信息技术基础能力教程　教学课件 李亚平 等 第7章 制作演示文稿.ppt

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2、t】命命令令，即即可可进进入入PowerPoint 2000PowerPoint 2000。l l 通过快捷方式启动通过快捷方式启动PowerPoint 2000PowerPoint 2000 这这 种种 方方 法法 最最 为为 快快 捷捷 方方 便便，直直 接接 用用 鼠鼠 标标 双双 击击 桌桌 面面 上上 的的“Microsoft Microsoft PowerPointPowerPoint”快捷方式图标，就进入了快捷方式图标，就进入了PowerPoint 2000PowerPoint 2000。2 2退出退出PowerPoint 2000PowerPoint 2000可选择以下四种方法

3、之一退出可选择以下四种方法之一退出PowerPoint 2000PowerPoint 2000：l l 单击窗口右上角的单击窗口右上角的【关闭关闭】按钮。按钮。l l 单单击击窗窗口口左左上上角角的的控控制制菜菜单单图图标标，打打开开控控制制菜菜单单，选选择择【关关闭闭】命命令。令。l l 单击菜单栏最左边的图标，打开菜单，选择单击菜单栏最左边的图标，打开菜单，选择【关闭关闭】命令。命令。l l 选择选择【文件文件】【退出退出】命令。命令。演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明灯片一般至少包括两部

4、分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。列出与主标题有关的子标题和文本条目。在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则：在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则：vv 重点突出重点突出vv

5、简捷明了简捷明了vv 形象直观形象直观7.1.2 7.1.2 演示文稿的组成与设计原则演示文稿的组成与设计原则1 1创建空演示文稿创建空演示文稿创建空演示文稿可以按如下操作方法进行：创建空演示文稿可以按如下操作方法进行：（1 1）PowerPoint PowerPoint 给给用用户户提提供供了了许许多多空空演演示示文文稿稿的的自自动动板板式式，创创建建空空演演示示文文稿应根据创建幻灯片的目的选择自动板式，可用以下稿应根据创建幻灯片的目的选择自动板式，可用以下3 3种方法之一：种方法之一：选选择择如如图图7-3 7-3 所所示示的的PowerPoint PowerPoint 启启动动对对话话框

6、框中中的的“空空演演示示文文稿稿”选选项项，单击单击【确定确定】按钮。按钮。选选择择【文文件件】【新新建建】命命令令，弹弹出出“新新建建演演示示文文稿稿”对对话话框框，在在“常用常用”选项卡中选择选项卡中选择“空演示文稿空演示文稿”选项，单击选项，单击【确定确定】按钮。按钮。单击工具栏中的单击工具栏中的【新建新建】按钮。按钮。以以上上3 3种种操操作作，均均可可打打开开“新新幻幻灯灯片片”对对话话框框，在在该该对对话话框框中中选选取取一一种种自自动动板式。板式。（2 2）单击）单击【确定确定】按钮，弹出如图按钮，弹出如图7-57-5所示的工作窗口，按提示输入标题、所示的工作窗口，按提示输入标题

7、、文本、插入剪贴画、绘制图形等，即可完成空演示文稿的创建。文本、插入剪贴画、绘制图形等，即可完成空演示文稿的创建。7.1.3 7.1.3 幻灯片的创建与保存幻灯片的创建与保存2 2在演示文稿中应用设计模板在演示文稿中应用设计模板在演示文稿中应用设计模板的方法如下：在演示文稿中应用设计模板的方法如下：（1）打开需要应用设计模板的演示文稿到当前窗口；）打开需要应用设计模板的演示文稿到当前窗口；（2）在在出出现现的的对对话话框框中中，选选择择“设设计计模模板板”选选项项卡卡，单单击击【确确定定】按按钮钮或或选择选择【文件文件】【新建新建】命令，即可弹出命令，即可弹出“新建演示文稿新建演示文稿”对话框

8、。对话框。（3）选选择择“设设计计模模板板”选选项项卡卡，在在设设计计模模板板列列表表中中选选择择所所需需的的模模板板图图标标，此此时时可可从从右右边边的的“预预览览”窗窗口口中中观观察察模模板板的的效效果果，选选择择后后单单击击【确确定定】按按钮。钮。在编辑幻灯片的过程中，可利用格式菜单选择设计模板，方法是：在编辑幻灯片的过程中，可利用格式菜单选择设计模板，方法是：（1）选选择择【格格式式】【应应用用设设计计模模板板】命命令令，弹弹出出“应应用用设设计计模模板板”对对话框，或者在编辑状态双击状态栏右边的设计模板名称。话框，或者在编辑状态双击状态栏右边的设计模板名称。（2）在其中选择一种设计模

9、板，单击）在其中选择一种设计模板，单击【应用应用】按钮。按钮。一一旦旦选选择择了了某某种种设设计计模模板板后后，你你所所创创建建的的演演示示文文稿稿的的每每一一张张幻幻灯灯片片都都会会实实现和选定设计模板一致的背景图案。现和选定设计模板一致的背景图案。3 3保存演示文稿保存演示文稿 可按以下方法进行保存：可按以下方法进行保存：（1）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的【保保存存】按按钮钮或或选选择择【文文件件】【保保存存】命命令令，弹弹出出“另存为另存为”对话框，如图对话框，如图7-8所示。所示。（2）在在“保保存存位位置置”下下拉拉列列表表框框中中，选选择择演演示示文文稿稿将将要要保保存

10、存的的文文件件夹夹；如如果果要要把把演演示示文文稿稿保保存存到到新新文文件件夹夹中中，请请单单击击【新新建建文文件件夹夹】按按钮钮，创创建建新新文文件件夹夹，并并打打开开此此文文件夹。件夹。（3）在）在“文件名文件名”输入框中输入演示文稿的文件名，单击输入框中输入演示文稿的文件名，单击【保存保存】按钮按钮。如如果果演演示示文文稿稿已已经经保保存存过过，请请单单击击“常常用用”工工具具栏栏的的【保保存存】按按钮钮，此此时时，不不弹弹出出“另另存存为为”对对话话框框，而而是是直直接接保保存存，其其保保存存的的位位置置及及文文件件名名都都不不变变。用用户户在在创创建建演演示示文文稿的过程中，最好经常

11、进行这种保存，以防数据丢失。稿的过程中，最好经常进行这种保存，以防数据丢失。如如果果要要以以新新的的名名字字来来保保存存已已保保存存过过的的演演示示文文稿稿，请请选选择择【文文件件】【另另存存为为】命命令令，在弹出的在弹出的“另存为另存为”对话框中，用新的文件名和文件格式来保存演示文稿。对话框中，用新的文件名和文件格式来保存演示文稿。选选择择【文文件件】【另另存存为为Web页页】命命令令，可可打打开开“另另存存为为”对对话话框框，如如图图7-9所所示示。在在此此对对话话框框中中，可可以以将将演演示示文文稿稿保保存存为为“HTML”格格式式，这这时时，就就能能够够在在浏浏览览器器中中打打开开演示

12、文稿，并且能够把它发布到网上。演示文稿，并且能够把它发布到网上。演示文稿编辑的任务：输入与编辑标题及文本条目的内容。输入与编辑标题及文本条目的内容。设置标题与文本条目的字体格式和段落格式。设置标题与文本条目的字体格式和段落格式。调整标题与文本框的尺寸与位置。调整标题与文本框的尺寸与位置。在演示文稿中添加图片、图表。在演示文稿中添加图片、图表。移动、添加或删除幻灯片。移动、添加或删除幻灯片。7.1.4 7.1.4 幻灯片的编辑1演示文稿的视图演示文稿的视图各种视图的特点和作用大致如下：各种视图的特点和作用大致如下：普普通通视视图图：前前面面各各图图所所示示的的编编辑辑区区画画面面均均为为普普通通

13、视视图图模模式式，它它是是系系统统默默认认的的视视图图模模式式。由由三三部部分分构构成成：大大纲纲栏栏（主主要要用用于于显显示示、编编辑辑演演示示文文稿稿的的大大纲纲，其其中中列列出出了了演演示示文文稿稿中中每每张张幻幻灯灯片片的的页页码码、主主题题以以及及相相应应的的要要点点）、幻幻灯灯片片栏栏（主主要要用用于于显显示示、编编辑辑演演示示文文稿稿中中幻幻灯灯片片的的详详细细内内容容）以以及及备备注注栏栏（主主要要用用于于为为对对应应的的幻幻灯灯片片添添加加提提示示信信息息，对对演演讲讲者者起起备备忘忘、提提示示作作用用，在在实实际际播播放放演演示示文文稿稿时观众看不到备注栏中的信息）。时观众

14、看不到备注栏中的信息）。大大纲纲视视图图：主主要要用用于于查查看看、编编排排演演示示文文稿稿的的大大纲纲。和和普普通通视视图图相相比比，其其大大纲纲栏栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。幻幻灯灯片片视视图图：主主要要用用于于对对演演示示文文稿稿中中每每一一张张幻幻灯灯片片的的内内容容进进行行详详细细的的编编辑辑。此此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大。时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大。幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图：以以最最小小化化的的形形式式显显示示演演示示文文稿稿中中的的所所有有幻幻灯灯片片，在在这这种种视视图图下下可可

15、以以进进行行幻幻灯灯片片顺顺序序的的调调整整、幻幻灯灯片片动动画画设设计计、幻幻灯灯片片放放映映设设置置和和幻幻灯灯片片切切换设置等。换设置等。幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果。幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果。2 2编辑演示文稿中的文字对象编辑演示文稿中的文字对象 选择需要编辑的幻灯片选择需要编辑的幻灯片编辑文本编辑文本编辑文本条目编辑文本条目加入备注信息加入备注信息在幻灯片中添加文本在幻灯片中添加文本文本的编辑与格式化文本的编辑与格式化为幻灯片添加页眉和页脚为幻灯片添加页眉和页脚 7.2 多媒体的使用 为了增强演示文稿播放的效果，利用【插入】菜单中的适当

16、选项，用户可在演示文稿中方便地插入图片、图表、表格、声音和影片等多媒体元素。（1）如果用户已经通过扫描或其他方法得到喜欢的图片文件，则可选择【插入】【图片】【来自文件】命令。（2）选择要插入的图片文件。（3）然后将该图片移至合适的位置。7.2.1 7.2.1 插入图片（1）选择【插入】【影片和声音】【文件中的声音】命令，系统将显示“插入声音”对话框。（2）选定要插入的声音文件，单击【确定】按钮。（3）系统将显示提示对话框，用户可通过该对话框确定播放声音文件的方式。7.2.2 7.2.2 插入声音（1）选择【插入】【影片和声音】【播放CD乐曲】命令，系统将显示“影片和声音选项”对话框。(2）通过

17、该对话框设置要播放的乐曲（即磁道），以及是否循环播放。（3）单击【确定】按钮，系统也将显示询问对话框，用以确定是在播放幻灯片时直接播放CD乐曲，还是在播放幻灯片时单击CD乐曲图标才播放CD乐曲。7.2.3 7.2.3 插入插入CD乐曲乐曲（1）选择【插入】【影片和声音】【文件中的影片】命令，用户可在幻灯片中插入影片。（2）选定要插入的影片后，系统将在幻灯片中显示影片的第一帧。7.2.4 插入影片 通过选择【插入】【图片】或【影片和声音】命令，用户可方便地在幻灯片中插入剪贴画和剪辑库中的声音和影片剪辑。其插入方法与插入图片、声音和影片文件类似。7.2.5 插入剪贴画和剪辑库中的声音和影片通过选择

18、【插入】菜单中的适当选项，用户还可方便地在幻灯片中插入图表、表格、对象和超级链接。其中，要插入Excel图表，用户可选择【插入】【对象】【Excel图表】命令，出现“插入对象”对话框。通过【插入】菜单，用户可以方便地在幻灯片中插入Word文档、Excel工作簿等。7.2.6 在幻灯片中插入图表、表格、对象和超级链接7.3 幻灯片的效果设置 创建演示文稿的目的是为了向听众放映和演示，因此，不但要求演示文稿在创建过程中做到重点突出、简捷明了、形象直观，而且要设计出一种能够清晰展示的动态演示过程。7.3.1 7.3.1 动画效果的设置动画效果的设置 为在演示时获得动态效果，可为幻灯片中为在演示时获得

19、动态效果，可为幻灯片中的元素指定显示方式。例如，让文字以打字机的元素指定显示方式。例如，让文字以打字机打字形式播放，让图片产生飞入效果等。在打字形式播放，让图片产生飞入效果等。在PowerPointPowerPoint中，用户可通过两种方式为选定元中，用户可通过两种方式为选定元素定义动画效果：一种是使用系统提供的预设素定义动画效果：一种是使用系统提供的预设动画，可先选定幻灯片中要设置动画效果的元动画，可先选定幻灯片中要设置动画效果的元素，然后选择素，然后选择【幻灯片放映幻灯片放映】【预设动画预设动画】中的适当选项；另一种是自定义动画效果，此中的适当选项；另一种是自定义动画效果，此时在幻灯片中选

20、定要设置动画的元素后再选择时在幻灯片中选定要设置动画的元素后再选择【幻灯片放映幻灯片放映】【自定义动画自定义动画】命令。命令。例如，要为幻灯片中的文字“计算机专业数据库应用课程”预设打字动画效果。（1）选定第1张幻灯片。（2）单击幻灯片中的文字，选择【幻灯片放映】【预设动画】选项中的“预设动画”，即可为选定的文字设置打字动画效果。当播放幻灯片时，单击鼠标左键，标题文字将逐个显示在屏幕上，同时系统发出类似打字机发出的声音。又如，要为幻灯片中的文字自定义动画效果：（1）选定要自定义动画效果的对象文字。（2）选择【幻灯片放映】【自定义动画】命令，系统将打开对话框。（3）通过该对话框设置动画效果、播放

21、动画时使用的声音以及动画播放后的效果等，单击【预览】按钮可通过对话框中的幻灯预览窗口观察动画设置效果。7.3.2 7.3.2 设置光标移过和单击对象时所执行的动作设置光标移过和单击对象时所执行的动作 如果希望在光标移过或单击某个对象时，能切换到其他幻灯片、执行某个程序、播放选定的声音文件或单击时突出显示对象等，可通过设置对象的动作来实现。为此，可在选定对象后选择【幻灯片放映】【动作设置】命令，此时系统将打开对话框，依提示用户可设置光标移过和单击对象时所执行的动作。7.3.3 7.3.3 调整幻灯片背景颜色、填充效果和配色方案调整幻灯片背景颜色、填充效果和配色方案 通常使用以上介绍的方法，就可以

22、制作出一通常使用以上介绍的方法，就可以制作出一套漂亮的幻灯片了。但如果对于已制作的幻灯片套漂亮的幻灯片了。但如果对于已制作的幻灯片的效果还不十分满意，例如，希望修改表格、图的效果还不十分满意，例如，希望修改表格、图形等特殊信息的背景，还可以通过背景颜色和填形等特殊信息的背景，还可以通过背景颜色和填充效果进行调整。充效果进行调整。1调整幻灯片的背景颜色通过幻灯片背景颜色的调整，可以将演示文稿中的某一张或所有幻灯片的背景进行改变。具体操作步骤如下：（1）打开需要调整背景颜色的演示文稿，选中要改变背景颜色的幻灯片。（2）选择【格式】【背景】命令。（3）在屏幕出现的“背景”对话框中，单击“背景填充”栏

23、的下拉箭头。在弹出的画面中单击需要的颜色，单击【应用】按钮，则选中的背景颜色即被应用到当前幻灯片中。若要将选择的背景颜色应用到整个演示文稿中，则应单击【全部应用】按钮。（4）如果没有满意的颜色，可单击“其他颜色”选项，这时屏幕上将出现“颜色”对话框，在该对话框中选择需要的颜色即可。2设置幻灯片的背景填充效果 如果幻灯片的背景是某种单一的颜色，可能会觉得有些单调。为此，可选择【填充效果】命令打开“填充效果”对话框，然后通过该对话框为幻灯片设置过渡色、纹理、图案或图片等。3设置配色方案通过为幻灯片指定不同的配色方案，用户可统一调整文本和线条、阴影、超级链接等各种对象的颜色。缺省情况下，系统预设了若

24、干种配色方案，但用户还可创建自己的配色方案。要选择某种配色方案或创建自己的配色方案，操作步骤如下：（1）选择【格式】【幻灯片配色方案】命令，此时系统将打开“配色方案”对话框。（2）在此对话框中选定某种配色方案或创建了一种自定义配色方案后，单击【应用】或【全部应用】按钮，即可将选定或新建的配色方案应用于当前或全部幻灯片了。7.3.4 7.3.4 重设幻灯片版式和设计模板重设幻灯片版式和设计模板 在用户设计幻灯片时，如果感到前面选用的布局或设计模板不合适，还可选择【格式】【幻灯片版式】命令或【应用设置模板】命令重新编辑幻灯片，从而实现重设幻灯片版式和设计模板的目的。7.3.5 增加、删除幻灯片和调

25、整幻灯片顺序 要在演示文稿中某个幻灯片的后面添加一张新幻灯片，可首先将该幻灯片设置为当前幻灯片，然后选择【插入】【新幻灯片】命令。要删除某张幻灯片，首先将该幻灯片设置为当前幻灯片，然后选择【编辑】【删除幻灯片】命令。要调整幻灯片的顺序，可首先单击大纲栏中的幻灯片号图标，然后将其上下拖动即可调整幻灯片的顺序。7.3.6 7.3.6 设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式 缺缺省省情情况况下下，用用户户可可通通过过单单击击的的方方式式来来实实现现在在各各张张幻幻灯灯片片之之间间的的切切换换。因因此此，可可以以设设置置幻幻灯灯片片切切换换方方式式，具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：（1 1）选选择择

26、【幻幻灯灯片片放放映映】【幻幻灯灯片片切切换换】命命令令，此此时时系统将打开系统将打开“幻灯片切换幻灯片切换”对话框。对话框。（2 2）设设置置当当前前幻幻灯灯片片的的打打开开方方式式，如如采采用用百百叶叶窗窗方方式式、盒盒状状收收缩缩方方式式等等。利利用用“换换页页方方式式”设设置置区区，可可设设置置换页方式。换页方式。（3 3）设设置置在在各各张张幻幻灯灯片片之之间间进进行行切切换换时时，是是否否播播放放声声音音以及如何播放。以及如何播放。（4 4）单击）单击【应用应用】或或【全部应用全部应用】按钮，即可将切换按钮，即可将切换效果应用于当前或全部幻灯片了。效果应用于当前或全部幻灯片了。7.

27、3.7 7.3.7 在幻灯片中增加动作按钮在幻灯片中增加动作按钮 要在幻灯片中添加动作按钮，具体操作步骤如下：要在幻灯片中添加动作按钮，具体操作步骤如下：（1 1）选选择择【幻幻灯灯片片放放映映】【动动作作按按钮钮】命命令令中中的的适当选项。适当选项。（2 2）然然后后在在幻幻灯灯片片编编辑辑区区拖拖动动绘绘制制该该按按钮钮即即可可为为幻幻灯片中增加动作按钮。灯片中增加动作按钮。（3 3）选择动作设置后，单击）选择动作设置后，单击【确定确定】按钮。按钮。若想使其它幻灯片中使用这些动作按钮，用户应利若想使其它幻灯片中使用这些动作按钮，用户应利用用“复制复制”、“粘贴粘贴”方法将其复制到其它多张方

28、法将其复制到其它多张幻灯片中。幻灯片中。7.4 幻灯片的播放 创创建建多多媒媒体体演演示示的的目目的的就就是是在在相相关关听听众众面面前前进进行行播播放放，为为了了提提高高播播放放效效果果，达达到到制制作作演演示示文文稿稿的的目目的的，用用户户在在播播放放前前可可以以对对演演示示文文稿稿进进行行播播放放设设置置。如如设设置置放放映映方方式式、自自定定义义放放映映、录录制制旁旁白白等。等。对于每一种放映方式而言，在播放过程中还对于每一种放映方式而言，在播放过程中还涉及许多细节问题，比如，如何设置幻灯片的切涉及许多细节问题，比如，如何设置幻灯片的切换方式、幻灯片动画效果的设置、如何隐藏备用换方式、

29、幻灯片动画效果的设置、如何隐藏备用的幻灯片、每张幻灯片的延时控制、演示文稿的的幻灯片、每张幻灯片的延时控制、演示文稿的自定义播放等问题的处理等等。自定义播放等问题的处理等等。7.4.1 7.4.1 播放幻灯片的方法播放幻灯片的方法 从开始播放所有幻灯片从开始播放所有幻灯片当演示文稿处于打开状态下的某种视图模式时，选当演示文稿处于打开状态下的某种视图模式时，选【图图】【幻灯片放映幻灯片放映】命令，屏幕上就开始从命令，屏幕上就开始从第一张幻灯片开始显示。第一张幻灯片开始显示。从当前幻灯片开始播放从当前幻灯片开始播放当当我我们们正正在在编编辑辑某某一一张张幻幻灯灯片片时时，如如果果希希望望观观看看一

30、一下下这这张张幻幻灯灯片片的的播播放放效效果果，只只需需单单击击视视图图工工具具栏栏中中的的【幻幻灯灯片片放放映映视视图图】按按钮钮，屏屏幕幕上上就就开开始始满满屏显示当前幻灯片。屏显示当前幻灯片。停止播放幻灯片停止播放幻灯片在在播播放放演演示示文文稿稿过过程程中中如如果果想想终终止止幻幻灯灯片片的的播播放放，可可以以单单击击右右键键，这这时时屏屏幕幕上上将将出出现现快快捷捷菜菜单单，选选择择【结束放映结束放映】命令。命令。7.4.2 7.4.2 排练计时排练计时具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：（1 1）选择）选择【幻灯片放映幻灯片放映】【排练计时排练计时】命令。命令。（2 2）幻幻灯灯片

31、片放放映映开开始始，在在屏屏幕幕左左上上角角出出现现“预预演演”对对话话框框，图图中中的的幻幻灯灯片片计计时时器器随随着着第第一一张张幻幻灯灯片片的的出出现现开开始始运运行行，这这时时演演讲讲者者可可以以对对自自己己要要讲讲述述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。（3 3）如如果果在在排排练练过过程程中中出出现现差差错错，可可以以单单击击“预预演演”对对话话框框右右边边的的【重重复复】按按钮钮，以以便便重重新新开开始始当当前前幻幻灯灯片片的的排排练练计计时时；如如果果单单击击对对话话框框中中左左边边的的【暂暂停停】按按钮钮，可可以以暂暂停停当

32、当前前的的排排练练，对对话话框框中中的的计计时时器器将将暂暂停停；需需要要继继续续排排练练时时，可可以以再再次次单单击对话框中的击对话框中的【暂停暂停】按钮，计时器将继续工作。按钮，计时器将继续工作。（4）当前幻灯片的放映时间设置好之后，在当前幻灯片上单击，屏幕上出现下一张幻灯片，这时演讲者可以对下一张幻灯片的放映时间进行设置。（5）重复步骤（4），完成演示文稿中所有幻灯片的放映时间设置。（6）当演示文稿中所有幻灯片的放映时间设置完毕后，屏幕上会出现对话框，告诉用户演示文稿的总体播放时间。如果单击图中的【是】按钮，则将刚才的设置保存起来，以后播放演示文稿时，每张幻灯片的放映时间就会与设置的一样

33、。如果想放弃刚才的设置，可单击【否】按钮。设置结束后，系统将自动切换到幻灯片浏览视图。其中，在每张幻灯片的下面显示了播放该幻灯片所需要的时间。此外，利用幻灯片浏览工具栏可方便地设置幻灯片切换方式，以及为幻灯片内容选择预设动画方式。7.4.3 7.4.3 录制旁白录制旁白 如如果果希希望望将将来来自自动动播播放放幻幻灯灯片片，且且为为其其录录制制好好旁旁白白（即同步播放的声音文件），操作步骤如下：（即同步播放的声音文件），操作步骤如下：（1 1）选选择择【幻幻灯灯片片放放映映】【录录制制旁旁白白】命命令令，此此时时系系统统将打开将打开“录制旁白录制旁白”对话框。对话框。（2 2）用用户户可可通通

34、过过该该对对话话框框设设置置话话筒筒级级别别以以及及录录音音质质量量。单单击击【确定确定】按钮，系统将开始放映幻灯片并开始录制旁白。按钮，系统将开始放映幻灯片并开始录制旁白。（3 3）录录制制结结束束后后，系系统统将将弹弹出出对对话话框框，告告诉诉用用户户旁旁白白已已经经与与相相应应的的幻幻灯灯片片共共同同保保存存，并并询询问问是是否否保保存存排排练练时时间间，用用户可根据需要单击户可根据需要单击【是是】或或【否否】按钮。按钮。7.4.4 7.4.4 隐藏幻灯片和自定义放映隐藏幻灯片和自定义放映 隐隐藏一藏一张张不需要播放的幻灯片不需要播放的幻灯片 在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图模模式式下下

35、单单击击需需要要隐隐藏藏的的幻幻灯灯片片，然然后后选选择择【幻幻灯灯片片放放映映】【隐隐藏藏幻幻灯灯片片】命命令令，或或直直接接单单击击工工具具栏栏中中的的【隐隐藏藏幻幻灯灯片片】按按钮钮。这这时时在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图中中需需要要隐隐藏藏的的幻幻灯灯片片的的右右下下方方会会出出现现一一个个图图标标，它它表表示示该该幻幻灯灯片片已已经经被被隐隐藏藏，在播放演示文稿在播放演示文稿时时将不再将不再显显示示这张这张幻灯片。幻灯片。重新使用已经隐藏的幻灯片 在幻灯片浏览视图模式下单击需要恢复的已经隐藏的幻灯片，然后单击工具栏中的【隐藏幻灯片】按钮，则被隐藏的幻灯片右下方的隐藏标志消失，表明当

36、前幻灯片已经重新设置为可以播放的状态。自定义放映幻灯片自定义放映幻灯片利利用用PowerPointPowerPoint提提供供的的“自自定定义义放放映映”功功能能，用用户户可可以以根根据据实实际际情情况况选选择择现现有有演演示示文文稿稿中中的的相相关关幻幻灯灯片片组组成成一一个个新新的的演演示示文文稿稿，即即可可以以在在现现有有演演示示文文稿稿的的基基础础上上自自定定义义一一个个演演示示文文稿。要实现自定义放映，用户可按如下步骤进行操作：稿。要实现自定义放映，用户可按如下步骤进行操作：(1)(1)选择选择【幻灯片放映幻灯片放映】【自定义放映自定义放映】命令，此时，屏幕上出现命令，此时，屏幕上出

37、现“自定义放映自定义放映”对话框，对话框，(2)(2)（2 2）单击）单击【新建新建】按钮，打开按钮，打开“定义自定义放映定义自定义放映”对话框。对话框。(3)(3)（3 3）在在“幻幻灯灯片片放放映映名名称称”编编辑辑框框中中，系系统统自自动动将将自自定定义义放放映映的的名名称称设设置置为为“自自定定义义放放映映1 1”。用户可为其重新命名，即可以在该编辑框中输入一个新名称。用户可为其重新命名，即可以在该编辑框中输入一个新名称。(4)(4)（4 4）在在“演演示示文文稿稿中中的的幻幻灯灯片片”栏栏中中，单单击击幻幻灯灯片片1 1，再再单单击击【添添加加】按按钮钮，这这时时幻幻灯灯片片1 1出

38、现在右侧的出现在右侧的“在自定义放映中的幻灯片在自定义放映中的幻灯片”栏中。栏中。(5)(5)（5 5）按照步骤（）按照步骤（4 4）的方法，将幻灯片）的方法，将幻灯片4 4、7 7加入到加入到“在自定义放映中的幻灯片在自定义放映中的幻灯片”栏中。栏中。(6)(6)（6 6）如如果果将将不不需需要要的的幻幻灯灯片片加加入入到到了了“在在自自定定义义放放映映中中的的幻幻灯灯片片”栏栏中中，还还可可以以删删除除它它（这这里里的的删删除除是是指指将将该该幻幻灯灯片片从从自自定定义义放放映映中中取取消消，而而不不是是从从演演示示文文稿稿中中彻彻底底删删除除）。单击单击“自定义放映中的幻灯片自定义放映中

39、的幻灯片”栏中的不需要的幻灯片标题，再单击栏中的不需要的幻灯片标题，再单击【删除删除】按钮即可。按钮即可。(7)(7)（7 7）需需要要的的幻幻灯灯片片选选择择完完毕毕后后，单单击击【确确定定】按按钮钮，屏屏幕幕上上重重新新出出现现“自自定定义义放放映映”对对话话框框，这这时时如如果果想想重重新新编编辑辑自自己己制制作作的的自自定定义义放放映映，可可以以单单击击对对话话框框中中的的【编编辑辑】按按钮钮，屏幕将出现屏幕将出现“设置自定义放映设置自定义放映”对话框。对话框。(8)(8)如果想观看制作好的自定义放映，可以单击如果想观看制作好的自定义放映，可以单击【放映放映】按钮。按钮。(9)7.4.

40、5 7.4.5 设置放映方式设置放映方式 要设置放映方式，可以选择要设置放映方式，可以选择【幻灯片放映幻灯片放映】【设置放映方式设置放映方式】命令，此时系统将打开命令，此时系统将打开“设置放映方式设置放映方式”对话框。对话框。系统提供的三种在计算机中播放演示文稿的方式其特点如下：系统提供的三种在计算机中播放演示文稿的方式其特点如下：演讲者放映：选择此选项可将演示文稿全屏显示，这是最常用的方式，演讲者放映：选择此选项可将演示文稿全屏显示，这是最常用的方式，通常用于演讲者播放演示文稿。通常用于演讲者播放演示文稿。观众自行浏览：观众自行浏览方式一般用于小规模的演示，比如，个观众自行浏览：观众自行浏览

41、方式一般用于小规模的演示，比如，个人通过公司的网络浏览。选择这种方式播放演示文稿，幻灯片会出人通过公司的网络浏览。选择这种方式播放演示文稿，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和现在计算机屏幕窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。打印幻灯片。展台浏览：展台浏览是指自动运行演示文稿。自动运行的演示文稿是展台浏览：展台浏览是指自动运行演示文稿。自动运行的演示文稿是不需要专人来控制幻灯片播放，就可以沟通信息的最好方式。不需要专人来控制幻灯片播放，就可以沟通信息的最好方式。用户除了可利用“设置放映方式”对话框设置放映类型外，还可进行一些其他设置。这些设置

42、的含意如下：幻灯片：提供了演示文稿中幻灯片的三种播放方式，即播放全部幻灯片、播放指定范围的幻灯片或播放制作的自定义放映。换片方式：在“换片方式”栏中，若选取“人工”单选按钮，则在幻灯片放映时，必须由人为的干预才能切换幻灯片；若选取“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮，且设置了自动换页时间，幻灯片在播放时便能自动切换。另外，这两个选项可以同时选中，即两种换片方式可以同时使用，在这种情况下人工方式优先级高于自动换页方式。l 如果选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，在最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回到第一张幻灯片继续放映。l 如果选中了“放映时不加动画”复选项，则在播放幻灯片时，原来设定的

43、动画效果将会失去作用，但动画效果设置参数依然有效。一旦取消选择“放映时不加动画”复选框，则动画效果又会出现。如果选中了“放映时不加旁白”复选项，则幻灯片播放时不播放任何旁白。7.5 幻灯片的打印与打包 如果需要将制作好的演示文稿整理成书面材料或通过存储设备随身携带，以便别人阅读或演讲者随时能够在其他没有与Internet连接的计算机上播放，一般是将幻灯片打印输出或将演示文稿文件复制到移动存储器上，再从移动存储器复制到播放演示文稿的计算机中，实现异机播放。7.5.1 7.5.1 打印幻灯片打印幻灯片 1 1幻灯片的页面设置幻灯片的页面设置 打打印印幻幻灯灯片片之之前前，首首先先要要根根据据打打印

44、印的的要要求求，对对打打印印页页面面进进行行必必要要的的设设置置，在要打印的文稿已打开时，可按以下步骤操作：在要打印的文稿已打开时，可按以下步骤操作：（1 1）选择）选择【文件文件】【页面设置页面设置】命令，弹出命令，弹出“页面设置页面设置”对话框。对话框。（2 2）在）在“幻灯片大小幻灯片大小”列表框中选择所需的选项，如果单击列表框中选择所需的选项，如果单击“自定义自定义”，则需在，则需在“宽度宽度”和和“高度高度”框中输入数值。框中输入数值。（3 3）在在“幻幻灯灯片片”栏栏可可选选择择“纵纵向向”或或“横横向向”单单选选按按钮钮控控制制方方向向。但但同一演示文稿中的所有幻灯片必须保持同一

45、方向。同一演示文稿中的所有幻灯片必须保持同一方向。（4 4）在在“备备注注、讲讲义义和和大大纲纲”栏栏可可选选择择“纵纵向向”或或“横横向向”单单选选按按钮钮控控制制方方向向。即即使使幻幻灯灯片片已已经经设设置置为为横横向向，仍仍可可以以纵纵向向打打印印备备注注页页、讲讲义义和大纲。和大纲。（5 5）如如果果不不想想从从第第1 1张张幻幻灯灯片片开开始始打打印印，可可在在“幻幻灯灯片片编编号号起起始始值值（N N）”框中输入合适的数值。框中输入合适的数值。（6 6）单击）单击【确定确定】按钮，即可完成页面设置。按钮，即可完成页面设置。2打印输出页面设置完成之后，即可开始打印，其操作步骤是：（1

46、）选择【文件】【打印】命令，弹出“打印”对话框。（2）在“打印范围”栏内设置要打印的范围。（3）若要有选择地打印演示文稿中的某些幻灯片，可选择“幻灯片”单选按钮，然后在输入框中输入要打印的幻灯片的编号。（4）单击“打印内容”框的下拉按钮，弹出打印内容列表，根据需要选择打印内容。（5）设置完成后，单击【确定】按钮，即可开始按照用户的设置进行打印。7.5.2 7.5.2 将演示文稿将演示文稿“打包打包”使用使用PowerPointPowerPoint提供的演示文稿的提供的演示文稿的“打包打包”工具，可以将播放演示文稿所涉及到的有关文件工具，可以将播放演示文稿所涉及到的有关文件或程序连同演示文稿一起

47、打包，形成一个文件，或程序连同演示文稿一起打包，形成一个文件，存放到软盘或移动盘中，再到另一台计算机上进存放到软盘或移动盘中，再到另一台计算机上进行拆包。行拆包。将已经制作完成的演示文稿打包的操作步骤是：（1）在PowerPoint中打开准备打包的演示文稿。（2）选择【文件】【打包】命令启动“打包向导”，屏幕将出现“打包向导”对话框。（3）单击【下一步】按钮，选择需要打包的演示文稿，如果仅将当前演示文稿打包，则选择“当前演示文稿”复选项；若要将其他演示文稿一起打包，可再选择“其他演示文稿”复选项，并输入需要打包的演示文稿的路径名和文件名。也可以通过单击【浏览】按钮查找需要打包的演示文稿。（4）

48、单击【下一步】按钮，选中“选择目标”，确定存放打包的驱动器或路径。（5）选中“链接”，再选择演示文稿是否包含链接文件和TrueType字体。如果演示文稿中插入了声音、影像文件或设置了超级链接文件，则应选中“包含链接文件”复选项；如果希望在另一台计算机上显示演示文稿中所用到的各种字体，则还应选中“嵌入TrueType字体”复选项。（6）单击【下一步】按钮，在出现的对话框中选择打包时是否包含播放器。如果使用的播放演示文稿的计算机中既没有安装PowerPoint程序，也没有安装PowerPoint播放器，则应选中“Windows95或NT的播放器”。当然，这同样也会增加打包文件的长度。（7）上述选项

49、正确设定后，在对话框中单击【下一步】按钮。（8）所有工作准备就绪后，单击【完成】按钮，计算机立即开始生成打包文件。若使用软盘存储打包文件，当一张软盘容纳不下打包文件时，屏幕上会出现插入一张空白软盘的提示。按照屏幕提示进行操作，最后屏幕上出现打包成功的提示，单击【确定】按钮。打包成功后，存放打包文件的第一张软盘中应该包含这样两个文件：Pngsetup.exe和Pres0.ppz。其中，Pngsetup.exe为自解包安装程序，Pres0.ppz为压缩包文件，若用硬盘或移动存储器存储打包文件，则上述两个文件在同一文件夹中。7.5.3 7.5.3 展开展开“打包打包”文件文件展开展开“打包打包”文件

50、的方法如下：文件的方法如下：（1 1）将将“打打包包”文文件件（包包括括文文件件夹夹）复复制制到到当当前前计计算算机机的的D D盘（或其它盘）。盘（或其它盘）。（2 2）选择）选择【开始开始】【运行运行】命令。命令。（3 3）在在出出现现的的【运运行行】对对话话框框，在在“打打开开”文文本本框框中中输输入入解解包包命命令令，如如“D:D:幻幻灯灯片片打打包包文文件件夹夹 PngsetupPngsetup”，再再单单击击【确定确定】按钮即可。按钮即可。（4 4）屏屏幕幕上上会会出出现现“打打包包安安装装程程序序”对对话话框框，在在此此对对话话框框的的“目目标标文文件件夹夹”中中输输入入存存放放解