TIPTOP系统管理.ppt
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1、TIPTOP GP 系統管理講師:劉于綾StefanieStefanie日期:2011/04/1512課程大綱課程大綱TIPTOP連線方式及操作說明資料庫的建置與設定使用者資料建立權限控管設定欄位顯示設定使用者目錄管理系統閒置處理設定圖形化系統流程設定程式群組設定單據流程訊息通知標準作業(SOP)情境資料維護自訂欄位,欄位串查補充資料、Q&A34TIPTOP連線方式/操作說明TIPTOP GP 連線方式5連線方式分為兩種:A.透過 VTCP(ssh/telnet)連線此連線方式需要先在OS主機上建立 Linux 帳號,再使用p_zx(使用者基本資料維護作業)來建立並設定使用者相關的資料。B.直
2、接以瀏覽器連線此連線方式不需要先在OS主機上建立 Linux 帳號,僅須在系統 p_zx(使用者基本資料維護作業)建立起並設定使用者相關資料。先建立起 Linux 使用者帳號再於 TIPTOP 系統中建立使用者帳號直接在 TIPTOP 系統中建立使用者帳號VTCP(telnet/ssh)連線61.ERP主機IP 位址2.使用者帳號3.使用者密碼4.Port Number(23/22)1.正式區(TOPPROD)2.測試區(TOPTEST)3.標準區(TOPSTD)7http:/tiptop.html(正式區)http:/toptest.html(測試區)http:/topstd.html(標準
3、區)直接以瀏覽器連線(cont.)8必須安裝 ActiveX直接以瀏覽器連線9輸入web登入的帳號與密碼TIPTOP 登入畫面(aoos901)10開窗查詢TIPTOP 系統入口(udm7)11起始功能表起始功能表(startmenu)可直接展開模組目錄選項,並在欲執行程式之選項上,用滑鼠點兩下即可執行依系統流程程式名稱程式名稱/公司名稱公司名稱/工廠別名稱工廠別名稱 /日期日期/登入使用者登入使用者TIPTOP 系統入口(udm7)12程式名稱程式名稱/公司名稱公司名稱/工廠別名稱工廠別名稱 /日期日期/登入使用者登入使用者1.直接輸入程式代號2.編輯”我的最愛“TIPTOP 系統入口(ud
4、m7)13系統動態流程圖可透過 p_dy_flow 編輯常用之系統流程TIPTOP 操作說明系統基本程式類型1.單檔類型:apmi600 (供應商基本資料)aooi050 (幣別資料維護作業)2.雙檔類型:aapt110 (廠商進貨發票請款作業)3.報表類型:apmr500 (採購作業明細表)14單檔類型151.單檔是指該程式主要只針對一個table 作存取動作,程式操作較單純。單檔多欄16可一次維護多筆資料的可一次維護多筆資料的單檔類型單檔類型雙檔類型17單頭單頭Table A單身單身Table B雙檔是指該程式會針對兩個雙檔是指該程式會針對兩個table作存取動作,作存取動作,程式操作較為
5、複雜程式操作較為複雜報表類型18輸入其它條件輸入其它條件選項,可再作選項,可再作篩選的動作篩選的動作報表類型程式是指專提供使用者輸入報表類型程式是指專提供使用者輸入查查詢條詢條件件(QBE,query by example),並將,並將查查詢詢結果以報表方式呈現結果以報表方式呈現課程大綱19 TIPTOP連線方式及操作說明 資料庫的建置與設定 使用者資料建立 權限控管設定 欄位顯示設定 使用者目錄管理 系統閒置處理設定 圖形化系統流程設定 程式群組設定 單據流程訊息通知 標準作業(SOP)情境資料維護 自訂欄位,欄位串查 補充資料、Q&A20資料庫的 建置與設定TIPTOP 資料庫架構21TI
6、PTOP營運中心編號營運中心編號:資料庫名稱資料庫名稱toptest 測試區資料庫SYSTEM:DSDS1:DS1DS2:DS2DS3:DS3topprod 正式區資料庫SYSTEM:DSDS1:DS1DS2:DS2DS3:DS3toptstd 標準區資料庫SYSTEM:DSDS1:DS1DS2:DS2DS3:DS3createdb 資料庫建立工具說明22PS:一律用tiptop帳號作建立1.Createdb dbname 1-建立一個空的資料庫資料:不包含基本參數及任何的資料(倒資料、schema不同時)2.Createdb dbname 2-建立一個和DS相同的資料庫,但不包含資料資料:僅
7、含基本參數,但不含任何的資料(上線)3.Createdb dbname 3-建立一個和DS相同的資料庫,但包含資料資料:含基本參數及 Demo 資料(打單練習)4.Createdb dbname 4-建立一個指定來源的資料庫(非DS資料庫)資料:含基本參數及所有已存在的資料(資料庫備份)createdb 執行(選項 4)23請輸入新資料庫的密碼請輸入 DS 資料庫的密碼輸入資料庫管理者的密碼請輸入欲複製的資料庫代碼(只有選項四才會出現)請輸入參考資料庫的密碼執行過程24Createdb 會先將來源資料庫(DS1),備份出來(export)再將備份出來的資料寫入(import)目的資料庫(dsc
8、_test)。建立營運中心基本資料(aooi901)25 注 意:注 意:注 意:注 意:1.資料庫代碼必需要和剛所建資料庫代碼必需要和剛所建的名稱一致的名稱一致(大小寫不同大小寫不同)2.ERP 資料庫必需要勾選資料庫必需要勾選課程大綱26 TIPTOP連線方式及操作說明 資料庫的建置與設定 使用者資料建立 權限控管設定 欄位顯示設定 使用者目錄管理 系統閒置處理設定 圖形化系統流程設定 程式群組設定 單據流程訊息通知 標準作業(SOP)情境資料維護 自訂欄位,欄位串查 補充資料、Q&A27使用者資料建立Linux 上建立使用者(useradd指令)28若非 MIS 人員,則目錄必需指定為
9、/u1/usr/topgui,以讀取不同參數MIS 人員,則目錄必需指定為 /u1/usr/tiptopLinux 上刪除使用者(userdel)Linux 上建立使用者(useradd 指令)29新增使用者指令新增使用者起始目錄新增使用者使用的 Shell新增使用者所屬群組新增使用者帳號查詢新增使用者更改使用者密碼核對使用者的資料起始目錄、使用 Shell登入密碼不可為空白或nullTIPTOP上建立使用者帳號(p_zx)30Web:登入密碼在此設定在此處設定使用者預設使用之營運中心若勾選為【多營運中心使用者】則使用者就有權限切換使用的營運中心使用者帳號要與Linux 帳號相同Web登入密碼
10、更新作業政策設定31透過Web登入密碼更新作業政策設定(p_passpriv)TIPTOP上修改使用者密碼32使用者由 web 進入系統,修改 web 主機上的密碼(一般USER)使用者由 telnet 進入系統,修改OS主機上的密碼(一般USER)TIPTOP 維護使用者權限(p_zxy)33可透過p_zxy 將使用該營運中心的權限,指派給使用者目前TIPTOP系統上所有的ERP資料課程大綱34 TIPTOP連線方式及操作說明 資料庫的建置與設定 使用者資料建立 權限控管設定 欄位顯示設定 使用者目錄管理 系統閒置處理設定 圖形化系統流程設定 程式群組設定 單據流程訊息通知 標準作業(SOP
11、)情境資料維護 自訂欄位,欄位串查 補充資料、Q&A權限控管設定35TIPTOP 系統權限控管概念36大小資料庫(營運中心)類別目錄程式功能台灣廠依階層劃分依部門劃分該部門Start Menu程式代號1程式代號2新增查詢列印程式代號3依職務性質大陸廠總經理、經理、員工財務部門、業務部門、生產部門會計、業務、工讀生權限類別建立作業(p_zw)371.先建立權限類別的名稱。2.再用 p_zy 指派該類別可使用之程式有哪些,及有哪些權限。權限類別設定作業(p_zy)38此處說明該類別對那些程式有權限作處理,及允許的執行功能有哪些p_zy action-依程式整批產生39p_zy action-依程式
12、整批產生40可用apm*找出所有程式代號為apm開頭的程式,再勾選所要允許的程式p_zy action-依menu整批產生41p_zy action-依menu整批產生42依照menu代號來給予程式權限p_zy action-權限加嚴控管43權限類別設定作業(p_zy)44選擇所要允許的ACTION權限類別設定作業(p_zy)45選擇所要允許的ACTION權限類別設定作業(p_zy)46還可針對單身資料維護進行控管權限類別設定作業(p_zy for user)47可設定的控管分為五種方式,由 0 4各代表不同的處理方式對每一筆資料,可以根據使用者的角度進行權限控管資料權限群組功能使用者48當
13、對非使用者本身產出資料處理 權限設定為:0:允許查詢/更改/刪除 ,則 User TP001,User TP002,User TP003 所建立的資料可被互相查看與維護4:不允許查詢/更改/刪除,則User TP001,User TP002,User TP003 所建立的資料不可互相查看與維護A001 財務部門A002 業務部門A003 生管部門A004 出納部門B001人事部門 B002 B003 B004 User TP003屬 B001 人事部門User TP001屬 A001 財務部門User TP002屬 A002業務部門權限類別設定作業(p_zy for dep)49可設定的控管分
14、為九種方式,由 0 8,各代表不同的處理方式對每一筆資料,可以根據部門的角度進行權限控管資料權限群組功能部門50當 對非使用者同部門產出資料處理 權限設定為:0:不同部門間,允許查詢/更改/刪除,則 User TP001,User TP002,User TP003 所建立的資料可被互相查看與維護 4:不同部門間,不允許查詢/更改/刪除,則 User TP001,User TP002,User TP003 所建立的資料不可被互相查看與維護A001 財務部門A002 業務部門A003 生管部門A004 出納部門B001人事部門 B002 B003 B004 User TP003屬 B001 人事部
15、門User TP001屬 A001 財務部門User TP002屬 A002業務部門資料權限群組功能相關部門51在設定相關部門群組(p_tgrup)後,當權限設定為:8:僅相關部門群組間,允許查詢/更改/刪除則 User TP001,User TP002 所建立的資料可被互相查看與維護但 User TP003 則不行查看 User TP001,User TP002 所建的資料A001 財務部門A002 業務部門A003 生管部門A004 出納部門B001人事部門 B002 B003 B004 User TP003屬 B001 人事部門User TP001屬 A001 財務部門User TP00
16、2屬 A002業務部門相關部門 TGRUPA資料權限群組設定範例(p_tgrup)52設定TGRUPA中的相關群組部門資料權限群組功能相關部門53 8:僅相關部門群組間,允許查詢/更改/刪除則 User TP001、User TP002所建立的資料可被互相查看與維護,且 User TP003 則不行查看 User TP001,User TP002 所建的資料,但是 User TP000 可橫跨 群組A、B,因此可看到 User TP001,User TP002 與User TP003 所建立的資料A001 財務部門A002 業務部門A003 生管部門A004 出納部門B001人事部門 B002
17、 B003 B004 User TP003屬 B001 人事部門User TP001屬 A001 財務部門User TP002屬 A002業務部門User D TP000TGRUPA+TGRUPB總經理資料權限群組設定範例54使用者權限類別設定(p_zxw)55p_zxw是以權限類別和程式兩種角度,指派權限給使用者。比如說,給予使用者TEST-A與TEST-B兩個權限群組的權限後,卻又希望他能執行 人事模組 的”員工基本資料維護”(apyi030),就可再只針對單一支程式的執行權限指派給他。課程大綱56 TIPTOP連線方式及操作說明 資料庫的建置與設定 使用者資料建立 權限控管設定 欄位顯示
18、設定 使用者目錄管理 系統閒置處理設定 圖形化系統流程設定 程式群組設定 單據流程訊息通知 標準作業(SOP)情境資料維護 自訂欄位,欄位串查 補充資料、Q&A欄位顯示設定57畫面欄位顯示整體設定(p_per)58可設定欄位隱藏,此為整體參數設定,所有使用者適用畫面欄位顯示權限設定(p_perright)59依群組設定欄位是否顯示(Visible),採正向或負向表列(二擇一)依使用者設定欄位是否顯示(Visible),採正向或負向表列(二擇一)使用者topftp屬於權限群組(CLASS-A),此設定表示所有權限群組(CLASS-A)的使用者都可以看到cpf53這個欄位,除了 topftp這個使
19、用者。60畫面欄位顯示權限設定(p_perright)課程大綱61 TIPTOP連線方式及操作說明 資料庫的建置與設定 使用者資料建立 權限控管設定 欄位顯示設定 使用者目錄管理 系統閒置處理設定 圖形化系統流程設定 程式群組設定 單據流程訊息通知 標準作業(SOP)情境資料維護 自訂欄位,欄位串查 補充資料、Q&A使用者目錄管理62自定使用者目錄(p_zm)63建立目錄程式代號建立目錄程式代號指定該目錄下,有哪指定該目錄下,有哪些程式,也可指定另些程式,也可指定另一個目錄代號。一個目錄代號。1.建立目錄程式代號2.指定該目錄下,有哪些程式,也可指定另一個目錄代號。3.目錄建立完成後,要記得重
20、新產生目錄結構檔程式資料建立(p_zz)64設定此程式的相關設定將程式代號/名稱在TIPTOP作註冊指定使用者自訂目錄(p_zx)65透過p_zx 將自訂目錄指定給使用者指定使用者自訂目錄(p_zx)66若勾選【依權限調整使用者目錄】的選項,使用者登入之後,在起始目錄中,就只能看見其擁有執行權限的程式,避免使用者混淆。權限設定與使用者目錄 67可以透過【依權限調整使用者目錄】的功能,讓使用者登入之後,在啟始目錄中,只能看見其擁有執行權限的程式。課程大綱68 TIPTOP連線方式及操作說明 資料庫的建置與設定 使用者資料建立 權限控管設定 欄位顯示設定 使用者目錄管理 系統閒置處理設定 圖形化系
21、統流程設定 程式群組設定 單據流程訊息通知 標準作業(SOP)情境資料維護 自訂欄位,欄位串查 補充資料、Q&A系統處理閒置設定69系統閒置控管設定70何謂閒置處理?當使用者在開啟程式之後,在一定時間之內,未有任何動作,系統可設定接下來應該反應的動作。閒置處理的目的為何?1.避免浪費系統資源2.避免資料遭受竄改3.提醒使用者系統閒置控管設定71TIPTOP GP 可有三個構面來控管閒置設定:1.整體參數(aoos010):針對所有程式、權限群組 2.權限類別(p_zw):針對個別權限群組 3.單支程式(p_zz):針對個別程式優先順序為:單支程式(p_zz)權限類別(p_zw)整體參數設定(a
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