2022工程采购合同_1.docx
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1、2022工程采购合同工程采购合同1合同编号:GD-*-CLDG20xx*甲方: *项目部地址:乙方: 公司地址:甲方因承包 工程需要,委托乙方采购该工程施工所需材料(如有设备时则包括,下同),根据合同法等法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、诚信和友好合作原则,就委托采购事宜经协商一致,订立本协议。1、甲方委托乙方采购的材料范围1.1 甲方委托乙方采购的材料范围包括: ,(详见合同附件1:甲方委托乙方采购工程材料(设备)清单),其品名、品牌、规格、型号、性能、数量等必须符合本工程设计图纸和设计技术要求,符合有关合同(指甲方与业主方签订的本工程承包合同(即主合同)和甲方与分包方签订的本工程施工劳务分
2、包合同(即分包合同)约定的标准以及业主、监理和甲方的要求。1.2 乙方采购供应的材料质量必须合格,并达到本工程有关设计图纸、技术文件、标准规范以及主合同、分包合同和业主、监理的要求。2、材料供应商的选择与采购合同的签订2.1 乙方负责材料供应商的选择,但乙方选择的供应商及其提供的产品品牌、规格型号等应符合业主、监理和甲方的要求或经其同意,或者由其进行确定或按照其要求进行选择,并报甲方审查批准后方可作为选定的本工程的材料供应商。2.2 采购合同签订前,由乙方负责与选定的材料供应商进行谈判,达成的采购合同条款应齐全,应包括当事人,标的物范围及品名、品牌、规格型号、数量等基本情况,质量与技术标准(要
3、求),交货期限、交货地点和交货方式,运输方式及费用承担,包装方式、标准、要求和包装物的供应与回收,验收(检验)方法、标准与提出异议的期限,验收发现问题的处理要求,价款与结算支付方式、期限及条件,标的物毁损、灭失的风险的转移,标的物质量保证期、质量保证金,售后服务,违约责任,不可抗力、争议解决方法等条款。其中合同标的物品种、规格型号及质量,价款与结算支付方式、期限及条件等条款必须事先经甲方审查同意后才能确定。乙方应使用甲方的相关采购合同范本。签订采购合同须经甲方审查后才能签订,甲方的审查、修改意见乙方必须执行,甲方未审查的采购合同,乙方签约采购的,视为超出委托范围,与甲方无关,甲方有权不支付其货
4、款。2.3 所有采购合同由乙方与材料供应商签订并履行,不得给甲方设定任何义务或负担,且均须在签订后2日内向甲方备案,未备案的,甲方将不予结算支付该合同价款,乙方并须按未备案合同金额的5%向甲方支付违约金。如未书面提出用印申请和经甲方批准并按甲方要求办理有关承诺、担保手续,乙方不得以甲方名义对外签订任何采购合同,否则乙方除承担该合同产生的一切责任外,还须按该合同金额的20%向甲方支付违约金。如伪造、私刻甲方印章的,将依法追究法律责任。2.4 甲方对乙方采购工作及采购合同的任何审查、同意或批准并不减免乙方应负的任何责任、义务和风险,甲方不受其约束,不因此而承担任何责任。3 合同价款3.1本合同价款
5、为 元(大写人民币: 整)。本合同价款为固定总价包干,此固定总价 在任何情况下均不予调整(除非业主对主合同价款进行了调整并直接涉及本合同材料价款,且按约定需要调整)。(注:采用固定单价时,注意修改此处约定)3.2 本合同价款包括了乙方为完成本合同约定的采购范围全部工作内容所需的一切材料费、运费及保险费以及相应人工费、机械使用费、措施费、管理费、规费、利润、应缴税金和其他有关费用以及合同所包含的乙方所有责任、义务和风险的费用。3.3 本合同材料单价和总价已经考虑了物价上涨、人工工资上涨、运费上涨、法律政策变化、自然因素变化等所有综合因素。 乙方实际采购价格低于该单价和总价时,价差由乙方享有;乙方
6、实际采购价格等于或高于该单价和总价时,风险由乙方自负。3.4 本工程发生业主确认的重大设计变更或另外委派新的项目,而导致材料用量增减,且业主因此增加甲方的材料价款或调减相应的材料价款,本合同材料总价作相应调增或调减,其材料属于本合同附件 “甲方委托乙方采购材料清单”中已列明单价的材料项目或类似材料项目,按此单价执行,没有此单价的,甲乙双方在业主的调价范围内另行协商解决。其它情况均不作价款调整。其实际的材料使用量的审定原则:在任何情况下都不得超出设计图纸(含设计变更)量、业主与甲方的结算量和经甲方初审确认的乙方的供应量中的最小量。4、合同价款的支付4.1 本合同价款甲方按材料购买交货、使用进度与
7、乙方结算,并与主合同结算保持同步,在业主支付相应进度款到账后7个工作日内支付给乙方,支付比例不超过主合同的进度支付比例,乙方不得要求超结、超付。4.2 乙方签订的采购合同材料款的支付方式:乙方须在甲方指定的施工所在地银行,以单位名义开立银行资金账户,由甲方、乙方、银行签订三方监管协议,由甲方及银行对账户资金进行监管,甲方支付给乙方的本合同款项资金均须进入该帐户,乙方须将材料费支付计划按期报甲方审核、盖章后交银行按支付计划支付,确保资金专用于本工程。监管账户不得办理网银业务,若需办理,仅限办理具有查询功能的网银业务。若乙方未按本条约定开立监管账户,乙方本合同所有款项支付均须由乙方向甲方出具委托支
8、付函,由甲方直接代为支付给材料供应商。乙方账户名称:_,开户银行:_,账号:_。4.3 甲方不为乙方预付、垫付任何款项,乙方执行本合同和采购合同如需垫资,乙方负责自行解决。甲方发现乙方存在以甲方名义签订的采购合同等款项拖欠未付时,甲方有权停止支付乙方相应款项,优先代付乙方相关拖欠费用(此种情形下乙方也应出具委托函给甲方,不出具的,甲方亦有权代付)。4.4 本合同甲方委托乙方采购的材料的发票须以甲方名义开具,乙方结算本合同价款须向甲方提供合格发票,同时应提供能够证明货款已支付的凭据供甲方查验(甲方代付款乙方可不提供货款已支付证明)。5、双方义务、责任及风险5.1 乙方应负责按采购合同约定与供应商
9、联系沟通和催促、通知,保证所购材料能按期供货到施工现场指定地点;并负责现场收货、卸车、清点验收及需要的运输(转运、场内运输等)、保管、发放,以及采购材料存在数量、质量等问题的联系处理等工作。其中材料到货的清点验收应提前通知甲方参加,共同验收。5.2 乙方因运输、保管、超发、毁损及丢失等原因造成的损失均由乙方自己承担。乙方须承担材料在甲方将竣工工程交付业主前期间的所有风险(包括材料的损坏、灭失等)。所有材料都必须用于甲方承包的本工程,材料交付业主前的所有权属甲方。5.3 有关材料质量检查、抽样、检验试验等按主合同规定应进行的工作,由甲方主持或监督进行,乙方应予执行、配合并承担相应的费用。5.4
10、本合同涉及的所有材料的供货必须无条件的保质保量的满足施工要求,满足主合同及分包合同的各项要求,如由于乙方采购供应上的不及时或者产品存在质量问题或者供应商服务存在瑕疵等原因,给甲方造成窝工停工、返工等不良影响的,乙方无条件承担涉及的所有责任,并赔偿由此给甲方造成的所有损失。5.5 因采购合同与供应商发生的一切争议,均由乙方负责协调处理并承担其费用及结果;如争议牵涉甲方或甲方因此被索赔、诉讼的,甲方有权代表本方进行处理,所有处理及应给付费用或败诉结果均由乙方承担。6、其他约定6.1 甲方在与乙方结算支付材料款时须扣留 10 %的质量保证金(不得低于主合同和分包合同规定的质量保证金比例),此质量保证
11、金用于甲方工程竣工移交后质量保修期内应由乙方负责的质量问题的修复,质保金不足以支付修复费用的,可以向乙方追偿。该质量保证金在主合同规定的工程质量保修期满,甲方从业主方结回质量保证金后一个月内将余额无息退还给乙方。根据甲方与业主签订的主合同及工程质量保修书规定,此后发生的应由乙方负责的质量问题,乙方仍负有修复义务。6.2 乙方同意甲方按工程业主向甲方支付工程款的到账情况向乙方支付本合同应付款项,并不因此追究甲方责任。6.3 即使乙方与甲方已经办理了本合同最终结算,但如果工程业主方根据审计等程序调减了甲方的工程价款,或者甲方审计需要调整乙方的结算,乙方同意甲方对乙方的结算价款相应进行调减。6.4
12、在任何情况下,若甲方为乙方垫付或超付了款项,或乙方依约应支付给甲方款项而未支付,则甲方有权将该款项从应付给乙方的任何款项中扣回。7、违约责任本合同签订后,双方均应认真履行,任何一方不履行、不完全履行相关义务或履行不符合约定的,均属违约,应向对方承担违约责任。对不可抗力,双方按有关法律和分包合同规定处理。8、争议解决因本合同发生的争议,由双方友好协商解决,如协商解决不成,则向合同签订地的人民法院起诉解决。9、其他约定条款无。10、附则10.1 本合同未尽事宜按双方签订的本工程分包合同相关约定执行,没有约定的,由双方另行商签补充协议。9.2 本合同签订地点: 。9.3 本协议经双方法定代表人或授权
13、代表签字、加盖各自公章后生效。9.4 本协议一式 5 份,甲方执 3 份,乙方执 2 份,均具有同等法律效力。甲方(盖章): 乙方(盖章):法定代表人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人: 电话: 电话:年月 日年月 日工程采购合同2需方:(以下简称甲方)供方:(以下简称乙方)根据中华人民共和国合同法,需供双方本着真诚合作、信守合约的原则,就室内办公室地毯购销事宜,经双方协商一致,特定本合同以资共同遵守执行:一、工程名称:二、产品质量要求1、基 材:2、表面涂层:3、包 装:4、质量标准:三、造价及供货方式:1、单价及面积、金额 (结算货币:人民币)2、说明:(1)以上单价为货到工地交货价(
14、广州天河体育中心内),含包装费、运输费、铺装费及检测费、不含税金。若检测合格,费用由需方承担;若检测不合格,费用由供方承担,造成一切损失由供方负责。(2)地毯数量以实际发生面积结算。(3)以上地毯阻燃标准达到国家消防B1级要求。四、付款方式及供货时间1、合同签订之日,需方付合同金额的30%给供方作材料定金,2、货到工地,经政府质检部门人员检测合格后5天内,需方支付给供方合同总额的50%,即人民币:¥240000.00 ;(该次款以银行期票方式支付,按货到工地并经需方人员验收合格当天起计算,期票时间为30天)3、所有地毯安装完毕,并通过消防单位及业主验收合格后,需方支付给供方合同总额的15%,即
15、人民币 ¥72000.00 。4、余款5%作为质保金,保修期18个月(验收合格之日起)保修期满后且无质量问题,甲方将余款在质保金期满后15个工作日内一次性付清5、交货时间:签定合同收到定金之日起算25天内货到工地。6、货到工地,供方要提交产品的合格证、消防检测报告及相关资料给需方,供方若未及时提供,需方则有权拒绝收货,因此造成的一切损失由供方承担。7、需方可随时抽检供方的产品送检送验,若出现产品质量问题所造成的一切损失由供方负责。五、产品验收标准1、验收依据:(1)产品的合格证、消防检测报告及相关资料;(2)按供方提供产品封样以及供方的发货清单和销售单。2、严格按照国家消防要求验收,线料达到尼
16、龙6.6标准。六、双方责任1. 需方:负责按时支付定金和应付货款。2. 乙方:A、负责按时按量交货。B、负责产品质量承诺。C、负责提供产品合格证。D、配合需方货期工作。七、违约责任1、如供方不能按合同要求交货,则视为违约,逾期每天按当批货款的违约金给需方。2、如需方不能按合同条款支付货款,则视需方违约,逾期每天按应付货款的5违约金给供方,供货期顺延。3、供方产品质量不符合合同要求,供方应及时处理或更换。4、宽限期:如本合同一方未能在合同所规定期限完成相应的工作,应提前一个工作日向另一方发出通知,在另一方允许下,则不视其为违约,宽限期不计违约罚金。八、其它1、若因自然灾害及战争,则视为不可抗力,
17、由此造成供方无法履行合同的,则供方不需承担违约或其它任何责任。2、本合同未尽事宜,双方另行协商补充条款作为合同附件,均具有同等法律效力。3、涉及双方的争议,双方友好协商解决,如解决不了,则向签约地人民法院起诉。4、本合同及附件双方签字盖章生效,双方履行合同条款完毕自行失效。九、本合同一式肆份,双方各执贰份。甲方(公章):_ 乙方(公章):_法定代表人(签字):_ 法定代表人(签字):_年_月_日 _年_月_日工程采购合同3一、存在的问题1.一致性问题管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件,通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订,采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合
18、同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外,一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”,与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全,给以后的执行带来隐患;过于复杂则会造成许多条款不适用。2.霸王条款问题一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”,只允许“卖方货到并现场验收合格后,买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资,供方为了尽快销售物资,勉强能够达成协议;但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资,双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”,而卖方要求“款到后发货”,双方如何达成一致,又如何实现“平等、
19、自愿、公平和诚实信用”的原则。3.条款模糊问题一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的,也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间,只写“接到甲方(采购方)通知后日内”,造成卖方必须提前把产品生产好,随时等候买方通知,一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用;另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方,其使用价值会降低,对双方都没有益处。4.现场服务问题管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试,有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备,采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款,致使卖方到现场服务几次后,配合现场服务的积
20、极性不高,或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定,无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用,给合同地执行带来困难。5.质保期问题管道工程的建设周期较长,有的甚至长达78年,对于此类工程,采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起12年。也就是说,物资在工程竣工之时已超过其质保期56年,极容易出现质量隐患,一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。6.内外有别问题根据规定,管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议,这是管道工程施工现场HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约
21、束双方环境、健康和安全行为的文件,与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议,对国外供方则也要有这方面的强制要求,必须做到一视同仁。7.货款拖欠问题管道工程建设具有“兵马未动,粮草先行”的特点,工程建设物资一般都需先期到达施工现场,有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款,采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款,过程一旦延期,支付合同尾款就会“无限延长”,一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。二、解决方案1.根据实际修改合同文本,使其适应不同物资的采购要求采购合同是物资采购的法律文书,对需方和供方具有相同的约束力,合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信
22、的态度,避免造成合同的随意性。因此,合同双方应根据所采购物资的固有特性,确定合同所需签订的条款,修改表述不明确、易产生歧义的条款,删除无用的条款,增加必须明确的条款。2.合同双方充分协商,按阶段付款在管道工程建设中,需方与供方的关系是互利互惠的,管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合,签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段,因此,需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%20%,出厂验收合格支付20%30%,现场验收合格支付10%20%,安装调试合格支付10%20%等。对于需要支付预付款的货
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