进仓单号、仓库地点、车间、班次、机台、分录数、总进仓数量、制单详细日期，记录各车间生产产品明细。图图10.17进仓管理进仓管理 图图10.18 产品信息录入产品信息录入 分仓、区管理是仓库管理的基本形式，即依据专业化的原则对库房的用途和功能进行确定，如按照货品种类不同将仓库房划分成品仓、半成品仓等，或按作业形式不同将库房仓划分为保管区、验货区、包装区等。对“仓、区”的操作包括对仓、区基本信息的增加、编辑、删除和仓库货品信息查询等操作。商品明细浏览：基本操作为在图10.18中，选中商品明细浏览，单击左键，弹出区操作快捷菜单，选中区货品查询，进入区“商品明细浏览”界面，显示

35、如图1019。区“货品查询”图图10.19 商品明细浏览商品明细浏览界面对区中货品的储存情况分别按“货品明细”、“货品总计”及“单类显示”三种情况进行统计，选中不同的单选按钮，在相应界面中即可对货品信息进行查询。在图10.10左边的“进仓凭证”操作界面，可在库房添加产品信息；在图10.19中点中间的“明细数据浏览”按钮，可以查看仓库商品明细。在图10.19中点右边的“明细数据单行显示”按钮，可以进行仓位划分。见图10.20所示。操作完毕点击保存按纽，截面呈现灰黑色。图图10.20 仓位划分仓位划分 说说明明：如果界面数据输入框出现灰黑色如前面的图10.17所示，则是已经“审核”的数据，只能浏览

36、，不能改动，需要改动，在界面下边选择“”按钮，点开操作界面才能进行数据新增、删除、煎切、修改、复制、保存操作。见图10.21所示。图图10.21商品定价管理商品定价管理 系统可以循环盘点统计，随时可以进行库存查询。如图10.22所示。图图10.22 库存查询库存查询2.2.销售管理操作销售管理操作点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“销售管理”打开，见图10.23所示。进入界面可浏览到商品销售日期、凭证类别、销售时间、销售序号、销售单号、仓库地点、客户代码和客户名称，在界面下面两行有选择查找数据的工具，还可以根据需要查找记录。图图10.23 销售数据明细销售数据明细本模块包括出入库、退货处理两个

37、个字模块。在图10.23界面点右边的“单类显示”按钮，弹出界面，见图10.24所示，在该窗口中，添加退货入库货品信息，进行增加入库凭证操作。图图10.24 产产品品库库位安排操作界面位安排操作界面点击销售管理操作界面上方“辅助功能”下拉菜单的“增加销售卡片”按钮，弹出操作界面见图10.25所示，进行新增销售商品数据，新增完成后，单击确定按钮将新增结果保存至系统。返回点击“销售凭证浏览”按钮可以查询商品卡片。见图10.26。图图10.25 增加销售卡片增加销售卡片图图10.26 查询销售卡片查询销售卡片 右键点击编辑区，系统统自动弹出商品代码窗口。点击销售管理操作界面上方“辅助功能”下拉菜单的“

38、当前退货查询”按钮，可以浏览退货信息。见图10.27、10-28所示。图图10.27 选择需要查询的商品选择需要查询的商品 图图10.28 商品退货查询商品退货查询3.3.预留管理操作预留管理操作企业根据客户订单预留产品。点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“预留管理”打开界面见图10.29可浏览到：录入预留日期、凭证类别、预留时间、预留序号、预留单号、仓库地点、客户代码、客户名称等信息录入和管理。可以进行增加或删除操作。见图10.30所示。图图10.29 预留管理预留管理右键点击编辑区，系统统自动弹出客户代码选择窗口。图图10.30预留明细预留明细双击编选定客户所在地区（城市），系统自动弹出该

39、地区（城市）的所有客户资料4.4.客户管理。客户管理。左键点击主界面上方功能菜单：“科目设置”。下拉菜单分别选中“客户资料设置”见图10.31进行新增和修改，然后单击“确定”按钮将修改结果保存至系统。图图10.31 客户管理客户管理 5.5.装车管理操作操作装车管理操作操作装车管理子模块的功能是对运输车辆及运输货品进行管理。点击鼠标左键从“数据编辑”菜单选中“装车管理”打开界，面见图10.32所示。可浏览到：选择日期范围；装车日期、运输车号、装车总数量、装车总金额（自动计算）、客户信息、商品汇总信息、选择客户、费用计算、装车汇总、续存模块、调出模块、装车报表打印、商品销售信息、装车信息等功能。

40、图图10.32 装车管理装车管理在上图的右上方，点击“选择客户”按钮，弹出操作界面，进行装车数据编辑。返回点击“装车汇总”弹出界面，见图10.33所示。图图10.33 装车产品明细装车产品明细返回，点击“续存模块”弹出界面，见图10.34，进行续存操作。图图10.34 续存操作续存操作返回，点击“装车报表”，见图10.36界面，进行报表浏览、打印报表。图图10.36 装车报表打印选择装车报表打印选择说明：说明：在建立新作业前，要先指定需要的操作、指定该作业的收费客户，如果该作业不收费，那么不必指定客户，但要将“不收费”的单选按钮选中。(b)若想看到其他状态的派工单，通过单击鼠标右键从弹出菜单的

41、选项中选择“显示正在执行的作业”、“显示完成的作业”等，操作完成。装车操作：在前面图1032中该界面分为上、下两个列表，上边的列表为运输凭证列表，下边的列表为商品销售信息，当前选择的运输凭证的货品列表。（1）打印处理送货凭证在图1032“装车”界面的运输凭证列表中，选择需处理的送货凭证，单击鼠标右键，弹出装车操作快捷菜单，见图10.36所示。选中“打印处理运输凭证”，进入“处理送货凭证”窗口，在该窗口中对送货凭证中的信息进行修改，修改完成后单击“保存”按钮对信息进行保存。图图10.36 打印处理打印处理 保存时必须指定的信息是：收费方式、结账方式等。从下拉框里选择司机和车牌号，如果运输需要运输

42、费用，那么可以在“费用”栏中输入所需费用。说明：说明：只有对送货凭证进行打印，送货凭证的状态才会从“未处理”转为“执行”；只有“未处理”的送货凭证才能够进行处理操作。（2）反馈显示送货凭证 在图1036的运输凭证列表中，选择需反馈的送货凭证，单击鼠标右键，弹出装车操作快捷菜单，选中“反馈显示送货凭证”，进入“反馈显示送货凭证”窗口，在该窗口 中对送货凭证中的信息如“货品的应收数量”、“实收数量”和“运费”等进行修改，修改完成后单击“保存”按钮对信息进行保存。保存后送货凭证的状态变为“完成”，其调用的资源则变为可用。注意：注意：反馈显示送货凭证的主要功能是对送货完成后的送货凭证进行反馈，送货凭证

43、“结算”，就不能够反馈了，只能查看送货凭证的一些信息。（3）合并装车单合并派车单的主要功能是将客户、收货人及车辆均相同，且状态为“下达”的装车单进行合并。其基本操作如下：在图1036的装车单列表中选中该装车单，单击图1036中“合并”按钮，进入“合并装车单”窗口。该窗口的左边为装车单详细信息，包括客户、司机、车牌号、包含货品等；右边上方的列表列出了可以和该张装车单合并的装车单；右边下方的列表列出了已经被合并的装车单。若要查看装车单中的货品信息，则用鼠标选中某一装车单，系统就会在该列表中列出被选中装车单中包含的货品列表。如果想让这个货品列表再次隐藏，则先用鼠标单击“辅助功能”下拉菜单，选择“隐藏

44、文件”即可。若要将可以合并的装车单列表中的某张派车单与窗口左边的装车单进行合并，则双击右上方的该装车单，该派车单就会移到右下方合并的装车单列表中；若要取消合并装车单，则双击该派车单，该装车单就会回到右上方的列表中；若确定要进行合并的装车单已在右下方的合并列表中，则单击“合并”按钮，系统将合并列表中装车单的货品合并到左边的装车单中，而这些被合并的装车单将被置为“作废”状态。6.6.查询计算查询计算 （1）查询商品销售定价操作查询商品销售定价.根据商品代码、名称、商品颜色、包装数量、商品单位、外尺寸、商品规格、商品商标、商品厂址、商品类型、最低库存、最高库存等进行查询。操作流程如下：点击鼠标左键从

45、“查询计算模块”下拉菜单选中“查询商品销售定价”打开界面见图10.37所示。右键（或双击）商品代码选择框，选定商品代码后，系统自动显示商品价格。见图10.38所示，查询完毕。点上方“文件”菜单，选“关闭”，商品代码界面消失。右键点击编辑区，系统自动弹出商品信息窗口。图图10.37 查询商品销售定价查询商品销售定价 双击选中要查询的商品，系统自动弹出商品价格等信息。图图10.38 商品选择商品选择说明：说明：在图10.37、图10.38操作界面，进行商品代码、名称、商品颜色、包装数量、商品单位、外尺寸、商品规格、商品商标、商品厂址、商品类型、最低库存、最高库存等信息新增录入、删除、复制、剪切、保

46、存等操作。只有状态是“未执行”的定价凭证才可以被修改。（2）商品库存查询点击鼠标左键从“查询计算模块”下拉菜单选中“商品库存查询”打开界面见图10.39，进行相应信息查询操作。右键点击编辑区，系统自动弹出商品信息窗口 图图10.39 商品库存查询商品库存查询（3）商品进销查询操作 商品进销管理是对生产出来的产品入库和销售的管理。查询操作：点击鼠标左键从“查询计算模块”下拉菜单选中“商品进销查询”打开界面见图10.40，进行相应信息查询操作。图图10.40 商品进销查询商品进销查询右键点击编辑区，系统自动弹出商品信息窗口（4）商品成本单价查询点击鼠标左键从“查询计算模块”下拉菜单选中“商品成本单

47、价查询”打开界面见图10.41所示，进行相应操作。图图10.41 商品成本单价查询商品成本单价查询（5）客户进销产品查询点击鼠标左键从“查询计算模块”下拉菜单选中“客户进销产品查询”打开界面见图10.42，进行产品类别、产品代码、颜色、商品规格、包装数量、进货数量、进货单价、进货金额等信息的新增、删除、复制、剪切、复制等相应操作。点右边“商品资料单列显示”按钮，输入客户代码或商品代码，边可以进行相关操作。说明：说明：只有状态是“未执行”的销售凭证才可以被修改。右键点击编辑区，系统自动弹出客户信息窗口图图10.42 客户进销产品查询客户进销产品查询7.7.统计盘点统计盘点盘点模块用来生成盘点单、

48、对某张盘点单进行反馈并生成盘点表。说明：系统中可进行日盘、周盘、月盘、随机盘等等；在生成盘点单时盘点类型必须是指定的，操作员还可以指定客户名称、库房名称等。以每日、每月盘点为例，说明盘点操作流程。（1）每日盘点生成盘点单：点击鼠标左键从“统计盘点”下拉菜单选中“每日盘点”打开界面见图10.43，点击右上方的“计算参数”进行盘点参数设置见图10.44，系统即根据盘点条件生成盘点单，并把所有符合条件的出入库单的状态置为“盘点中”，然后自动生成盘点单，就可以根据盘点单进行实际盘点。反馈盘点单单击图1044的盘点操作界面中右边的“单列显示”按钮，系统即调出盘点单选择界面，在该界面中默认列出状态是“执行

49、”的盘点单，将“全部”复选按钮选中，则列出所有状态的盘点单；双击选中要进行反馈的盘点单号，单击“确定”按钮，返回盘点界面，这时在盘点界面中列出选择盘点单中的信息；输入实际的盘点数量后，单击“保存”按钮保存盘点信息。图图10.43 统计盘点统计盘点 图图10.44 参数设置参数设置 生成“盘点报表”单击图1044盘点单窗口中的“生成盘点表”按钮，即可生成盘点报表，显示如图1045所示。每日盘点操作。点击鼠标左键从“统计盘点”下拉菜单选中“每日盘点”按钮，打开界面，浏览、打印盘点商品资料。见图10.46、图10.47所示。图图10.45商品日盘点资料商品日盘点资料图图10.46 浏览日盘点资料浏览

50、日盘点资料图图10.47 日报表日报表（1）每月盘点。操作方法同上。8.8.数据管理。数据管理。（1）数据库清理操作点击鼠标左键从“数据管理”下拉菜单选中“数据库清理”按钮，打开界面，进行数据清理、修复、更新操作见图10.48所示。图图10.48数据库清理数据库清理（2）数据备份。如图10.49所示。图图10.49 数据备份数据备份 9.权限管理权限管理点击鼠标左键从“辅助设置功能”菜单选中“权限设置”打开操作界面见图10.50所示。进行参数选择设置。图图10.50 权限管理权限管理10.3.310.3.3系统应用效益分析系统应用效益分析1.1.系统实施前后效益对比系统实施前后效益对比系统开发