会计信息系统--第9章 购销存管理系统(9.1--9.2).ppt

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1、章章章章节节节节目目目目录录录录9.1购销存系统概述购销存系统概述 第第9章章 购销存管理系统购销存管理系统 章章章章节节节节目目目目录录录录学习要求学习要求1.掌握购销存管理系统的任务掌握购销存管理系统的任务2.掌握购销存管理系统的数据传递关系掌握购销存管理系统的数据传递关系章章章章节节节节目目目目录录录录教学内容教学内容9.1.1购销存系统的任务购销存系统的任务 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系购销存各模块间的数据传递关系 章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.1购销存系统的任务购销存系统的任务 购销存业务系统主要是对采购、销售、库存、购销存业务系统主要是对采购、销售、库存、购销存

2、业务系统主要是对采购、销售、库存、购销存业务系统主要是对采购、销售、库存、存货等各个方面进行管理。存货等各个方面进行管理。存货等各个方面进行管理。存货等各个方面进行管理。在购销存系统中，以库存管理和存货核算为核在购销存系统中，以库存管理和存货核算为核在购销存系统中，以库存管理和存货核算为核在购销存系统中，以库存管理和存货核算为核心，主要包括采购计划、采购管理、销售管理、心，主要包括采购计划、采购管理、销售管理、心，主要包括采购计划、采购管理、销售管理、心，主要包括采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货管理五个模块。库存管理、存货管理五个模块。库存管理、存货管理五个模块。库存管理、存货管理

3、五个模块。各个模块间有着严格的数据传递流程，可以实各个模块间有着严格的数据传递流程，可以实各个模块间有着严格的数据传递流程，可以实各个模块间有着严格的数据传递流程，可以实现对企业资金流、物流的统一管理。现对企业资金流、物流的统一管理。现对企业资金流、物流的统一管理。现对企业资金流、物流的统一管理。章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.1购销存系统的任务购销存系统的任务1 1采采购购管理的任管理的任务务采采购购管管理理是是企企业业物物资资供供应应部部门门按按照照企企业业的的物物资资供供应应计计划划，通通过过市市场场采采购购、加加工工订订制制等等渠渠道道，取取得得企企业业生生产产经经营营活活动动

4、所所需要的各种物资。需要的各种物资。采采购购管管理理的的目目标标是是保保障障供供给给，降降低低采采购购成本，密切企业与供应商的关系。成本，密切企业与供应商的关系。章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.1购销存系统的任务购销存系统的任务采购管理的主要任务是采购管理的主要任务是采购管理的主要任务是采购管理的主要任务是:在采购管理系统中处理采购入库单和采购发票，在采购管理系统中处理采购入库单和采购发票，在采购管理系统中处理采购入库单和采购发票，在采购管理系统中处理采购入库单和采购发票，并根据采购发票确认采购入库成本。并根据采购发票确认采购入库成本。并根据采购发票确认采购入库成本。并根据采购发票确认

5、采购入库成本。采购管理系统与应付款管理系统联合使用可以采购管理系统与应付款管理系统联合使用可以采购管理系统与应付款管理系统联合使用可以采购管理系统与应付款管理系统联合使用可以掌握采购业务的付款情况；掌握采购业务的付款情况；掌握采购业务的付款情况；掌握采购业务的付款情况；与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货数与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货数与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货数与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货数量信息，从而减少盲目采购，避免库存积压；量信息，从而减少盲目采购，避免库存积压；量信息，从而减少盲目采购，避免库存积压；量信息，从而减少盲目采购，避免库存积压；与存货核算

6、系统联合使用可以为存货核算提供与存货核算系统联合使用可以为存货核算提供与存货核算系统联合使用可以为存货核算提供与存货核算系统联合使用可以为存货核算提供采购入库成本，便于财务部门及时掌握存货采采购入库成本，便于财务部门及时掌握存货采采购入库成本，便于财务部门及时掌握存货采采购入库成本，便于财务部门及时掌握存货采购成本。购成本。购成本。购成本。章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.1购销存系统的任务购销存系统的任务2 2 2 2库库库库存管理的任存管理的任存管理的任存管理的任务务务务库存管理的主要任务是通过对企业存货进行管库存管理的主要任务是通过对企业存货进行管库存管理的主要任务是通过对企业存货

7、进行管库存管理的主要任务是通过对企业存货进行管理，正确计算存货购入成本，促使企业努力降理，正确计算存货购入成本，促使企业努力降理，正确计算存货购入成本，促使企业努力降理，正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；低存货成本；低存货成本；低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。高资金的使用效果

8、。高资金的使用效果。高资金的使用效果。章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.1购销存系统的任务购销存系统的任务3 3存存货货核算的任核算的任务务存货核算主要是通过对存货增加、减少存货核算主要是通过对存货增加、减少与结存的核算，从而计算存货成本，为与结存的核算，从而计算存货成本，为企业管理者提供一个在新的市场竞争环企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，使资源合理应用，提高经济效益境下，使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案。的库存管理方案。章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.1购销存系统的任务购销存系统的任务4 4 4 4销销销销售管理的任售管理的任售管理的任售管理的任务务务务通过销

9、售订货、发货、开票，处理销售发货和通过销售订货、发货、开票，处理销售发货和通过销售订货、发货、开票，处理销售发货和通过销售订货、发货、开票，处理销售发货和销售退货业务，同时在发货处理时可以对客户销售退货业务，同时在发货处理时可以对客户销售退货业务，同时在发货处理时可以对客户销售退货业务，同时在发货处理时可以对客户信用额度、存货现存量、最低售价等进行检查信用额度、存货现存量、最低售价等进行检查信用额度、存货现存量、最低售价等进行检查信用额度、存货现存量、最低售价等进行检查和控制。和控制。和控制。和控制。经审核的发货单可以自动生成销售出库单，冲经审核的发货单可以自动生成销售出库单，冲经审核的发货单

10、可以自动生成销售出库单，冲经审核的发货单可以自动生成销售出库单，冲减库存的现存量；减库存的现存量；减库存的现存量；减库存的现存量；可以进行销售增长分析、货物流向分析、销售可以进行销售增长分析、货物流向分析、销售可以进行销售增长分析、货物流向分析、销售可以进行销售增长分析、货物流向分析、销售结构分析、销售毛利分析、市场分析和商品周结构分析、销售毛利分析、市场分析和商品周结构分析、销售毛利分析、市场分析和商品周结构分析、销售毛利分析、市场分析和商品周转率分析等等。转率分析等等。转率分析等等。转率分析等等。章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.1购销存系统的任务购销存系统的任务由于购销存涉及企业的

11、多个部门，同时还涉及由于购销存涉及企业的多个部门，同时还涉及由于购销存涉及企业的多个部门，同时还涉及由于购销存涉及企业的多个部门，同时还涉及企业的物资流动和资金流动，因而，从物流管企业的物资流动和资金流动，因而，从物流管企业的物资流动和资金流动，因而，从物流管企业的物资流动和资金流动，因而，从物流管理和资金流管理的角度来理解和掌握购销存系理和资金流管理的角度来理解和掌握购销存系理和资金流管理的角度来理解和掌握购销存系理和资金流管理的角度来理解和掌握购销存系统业务处理是掌握购销存系统使用的统业务处理是掌握购销存系统使用的统业务处理是掌握购销存系统使用的统业务处理是掌握购销存系统使用的“金钥匙金钥

12、匙金钥匙金钥匙”章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.2购销存各模块间的数据传购销存各模块间的数据传递关系递关系 章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.2购销存各模块间的数据传购销存各模块间的数据传递关系递关系采采 购购库存（审核）库存（审核）销销 售售存货（记账）存货（记账）应应 付付总账（凭证）总账（凭证）应应 收收12345678910 1、在采购管理系统中录入采购入库单、受托代销入库、在采购管理系统中录入采购入库单、受托代销入库单后，系统将这些单据自动传递到库存管理系统等待审核单后，系统将这些单据自动传递到库存管理系统等待审核章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.2购销存各模块间

13、的数据传购销存各模块间的数据传递关系递关系采采 购购库存（审核）库存（审核）销销 售售存货（记账）存货（记账）应应 付付总账（凭证）总账（凭证）应应 收收12345678910 2、在采购管理系统中录入采购入库单、受托代销入库、在采购管理系统中录入采购入库单、受托代销入库单后，系统将这些单据自动传递到存货核算系统等待记账单后，系统将这些单据自动传递到存货核算系统等待记账章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.2购销存各模块间的数据传购销存各模块间的数据传递关系递关系采采 购购库存（审核）库存（审核）销销 售售存货（记账）存货（记账）应应 付付总账（凭证）总账（凭证）应应 收收123456789

14、10 3、在销售系统中录入发货单、委托代销出库单并审核后，、在销售系统中录入发货单、委托代销出库单并审核后，系统将这些单据生成销售出库单，并传递到库存管理系统等系统将这些单据生成销售出库单，并传递到库存管理系统等待审核待审核章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.2购销存各模块间的数据传购销存各模块间的数据传递关系递关系采采 购购库存（审核）库存（审核）销销 售售存货（记账）存货（记账）应应 付付总账（凭证）总账（凭证）应应 收收12345678910 4、在销售系统中录入发货单、委托代销出库单并审核后，、在销售系统中录入发货单、委托代销出库单并审核后，系统将这些单据生成销售出库单，并传递到存

15、货核算系统等系统将这些单据生成销售出库单，并传递到存货核算系统等待记账待记账章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.2购销存各模块间的数据传购销存各模块间的数据传递关系递关系采采 购购库存（审核）库存（审核）销销 售售存货（记账）存货（记账）应应 付付总账（凭证）总账（凭证）应应 收收12345678910 5、在库存管理系统中录入产成品入库单、其他入库单和、在库存管理系统中录入产成品入库单、其他入库单和材料出库单、其他出库单后，系统自动传递到存货核算系统材料出库单、其他出库单后，系统自动传递到存货核算系统等待记账等待记账章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.2购销存各模块间的数据传购销存各

16、模块间的数据传递关系递关系采采 购购库存（审核）库存（审核）销销 售售存货（记账）存货（记账）应应 付付总账（凭证）总账（凭证）应应 收收12345678910 6、出、入库的各种单据在存货核算系统中记账，登录存货、出、入库的各种单据在存货核算系统中记账，登录存货明细账，再把记账后的出、入库单制单，并把相关凭证传递明细账，再把记账后的出、入库单制单，并把相关凭证传递到总账系统中，登录总账。到总账系统中，登录总账。章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.2购销存各模块间的数据传购销存各模块间的数据传递关系递关系采采 购购库存（审核）库存（审核）销销 售售存货（记账）存货（记账）应应 付付总账（凭

17、证）总账（凭证）应应 收收123456789107、在采购管理系统中录入采购发票并、在采购管理系统中录入采购发票并与采购入库单进行结算，形成应付账款与采购入库单进行结算，形成应付账款章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.2购销存各模块间的数据传购销存各模块间的数据传递关系递关系采采 购购库存（审核）库存（审核）销销 售售存货（记账）存货（记账）应应 付付总账（凭证）总账（凭证）应应 收收12345678910 8、在应付款管理系统中对结算后的采购、在应付款管理系统中对结算后的采购发票制单，生成应付款凭证；在应付款管发票制单，生成应付款凭证；在应付款管理系统中录入付款单并付款；核销应付款，理系

18、统中录入付款单并付款；核销应付款，对付款后所填制的付款单进行制单，生成对付款后所填制的付款单进行制单，生成付款凭证并将凭证传递到总账系统中，付款凭证并将凭证传递到总账系统中，登录总账登录总账章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.2购销存各模块间的数据传购销存各模块间的数据传递关系递关系采采 购购库存（审核）库存（审核）销销 售售存货（记账）存货（记账）应应 付付总账（凭证）总账（凭证）应应 收收12345678910 9、在销售管理中录入销售发票，审核、在销售管理中录入销售发票，审核后形成应收账款，并传递到应收系统后形成应收账款，并传递到应收系统章章章章节节节节目目目目录录录录9.1.2购销

19、存各模块间的数据传购销存各模块间的数据传递关系递关系采采 购购库存（审核）库存（审核）销销 售售存货（记账）存货（记账）应应 付付总账（凭证）总账（凭证）应应 收收12345678910 10、在应收款管理系统中对审核后的、在应收款管理系统中对审核后的销售发票制单，生成应收款凭证；在应销售发票制单，生成应收款凭证；在应收款管理系统中录入收款单并收款，核收款管理系统中录入收款单并收款，核销应收款；对收款后所填制的收款单制销应收款；对收款后所填制的收款单制单，生成收款凭证并将凭证传递到总账单，生成收款凭证并将凭证传递到总账系统中，登录总账系统中，登录总账章章章章节节节节目目目目录录录录练习思考题练

20、习思考题1.购销存管理系统的任务是什么？购销存管理系统的任务是什么？2.购销存系统各模块间有哪些数据传递关购销存系统各模块间有哪些数据传递关系？系？章章章章节节节节目目目目录录录录9.2购销存系统初始设置购销存系统初始设置 第第9章章 购销存管理系统购销存管理系统章章章章节节节节目目目目录录录录学习要求学习要求1.掌握购销各系统的启用先后顺序掌握购销各系统的启用先后顺序2.掌握购销存系统公用基础信息的设置掌握购销存系统公用基础信息的设置3.掌握购销存系统期初余额录入的先后顺掌握购销存系统期初余额录入的先后顺序序4.掌握购销存各系统的初始设置内容和实掌握购销存各系统的初始设置内容和实现方法现方法

21、章章章章节节节节目目目目录录录录教学内容教学内容9.2.1设置购销存系统公用规则设置购销存系统公用规则 9.2.2采购管理系统初始设置采购管理系统初始设置9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置库存管理与存货核算系统初始设置9.2.4销售管理系统初始设置销售管理系统初始设置 章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.1设置购销存系统公用规则设置购销存系统公用规则因各个系统之间存在基础数据的共享及数据传递因各个系统之间存在基础数据的共享及数据传递因各个系统之间存在基础数据的共享及数据传递因各个系统之间存在基础数据的共享及数据传递关系，在启用不同系统时，存在一个启用先后顺关系，在启用不同系统时，存在

22、一个启用先后顺关系，在启用不同系统时，存在一个启用先后顺关系，在启用不同系统时，存在一个启用先后顺序问题。序问题。序问题。序问题。在用友（在用友（在用友（在用友（UFERPUFERP）系统中，购销存系统模块启用）系统中，购销存系统模块启用）系统中，购销存系统模块启用）系统中，购销存系统模块启用顺序如下：顺序如下：顺序如下：顺序如下：采购管理采购管理销售管理销售管理库存管理库存管理存货核算存货核算1-23-4章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.1设置购销存系统公用规则设置购销存系统公用规则说明：说明：说明：说明：1 1 1 1、共享设置内容：是否允许零出库、有无外币业、共享设置内容：是否允许

23、零出库、有无外币业、共享设置内容：是否允许零出库、有无外币业、共享设置内容：是否允许零出库、有无外币业务、启用月份，此三项内容在相关模块中必须保持务、启用月份，此三项内容在相关模块中必须保持务、启用月份，此三项内容在相关模块中必须保持务、启用月份，此三项内容在相关模块中必须保持一致一致一致一致2 2 2 2、在存货核算系统中需单独进行业务科目设置，、在存货核算系统中需单独进行业务科目设置，、在存货核算系统中需单独进行业务科目设置，、在存货核算系统中需单独进行业务科目设置，包括存货科目、对方科目包括存货科目、对方科目包括存货科目、对方科目包括存货科目、对方科目存货科目可选择按仓库或按存货分类一种

24、方式进行存货科目可选择按仓库或按存货分类一种方式进行存货科目可选择按仓库或按存货分类一种方式进行存货科目可选择按仓库或按存货分类一种方式进行设置设置设置设置对方科目可按收发类别进行设置对方科目可按收发类别进行设置对方科目可按收发类别进行设置对方科目可按收发类别进行设置章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.1设置购销存系统公用规则设置购销存系统公用规则 在进行购销存业务处理时，可根据核算单位的在进行购销存业务处理时，可根据核算单位的在进行购销存业务处理时，可根据核算单位的在进行购销存业务处理时，可根据核算单位的具体情况进行设置需采用的公用规则。具体情况进行设置需采用的公用规则。具体情况进行设置

25、需采用的公用规则。具体情况进行设置需采用的公用规则。购销存管理系统所涉及到的公共基础设置内容购销存管理系统所涉及到的公共基础设置内容购销存管理系统所涉及到的公共基础设置内容购销存管理系统所涉及到的公共基础设置内容较多，主要有客户较多，主要有客户较多，主要有客户较多，主要有客户/供应商相关的客户（供应商）供应商相关的客户（供应商）供应商相关的客户（供应商）供应商相关的客户（供应商）分类、客户（供应商）档案等，与存货核算管分类、客户（供应商）档案等，与存货核算管分类、客户（供应商）档案等，与存货核算管分类、客户（供应商）档案等，与存货核算管理相关的存货分类、计量单位、存货档案、仓理相关的存货分类、

26、计量单位、存货档案、仓理相关的存货分类、计量单位、存货档案、仓理相关的存货分类、计量单位、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型等，库档案、收发类别、采购类型、销售类型等，库档案、收发类别、采购类型、销售类型等，库档案、收发类别、采购类型、销售类型等，处以销售类型设置为例，阐述公共基础档案设处以销售类型设置为例，阐述公共基础档案设处以销售类型设置为例，阐述公共基础档案设处以销售类型设置为例，阐述公共基础档案设置的基本途径和方法。置的基本途径和方法。置的基本途径和方法。置的基本途径和方法。章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.1设置购销存系统公用规则设置购销存系统公用规则期初余额在录

27、入时也应注意数据录入的顺序问题。期期初余额在录入时也应注意数据录入的顺序问题。期期初余额在录入时也应注意数据录入的顺序问题。期期初余额在录入时也应注意数据录入的顺序问题。期初余额录入记账顺序如下：初余额录入记账顺序如下：初余额录入记账顺序如下：初余额录入记账顺序如下：录入采购管理系统录入采购管理系统暂估入库期初余额暂估入库期初余额录入采购管理系统录入采购管理系统在途存货期初余额在途存货期初余额录入库存管理或存货核算系录入库存管理或存货核算系统存货期初余额、差异余额统存货期初余额、差异余额录入销售管理系统委托录入销售管理系统委托代销期初余额并审核代销期初余额并审核期初记账期初记账章章章章节节节节

28、目目目目录录录录9.2.2采购管理系统初始设置采购管理系统初始设置 采购管理系统初始化主要包括：采购管理系统初始化主要包括：定义采购管理系统启用参数定义采购管理系统启用参数设置各种档案设置各种档案录入期初业务数据录入期初业务数据期初记账期初记账 章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.2采购管理系统初始设置采购管理系统初始设置1业务处理控制参数业务处理控制参数 为使通用软件能适应业务内容不同的用为使通用软件能适应业务内容不同的用户，在初始化时可以对购销存业务处理户，在初始化时可以对购销存业务处理范围进行限定。业务控制参数就是用来范围进行限定。业务控制参数就是用来规定在购销存业务处理时，对哪些业

29、务规定在购销存业务处理时，对哪些业务能处理、哪些业务不能处理所设置的基能处理、哪些业务不能处理所设置的基础参数。础参数。章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.2采购管理系统初始设置采购管理系统初始设置2.2.2.2.期初期初期初期初业务业务业务业务数据的数据的数据的数据的录录录录入入入入采采采采购购购购管管管管理理理理系系系系统统统统的的的的期期期期初初初初业业业业务务务务数数数数据据据据，主主主主要要要要指指指指在在在在启启启启用用用用采采采采购购购购管管管管理理理理系系系系统统统统前前前前没没没没有有有有取取取取得得得得供供供供货货货货单单单单位位位位采采采采购购购购发发发发票票票票，不

30、不不不能能能能进进进进行行行行采采采采购购购购结结结结算算算算的的的的入入入入库库库库单单单单的的的的数数数数据据据据资资资资料料料料，即即即即暂暂暂暂估入库的存货余额。估入库的存货余额。估入库的存货余额。估入库的存货余额。例：例：例：例：企业企业企业企业20082008年年年年5 5月月月月2525收到兴盛公司提供的收到兴盛公司提供的收到兴盛公司提供的收到兴盛公司提供的40G40G硬盘硬盘硬盘硬盘100100盒，单价盒，单价盒，单价盒，单价800800元，商品已验收入原料库，元，商品已验收入原料库，元，商品已验收入原料库，元，商品已验收入原料库，至今发票尚未收到，货款尚未支付。至今发票尚未收

31、到，货款尚未支付。至今发票尚未收到，货款尚未支付。至今发票尚未收到，货款尚未支付。章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.2采购管理系统初始设置采购管理系统初始设置3 3期初期初记账记账在在确确认认采采购购系系统统初初始始化化完完成成后后可可以以进进行行期期初初记记账账，只只有有进进行行期期初初记记账账后后，才才能能进行日常业务的处理。进行日常业务的处理。例：例：完成采购管理系统的期初记账。完成采购管理系统的期初记账。章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.3库存管理与存货核算系统库存管理与存货核算系统初始设置初始设置 库库存存管管理理及及存存货货核核算算系系统统初初始始化化主主要要包包括：括

32、：定义系统启用参数定义系统启用参数录入期初业务数据录入期初业务数据期初记账期初记账章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.3库存管理与存货核算系统库存管理与存货核算系统初始设置初始设置1 1业务处业务处理控制参数理控制参数库库存存管管理理及及存存货货核核算算系系统统启启用用的的参参数数设设置主要包括：置主要包括：有无批次管理有无批次管理有无保质期管理有无保质期管理是否需要最高最低库存报警是否需要最高最低库存报警章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.3库存管理与存货核算系统库存管理与存货核算系统初始设置初始设置2 2录录入期初数据入期初数据例例 录入库存管理及存货核算系统的期初录入库存管理及存

33、货核算系统的期初余额。余额。章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.3库存管理与存货核算系统库存管理与存货核算系统初始设置初始设置3 3 3 3设设设设置存置存置存置存货货货货科目和科目和科目和科目和对对对对方科目方科目方科目方科目由于在存货核算系统中将根据所给资料自动生由于在存货核算系统中将根据所给资料自动生由于在存货核算系统中将根据所给资料自动生由于在存货核算系统中将根据所给资料自动生成相应的记账凭证，因此可以在系统初始化时成相应的记账凭证，因此可以在系统初始化时成相应的记账凭证，因此可以在系统初始化时成相应的记账凭证，因此可以在系统初始化时预先设置记账凭证中所使用的会计科目，以便预先设置

34、记账凭证中所使用的会计科目，以便预先设置记账凭证中所使用的会计科目，以便预先设置记账凭证中所使用的会计科目，以便于系统根据不同的经济业务直接生成包括会计于系统根据不同的经济业务直接生成包括会计于系统根据不同的经济业务直接生成包括会计于系统根据不同的经济业务直接生成包括会计科目在内的记账凭证。科目在内的记账凭证。科目在内的记账凭证。科目在内的记账凭证。用户可以根据企业的实际情况对存货科目和对用户可以根据企业的实际情况对存货科目和对用户可以根据企业的实际情况对存货科目和对用户可以根据企业的实际情况对存货科目和对方科目进行相应的设置。方科目进行相应的设置。方科目进行相应的设置。方科目进行相应的设置。

35、章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.3库存管理与存货核算系统库存管理与存货核算系统初始设置初始设置4 4期初记账期初记账期初记账期初记账期初数据记账是针对所有仓库的期初数据进行期初数据记账是针对所有仓库的期初数据进行期初数据记账是针对所有仓库的期初数据进行期初数据记账是针对所有仓库的期初数据进行记账操作。因此在进行期初数据记账前，必须记账操作。因此在进行期初数据记账前，必须记账操作。因此在进行期初数据记账前，必须记账操作。因此在进行期初数据记账前，必须确认各仓库的所有期初数据已经全部录入完毕，确认各仓库的所有期初数据已经全部录入完毕，确认各仓库的所有期初数据已经全部录入完毕，确认各仓库的所

36、有期初数据已经全部录入完毕，并且正确无误时，再进行期初记账。并且正确无误时，再进行期初记账。并且正确无误时，再进行期初记账。并且正确无误时，再进行期初记账。库存管理系统和存货核算系统的期初数据是共库存管理系统和存货核算系统的期初数据是共库存管理系统和存货核算系统的期初数据是共库存管理系统和存货核算系统的期初数据是共用的，同时系统要求库存管理系统和存货核算用的，同时系统要求库存管理系统和存货核算用的，同时系统要求库存管理系统和存货核算用的，同时系统要求库存管理系统和存货核算系统必须同时启动。系统必须同时启动。系统必须同时启动。系统必须同时启动。例例例例 20082008年年年年6 6月月月月1

37、1日，对期初余额进行记账处理。日，对期初余额进行记账处理。日，对期初余额进行记账处理。日，对期初余额进行记账处理。章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.4销售管理系统初始设置销售管理系统初始设置 1 1业务处业务处理控制参数理控制参数在购销存系统公用基础参数设置完成后，在购销存系统公用基础参数设置完成后，销售管理系统可以根据企业的实际需要销售管理系统可以根据企业的实际需要具体设置销售业务的业务范围，如果在具体设置销售业务的业务范围，如果在采购管理、库存管理及存货核算系统中采购管理、库存管理及存货核算系统中已设置业务控制参数，则在销售管理系已设置业务控制参数，则在销售管理系统中可以直接共享，不

38、必另行设置。统中可以直接共享，不必另行设置。章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.4销售管理系统初始设置销售管理系统初始设置2.2.2.2.期初期初期初期初单单单单据据据据录录录录入入入入销售管理系统的期初数据主要包括两类，销售管理系统的期初数据主要包括两类，销售管理系统的期初数据主要包括两类，销售管理系统的期初数据主要包括两类，一一一一是是是是期期期期初初初初发发发发货货货货单单单单，是是是是指指指指建建建建账账账账日日日日之之之之前前前前已已已已经经经经发发发发货货货货、出出出出库库库库，尚尚尚尚未未未未开开开开发发发发票票票票的的的的业业业业务务务务，包包包包括括括括普普普普通通通通销

39、销销销售售售售、分分分分期收款发货单；期收款发货单；期收款发货单；期收款发货单；二二二二是是是是期期期期初初初初委委委委托托托托代代代代销销销销发发发发货货货货单单单单，是是是是指指指指启启启启用用用用日日日日之之之之前前前前已已已已经经经经发发发发生生生生，但但但但未未未未完完完完全全全全结结结结算算算算的的的的委委委委托托托托代代代代销销销销发发发发货货货货单单单单业业业业务务务务的内容。的内容。的内容。的内容。章章章章节节节节目目目目录录录录9.2.4销售管理系统初始设置销售管理系统初始设置例 2008年5月28日，业务一部向新月公司出售计算机10台，报价6500元，由成品仓库发货，该发货单尚未开票。章章章章节节节节目目目目录录录录练习思考题练习思考题1.1.采购管理、库存管理、销售管理系统采购管理、库存管理、销售管理系统初始设置的内容各有哪些？哪些信息是初始设置的内容各有哪些？哪些信息是系统共用的？系统共用的？2.购销存管理系统初始设置应注意什么问购销存管理系统初始设置应注意什么问题？题？