2013最新人事管理制度培训课件(完整).ppt

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1、人力资源管理制度培训课件人力资源管理制度培训课件人力资源部人力资源部目录目录一、考勤管理暂行办法一、考勤管理暂行办法二、人事管理暂行办法二、人事管理暂行办法三、招聘管理暂行办法三、招聘管理暂行办法四、培训管理暂行办法四、培训管理暂行办法u考勤管理暂行办法考勤管理暂行办法适用范围适用范围公司总监级以下员工公司总监级以下员工公司总监级以上员工公司总监级以上员工不定时工作制不定时工作制人力资源部人力资源部各部门各部门统统计计监监督督日日常常管管理理员工员工遵遵守守上下班指纹考勤方式上下班指纹考勤方式工作制：工作制：每周五天每周五天上午上午09:0012:00下午下午13:3017:30对考勤结果对考

2、勤结果进行确认，进行确认，否则，后果否则，后果由本人承担由本人承担工作原工作原因因考勤时间调整相关材料人力资源部实施迟到、早退30扣罚10元扣罚30元旷工半天旷工1天并不给予任何并不给予任何经济补偿经济补偿一个考勤周期一个考勤周期连续连续5次或累计达次或累计达到到8次次反公严重违反公严重违司规章制度司规章制度解除劳动合解除劳动合同同迟到、早退迟到、早退旷工的处罚旷工的处罚半天半天1天天扣罚扣罚1天天扣罚扣罚3天天旷工当天不享受公司各类津贴旷工当天不享受公司各类津贴/补贴补贴并不给予任何并不给予任何经济补偿经济补偿一个考勤周期一个考勤周期连续旷工连续旷工2天或累天或累计旷工计旷工3天天或全年累计

3、或全年累计旷工旷工10天天解除劳动合解除劳动合同同旷工的处罚旷工的处罚有旷工记录或行政处分者，将取消其年度评先评优资格违反公司规违反公司规章制度章制度考勤员部门负责人不如实填报不如实填报一经查实一经查实扣罚扣罚/200/200元元1.上午忘记打卡视同迟到，按迟到上午忘记打卡视同迟到，按迟到30分钟处理。分钟处理。2.下午忘记打卡视同早退，按早退下午忘记打卡视同早退，按早退30分钟处理。分钟处理。3.一个月内忘记指纹考勤不得超过一个月内忘记指纹考勤不得超过3次次（含），否则，每次均按旷工处理。（含），否则，每次均按旷工处理。4.对伪造证据或帮助他人做假证者，视对伪造证据或帮助他人做假证者，视作严

4、重违反公司规章制度，将对违规作严重违反公司规章制度，将对违规员工给予解除劳动合同处理，并不给员工给予解除劳动合同处理，并不给予任何经济补偿。予任何经济补偿。忘记指纹考勤者必须在一个工作日内带上人证或物证到忘记指纹考勤者必须在一个工作日内带上人证或物证到人力资源部说明情况，并填写人力资源部说明情况，并填写补卡申请表补卡申请表报相关领报相关领导审批，完善相关手续。导审批，完善相关手续。请（休）假审批程序请（休）假审批程序请（休）假必须由请（休）假必须由员工本人事先填写员工本人事先填写请（休）假申请表，请（休）假申请表，报相关领导审批完报相关领导审批完成，送人力资源部成，送人力资源部审核备案后，方可

5、审核备案后，方可休假。休假。因特殊情况不能及因特殊情况不能及时填写请（休）假时填写请（休）假申请表的，请（休）申请表的，请（休）假员工在征得相关假员工在征得相关领导口头同意，并领导口头同意，并向人力资源部口头向人力资源部口头备案后，可先休假，备案后，可先休假，并于假期结束后一并于假期结束后一个工作日内带上相个工作日内带上相关证明材料到人力关证明材料到人力资源部补办请假手资源部补办请假手续。续。请（休）假审批权限请假当事人请假当事人请（休）假期限请（休）假期限批准权限批准权限直属上级直属上级部门负责人部门负责人人资部人资部分管领导分管领导行政总监行政总监总经理总经理主管级（含）主管级（含）以下员

6、工以下员工3 3天以内（含）天以内（含）5 5天以内（含）天以内（含）5 5天以上天以上经理级经理级1 1天以内天以内2 2天以上天以上总监级以上总监级以上1 1天以上天以上年年 假假在公司连续工作满一年后，可享受年假 累计工作年限满满1年不满年不满10年年的，享有年休假5天天;累计工作年限满满10年不满年不满20年年的，年休假10天天;累计工作年限满满20年年的，年休假15天天。有下列情形之一的，不享受当年的年休假请事假累计20天以上天以上且公司按照规定不扣工资不扣工资的累计工作满满1年不满年不满10年年的员工，请病假累计2个月个月以上的累计工作满满10年不满年不满20年年的员工，请病假累计

7、3个月个月累计工作满满20年以上年以上的员工，请病假累计4个月个月员工休年假应提前提前15个工作个工作日日提出申请，按报批程序审批完成后，方可开始休假。年假由员工由员工本人本人提出申请，公司根据发展需要或具体工作情况，统筹安排休假。年休假在一个年度内可集中安排，也可分段安排。符合休年假的员工必须在下一个年度年假到来之前向公司申请休完本年度的年假，逾期视为放弃逾期视为放弃休假休假。如因工作任务紧张或配合工作需要公司不能及时安排者，由公司人力资源部另行安排。病病 假假病假一天病假一天以内以内以上以上可不提交医院证明可不提交医院证明持三等甲级医院或公司指定医院病历到人持三等甲级医院或公司指定医院病历

8、到人力资源部备案力资源部备案私人诊所无效私人诊所无效员工员工患病，医疗期内患病，医疗期内停工治疗在停工治疗在6个月以内个月以内的的，其病假工资按以，其病假工资按以下办法计发下办法计发连续工连续工龄不满龄不满10年年连续工连续工龄满龄满10年不满年不满20年年连续工连续工龄满龄满20年不满年不满30年年连续工连续工龄满龄满30年及其年及其以上以上70%80%90%95%职工患病，医疗职工患病，医疗期内停工治疗在期内停工治疗在6个月以上的，其个月以上的，其病假工资按以下病假工资按以下办法计发办法计发连连续续工工龄龄满满10年年不不满满20年年连连续续工工龄龄满满20年年及及其其以以上上连连续续工工

9、龄龄不不满满10年年60%65%70%病病 假假1.员工请事假必须于工作日工作日亲自办理审批手续，因特殊情况不能事先请事假的，可用电话向部门领导及人力资源部请假，但事后事后1天内须履行补假手续天内须履行补假手续。2.新员工试用期内，事假连续不超过3个工作日或累计不超过5个工作日。1.公司正式员工的直系亲属直系亲属去世可享受丧假。直系亲属包括：配偶、父母（公婆、岳父母）、子女、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女。2.丧假假期为3天天。3.非直系亲属的家属去世，公司可根据实际情况给予1-2天天的假期（主城区内1天天，其它地区2天天）。4.请假丧的员工必须提供由医院、殡仪馆、派出所以及国家政府部门开

10、具的死亡证明。事事 假假丧丧 假假1.请（休）假申请表2.员工外出登记表（见附件）各类表格各类表格人人事事管管理理暂暂行行办办法法适用范围适用范围人力资源部人力资源部各部门各部门组织手手续续办办理理主主导导行政管理部配配合合部部门门西部服饰科技创意产业园管理有限公司西部服饰科技创意产业园管理有限公司入职引导和在职培养各种办公所需物料的管理及发放帮助员工成长，关注工作、学习人事管理，是指员工的入职、转正、异动和离职管理。人事管理，是指员工的入职、转正、异动和离职管理。新员工入职前：用人部门确认新员工入职引导人。新员工入职前：用人部门确认新员工入职引导人。入职管理入职管理经理级新员工的引导人由人力

11、资源部负责人担任。经理级以下新员工的引导人由用人部门负责人指定（一般为新员工的直接上级）新员工在试用期间的工作帮助人和生活指引人，对新员工能否按时转正负间接责任。总监级以上（含）新员工的引导人由行政人事总监担任。引导人新员工入职时新员工入职时入职管理入职管理引领新员工参观引领新员工参观公司，介绍同事。公司，介绍同事。引导人带领新员引导人带领新员工至行政管理部工至行政管理部领取所需办公用领取所需办公用品。品。引导人为新员工引导人为新员工介绍公司情况，介绍公司情况，引导人引导人新员工入职后新员工入职后入职管理入职管理人力资源部人力资源部办理社保（在当月15号前入职员工办理当月社保，当月15号及以后

12、入职员工办理次月社保）。为新员工介绍各部门基本情况，如各部门职责、各岗位职责、各部门与本部门关系等。人为新员工介绍公司企业文化、规章制度、财务报销流程、公司软件使用。人为新员工介绍本岗位职责、工作流程及现需工作内容引导人引导人转正管理转正管理入职第一周入职签订三年以上劳动合同，试用期一般为三个月，最长不超过六个月。转正流程图（见附件）口头抽查或笔试考试结果反馈在新员工跟踪访谈表内此考核结果作为转正依据之一。新员工跟踪访谈表（见附件）试用期结束前10个工作日转正考试转正访谈 考核合格2个工作日内转正申请表用人部门负责人及分管领导交人力资源部人力资源部需在5个工作日内完成审批流程办理转正手续转正管

13、理转正管理注意事项注意事项经理级（含）以上的员工转经理级（含）以上的员工转正附正附360度评估调查表或其度评估调查表或其它专业评估工具的评估结果。它专业评估工具的评估结果。试用期间严重违反公司制度或试用期间严重违反公司制度或劳动合同法劳动合同法的相关规定，的相关规定，公司将停止试用公司将停止试用不能胜任该岗位要求的不能胜任该岗位要求的部门负责人可做出不予转正（附该员工部门负责人可做出不予转正（附该员工不胜任岗位的具体事例书面报告）不胜任岗位的具体事例书面报告）经人力资源部调查核实后经人力资源部调查核实后报分管领导审核报分管领导审核公司将与该员工解除劳动合同公司将与该员工解除劳动合同转正审批权限

14、岗位用人部门人力资源部分管领导行政人事总监总经理专员级（含）以下主管级经理级总监级及以上注：财务人员的转正必须由总经理签字批准在试用期间因个人原因造成的未能按时出勤超过超过3天天者，试用期应按未出勤天数进行顺延异动管理异动管理晋晋升升员工工作表现和能力员工工作表现和能力适合更高职务，可予适合更高职务，可予以晋升以晋升降职降职员工素质和能力不能员工素质和能力不能达到岗位要求或出现达到岗位要求或出现重大工作过失重大工作过失调岗调岗因公司发展需要，对因公司发展需要，对内部员工进行岗位调内部员工进行岗位调动动异动流程图异动流程图岗位直接领导人力资源部分管领导行政人事总监总经理专员级建议权建议权建议权决

15、定权主管级建议权建议权建议权决定权经理级（含）以上建议权建议权建议权决定权注：公司财务的异动必须由总经理签字批准。离职管理离职管理离职管理离职管理自动请辞离职l正式员工提前三十天，以书面形式。l试用员工提前三个工作日，以书面形式。解雇免职离职l正式员工，提前三十天以书面形式。l试用员工，提前三个工作日以书面。l员工严重违反公司制度或劳动法规的，公司有权随时解除劳动合同。离职交接工作移交本季度、月以及周工作计划各项工作完成的进度和情况客户资源和工作联系单位的联系方式和联系人其它部门的相关工作领导要求的其它工作物资交接职务上保管的固定资产工作文件(公司规章、公文、技术资料、图样)原领之器材、办公用

16、品（电脑、电话、文件夹、文件架、计算器）、印章等财务交接原代保管的备用金、支票对借款，报销的财务费其它需要配合财务进行交接的工作离职人员办理移交时，部门负责人应及时指定接替人进行接收移交手续（或清册），应由直属领导详加审查，不合之处，应要求更正离职2年内如发现财物、资料或对外之公司应收款项有亏欠未清者，公司将依法追究其法律责任员工离职后，不能对外透露本公司的任何商业、技术机密，不能利用本公司任何关键核心技术为公司的竞争对手服务，否则公司将依法追究其法律责任1.新员工访谈跟踪表2.新员工转正申请表3.360度评估表4.员工异动申请表5.员工离职审批表6.工作交接表7.离职访谈记录表8.新员工到岗

17、告知通知9.离职证明（见附件）各类表格各类表格u招聘管理暂行办法招聘管理暂行办法适用范围到公司求职的应聘者公司内部申请调职的员工人力资源部人力资源部各部门各部门招聘、面试的组织部门负责人是本部门员工招聘、面试和录用的主导负责人部门经理级以下人选的录用由公司分管领导和行政人事总监签字批准经理级（含）以上人选以及财务人员的录用由总经理签字批准招聘流程图招聘流程图未通过者，放入人才库招聘流程图招聘流程图未通过者，放入人才库招聘需求审批权限表招聘需求审批权限表招聘岗位招聘岗位部门负责人部门负责人分管领导分管领导人力资源经理人力资源经理行政人事总监行政人事总监总经理总经理专员级主管级经理级总监级及以上面

18、试管理面试管理初试初试甄选甄选复试复试录用录用评定初试结果并填写面试意见表了解基本信息笔试专业技能试题经理级以下候选人-人力资源部负责人、用人部门分管领导复试-行政人事总监复试经理级（含）以上候选人-行政人事总监复试-总经理复试。经理级（含）以上-专业知识、专业能力、必备技能候选人排名候选人背景调查按审批权限决定录用人选人力资源部（报到时间、发出录用通知。告知新员工入职材料录用决定审批权限表录用决定审批权限表招聘岗位招聘岗位人力资源部人力资源部部门负责人部门负责人用人部门用人部门分管领导分管领导行政人事总监行政人事总监总经理总经理专员级主管级经理级总监级及以上有以下情形者不得录用X剥夺政治权利

19、尚未恢复者。X品行恶劣，曾被雇佣公司除名者。X患有精神病、传染病或其他实发病史者。X与第三方工作单位尚未解除劳动关系者。X伪造或虚假自身人事档案者。1.员工应聘登记表2.年度人力需求计划表3.人力资源需求申请表4.背景调查记录表5.员工录用通知 （见附件）各类表格各类表格u培训管理暂行办法培训管理暂行办法满足公司不满足公司不断发展的需断发展的需求求为公司持续为公司持续发展提供可发展提供可靠的人力资靠的人力资源保障源保障工作能力的工作能力的持续提升持续提升统一价值观、统一价值观、认同企业文认同企业文化化改进工作绩改进工作绩效效保证员工综保证员工综合素质合素质提高员工综提高员工综合素质合素质适用范

20、围适用范围西部服饰科技创意产业园管理有限公司西部服饰科技创意产业园管理有限公司管理原则系统性实效性针对性管理责任管理责任人力资源部人力资源部组织制订实施各部门各部门需求收集主导培训形式培训形式内部内部培训培训外部外部培训培训内部讲座网络教学师徒式研讨式轮岗式外请专家外派学习参观考察员工进修员工参加完外部培训后，需将培训资料及成果交回人力资源部，以供公司其他员工学习、共享、交流。未按要求执行的员工，人力资源部可取消该员工其它同类型培训。员工参加完外部培训后，原则上应进行相应的内部讲座，分享培训成果及心得，具体由人力资源部根据实际情况组织安排。培训类别培训类别入职培训入职培训员工素质员工素质培训培

21、训重点员工重点员工培训培训岗位技能岗位技能培训培训培训计划培训计划计划性培计划性培训计划训计划非计划性非计划性培训计划培训计划计划性培训审批流程公司年度培训计划必须于每年公司年度培训计划必须于每年12月月30日日前，由人力资源部汇总各部门培训计划后前，由人力资源部汇总各部门培训计划后报行政人事总监审核，总经理审批后，方报行政人事总监审核，总经理审批后，方可正式下达实施。可正式下达实施。非计划性培训计划在公司发布的计划性培训之外部门及员工遇到问题需要经培训来解决的当年度计划内培训不能满足员工或部门需求时出现费用时，需经行政人事总监及总经理审核批准后方可实施内部培训中所产生的场地、餐饮、道具、内部

22、讲师费（见内部培训师管理办法）等费用由公司承担，受训员工无服务年限的约定。员工参加外部培训，如公司支付培训费用，则受训员工应与公司签订培训协议。培训培训费用费用培训费用额度与服务年限要求序号培训费用额度(元)要求服务年限（月）备注10培训费用额度1000021000培训费用额度1500331500培训费用额度2000642000培训费用额度3000953000培训费用额度50001265000培训费用额度1000018710000培训费用额度20000241年以内累计820000培训费用额度361年以内累计培训违约金的计算示例如下员工参加公司组织的外部培训，培训费用为4800 元，员工在培训完

23、后2 个月内离职，则员工应按照以下计算方式予以赔偿：培训服务费赔偿金额=培训费用总额要求服务月数*（要求服务月数-已服务月数）即：480012*（122）=4000 元员工与公司签订员工培训（进修）协议后需严格遵守，违反协议条款的员工需向公司支付因培训产生的所有费用。员工在服务期间多次参加培训，培训所产生的费用金额和承诺服务年限须累计计算。按公司考勤管理暂行办法执行严禁在课堂上接听电话（包括电话铃声响起），违者按照会议管理制度执行。对员工培训出勤、培训成绩等方面进行考核管理，相关记录作为员工职务、职称晋升的参考依据之一。培训纪律培训纪律1.计划外培训申请书2.员工培训协议3.培训总结与反馈表4

24、.培训分享与转训表5.培训签到表 （见附件）各类表格各类表格THANKS!西部服饰科技创意产业园管理有限公司 电话电话/Tel:+86 023 6843 4903 /Tel:+86 023 6843 4903 重庆市九龙坡区杨家坪珠江路西城国际重庆市九龙坡区杨家坪珠江路西城国际1701 1701 传真传真/Fax:+86 023 6812 7517 /Fax:+86 023 6812 7517 邮编邮编/PC:4000 50/PC:4000 50WestGarmentScienceAndTechnologyInnovationIndustrialParkManagementCo.,Ltd.No.1701,WesternCityInternational,ZhujiangRoad,Yangjiaping,JiulongpoDistrict,ChongqingCity